Miten kirjoittaa lasku QuickBooks verkossa ja työpöydällä?

kieltäytyikö asiakkaasi maksamasta velkojaan sinulle? Jos näin on, lasku kannattaa kuitata pois ja estää itse liikevaihtovero. Näin varmistetaan, että tilisi nettotulot pysyvät ajan tasalla. Jos sinulla ei ole aavistustakaan siitä, miten kirjoittaa lasku QuickBooks Online tai QuickBooks Desktop, olemme täällä valistaa sinua.

miksi Pikalasku pitää kuitata netissä?

yrittäjän on täytynyt ajautua tilanteeseen, jossa asiakkaat kieltäytyvät maksamasta velkaa. Taustalla voi olla mikä tahansa syy. Asiakkaat eivät esimerkiksi pysty maksamaan rahoja teknisten virheiden vuoksi tai asiakas muuttaa mieltään eikä ole halukas maksamaan velkaa tietyistä syistä.

tämän vuoksi nämä laskut menevät hukkaan. Näitä maksamattomia laskuja ei kuitenkaan voi pitää pikavipeissä, sillä saatat joutua maksamaan liikevaihtoveroa (jota et edes perinyt). Siksi laskun poistaminen on ainoa vaihtoehto jäljellä.

kuitata laskut pois sen sijaan, että se poistettaisiin

kuten aiemmin todettiin, laskujen kuittaamisesta tulee välttämätön tehtävä, jos asiakas ei maksa velkaa. Jotkut käyttäjät saattavat kuitenkin ajatella poistavansa laskun kokonaan QuickBooks-tililtään.

näin toimiminen voi johtaa odottamattomiin ongelmiin. Tässä ovat seuraavat asiat kannattaa harkita poistettaessa tai kirjallisesti laskuja QuickBooks.

• poistamalla laskun menetät arvokkaita tietoja, kuten asiakas-ja tuotetiedot. Toisaalta, kun kirjoittaa laskut pois, voi pitää tärkeät yksityiskohdat turvassa tulevaisuutta varten. Lisäksi, se auttaa sinua seurata prosenttiosuus laskuista kirjoitat pois QuickBooks.

• kun poistat laskun, se katsotaan täyttämättömäksi. Lisäksi nämä kohteet näkyvät aina, kun sitoudut asiakkaan kanssa. Kirjanpitosi voi muuttua järjestäytymättömäksi.

näin ollen laskun poistaminen voi aiheuttaa ristiriitoja yrityksessäsi. Siksi on parempi kuitata laskut pois huonona velkana ja estää itseäsi sotkemasta liikevaihtoveron maksettavaa velkatiliä.

mitkä ovat tavat kuitata laskut?

käyttäjät voivat kuitata laskut eri tavoin. Voit esimerkiksi käyttää manuaalisesti QuickBooks Online-palvelun kirjoita laskut pois-toimintoa tai kirjoittaa laskut pois-työkalua QuickBooks Online accountant-järjestelmässä. QuickBooks-Työpöytäkäyttäjät voivat myös kuitata ongelmavelat helposti. Katsotaanpa ymmärtää koko menettelyn yksityiskohtaisesti.

Kuinka kirjoittaa laskut pois QuickBooks-työpöydällä?

QuickBooks-työpöydällä voi helposti kirjoittaa laskuja pois. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on luoda asiakas, huono velka kenttä, lisätä kohteen huono velka, ja kirjoittaa pois laskun. Osataan kirjoittaa laskut pois QuickBooks Desktop.

• Käynnistä ”QuickBooks Desktop” tietokoneellasi.
• Siirry ylävalikkopalkissa olevaan” asiakkaat ” – välilehteen.
• klikkaa ”asiakaskeskus” – vaihtoehtoa.
• kun uusi ikkuna avautuu, lisää asiakkaan nimi vasemmalle.
• valitse lasku saatavilla olevasta luettelosta.
• Napsauta” asiakkaat ” – välilehteä uudelleen ylhäältä.
• valitse” Luo Luottomuistio/palautukset ” – vaihtoehto.
• kun ”Luottomuistio” – ikkuna aukeaa, Kirjoita asiakkaan nimi. Mainitse myös päivämäärä, jolloin lasku on kuitattu. Tämä täyttää automaattisesti luottomuistion numeron.
• luo nyt ” huono velka ”klikkaamalla” kohde ” – vaihtoehtoa.
• napsauta sitten ”Lisää uusi” – painiketta.
• valitse tyypiksi ”muut maksut”.
• sitten klikkaa ” kohde ”ja valitse”huono velka”.
• lisää tuote käyttämällä luomaasi” luottotappiota”.
• Poista nyt sekki” on verotettava ” – vaihtoehdosta.
• paina ”Tallenna ja Sulje” – painiketta.
• mainitse tässä verukkeena maksamattoman tai puutteellisen velan määrä.
• valitse lasku, jonka haluat kuitata.
• valitse sitten yläreunassa oleva ”käytä luottoa laskulle”.
• napsauta ”Tallenna ja Sulje” – painiketta.

miten kirjoittaa lasku Pikakirjoituksiin verkossa?

jos haluat kuitata Laskun Quickbookeissa verkossa, voit käyttää Luottomuistio-ominaisuutta. Näin liikevaihtoverotili palautetaan alkuperäiseen tilaan, kuten se oli ennen ongelmavelka-ongelmaa. Näin voit kuitata Maksamattomat laskut pikavippeihin verkossa.

