miten kirjoittaa tehokas lehden saatekirje (vapaat mallit)

suuretkin käsikirjoitukset erottuvat usein pelkän otsikon tai sen sisällön perusteella. He tarvitsevat hyviä saatekirjeitä.

saatekirjeet ovat aliarvostettu osa jättöprosessia. Mutta ne ovat arvokas askel saada tutkimus huomannut ja julkaistu.

totuus on, että useimmilla lehden toimittajilla ei vain ole aikaa lukea perusteellisesti jokaista lähetettyä artikkelia kokonaisuudessaan päättääkseen, sopiiko se heidän lehteensä. He pääsevät sinne lopulta, mutta he käyttävät saatekirjeitä auttaakseen heitä suodattamaan kiinnostavimmat ja sopivimmat lähetykset ensin.

saatekirjeet auttavat myös tunnistamaan artikkelit kokonaan lehden ulottumattomista, ja tällöin olisi parempi saada nopeasti hylkäyskirje.

jos käsikirjoituksessasi ei ole saatekirjettä ja 12 muussa toimittajan pöydällä olevassa artikkelissa on, on todennäköistä, että paperisi katsotaan viimein. Kun käytät tätä ylimääräistä vaivaa, aivan kuten työhakemuksessa, voit myydä tutkimuksesi, välttää nopeat hylkäykset ja todennäköisemmin päästä vertaisarviointiin.

meillä on myös joitakin malleja, joten ei tarvitse aloittaa nollasta. Jatka lukemista.

mitä laitat lehden saatekirjeeseen?

saatekirjeesi tarvitsee tiettyjä peruselementtejä. Yleensä ne ovat:

• toimittaja ja kohdelehti
• tervehtiminen (hyvä tohtori … )
• maininta siitä, että lähetät käsikirjoituksesi ja sen nimen sekä lähetettävän käsikirjoituksen luokan (alkuperäinen raportti, arvostelu, tapaustutkimus jne.) sen perusteella, mitä lehti hyväksyy
• taustatietoja työstäsi – mitä aiheesta jo tiedetään?
• mikä tutkimuksesi oli
• miksi suoritit Tutkimuksen (perustelut)
• lyhyesti, mitä menetelmiä käytit ja mitkä olivat keskeiset tuloksesi
• miksi käsikirjoituksesi sopii hyvin tähän lehteen
• (vapaaehtoinen, riippuen lehdestä ja siitä, haluatko tehdä tämän) suositellut arvioijat
• (vapaaehtoinen, lehdestä riippuen) rahoitustiedot
• loppusanat (vilpittömästi jne.) ja käsikirjoituksen vastaavan tekijän nimi ja yhteystiedot

nämä ovat keskeisiä tekijöitä. Se, miten ilmaiset ne ja laatu viestisi, jotka tarkoittavat eroa kuiva yleiskuva ja houkutteleva edistäminen työsi.

monissa lehdissä ei ole määrättyä muotoa saatekirjeelle. Kirjon toisessa päässä ovat PLOS Onen ohjeet, jotka antavat yksityiskohtaisia tietoja siitä, mitä sisällytetään, mukaan lukien akateemisten toimittajien valitseminen sen hakemistosta.

Tarkista aina ensin ohjeet, että annat lehdelle sen, mitä se haluaa. Ne ovat perusasioita. Kun ymmärrät ne, on monia tapoja kiillottaa saatekirjeesi arvokkaaksi myyntityökaluksi työllesi.

mitä tehdä ja mitä välttää oman lehden saatekirjeessä

useimmat ”ongelmat lehden saatekirjeissä liittyvät yksinkertaisesti siihen, ettei siihen käytetä tarpeeksi aikaa ja huolellisuutta. Tai ei tee sitä ollenkaan. Nämä on helppo korjata, jos olet taitava englantilainen kirjailija. Jos ei, ne korjaantuvat silti helposti pienellä avustuksella.

tee näin …

kaikki seuraavat ovat kriittisiä. Muista tehdä niin.:

• Tarkista kohdepäiväkirjasi nimi.
• lähetä saatekirje asianomaiselle henkilölle. Ei riitä, että sanotaan vain ”hyvä päätoimittaja” tai ”kenelle se voi koskea.”Sisällytä editorisi nimi, otsikko ja asema.
• Vältä superlatiiveja-lehdestä, itsestäsi ja omasta työstäsi. On melko epätodennäköistä työsi on ” uraauurtava ”tai” tiennäyttäjä”, vaikka se voi” ensimmäistä kertaa koskaan”, että tietty lähestymistapa on otettu tietyn väestön.
• Tarkista muotoilu. Tämä vaihtelee lehdittäin. Se sisältää USA vs. UK vs. Oxford Englanti oikeinkirjoitus, oikea sivunumerointi, käyttö malleja, ja paljon muuta.
• pyydä kollegaa lukemaan saatekirjeesi ennen sen lähettämistä.

