(tämä viesti sisältää affiliate linkkejä. Lue koko paljastukseni.)
emme hoida projekteja nyt samalla tavalla kuin ihmiset hoitivat projekteja vuosia sitten. Monien yritysten ja ammatillisten tahojen lähestymistavat projektien johtamiseen ovat nyt erilaisia kuin silloin, kun aloitin alalla vuonna 2000.
joten miksi näin on tapahtunut ja mitkä ovat olleet suurimmat muutokset siinä, miten projektinhallinta on kehittynyt?
on monia asioita, joihin kannattaa keskittyä, vaikka vain vertaamalla omia kokemuksia siitä, kun aloitin projektien johtamisen yli 10 vuotta sitten työpaikalle tänään.
katsotaan ensin projektinhallinnan historiaa, ennen kuin alalle viime aikoina tulleita muutoksia.
kuinka kauan projektinhallinta on kestänyt?
kauemmin kuin olen tehnyt kenttätyötä!
projektinhallinta on ollut olemassa heti maailmansodan jälkeen 2. Ainakin 1950-luvulla Projektinhallinta nousi tieteenalaksi, joka auttoi valmistusta, rakentamista ja hallituksen aloitteita tuottamaan luotettavammin ja toistettavemmin.
jos asiaa ajattelee, töiden saaminen valmiiksi on taito, jota on tarvittu Stonehengestä tai pyramideista lähtien. Ihmisten on aina pitänyt tulla yhteen yhteisen päämäärän saavuttamiseksi, ja sitä Projektinhallinta todella on.
Ganttin kaavio on ollut olemassa siitä lähtien, kun Henry Gantt käytti sitä töissään 1910-luvulla.
kaiken tuon historian keskellä on outoa ajatella, että nytkin nähdään valtava kiihtyminen siitä, miten projektinhallinta on muuttunut vuosien varrella. Nykyään projektipäälliköt työskentelevät kaikilla toimialoilla, kuten juridisessa projektinhallinnassa, terveydenhuollossa, vieraanvaraisuudessa ja markkinoinnissa.
tässä oma näkemykseni siitä, mitkä ovat olleet suurimmat muutokset projektinjohdossa.
tekniikka
niin paljon on tekniikan alalla muuttunut, jopa lähimenneisyydessä. Tässä muutamia tärkeimpiä teknisiä innovaatioita, jotka ovat johtaneet kehitykseen tavassamme hallita hankkeita.
yhteistyövälineet
olemme nähneet yhteistyövälineiden käyttöönoton työpaikoilla. En unohda esitellä APM-konferenssissa 2008, jossa puhuin siitä, miten muu liiketoiminta toimi verrattuna siihen, miten projektipäälliköt toimivat, ja miksi meidän pitäisi omaksua teknologiaa ja sosiaalisen median työkaluja.
luulen, että suuri osa yleisöstä yllättyi, ja kävin varmasti mielenkiintoisia keskusteluja hämmentyneiden ihmisten kanssa jälkeenpäin.
olemme siirtyneet Friends reached-tyylisestä verkostoitumisesta yhteistoiminnallisiin, koko yrityksen laajuisiin järjestelmiin, jotka auttavat meitä työskentelemään paremmin ammattimaisesti sekä ulkoisten verkostojen että samassa projektissa olevien kollegoiden kanssa. Meillä ei olisi ollut sellaista teknologian käyttöä 10 vuotta sitten.
puhun siitä, miten valita, päästä alkuun ja tehdä yhteistyötä teknologian kanssa PMI: n bestseller-kirjassani Collaboration Tools for Project Managers.
nopeasti & ilmainen neuvo asiantuntijoilta osoitteessa Crozdesk.com. Crozdesk pieni tiimi omistettu projektinhallinnan ohjelmisto harrastajat vertailla 360 + tuotteita sinulle. Kerro heille vaatimuksesi ja he vastaavat sinulle oikea asiantuntija, joka voi auttaa.
- ei velvoitteita
- ilmainen palvelu
- eksklusiiviset Alennukset
- asiantuntija-apu
- Vähimmäisaikasitoumus
- saat mukautetun vertailuraportin
Hanki räätälöityä apua nyt
Bring Your Own Device
Allied to the use of collaboration and social media-style feeds in the workplace, we ’ ve also see The rise of BYOD (Bring Your Own Device).
minulla on ollut tabletti useita vuosia ja se on vaikuttanut siihen, miten työskentelen. Plus on kirjaimellisesti kymmeniä sovelluksia kaikki julistaa auttaa sinua tekemään asiat paremmin / nopeammin / halvemmalla. Kestää jonkin aikaa löytää muutama, joista itse pidät.
luulen, että seuraava askel tässä on saada jonkinlainen portaalitekniikka, joka ottaa kaikki suosikkisovellukseni ja sosiaalisen median syötteeni ja yhdistää ne, jotta minun ei tarvitse käyttää useita järjestelmiä projektinhallintaan.
jotkut projektinhallinnan ohjelmistotyökalut pyrkivät yhdistämään tiimitehtävien hallinnan yhteistyönäkökohdat ja myös ”tekniset” ominaisuudet, joita tarvitsemme projektipäällikköinä, mutta en ole vielä nähnyt työkalua, joka tekisi kaiken hyvin.
kokemukseni mukaan tiimit päätyvät usein hybridiratkaisuun, jota he voivat käyttää useilla laitteilla, koska se sopii heidän toimintatapaansa.
tekoäly ja Big Data
Robottiprosessiautomaatio on tullut jäädäkseen yhdessä tekoälyn, luonnollisen kielen käsittelyn, big datan ja kaikkien muiden datalähtöisten prosessien kanssa. Tämän kehityksen rinnalla korostetaan tietosuojaa hankkeissa.
