mikä on Veroselvitystodistus?
veroselvitystodistus on valtionhallinnon viraston, yleensä veroviraston, antama asiakirja. Se todistaa, että yritys tai yksityishenkilö on täyttänyt verovelvollisuutensa tiettynä päivänä. Verovirasto antaa myös veroselvitystodistuksia tietyissä tilanteissa, kuten liittovaltion sopimuksia koskevissa hakemuksissa.
Veroselvitystodistuksia voidaan kutsua myös veroselvityskirjeiksi, verotustodistuksiksi tai kirjeiksi, todistuksiksi tai veroselvitystodistuksiksi tai hyvämaineisiksi kirjeiksi.
yrityksen hyväksymistodistukseen mahdollisesti kuuluvia veroja ovat liikevaihtovero, käyttövero, franchising-tai yhtiövero, työttömyysvero ja muunlaiset verot kunkin valtion laeista ja vaatimuksista riippuen.
milloin tarvitset Veroselvitystodistuksen?
monissa osavaltioissa on niin sanottuja seuraajavastuulakeja, jotka tarkoittavat, että maksamattomista veroista voi joutua vastuuseen, vaikka verot olisi perinyt entinen omistaja. Valtiot saattavat vaatia yritysten omistajat saada veroselvitys todistus, kun ne sulkevat tai myyvät liiketoimintansa, mutta suojella etuja, sinä, ostaja, pitäisi saada veroselvitys, vaikka se ei ole lakisääteinen.
jos olet laajentamassa liiketoimintaasi kotiosavaltiostasi uuteen osavaltioon, saatat huomata, että uusi osavaltio, jossa olet sijoittamassa, vaatii todistuksen. Sama voi pitää paikkansa, jos haet lainaa tai valtion sopimusta.
useimmat valtiot vaativat sinua rekisteröimään yrityksesi, yleensä ulkoministerille. Saada verolupa ei poista tarvetta rekisteröidä yritys olet ostamassa.
päättämällä, mitä verotietoja tarvitset
jos olet ostamassa yritystä, sinun on ensin tiedettävä, minkä tyyppisiä veroja ostamastasi yrityksestä kannetaan. Jotkut valtiot hakevat kaikki verotietokannat täyttääkseen veroselvityspyynnön, mutta toiset pyytävät ilmoittamaan, minkä tyyppisiä veroja haluat sisällyttää hakuun. Verovelat kannattaa tarkistaa mm.:
- myynti-ja käyttöverot
- bruttotuloverot
- lähdeverot
- valmisteverot
- franchising-tai yhteisöverot
- erityisverot kuten peli -, alkoholi-ja polttoaineverot
- työllisyysverot kuten työttömyys ja lähdeverot
jotkut valtiot perivät lupa-ja lisenssimaksuja, ja kannattaa olla varma, että myyjä on ajan tasalla myös noiden verojen suhteen.
miten saada Veroselvitystodistus
useimmissa osavaltioissa Veroselvitystodistus, mutta toisissa se voi olla veroministeriö, valtiovarainministeriö, valtiosihteeri tai muu virasto. Monet valtiot tarjoavat lomakkeita pyytää veroselvityksen verkossa. Toiset vaativat sinua tekemään kirjallisen pyynnön.
Katso 50 valtion taulukko virastosta, joka myöntää veroselvitystodistuksia osavaltiossasi. Menettelyt todistuksen saamiseksi vaihtelevat suuresti valtiosta toiseen, ja menettely riippuu liiketoimintayksikön tyypistä, toimialasta ja sijainnista valtion sisällä. Se on hyvä idea tarkistaa suoraan valtion virasto vastuussa lupien ennen hakemuksen lähettämistä tietää, mitä todistus kattaa.
jotkin valtion tulo-ja verovirastot ottavat työn verot, kuten työttömyysveron ja lähdeveron, mukaan selvittääkseen, onko myyjällä maksamattomia verovelkoja. Mutta muissa valtioissa, saatat joutua pyytämään työn verotietoja erikseen työministeriön tai vastaavan viraston.