mutta älä tee tätä…

seuraavat eivät ehkä ole kriittisiä, mutta ne ovat yleisiä alueita, joita kirjoittajat sotkevat. Joskus he eivät tiedä tekevänsä sitä tai yrittävät vain parhaansa. So be aware

Make sure you DON ’ t:

• oikoteitä. Saatekirje on erittäin tärkeä saada käsikirjoituksen vertaisarviointi; anna sille aikaa ja huomiota.
• leikkaa ja liitä saatekirjeeseen abstrakti tai sen osa. Se on vaivalloista ja luettavaa. Sanokaa se uudelleen, jotta se poksahtaisi.
• ylistää päätoimittajaa tai kohdelehteä – ei tarvitse käyttää sellaisia lauseita kuin ”teidän arvostettu lehtenne.”Käsikirjoitus lähetetään vertaisarvioitavaksi saatekirjeen laadun ja tutkimuksen perusteella, ei siksi, että lehdestä sanotaan mukavia asioita.
• unohda käyttää sanaa (tai muita ohjelmistoja) oikoluku ja ihannetapauksessa käyttää työkalua, kuten Grammarly ja/tai Hemingway auttaa kielioppia ja luettavuutta. Nämä eivät kuitenkaan korvaa ammattimaista muokkausta.
• ole liian ylpeä Englannin taidoistasi. Aivan kuten menet hammaslääkäri saada hampaita kuntoon, voit palkata ammatillinen toimittaja ja aihe asiantuntija saada Englanti korjattu.

ei niin, että suuri osa näistä vastaisi myös uudelleenilmoituskirjeisiin ja vertaisarvioinnin vastauksiin. Taustalla teemoja ovat hoito, kohteliaisuus ja erinomainen Englanti sopii yleisöllesi.

ja kaksi muuta suurta DOs

• saavat ammattimaisen editoinnin tai oikolukemisen, jos ei ole äidinkielenään englantia puhuva tai vain ei kovin hyvä kirjoittamaan.

pyydä ammattilaista kirjoittamaan saatekirjeesi puolestasi, jos haluat säästää aikaa ja varmistaa, että saat kaiken juuri niin kuin lehti haluaa. Edanz saatekirjeen kehityspalvelu voi hoitaa tämän puolestasi.

asetetut lauseet ja yleiset lauseet

päiväkirjakirje säilyttää muodollisen sävyn, joten tiettyjä kantalauseita voi käyttää ja joissakin tapauksissa pitää käyttää. Tämän vuoksi on olemassa useita lauseita, jotka ovat yleisiä saatekirjeissä.

näitä ovat:

• tietääksemme tämä on ensimmäinen raportti, joka osoittaa…
• uskomme havaintojemme vetoavan lukijakuntaan .
• lähettäkää kaikki kirjeenvaihto osoitteeseen:
• odotamme kuulevamme teistä mahdollisimman pian.

yleisesti vaaditut lauseet

monet lehdet ja kustantajat vaativat, että kaikkien saatekirjeiden tulee sisältää seuraavat lauseet:

• vahvistamme, ettei tätä käsikirjoitusta ole julkaistu muualla eikä se ole toisen lehden tarkasteltavana.
• kaikki kirjoittajat ovat lukeneet ja hyväksyneet lopullisen käsikirjoituksen ja hyväksyneet sen toimittamisen .

kilpailevat intressit

jos kaikilla kirjailijoilla ei ole keskenään kilpailevia intressejä, mukaan on liitettävä maininta, jossa ilmoitetaan sellaisenaan:

tekijöillä ei ole eturistiriitoja ilmoitettavana.

jos kirjailijalla on kilpailevia intressejä, on hyvä lisätä niistä yksityiskohtia saatekirjeeseesi.
voit myös sisällyttää rahoitustietoja:

tätä tutkimusta tuettiin apurahalla .

muut vaaditut tiedot

joitakin muita mahdollisesti vaadittuja tietoja:

• kliinisten tutkimusten rekisteritietokanta ja numero
• onko tämä käsikirjoitus julkaistu muulla kielellä? Jos näin on, niin onko tuo lehden toimittaja antanut tähän luvan?
• mitä muita samaan tutkimukseen liittyviä julkaisuja on julkaistu? (erityisesti kliinisiin tutkimuksiin liittyvien Käsikirjoitusten osalta)
• onko tutkimuksesi tiedot esitetty tai julkaistu muussa muodossa? Hankittiinko ihmisten tutkimuksiin tietoon perustuva suostumus? Hankittiinko lupa eettiseltä komitealta? Toteutettiinko selvitys Helsingin ohjeiden mukaisesti?
• saatiin lupa aiemmin julkaistujen lukujen ja taulukoiden jäljentämiseen tai muuttamiseen (erityisesti kertausartikkeleita varten).

lehden ohjeissa annetaan tyypillisesti tarkat ohjeet siitä, mitkä niistä sisällytetään, jos sellaisia on. Ja jos sinulla on kysyttävää, ota heihin suoraan yhteyttä.

