kun verovuoden loppu lähestyy nopeasti, monet ihmiset ovat mukana viime hetken taistelu löytää kaikki paperityöt tukemaan vähennyksiä he haluaisivat vaatia tämän veroajan. Jos olet järjestänyt ja säilyttänyt kaiken tarvitsemasi siistissä, hyvin järjestetyssä tiedostossa, onnittelut. Mutta jos olet viettänyt 11 kuukautta vuodesta täysin sivuuttamatta veroja, saatat nyt kamppailla löytää kuitteja ja laskuja monista asioista, joita olisit voinut vaatia. ATO vaatii näyttöä, jotta vähennys voidaan sallia, tässä on opas pitää päällä verotietojen säilyttäminen.
kirjalliset todistusaineistot sääntö-yli 300 $suuruisista vaateista
sinulla on oltava kirjalliset todisteet vähennysvaatimusten todistamiseksi, jos vaateiden kokonaismäärä ylittää 300$. Pitämiesi tietojen on todistettava kokonaissumma, ei vain yli 300 dollarin summa.
300 dollarin raja ei koske korvausvaatimuksia, jotka koskevat auto -, ateriakorvaus -, palkintokuljetuskorvaus-ja matkakorvauskuluja. Näitä korvausvaatimuksia varten on olemassa erityisiä kirjallisia todistusaineistoa koskevia sääntöjä (kuten autokorvauksia koskeva ajopäiväkirja).
mitä jos korvausvaatimukseni on alle 300 dollaria?
jos Vaadittu summa on enintään 300 dollaria, sinun on pystyttävä osoittamaan, miten laskit vaatimuksesi, mutta et tarvitse kirjallisia todisteita.
on laajalle levinnyt harhaluulo, että voit vaatia 300 dollarin edestä vähennyksiä automaattisesti, ilman että sinun tarvitsee huolehtia niiden todistamisesta. Se ei pidä paikkaansa. Jos et ole itse aiheutunut kuluja – ja ei voi osoittaa, miten olet laskenut määrä vähennyksen-et voi tehdä vaatimusta.
mikä on kirjallinen todiste?
kirjalliset todisteet voivat olla:
1. Tavaroiden tai palvelujen toimittajan asiakirja (kuten lasku tai kuitti), josta käy ilmi:
* tavarantoimittajan nimi
* kulun määrä
* ostettujen tavaroiden tai palvelujen kuvaus. Jos tämä ei näy, voit kirjoittaa tämän asiakirjaan
• kulujen syntymispäivä
• asiakirjan päiväys
2. Todistusaineisto, jonka olet itse kirjannut:
• enintään 10 dollarin kuluihin, jos kulujen yhteismäärä on enintään 200 dollaria, tai jos et ole saanut kirjallista todistusaineistoa – esimerkiksi tiemaksu-tai pysäköintimaksuihin, joista et saa kuittia.
* asiakirjoissa on oltava samat tiedot kuin edellä kuvatussa tavarantoimittajan asiakirjassa.
useimmissa tapauksissa lasku tai kuitti ostoksesta on ensisijainen peruste, mutta joissakin tapauksissa pankki-tai luottokorttilasku voi olla hyväksyttävä peruste.
kuinka kauan sinun täytyy säilyttää tietojasi?
henkilön on säilytettävä kirjallinen todistusaineisto viiden vuoden ajan verovuoden päättymistä seuraavasta 31 päivästä lokakuuta alkaen tai, jos hän jättää ilmoituksen myöhemmin, viiden vuoden ajan veroilmoituksen jättämispäivästä. Jos tämän ajanjakson päättyessä olet hyväksytyn koulutusorganisaation kanssa työkuluihin liittyvässä riidassa, sinun on pidettävä asiaa koskevat tiedot, kunnes riita on ratkaistu.
poistojen kohteena olevista omaisuuseristä on pidettävä kirjaa koko ajalta, jolta henkilö hakee vähennyksiä kyseisten omaisuuserien arvon alenemisen vuoksi. Sinun on pidettävä kirjanpitoa vielä viisi vuotta viimeisen vaatimuksen päivämäärästä. Viisi vuotta alkavat verovuoden päättymistä seuraavana 31 päivänä lokakuuta tai, jos teet ilmoituksen myöhemmin, veroilmoituksen jättämispäivästä. Tätä määräaikaa pidennetään, jos viiden vuoden kuluttua olet riidoissa hyväksytyn koulutusorganisaation kanssa, joka liittyy poistoihin.
jos myöhemmässä veroilmoituksessa käyttää tietojensa tietoja, voi joutua pitämään rekisteriä pidempään. Jos siis siirrät verotappion eteenpäin, sinun on pidettävä kirjaa tuloveroilmoituksen tarkasteluajan loppuun asti, jolloin tappio vähennetään kokonaan.
jos omistat omaisuuserän, josta luovutuksen yhteydessä peritään myyntivoittoveroa, sinun on pidettävä kirjaa koko omistuskaudelta siihen asti, kun 5 vuotta on kulunut veroilmoituksen antamisesta, johon on kirjattu omaisuuserän luovutus.
paperi – vai elektroniikkakooste?
perinteisesti veronmaksajat pitävät paperisia asiakirjoja väitteidensä tueksi, mutta ATO sallii sähköisten kopioiden säilyttämisen. Koska paperiset tiedot katoavat helposti – ja usein haalistuvat ajan myötä-elektronisten kopioiden (tällainen valokuva mobiililaitteella) säilyttäminen voi olla tehokkaampaa, kunhan varmistat, että sähköiset tallenteet varmuuskopioidaan säännöllisesti turvalliseen säilytystilaan. Markkinoilla on sovelluksia, joiden avulla voit turvallisesti tallentaa kopioita tietueista.