huutokauppoja, jotka on perustettu vieraita varten rekisteröimään tarjouksia ilman huutokaupanpitäjän osallistumista, kutsutaan yleisesti hiljaisiksi Huutokaupoiksi. Ne ovat loistava tapa kerätä lisää varoja varainkeruutapahtumissa ja vaikka ne voivat kestää hieman suunnittelua, Hiljaiset huutokaupat vaativat vain vähän huomiota tapahtuman aikana. Hiljaisen huutokauppasi kannattavuutta voidaan kuitenkin vahvistaa noudattamalla tässä artikkelissa esitettyjä käsitteitä. Todellisuudessa sinun täytyy antaa heille ääntä!
miten hiljainen huutokauppa toimii?
huutokauppatavarat ovat esillä, jotta vieraat voivat tutkia ja tehdä tarjouksia. Sen sijaan, että he tarjoaisivat julkisesti livetapahtumassa, heidän tarjouksensa rekisteröidään kirjallisesti kunkin kohteen mukana olevalle tarjouslomakkeelle. Lakanassa kysytään myös tarjouksen tekijän nimi ja yhteyspuhelinnumero. Jokaisen peräkkäisen tarjouksen on oltava edellistä tarjousta korkeampi, ja voittaja on se, jolla on korkein tarjous huutokaupan päättyessä. EBayn kaltaiset sivustot ovat kaupallisia esimerkkejä siitä, miten Hiljaiset huutokaupat toimivat.
Huutokauppaesineet
Huutokauppaesineet vaihtelevat järjestettävän tapahtuman tyypin mukaan. Esimerkiksi yrityksen varainhankintatapahtumassa voi olla arvostettuja muistoesineitä tai ainutlaatuisia kokemuspohjaisia kohteita, kun taas koulun varainkeruutapahtuma sisältää todennäköisemmin pienempiä arvostettuja kohteita, jotka vetoavat laajempaan valikoimaan vieraita.
suuremmat varainkeruutapahtumat ja yritystapahtumat järjestävät usein huutokauppatuotteita, jotka lähetetään tähän erikoistuneilta yrityksiltä. Nämä esineet ovat yleensä muistoesineitä, jotka ovat hyvin esillä ja joilla on aitoustodistukset. Lähetyksessä olevat tuotteet toimitetaan maksutta ja ne voidaan palauttaa, jos niitä ei myydä. Jokaiselle tavaralle asetetaan vähimmäishinta, jota usein kutsutaan rajahinnaksi, ja se on saavutettava, jotta tuote voidaan myydä. Vähimmäishinta vastaa yleensä tuotteen hintaa (joka maksetaan toimittajalle) lisättynä 10%: lla (joka menee varainkeruuseen). Varahinnan ylittävä varainhankinta säilyy myös varainhankintaorganisaationa.
lahjoitukset hankitaan usein hiljaisina huutokauppatavaroina ja niihin sisältyy yleensä tuotteita tai palveluita. Vaikka niiden arvo voi olla pienempi kuin muistoesineiden, ne voivat olla yhtä tuottoisa, koska 100% varoista säilytetään varainkeruu. Lahjoitusten pyytäminen voi olla useimmille haaste, mutta se on olennainen taito olla varainhankinnan järjestäjänä.
nämä kaksi artikkelia auttavat lahjoitettujen tavaroiden etsimisessä:
- palkintojen lahjoittaminen on helppoa, kun osaat!
- kylmä huuto Lahjoitetuille palkinnoille-10 vinkkiä
Huutaminen
on monia tarjoustyyppejä, jotka voidaan toteuttaa hiljaisessa huutokaupassa. Tutkimus kertoo, että niillä jokaisella on erilaisia vaikutuksia tarjouskäyttäytymiseen ja tämän ymmärtäminen auttaa sinua päättämään, kumpaa käyttää.
aloitustarjous
on suositeltavaa määrittää vähimmäismäärä, jonka olet valmis hyväksymään huutokauppatavarasta. Tätä kutsutaan usein ”rajahinnaksi”, ja vähintään yksi tarjous on saavutettava ennen kuin kohde myydään.
lahjoitettujen kohteiden osalta aloitustarjous asetetaan uudelleen 30 – 50 prosenttiin kohteen arvosta. Alemman aloitustarjouksen tarkoituksena on edistää kilpailua ja tehdä tarjouksia kohteen arvon yläpuolella.
lähetyksessä ostetut tavarat ovat eri juttu. Jotta voit kerätä tarpeeksi varoja kohteen kustannusten kattamiseen ja kerätä varoja asiallesi, aloitustarjouksen tulisi olla 110% kohteen kustannuksista organisaatiollesi.
ostohinta nyt
ilmoittakaa tarjouslomakkeeseen ”ostohinta nyt”, jotta vieraat voivat varmistaa tuotteen oston milloin tahansa koko huutokaupan ajan. Aseta hinta 150-200% kohteen arvosta. Tällä on positiivinen tulos varainhankintatulokseesi, koska kiistanalainen tarjous ei todennäköisesti saavuta samaa tasoa kuin ”Osta nyt-hinta” useimmissa kohteissa.
