Gmail on epäilemättä yksi parhaista sähköpostiohjelmat markkinoilla tänään. Yksi sen suurimmista voimavaroista on useita ominaisuuksia se tarjoaa (oh, ja että se on ilmainen). Mutta paljon ominaisuuksia vastaa myös suuria oppimiskäyriä.
tässä artikkelissa tarkastelemme, miten lähettää sähköpostiin julkistamattomia vastaanottajia Gmailissa ja joitakin syitä tehdä niin.
Mitä Julkistamaton Vastaanottaja Oikeastaan Tarkoittaa?
et ehkä tajua sitä, mutta todennäköisesti sinulla on jo kokemusta julkistamattomista vastaanottajista.
yksi esimerkki on BCC-olet varmaan käyttänyt sitä jossain vaiheessa, mutta et vain tiennyt teknisempää termiä.
jos et ole kuullut siitä, BCC tulee sanoista ” blind carbon copy.”Se toimii samalla tavalla kuin silloin, kun CC joku sähköpostiin – ainoa ero on, että vain voit nähdä listan vastaanottajia.
tämä mielessä, katsotaanpa, miksi haluat käyttää julkistamattomia vastaanottajia (tai BCC), sekä etuja ja haittoja näin.
syitä käyttää julkistamattomia vastaanottajia sähköposteissasi
on useita syitä, miksi haluat käyttää BCC: tä. Tässä ovat yleisimmät:
- uutiskirjeen lähettäminen, kun sinulla ei ole pääsyä sähköpostimarkkinointiohjelmistoon. Kaikilla yrityksillä ei ole tarvetta MailChimpin kaltaisille ohjelmistoille. Jos lähetät vain outoa sähköpostia, et todennäköisesti voi perustella hintaa. Siinä tapauksessa julkistamattomien vastaanottajien ja BCC: n käyttö on erinomainen ilmainen vaihtoehto.
- PR-kentällisten lähettäminen. On tärkeää lähettää henkilökohtaisia pitches toimittajille tänä päivänä ja ikä, mutta on aikoja, jolloin se vain ei ole mahdollista. Ehkä se on esimerkiksi viime hetken syöttö. Mikään ei ärsytä toimittajaa enemmän kuin tieto, että se on lähetetty usealle ihmiselle samaan aikaan. Käytä siinä tilanteessa BCC: tä.
askel askeleelta opas sähköpostin lähettämisestä julkistamattomille vastaanottajille Gmailissa
sähköpostien lähettäminen julkistamattomille vastaanottajille on Gmailissa erittäin yksinkertaista. Näin se tehdään.
Vaihe 1. Kirjaudu Gmail-tilillesi ja napsauta Compose – painiketta-aivan kuten minkä tahansa muun sähköpostin.
Vaihe 2. In The to: kenttä Gmail compose ikkuna, kirjoita ”julkistamattomat vastaanottajat” ja sitten sisällyttää sähköpostiosoitteesi kulmasulkuja. Lupaamme, että tämä on mutkikkain kohta. Joten jos nimesi on Terry Pratchett, ja satut vain työskentelemään Discworldissa, se näyttäisi tältä: julkistamattomille vastaanottajille <[email protected]>.
Bonusvinkki: sen ei tarvitse olla julkistamattomia vastaanottajia, joihin kirjoitat – voit kirjoittaa mitä tahansa. Ystävämme Terryn kanssa hän haluaa ehkä kirjoittaa ” Terryn hauska ja hieman outo Kirjakerho.”
Vaihe 3. Napsauta BCC viesti-ikkunan oikealla puolella.
Vaihe 4. Se avaa BCC-kentän. Sinun tarvitsee vain lisätä kaikki vastaanottajat, jotka haluat lähettää tämän viestin tähän osioon.
Vaihe 5. Nyt, sinun täytyy lisätä aihe sähköpostisi sekä kehon kopio. Aivan kuten muissakin sähköposteissa.
Vaihe 6. Paina Lähetä. Olet mennyttä!
mitä hyötyä on BCC: n ja julkistamattomien vastaanottajien käytöstä?
Tässä muutamia BCC: n ja julkistamattomien vastaanottajien käytön hyviä puolia.
- roskapostisuodattimet voivat olla tuskaa. Toki he ovat avuliaita suurimman osan ajasta, ja elämämme olisi vaikeampaa ilman heitä. Mutta he ymmärtävät asiat väärin. Julkistamattomien vastaanottajien käyttäminen auttaa ohittamaan mahdollisuuden, että sähköpostisi päätyy jonkun roskakansioon.
- se vähentää riskiä, että roskapostittajat saavat käsiinsä sähköpostilistan. Jos käytät vain To-ja CC-kenttiä, ja roskapostittaja löytää ne, heillä on pääsy koko sähköpostiluetteloon. BCC: n käyttö estää sen.
- se on hyväksi yksityisyydelle. Niin yksinkertaista se on. Jos käytät BCC: tä, kaikkien sähköposti on piilotettu kaikilta muilta vastaanottajilta. Tämä sitten tekee siitä hyvän vaihtoehdon ryhmäpostiviesteille, joissa et välttämättä halua kaikkien pääsevän muiden sähköposteihin.
Onko Haittapuolia?
kaikesta löytyy varjopuolia, vai mitä? Tässä ovat BCC: n käytön haitat.
- kun joku vahingossa painaa vastausnappia. Näin tapahtuu,ja heti kun se tapahtuu, heidän vastauksensa jaetaan jokaisen sähköpostin BCC-osiossa. Ei vain tämä voi aiheuttaa ongelmia ihmisten nähdä viestejä, joita ei ole tarkoitettu heille, mutta se on teknisesti tahaton tietoturvaloukkaus, että lähettäjä. Se tarkoittaa myös, että siellä voi olla paljon liittymättömiä sähköposteja tulvii muiden ihmisten postilaatikoihin-ja kuka on aikaa käsitellä, että?
- se ei ole niin ammattimaista. Julkistamattomat vastaanottajat tietävät yhä olevansa muiden ihmisten listalla, eikä heillä ole hajuakaan kuka. Silloin ihmisaivot käyvät ylikierroksille. Keitä he ovat? Miksen tiedä, keitä he ovat? Yrittääkö joku salata minulta jotain? Et halua herättää epäilyksiä ja antaa ihmisten kyseenalaistaa, miksi käytit BCC: tä.
- sähköpostia ei voi personoida. Täällä oikealla Saapuneet, olemme intohimoisesti Personointi (siksi luomme joitakin suosituimmista ominaisuuksista). BCC ei salli personointia lainkaan. Miksi? Vastaus on melko yksinkertainen. Jos sähköpostissa olisi personoituja osia, ihmiset saisivat ne tiedot, joita yrität piilottaa. Miksi BCC, jos aiot mainita ihmisten nimet sähköpostissa?
ja siinä se on – lähettämistä julkistamattomille vastaanottajille ei aina suositella, mutta se on helppo tehdä, jos joskus tarvitsee.