• Kirjaudu ”QuickBooks Online” – palveluun.
• avaa lasku, jonka haluat kuitata.
• Valitse vasemmalla oleva” + uusi ” – kuvake.
• klikkaa ”myynti” – vaihtoehtoa.
• valitse ”asiakkaat” – vaihtoehto.
• lisää asiakkaan nimi ja valitse lasku listasta.
• luo nyt uusi luottomuistio. Tätä varten, Avaa uusi välilehti selaimessasi.
• siirry sitten vasemmalla olevaan” + New ” – kuvakkeeseen.
• valitse ”asiakkaat” – välilehdestä” Luottomuistio ” – vaihtoehto.
• kun” Hyvitysmuistio ” – ikkuna ilmestyy, lisää vaaditut tiedot, kuten asiakkaan nimi, päivämäärä, laskutusosoite laskulle, jota olet kirjoittamassa pois.
• luo sitten luottotappioerä menemällä kohtaan ”tuotteet ja palvelut”.
• klikkaa ”Lisää uusi” – painiketta.
• kun uusi ikkuna ilmestyy, lisää nimikenttään ”huono velka”.
• valitse myös” luottotappio ”sekä” tilityypin ”että”luokan” osalta.
• Siirry ”vaihde” – kuvakkeeseen.
• klikkaa ”tuote ja palvelut”.
• Lisää uusi tuote ja kirjoita nimeksi ”huono velka”. Valitse myös juuri luomasi” Bad Debt ” – tili.
• mainitse kuitattavan laskun summa.
• voit ottaa käyttöön myös ”liikevaihtovero” – vaihtoehdon.
• paina sitten ”Tallenna ja Sulje” – nappia.
• tämän ”Luottomuistion” toteuttamiseksi klikkaa ”+Uusi” – kuvaketta.
• napsauta sitten ”saat maksun” – painiketta.
• ”Maksamattomassa kaupassa” valitse lasku ja asiakas, jonka haluat kuitata.
• mene nyt ”luotto” – osioon, valitse aiemmin luomasi luottomuistio.
• luottomuistion soveltamisen jälkeen summan pitäisi olla nolla.
• napsauta ”Tallenna ja Sulje” – painiketta.

olemme keskustelleet siitä, miten pikavippeihin voi kirjoittaa laskun verkossa. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on luoda huono velka kulutili, luoda huono velka erä, luoda muistio, ja soveltaa tätä luottomuistio laskuun.

miten kirjoittaa laskut pois QuickBooks Online Accountant-työkalussa?

käyttääksesi QuickBooks Online-palvelun kirjoita laskut pois-ominaisuutta on käytettävä Kirjoita laskut-työkalua. Työkalu on saatavilla Accountant käyttäjille. Tässä on askel askeleelta opas, jota voit seurata:

• klikkaa ”kirjanpitäjän Työkalut”.
• valitse ”Kirjoita laskut pois” – vaihtoehto.

• nyt, Säädä ”päivämäärä, ” saldo alle”, ja” laskun Ikä ” etsiä laskun.
• klikkaa ”Etsi laskut”.
• ”asiakas” – palstan sisällä käy läpi nimi.
• klikkaa valintaruutuja, joissa on lasku, jonka haluat kuitata.
• napsauta sitten ”kirjoita pois” – vaihtoehtoa.
• Valitse nyt” tili ” – pudotusvalikosta tili, jota haluat käyttää luottotappioiden varalta.
• paina ”Käytä” – painiketta.

nämä ovat ohjeet maksamattoman laskun kuittaamiseen QuickBooks-työpöydällä. Jos poistat laskun, joka on päivätty ennen sulkemispäivää, sinun ei tarvitse lisätä sulkemispäivän salasanaa.

summaa

on tavallista joutua tilanteeseen, jossa asiakas ei maksa velkaa. Vaikka et todennäköisesti saa rahaa asiakkaalta, laskun pois kirjoittaminen voi estää sinua maksamasta liikevaihtoveroa tuotteesta, josta et edes saanut maksua.

tämän vuoksi on tärkeää merkitä tällaiset laskut luottotappioiksi ja kuitata ne pois. Tämä tallentaa tuotteen tai asiakkaan tiedot (tarvittaessa tulevaisuudessa). Lisäksi voit pitää kirjanpidon järjestyksessä.

Haluatko tietää lisää laskujen ja luottomuistioiden luomisesta Pikakirjoihin? Käy läpi seuraavat Oppaat:

• miten luoda lasku QuickBooks?
• miten Luottomuistio luodaan Quickbookeissa?

Usein Kysyttyä