ja mikä hyvä asia se onkaan projektinhallinnan kannalta. Tämä on yksi tapa, jolla tekniikka on muuttanut projektipäällikön roolia parempaan suuntaan ja muuttaa sitä edelleen.
toivottavasti ajan myötä työkalumme viisastuvat ja voimme käyttää enemmän aikaa seuraavan pisteen kaltaiseen lisäarvotyöhön.
sidosryhmien sitoutuminen
vihdoin projektinhallinnan ammattielimet ovat heränneet ajatukseen, että ihmisillä on merkitystä.
nykyään painotetaan enemmän ihmisiä. Ja vähemmän seuraavat jäykät prosessit. Onneksi. Tästä on esimerkkinä sidosryhmäjohtamista käsittelevän osion käyttöönotto PMBOK Guide® – oppaassa, vaikka olemme viime vuosina nähneet siirtymisen parempiin toimintamalleihin tiimin ja sidosryhmien osallistamisessa.
APM keskittyy vahvasti sidosryhmien sitoutumiseen (ja kirjoitin heille kirjan aiheesta — katso tästä julkaisupäivän tila).
saattaa tuntua oudolta sanoa, että ihmiset projekteissa merkitsevät nykyään enemmän kuin 10 vuotta sitten, mutta uskon todella, että näin on. Enemmän korostetaan yhteistyötä, tiimityötä ja projektipäälliköiden pehmeitä taitoja, jotka täydentävät heidän kykyään aikatauluttaa tehtäviä ja hallita riskejä.
Sidosryhmätyytyväisyydellä on merkitystä myös tänään.
ja komento-ja kontrollimentaliteetti on lähes kuollut.
Virtuaalitiimit
projektinhallinta on muuttunut ajan myötä, koska työpaikka on muuttunut ajan myötä.
yksi iso muutos siinä, miten teknologia on muuttanut projektinhallintaa, on se, että meillä on nyt mahdollisuus valita maailman parhaista resursseista, missä ikinä ne sattuvat olemaan. Meidän ei tarvitse valita työkavereitamme viereisestä kaupungista vain siksi, että he pääsevät toimistolle meidän seuraamme.
virtuaalityö – ja etätiimeillä tulee off-shoring, near-shoring ja lisääntynyt riippuvuus kolmansista osapuolista tekemään kaikki asiat, joita haluamme tehdä työtä.
etätiimin Johtaminen ja etätyö itse voi olla hienoa, mutta siihen liittyy myös haasteita.
Complexity
Complexity on yksi haasteista, joita eri puolille maailmaa jakautuneet tiimit asettavat. Muita projektin monimutkaisuuteen vaikuttavia tekijöitä ovat:
- muuttujien ja tiimien ja järjestelmien välisten rajapintojen määrä
- suuri epävarmuus ja tiedostamattomuus
- Suuri arvaamattomuus, joten et voi suunnitella etukäteen ja ennustaa mitä tapahtuu
- nopea muutos (ympäristön tai ratkaisun kannalta)
- sidosryhmien määrä ja niiden suhteet
- järjestelmä, jossa hanke toimii, sekä kyseisen ympäristön ja koko organisaatiokulttuurin väliset riippuvuussuhteet.
periaatteessa projektit, joiden parissa työskentelemme tänään, ovat todennäköisesti enemmän ihmisiä, enemmän transformatiivista muutosta, enemmän rajapintoja ja johdattavat meidät työskentelemään sellaisten asioiden parissa, joita emme ole ennen tehneet, mikä lisää haastetta.
se on yksi syy siihen, miksi kriittisen ketjuohjauksen kaltaiset tekniikat ovat nyt tärkeämpiä — ainakin se, että on tietoinen käsitteistä, vaikka organisaatio ei olisi täysin uskonut ideaan.
jos haluat tietää, miten teknologia on muuttanut projektinhallintaa, tämä on toinen esimerkki. Organisaatioilla on nyt kymmeniä järjestelmiä, ja kotouttamisessa ja muuttoliikkeessä on tekemistä pois perintötyökaluista.
hauskaa aikaa.
siirtyminen johtajuuteen
lopulta myös johtajuutta korostetaan enemmän.
projektipäälliköiden on todella ryhdistäydyttävä ja johdettava. Ammattina emme tee tätä tarpeeksi, ja sen on muututtava.
osana tätä on siirtyminen siihen, että tietää, miksi tekee mitä tekee projektissaan. Aiemmin uskottiin, että projektipäälliköt toteuttivat muiden strategioita ja me olimme vastuussa määräaikojen osumisesta ja rahojen seurannasta.
tänään näemme projektipäälliköiden ottavan roolin, jossa he voivat haastaa ylempiä johtajia siitä, miksi hankkeita tehdään, ja neuvoa tarvittaessa projektin ennenaikaisesta päättämisestä. Tämä on valtava askel kohti projektijohtajuutta pelkän prosessien toteuttamisen sijaan.
näinä päivinä on saatava enemmän aikaan, ja vielä tärkeämpää on olla tuottelias ja tehokas työssä.
tämä kehittyy edelleen – jos pystyt johtamaan projektia, voit johtaa myös muita liiketoiminta-alueita, joten projektipäälliköiden urapolku seuraavien 10 vuoden aikana tulee toivottavasti näkemään enemmän meitä haarautumassa projekteista, ohjelmista ja salkuista johtaviksi liiketoimintayksiköiksi johtotasolla.
so that ’s what I’ ve seen. Mitä muita muutoksia olet nähnyt viimeisten 10 vuoden aikana, jotka ovat saaneet sinut tajuamaan, miten projektinhallinta on mennyt eteenpäin?