Paikallishallinto, mukaan lukien läänit ja kaupungit, saattaa myös kantaa veroja. Sinun on ehkä otettava yhteyttä yrityksen sijaintialueen verottajaan selvittääksesi, onko myyjä ajan tasalla kyseisistä veroista.
mitä tarvitset todistuksen pyytämiseksi
yleensä sinun on annettava seuraavat tiedot saadaksesi veroselvitystodistuksen:
- ostajan ja myyjän nimi, osoite ja puhelinnumero
- yritysosoite tai-osoitteet, jos kyseessä on useita toimipaikkoja
- myyntipäivä
- kauppa-tai ostosopimus
- myyjän ja ostajan vero-ja työnantajatunnukset, ja
sulkuyhtiön tiedot, jos joku oli mukana
lisää kysymyksiä
mitkä verot ovat seuraajan vastuusääntöjen alaisia? Kuten edellä on selitetty, useimmat valtiot pitävät yrityksen ostajaa vastuussa myyjän maksamattomista veroista. Näiden lakien soveltamisalaan kuuluvien verojen tyyppi (kuten myynti-ja käyttövero) vaihtelee osavaltioittain.
vaatiiko valtio sinua pidättämään varoja maksamattomien verojen kattamiseksi? Monet valtiot vaativat ostajaa pidättämään riittävästi varoja kattaakseen myyjän maksamattomat verot korkoineen ja rangaistuksineen. Niin epäreilulta kuin se tuntuukin, ostajilta saatetaan periä sakko, jos he eivät varaudu näihin varoihin.
asettaako valtio vaatimuksia yrityksen lopettamiselle? Jotkut valtiot vaativat yritysten omistajat jättää virallisen ilmoituksen, kun ne sulkevat tai myyvät liiketoimintansa. Ilmoitus hälyttää valtion tarkistamaan maksamattomat verot. Ostajien näissä valtioissa olisi pyydettävä jäljennös sulkemis-tai myynti-ilmoituksesta, varsinkin jos valtio käyttää ilmoitusta sen sijaan, että se antaa tulliselvitystodistuksen. Osa osavaltioista tarjoaa mahdollisuutta tarkistaa sulkeminen osavaltion verkkosivujen kautta. Jos myyjä ei tee vaadittua ilmoitusta ja velkaa veroja, valtio saattaa tulla ostajan perään maksettavaksi.
antaako valtio ostajalle veroselvityksen? Tyypillisesti myyjä hakee veroselvitystä, mutta jotkut valtiot sallivat ostajan hakea sitä. Muut valtiot antavat veroselvityksen vain myyjälle,ja sinun täytyy työskennellä myyjän kanssa saadaksesi kopion. Toiset sallivat ostajan saada kopion veroselvityksestä suoraan, jos myyjä antaa kirjallisen valtuutuksen.
tarvitsetteko erillisen veroselvityksen yrityksen usealle toimipaikalle? Jos yritys olet ostamassa on useampi kuin yksi sijainti, saatat tarvita erillinen selvitys kunkin sijainnin.
antaako virasto selvityksiä, kun myyjällä on maksusuunnitelma voimassa? Joissakin osavaltioissa veroselvitys ei välttämättä tarkoita sitä, että myyjällä ei ole maksamattomia veroja, vaan sitä, että myyjä on järjestänyt maksusuunnitelman verojen maksamiseksi. On tärkeää ymmärtää oikeutesi, jos myyjä ei tulevaisuudessa noudata maksusuunnitelmaa.
Entä Panttioikeudet?
panttioikeus antaa velkojalle oikeuden ottaa lainmukaisesti lainanottajan omaisuutta tai omaisuutta, jos omaisuusvakuudellinen laina jää maksamatta. Panttioikeus ”tarttuu” kiinteistöön riippumatta siitä, kuka sen omistaa. Jotta et menettäisi juuri hankkimaasi omaisuutta myyjän lainanantajalle, varmista, että hankkimaasi omaisuuteen ei sovelleta panttioikeuksia.
useimmissa tapauksissa voit tehdä valtiosihteerin verkkosivuilla yhtenäisen kauppalain (Uniform Commercial Code, UCC) julkisen haun selvittääksesi, onko joku asettanut panttioikeuden ostamaasi kiinteistöön. Tämä antaa sinulle ilmoituksen siitä, mitä vakuudellinen velka voit hankkia (jos on) liittyvät liiketoiminnan laitteet, varaston, ja muita kohteita. Haluat tehdä tämän riippumatta siitä, oletko ostamassa liiketoimintaa omaisuuserän ostossa (jossa omistat yrityksen omaisuuden) tai osakeostossa (jossa omistat liiketoimintayksikön ja yhteisö omistaa kiinteistön.)
on hyvä tutkia myös muunlaisia yritysvelkoja, kuten takauksia ja muita yksityisiä sopimusvelvoitteita.