yksittäisistä, harvinaisista tai vaikeasti arvostettavista kohteista tehdyt tarjoukset voivat usein ylittää 150-200 prosenttia niiden arvosta, joten näistä kohteista ei kannata ilmoittaa ostohintaa.
minimi -, maksimi-ja lisätarjous
Vähimmäistarjousmäärän määrittäminen varmistaa, että jokaista perättäistä tarjousta korotetaan vähintään vähimmäismäärällä. Tämä kannustaa nopeuttamaan tarjousten tekemistä sallimalla suuremmat tarjoussummat.
tarjousten enimmäismäärän asettaminen voidaan toteuttaa hidastamaan tarjousten mahdollista kasvua. Tätä käytetään kannustamaan suurempaan osallistumiseen ja estämään tarjoajia tekemästä erityisen korkeita tarjouksia ja tukahduttamaan kilpailua. Korkeiden tarjousten tekemistä kutsutaan ”Hyppimiseksi”, ja jotkut tarjoajat käyttävät sitä voimannäytteenä pelotellakseen muita tarjoajia.
Lisätarjouksilla tarkoitetaan kunkin tarjouksen määrän kiinteää korotusta. Tähän vaihtoehtoon liittyy usein tarjouslomake, joka on esitäytetty tarjoussummilla. Ohjeena on asettaa tarjousten korotukset 10 prosenttiin erän arvosta.
Huippuvinkki: kannusta ”jumping” tai ”jump bidding” seuraavassa hiljaisessa huutokaupassa. Hyppääminen on käyttäytymistä tehdä tarjous, joka on huomattavasti suurempi kuin vähimmäiskorotus. Tutkimus otsikolla hyppiminen ja piikittely hiljaisille: onko sillä väliä hyväntekeväisyysjärjestöille? päättelyhyppy on erittäin toivottavaa käytöstä ja johtaa vahvempaan varainhankintatulokseen. On tärkeää ymmärtää, että vaikka ”maksimaalisilla” ja ”inkrementaalisilla” tarjousvaihtoehdoilla on omat etunsa, ne estävät hyppäämisen.
Tarjouslomakkeet
hiljaisen huutokaupan onnistumisen varmistamiseksi muista sisällyttää nämä tekijät tarjouslomakkeeseesi:
- Kappalenumerot-numeroi jokainen huutokaupan kohde erottaakseen ne toisistaan
- tavaran kuvaus-runsaasti tilaa kirjoittaa yksityiskohtainen kuvaus kohteesta. Luova ja hyvin kirjoitettu kuvaus voi johtaa lisääntyviin tarjouksiin. Siinä tulisi hahmotella kohteen
- arvon ominaisuudet ja hyödyt – varmistaa, että todelliset arvot on lueteltu. Tämä on helppo vahvistaa vähittäiskaupan kohteita ja lahjakortteja. Yksilöllisten esineiden tai kokemusten arvo on määritettävä kohteen lahjoittajan avulla
- tilaa tarjousten kirjoittamiselle-nimet, yhteystiedot & tarjoussummat on kerättävä. Sen on ehkä huolehdittava tarjousnumeroiden keräämisestä nimien ja puhelinnumeroiden
- Tarjousohjeiden sijaan – siinä olisi tarvittaessa oltava yksityiskohtaiset tiedot tarjouksen alkumäärästä, ostohinnasta, vähimmäis -, enimmäis-tai lisätarjousmäärästä
Top vihje: on tärkeää antaa tunnustusta yrityksille, jotka lahjoittavat kohteita huutokauppaasi. Tarjouslomakkeet ovat hyvä paikka tehdä niin, ja niiden pitäisi sisältää tilaa ladata logo ja nimi kunkin lahjoittajan.
lataa ilmainen Hiljainen huutokaupan Tarjouslomake, jonka voi räätälöidä huutokaupan järjestämiseksi haluamallaan tavalla.
tapahtumassasi
Näytä huutokauppaesineet
Hiljainen huutokauppasi hyötyy suuresti, jos esineet esitetään laadukkaassa näytössä, joka kannustaa tarjoajia käyttämään aikaa esineiden tutkimiseen.
tärkeimmät huomioon otettavat seikat ovat:
- valitse näkyvä paikka tapahtumapaikallasi, jossa on hyvä valaistus
- varmista, että tilaa on runsaasti, jotta vieraat voivat helposti kävellä ympäriinsä tarkastamaan ja tekemään tarjouksia kohteista
- pyrkivät näyttämään tavaroita kuin ne olisivat lahjatavarakaupassa. Käytä pöytäpäällysteitä, maalaustelineitä, valaistusta, telineitä ja muita koristeellisia ominaisuuksia näyttöalueen parantamiseksi. Mitä haluttavampia tavarat ovat vieraillesi, sitä todennäköisemmin he tekevät tarjouksen. Pidä alue puhtaana ja siistinä
- varmista, että jokaisen kohteen mukana on tarjouslomakkeita ja työkeppejä. Sijoita leikkuulautoihin, jotta lakanat pysyvät siisteinä ja siisteinä. Korvaa täytetyt lakanat uusilla.
