miten perustat osakeyhtiön

harkitsetko osakeyhtiön perustamista yritystäsi varten? Tässä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää osakeyhtiön muodostamisen eduista ja haitoista ja siitä, miten voit rekisteröidä yrityksesi osakeyhtiöksi.

uudet yritykset jakautuvat tyypillisesti kolmeen tyyppiin: yksinyrittäjä, osakeyhtiö tai osakeyhtiö. Jokaisella on etunsa, mutta jos haluat kasvattaa yritystäsi merkittävästi, suojata henkilökohtaisia varoja veloilta ja työllistää henkilöstöä, osakeyhtiön muodostaminen on paras vaihtoehto.

• miksi perustaa osakeyhtiö?
• Mitä eroa on yksityisellä ja julkisella osakeyhtiöllä?
• osakeyhtiöitä koskevat lakisääteiset vaatimukset
• miten osakeyhtiön voi perustaa?
• rekisteröi osakeyhtiö itse
• käyttäen yhtiökokousasiamiestä
• mitä asiakirjoja osakeyhtiön muodostamiseen tarvitaan?
• miten valita kotipaikka
• mitä teen osakeyhtiön rekisteröinnin jälkeen?

miksi perustaa osakeyhtiö?

osakeyhtiön rekisteröimiseen ja pyörittämiseen liittyy enemmän paperityötä ja kirjanpitoa kuin yksinyrittäjän liiketoimintaan tai yhtiökumppanuuteen, mutta tämä kompensoidaan ylimääräisellä suojauksella rahoitusvastuiden osalta.

osakeyhtiön vastuu on juuri tämä: rajoitettu. Sen katsotaan olevan oma oikeushenkilö, se voi omistaa omaisuutta ja omaisuutta, ottaa velkaa, haastaa ja haastaa oikeuteen, mutta sen talous on täysin erillään omistajiensa henkilökohtaisesta taloudesta. Tämä tarkoittaa, että jos yritys epäonnistuu, sinua tai muita omistajia ei voida pitää vastuussa mistään sen veloista. Toisin kuin yksinyrittäjät tai liikekumppanuudet, osakeyhtiö on hyvä tapa hoitaa liiketoimintaa ilman riskiä henkilökohtaiseen varallisuuteen tai varallisuuteen.

osakeyhtiön omistus jaetaan yhtä suuriin osakkeisiin, jotka jaetaan kullekin osakkeenomistajalle. Osakeyhtiön voi perustaa yksi henkilö, josta tulee yhtiön ainoa osakkeenomistaja ja johtaja, tai useampi osakkeenomistaja.

osakeyhtiön perustamisen etuja ovat:

• vastuut, kuten velat tai oikeustoimet, rajoittuvat yhtiöön. Olet suojattu menossa henkilökohtaisesti konkurssiin, jos yritys epäonnistuu, lukuun ottamatta joissakin harvinaisissa olosuhteissa.
• jos aiot palkata henkilöstöä, on parempi perustaa osakeyhtiö ja maksaa palkat Pay As You Earn (PAYE) – järjestelmän kautta.
• voitoista kannettava yhteisövero on pienempi kuin yksinyrittäjän maksama korkeampi tuloveroprosentti.
• omana oikeussubjektinaan on helpompi myydä liike myöhemmin tai myydä yrityksen osakkeita pääoman saamiseksi.
• osakeyhtiö koetaan suuremmaksi, ammattimaisemmaksi organisaatioksi, mikä on tärkeää, jos asiakkaana on ensisijaisesti muita yrityksiä tai valtion organisaatioita.

Mitä eroa on yksityisellä ja julkisella osakeyhtiöllä?

sekä yksityiset että julkiset osakeyhtiöt ovat yhtiöön sijoittavien osakkeenomistajien omistuksessa, mutta eroja on useita; useimmat niistä liittyvät siihen, että yksityinen osakeyhtiö on vähemmän muodollinen.

• esimerkiksi julkisella osakeyhtiöllä on oltava vähintään 50 000 puntaa osakepääomaa, kun taas yksityisellä osakeyhtiöllä ei ole vähimmäismäärää.
• yksityisillä osakeyhtiöillä voi olla vain yksi osakas, joka on myös johtaja; osakkeenomistajien enimmäismäärää ei ole, mutta yksityisenä osakeyhtiönä osakkeilla ei voi käydä julkista kauppaa osakemarkkinoilla
• osakeyhtiön on tehtävä tili kuuden kuukauden kuluessa tilivuodesta (yksityisellä yhdeksän kuukautta).
• osakeyhtiön muita välttämättömyyksiä ovat yhtiökokous, kaupankäyntitodistuksen hankkiminen ennen kaupankäyntiä ja tarve saada juridisesti pätevä sihteeri.