Veroselvitystodistuksen saaminen omassa valtiossa
| valtio | valtion virasto | valtion todistukset |
| Alabama | Department of Revenue | Certificate of Compliance |
| Alaska | Department of Labor and Workforce Development | Tax Clearance Certificate, Instruction Sheet |
| Arizona | Department of Revenue | Tax Clearance |
| Arkansas | Department of Finance and Valmisteverohallinnon toimisto | todistus Verokelpoisuudesta |
| California | Department of Tax and Fee Administration; | todistus Veroselvityksestä |
| Colorado | Department of Revenue | Tax Status Letter |
| Connecticut | Department of Revenue Services | Tax Clearance Certificate, Instruction Sheet |
| Delaware | tulonjako | todistus Veroselvityksestä |
| District of Columbia | Office of Tax and Revenue | Certificate of Clean Hands |
| Florida | Department of Revenue | vaatimustenmukaisuustodistus, Veroselvityskirje |
| Georgia | Department of Revenue | Tax Clearance Letter |
| Havaiji | Department of Taxation | Tax Clearance Certificate |
| Idaho | Valtion Verokomissio | Veroselvitystodistus |
| Illinois | Department of Revenue | Notice of Sale, Purchase or Transfer of Business Assets |
| Indiana | Department of Revenue | letter of Good Seisominen |
| Iowa | Department of Revenue | Iowa Business Tax mitätöinti |
| Kansas | Department of Revenue | Certificate of Tax Clearance |
| Kentucky | Department of Revenue | Update or Peru of Existing Verotilit, pykälät purkamisesta |
| Louisiana | Department of Revenue | Tax Clearance |
| Maine | veropalvelut | veroilmoitus |
| Maryland | Department of Assessments and Taxation | Certificate of Status |
| Massachusetts | Department of Revenue | Certificate of Good Standing and / or Tax Compliance |
| Michigan | Department of Treasury | Tax Clearance Certificate |
| Minnesota | kauppaministeriö | Veroselvitys |
| Mississippi | Department of Revenue | Notice of Business Transfer |
| Missouri | valtiosihteeri | kelpoisuustodistus |
| Montana | Department of Revenue | Certificate of Tax Clearance |
| Nebraska | Department of Revenue | Good Standing Certificate |
| Nevada | Department of Revenue | Tax Clearance Application |
| New Hampshire | Department of Taxation | Authorization for Release of Information to Purchaser Despers |
| New Jersey | Department of Revenue Administration | todistus erosta, purkamisesta tai hyvästä asemasta |
| New Mexico | tulojen ja yrityspalvelujen jako | Business Entity Standing Certificate |
| New York | Taxation and Revenue Department | Tax Clearance Certificate |
| North Carolina | Department of Taxation and Finance | Consent to purku Notification of Sale Transfer or Assignment in Bulk |
| Pohjois-Dakota | Department of Revenue | Letter of Good Standing |
| Ohisalo | Office of State Tax Commissioner | Certificate of Good Standing, Tax Release Certificate |
| Oklahoma | Tax Commission | verotietojen julkistaminen valtuutus |
| Oregon | Department of Revenue | Tax Compliance Certification |
| Pennsylvania | Department of Revenue | Tax Clearance Certificate |
| Rhode Island | Department of Revenue | Letter of Good Standing |
| South Carolina | Department of Revenue | Certificate of Tax Compliance |
| Etelä-Dakota | Department of Revenue | Tax Clearance Certificate |
| Tennessee | Department of Revenue | Tax Clearance Certificate |
| Texas | Comptroller | Certificate of Account Status |
| Utah | Verokomissio | hyväkuntoinen kirje |
| Vermont | Department of Taxes | Notice of Escrow/Tax Certificate or Clearance |
| Virginia | Virginia Tax | ei lomaketta |
| Washington | Department of Revenue | Revenue Clearance Certificate |
| Länsi-Virginia | verovirasto | hyvän aseman kirje |
| Wisconsin | Department of Revenue | Sales and Use Tax Clearance Certificate |
| Wyoming | valtiosihteeri | kelpoisuustodistus |