asiantuntijoiden

Julkaisuvinkit ja-hakkeroinnit ovat useimmiten maalaisjärkeä, mutta kiireessä ne voi unohtaa. Osa on harvinaisempia.

ole henkilökohtainen, käytä päätoimittajan nimeä

tee kotiläksysi. Etsi toimittamasi lehden päätoimittajan tai tietyn Osiotoimittajan nimi ja osoita kirje heille suoraan.

käytä Rakas tohtori (tai professori) + sukunimeä. Jos et ole varma niiden nimestä, googlaa ne nähdäksesi, onko niillä LinkedIn-sivu, ResearchGate-sivu tai parin viime vuoden aikana julkaistuja teoksia. Jos et vieläkään voi vahvistaa heidän otsikkoaan, käytä Dear koko nimeä, kuten lehden verkkosivulla on esitetty.

se on kuin saatekirje keikalle; sinun täytyy muokata saatekirje osoittaa kiinnostusta, että erityisesti lehdessä, eikä tehdä se näyttää olisit vain mielellään saada paperin hyväksytty missä tahansa.

kannattaa myös selittää, miksi tutkimuksenne kiinnostaa erityisesti lehden lukijoita.

Tarkista tavoitteet & Laajuus lehden verkkosivuilta, kuka heidän kohdeyleisönsä on ja räätälöi perustelusi heidän mukaansa.

kerro heille, mitä haluat julkaista

tämä voi tuntua itsestään selvältä, mutta joskus tekijät lähettävät saatekirjeitä kertomatta käsikirjoituksensa nimeä ja minkälainen artikkeli on kyseessä.

tämän pitäisi näkyä kirjeesi ensimmäisessä kappaleessa, ja se auttaa päätoimittajaa näkemään heti, kiinnostaako aihe ja arvioimaan, onko heillä tilaa artikkelityypille, jonka lähetät ajankohtaiseen numeroon.

vielä enemmän, se osoittaa, että olet lukenut ohjeet perusteellisesti. Jos sanot, että lähetät ”alkuperäistä tutkimusta”, kun lehti kutsuu sitä ”Tutkimusartikkeliksi”, et tee kovin hyvää ensivaikutelmaa.

summaa teoksesi kohokohdat

ei riitä, että saatekirjeeseen merkitään vain oman käsikirjoituksen nimi ja toivotaan, että yksin se houkuttelee toimittajaa.

yritä pitää saatekirje yhdellä sivulla, mutta liitä mukaan aina lyhyt yhteenveto tutkimuksestasi, jossa esitetään syyt, joiden vuoksi suoritit työn, tavoitteesi ja huomattavat tulokset. Jos se saa sinut jatkamaan, se ei ole iso juttu.

eivät sisällä tilastoja tai paljon aineistoa; vakuuttava tiivistelmä tutkimuksesta riittää. Jos päätoimittaja on kiinnostunut, he tutkivat käsikirjoitustasi tarkemmin.

myy itsesi

saatekirjeet ovat tilaisuutesi puhua suoraan lehden toimittajan kanssa ja vakuuttaa, että paperisi on kiinnostavampi kuin seuraava pöydällä istuva. Kerro havainnoistasi tai tuloksesi merkityksestä kentällä. Älä ole liian spekulatiivinen tai liioitella havainnot, mutta älä käytä tätä tärkeää tilaisuutta ominaisuus merkitys työsi.

älä unohda” must have ” – lausuntojasi

toimittajat haluavat tietää, että käsikirjoitustasi ei ole toimitettu muualle tai sitä käsitellään toisessa lehdessä.

he haluavat tietää kaikki asiaankuuluvat eturistiriitatiedot ja mahdolliset rahoituselimen roolit tutkimuksessa.

kirjoittajan ohjeissa voi olla tai ei ole eksplisiittisiä tietoja siitä, mitä he haluavat sinun kirjoittavan, mutta on hyvä käytäntö ilmoittaa nämä tiedot etukäteen. Näin kustannustoimittajan ei tarvitse kaivella käsikirjoitusta läpi tietääkseen, oletko täyttänyt julkaisun eettiset perusvaatimukset.

katso se toiminnassa: Edanzin video saatekirjeiden kirjoittamisesta

tässä videossa kerroimme saatekirjeen perusteet.

ja jos et halua aloittaa tyhjällä asiakirjalla…

Hanki saatekirjemalli

se kaikki on helpommin sanottu kuin tehty, eikö niin?

Lataa malli, jolla voit plug-and-play tekstisi.

oletko valmis tekemään saatekirjeesi? Mene nyt etsimään ikuinen koti käsikirjoituksellesi ja kerro heille, miksi ne sopivat sinulle täydellisesti.

Haluatko kaivaa syvemmälle julkaisuprosessiin, soppaa pähkinöihin, ideoita julkaisuun? Ota yksinkertaisia, asiantuntijoiden suunnittelemia kursseja, joilla voit käydä kaiken läpi Edanz My Learning-laboratoriossa.