lakisääteiset vaatimukset osakeyhtiöille

osakeyhtiöillä on oltava vähintään yksi johtaja liiketoiminnan pyörittämistä varten. Yritysjohtajien on lain mukaan:

• tee vuosituotto Companies Housen kanssa. Tämä on tilannekuva liiketoiminnasta sisältäen tiedot johtajista, sääntömääräisestä kotipaikasta, osakepääomasta ja osakeomistuksista, jotta Company Housen kirjanpito olisi ajan tasalla.
• toimita yrityksesi tilinpäätös Companies Houselle.
• toimita vuotuinen yhtiöveroilmoitus HM Revenue and Customsille (HMRC). Tämän jälkeen lasketaan yhteisövero, joka on maksettava yhdeksän kuukauden kuluessa yrityksen tilivuoden päättymisestä.
• jos yrityksesi liikevaihto ylittää alv-rajan, tällä hetkellä £85,000 (Huhtikuu 2017), yrityksesi on rekisteröitävä arvonlisäveroa varten ja neljännesvuosittaiset alv-ilmoitukset on tehtävä verkossa.
• kaikkien yhtiön työntekijöiden, myös johtajien, on maksettava tuloveroa ja luokan 1 Kansanvakuutusmaksuja. Jos käytät yrityksen palkanlaskenta itse, sinun on ilmoitettava työntekijöiden maksut ja vähennykset HMRC: lle jokaisena palkkapäivänä tai ennen sitä ja sitten maksettava mitä olet velkaa HMRC: lle kuukausittain – vaikka pienet työnantajat voivat maksaa neljännesvuosittain.

miten perustan osakeyhtiön?

osakeyhtiön muodostamiseen liittyy useita vaiheita, kuten päätös yrityksen rekisteröimisestä itse tai erikoistuneen perustamisyhtiön käyttämisestä, yrityksen toimihenkilöiden valinta, toiminimen valinta ja rekisteröintiasiakirjojen toimittaminen Companies Houseen.

1. Valitse toiminimi

ennen kuin voit rekisteröidä uuden yrityksesi osakeyhtiöksi, sinun täytyy päättää sen nimi.

uudella yhtiöllä ei voi olla samaa nimeä kuin toisella Rekisteröidyllä yhtiöllä, tai edes sellaista, joka on liian samankaltainen. Tee Google-haku harkitsemistasi toiminimistä ja etsi yritysrekisteristä lista samannimisistä yrityksistä. Voit myös etsiä immateriaalioikeuksista (IPO) tarkistaa, onko nimi rekisteröity Yhdistyneen kuningaskunnan tavaramerkiksi.

on olemassa joitakin sääntöjä, jotka rajoittavat yritystoiminnassasi käytettäviä nimityyppejä. Rekisteröity nimi ei voi sisältää mahdollisesti harhaanjohtavia sanoja, kuten Chartered, Bank, Royal, British, English, Scottish, Commission tai sanoja, jotka viittaavat ammattipätevyyteen, jota sinulla ei ole. Tutustu hallituksen ohjeeseen yrityksen nimen valitsemissäännöistä.

riippumatta siitä, minkä nimen valitset, sen täytyy päättyä joko Ltd tai Limited. Voit käyttää eri toiminimeä kuin rekisteröity toiminimi, kunhan se ei ole sama kuin olemassa oleva tavaramerkki tai sisältää herkän sanan.

2. Valitse toimihenkilöt

kaikissa osakeyhtiöissä tulee olla vähintään yksi toimihenkilö, joka vastaa koko ajan liiketoiminnasta. Myös yksityisillä osakeyhtiöillä on oltava vähintään yksi yritysjohtaja – yleensä osakeyhtiön perustajahenkilö – kun taas pörssiosakkeita omistavilla osakeyhtiöillä on oltava vähintään kaksi johtajaa ja yhtiösihteeri.

• yritysjohtajat johtavat yhtiötä sen yhtiöjärjestyksen ja lain mukaisesti. Yritysjohtaja vastaa siitä, että tilinpäätös ja vuosituotot sekä kaikki muutosilmoitukset, kuten kotipaikan osoite, tulevat Companies Houselle. Yritysjohtajaksi ei voi ryhtyä, jos on konkurssissa tai tuomioistuin on hylännyt hänet johtajuudesta tai on alle 16-vuotias.
• yleensä isommissa yhtiöissä toimivat yhtiösihteerit vastaavat lakisääteisten rekisterien ylläpidosta, hallituksen kokouspöytäkirjojen pitämisestä ja siitä, että kaikki lakisääteiset asiakirjat täytetään. He ovat tyypillisesti ammattitaitoisia kirjanpitäjiä, asianajajia, asianajajia tai asianajajia.