promotoi kohteita
jos järjestät istumatilaisuuden, tee kuhunkin pöytään näytettävien esineiden lista. Vieraat voivat nähdä listalla kohteita, jotka kiinnostavat heitä ja johdattaa heidät käymään huutokaupan näyttöalueella tekemässä tarjouksia. Näytä listat perspex-pidikkeessä niin, että ne seisovat pystyssä pöydällä.
Top tip: jos todella haluat valottaa hiljaista toimintaasi, valmistele diaesitys, joka projisoidaan tapahtumassasi. Esittele tuotteita vieraillesi ja käytä tilaisuutta hyväksesi tunnistaaksesi lahjoittajat.
tee säännöllisiä ilmoituksia
käytä tapahtumapaikallasi äänetöntä huutokauppaasi mainostamaan ja innostumaan ja osallistumaan. Jos sinulla on ’seremoniamestari’ varmista, että he tuntevat kaikki kohteet, jotta he voivat luottavaisesti edistää niitä koko tapahtuman.
Ilmoitustyypit:
- rohkaise vieraita käymään näyttelyalueella
- markkinoi tiettyjä huutokauppatavaroita koko tapahtuman ajan
- kiitä yrityksiä, jotka ovat lahjoittaneet huutokauppatavaroita
- tarjoa tarjouksia suosituista kohteista tai kohteista, joiden tarjoussummat ovat alle niiden arvon
- neuvo vieraita, kun tarjous on päättymässä tietyistä kohteista
kohteen sulkemisajat
tutkimus otsikolla jumping and sniping at the Silents: does it matter for charities? on todennut Hiljaiset huutokaupat ovat kannattavampia, kun sulkemisaikoja ei ole määritelty vieraille. Kovat sulkemisajat voivat edistää ei-toivottua ”piikittelyä”, joka tarkoittaa huutokaupan loppuhetkiin asti odottamista ennen tarjouksen tekemistä. Tämä johtaa kilpailutuksen vähenemiseen ja vaikuttaa kannattavuuteen. Varmista, että vieraat saavat reilun varoituksen ennen kuin tuotteet sulkeutuvat, jos aikaa ei ole määritetty.
Huutokauppatavaroiden Sulkemisaikojen porrastaminen on myös hyvä käytäntö. Näin epäonnistuneet tarjoajat voivat sitten keskittää huomionsa seuraavaan kohteeseen (varsinkin jos vastaavia kohteita on useita). Tämä myös avartaa maksuprosessia, mikä tekee siitä helpompaa ja tehokkaampaa.
värvää oma vapaaehtoinen
Järjestä vapaaehtoinen valvomaan hiljaista huutokauppaasi. Valitse joku, jolla on myyntikokemusta, koska ne ovat yleensä parempia näyttöjen perustamisessa ja myyntitoiminnan ohjaamisessa.
joitakin avaintoimia, joita vannoutunut vapaaehtoistyöntekijä voisi harkita tekevänsä tulosten parantamiseksi, ovat:
- rekisteröi jokainen tarjoaja ja anna heille oma yksilöllinen tarjousnumero. Vieraat tekevät todennäköisemmin tarjouksen, kun he eivät tiedä, ketä vastaan he kilpailevat
- kävelevät tapahtumassa huutokauppatavaroiden kanssa ja kannustavat tekemään tarjouksia.
- tutustu jokaiseen tarjoajaan ja kerro heille, milloin he ovat saaneet enemmän tarjousta.
ne voivat myös käsitellä maksuja ja tarjota voittaneille tarjoajille tuotteensa. Varmista, että sinulla on kyky hyväksyä korttimaksuja.
tapahtuman jälkeen
kiitä kaikkia huutokauppatavaraa lahjoittaneita ja kerro, kuinka paljon heidän esineensä keräsivät. Anna heille kehystetty todistus arvostuksesta
postata sosiaalisen median tileillesi kiittääksesi kaikkia, jotka osallistuivat tapahtumaasi ja sponsoroivat sitä. Kerro heille, kuinka paljon on nostettu ja miten sitä on tarkoitus käyttää. Tilaisuudessa otetut kuvat tarjoavat upeaa somesisältöä.
toivomme, että tämä artikkeli auttaa sinua nostamaan seuraavan hiljaisen huutokauppasi ja johtaa hyvään varainhankintatulokseen asiasi hyväksi. Jos olet kiinnostunut muunlaisista varainhankintahuutokaupoista ja mitä tutkimus kertoo niiden tehokkuudesta, tutustu artikkeliimme, mikä huutokauppatapa toimii parhaiten?