3. Valitse, miten rekisteröit osakeyhtiön

osakeyhtiön rekisteröiminen Companies Houseen on suhteellisen yksinkertaista – sinun on täytettävä sarja asiakirjoja. Vaihtoehtoisesti voit maksaa agentti rekisteröidä yrityksesi sinulle, joka on yleensä helpompaa, nopeampaa ja vähemmän mahdollisuus virhe tehdään.

rekisteröi osakeyhtiö itse

• rekisteröi yhtiösi Companies Houseen. Se kestää 24 tuntia rekisteröityä ja maksaa £12 lähettää rekisteröinnin verkossa.
• sinun on valittava yrityksen nimi ja sen sääntömääräinen kotipaikka on Iso-Britannia. Tämä osoite julkistetaan, ja yritykset House ja HMRC käyttävät sitä virallisten ilmoitusten lähettämiseen yritykselle. Sen pitäisi näkyä myös kaikissa yrityksen asiakirjoissa, kuten laskuissa.
• sinun tulee toimittaa perustamisasiakirjat verkossa, mukaan lukien yhtiön toimihenkilöiden, johtajien ja henkilöiden nimet, joilla on merkittävä määräysvalta yhtiössä; osakepääoman määrä ja miten se jakautuu osakkeenomistajien kesken; ja yrityksen kaupankäyntitoiminta, jota kutsutaan usein SIC-koodiksi. Löydät sopivan Sic-koodin Companies Housesta.
• Lataa näiden asiakirjojen mallipohjat Yhtiötalosta, joka aloittaa yritysosiota.

yrityksen perustamisasiamiehen käyttäminen

• valittavana on paljon yrityksen perustamisasiamiehiä tai voit käyttää asianajajaa yrityksen rekisteröimiseen. Nämä vaihtoehdot maksavat enemmän, mutta ne ovat usein nopeampia ja asiantuntija voi opastaa sinua osakeyhtiön rekisteröinnissä tarvittavissa tiedoissa.
• voit etsiä yrityksen perustamisagentteja käyttämällä Companies House-yhtiön Perustamisagenttien hakemistoa, jossa on tunnistettujen muodostamisagenttien verkko-osoite ja puhelinnumerot.
• käytä Googlea etsiäksesi agenttia verkossa, sisältäen aikaisempien asiakkaiden arvostelut, ennen kuin valitset käyttämäsi agentin.
• yrityksen perustamisasiamies hoitaa kaikki paperityöt ja toimittaa asiakirjat Companies Houselle, ja se voi kestää vain kolme tuntia.
• asiamies voi tarjota muita palveluja, kuten sääntömääräisen toimipaikan käyttöä, vastaanotetun postin skannauspalveluja ja online-portaaleja liiketoimintatietojesi hallinnointia varten.

mitä asiakirjoja tarvitaan osakeyhtiön perustamiseksi?

päätitpä rekisteröidä osakeyhtiön itse tai käyttää yhtiöjärjestysasiamiestä, osakeyhtiösi rekisteröintiasiakirjat on toimitettava Companies Houselle ennen kaupankäynnin aloittamista.

• Perustamispöytäkirja on kaikkien yhtiön muodostavien tahojen allekirjoittama oikeudellinen lausuma, joka sisältää johtajien ja osakkeenomistajien nimet ja osoitteet.
• yhtiöjärjestys on oikeudellinen asiakirja, jossa todetaan osakkeenomistajien oikeudet ja yritysjohtajien valtuudet liiketoimintaan.
• Form IN01 on asiakirja, jossa luetellaan tiedot yhtiön johtajista, tarvittaessa yhtiösihteeristä, osakkeenomistajista sekä tiedot annetuista osakkeista ja osakepääomasta. Lataa In01 yrityksiltä House.

Miten rekisteröidyn kotipaikan osoite

valitaan rekisteröintiprosessin aikana sinun on ilmoitettava rekisteröity kotipaikka-osoite ja johtajien palveluosoite. Viralliset asiakirjat tai Oikeudelliset Ilmoitukset lähetetään näihin osoitteisiin ja ne julkistetaan yritysten talorekisterissä.

rekisteröidyn kotipaikan osoitteen on sijaittava Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja se voi olla kotiosoite, vaikka sen ei tarvitse olla yrityksen toimipaikka. Monet osakeyhtiöt käyttävät kotipaikan osoitepalvelua, joka maksaa noin 50 puntaa vuodessa.

mitä teen osakeyhtiön rekisteröinnin jälkeen?

kun yrityksesi on rekisteröity, Sinulle lähetetään Perustamistodistus, jossa vahvistetaan yhtiön olemassaolo ja ilmoitetaan yrityksen numero ja perustamispäivä. Sinun on nyt rekisteröitävä osakeyhtiösi HM Revenue & Customs (HMRC) kolmen kuukauden kuluessa kaupankäynnin aloittamisesta tai saat uhkasakon.