Sisällysluettelo
kuinka skannata asiakirja Pdf-tiedostoon ja lähettää se sähköpostitse?
tiedostojen Skannaaminen PDF-muotoon ja niiden lähettäminen sähköpostitse mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen on mahdollista skannereiden, tulostimien ja kopiointilaitteiden avulla. Tapa, jolla haet ja lähetät tiedoston, määräytyy käyttämiesi koneiden mukaan.
samalta tietokoneelta, skannauksesta ja sähköpostista
- Aseta skannattava asiakirja kuvapuoli alaspäin koneen lasipinnalle. Varmista, että lattiassa ei ole roskia tai hiukkasia.
- valitse skannausmuoto. Valitse tässä tilanteessa” PDF”.
- jos saat valita, nimeä tiedostosi ennen kuin skannaat sen.
- Anna sähköpostiosoite, johon skannattu PDF-tiedosto tulee lähettää.
- voit skannata ja lähettää PDF-tiedoston suoraan kopiokoneesta, Skannerista tai tulostimesta painamalla ”Käynnistä” – painiketta.
alkaen skannerista ja päättyen tietokoneeseen
- aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin skannerin lasiin varmistaen, että lasi on puhdas.
- avaa tietokoneesi skannausohjelma ja tallenna Skannaus ”PDF” – tiedostona.
- nimeä tiedostosi, valitse, mihin haluat PDF: n tallennettavan, ja napsauta ”Esikatselu.”
- jos olet tyytyväinen siihen, miltä asiakirjamme näyttää, napsauta” Skannaa ” esikatselun jälkeen.
- avaa sähköpostiohjelma ja kirjoita sähköpostiviesti. Täytä aiherivi, viesti ja liitä skannattu PDF-tiedosto tallennetusta kansiosta. Lähetä sähköpostia.
miten skannaan asiakirjan ja lähetän sen PDF-muodossa?
- millä ohjelmalla skannaan dokumentin ja lähetän sen sähköpostitse PDF-muodossa?
vastaus - vain kahdessa vaiheessa voit skannata dokumentin PDF-muotoon ja lähettää sen sähköpostilla A-PDF-kuvan avulla PDF:
- lukeaksesi dokumentteja skannerista napsauttamalla ”Scan file” – painiketta.
- voit luoda PDF-dokumentin, joka sisältää kaikki skannatut dokumentit ja lähettää ne sähköpostilla napsauttamalla ”Rakenna yhteen PDF ja Mail” – painiketta.
kuinka käyttää iPhone Mail-sovellusta dokumentin hakuun ja sähköpostiin
iPhonen Mail-sovellusta on hiljattain muutettu, mikä tekee dokumentin etsimisestä ja lähettämisestä tai dokumentin yhdistämisestä pilvitallennuksesta sähköpostiin helpompaa kuin koskaan. Lue uusimmat viestit.
kuvien ja tiedostojen liittäminen sähköpostiin on aina ollut mahdollista iPhone – ja iPad-sähköpostisovelluksessa. Voit ottaa kuvan kameralla ja liittää sen viestiin antaaksesi jollekin tulostetun asiakirjan.
skannattu asiakirja ei kuitenkaan ole sama kuin valokuva. Yksi ero on siinä, että kuvassa on häiritsevä Tausta, kun taas dokumentin skannaus sisältää vain dokumentin. Kuvan tekstin selkeä tausta riittää, mutta se ei ole yhtä hyvä kuin skannauksen. Myös, et aina tarvitse skannattu asiakirja on väri, ja mustavalkoinen on hieno; itse asiassa, mono on usein helpompi lukea kuin väri.
tietyissä tilanteissa skannausominaisuus on hyödyllisempi kuin kyky liittää kuva sähköpostiin. Skannaus on ominaisuus, joka on suunnattu enemmän yritysten viestintää kuin hauskoja viestejä ystävien välillä, mutta jos käytät iPhone työsähköpostia, se voi tulla kätevä.
kun työkaveri tai asiakas pyytää kopion tekstistä, kuvan ottamisen sijaan voit luoda sähköpostin, skannata ja lisätä kuvan viestiin ja lähettää sen. Ei tarvitse pelleillä kolmannen osapuolen kuvavarastojen tai skannausohjelmiston kanssa. Etsi ja lähetä sähköpostia.
katsotaanpa tarkemmin, miten se toimii. Voit käyttää ominaisuutta, sinun täytyy olla iOS 13 asennettu iPhoneen tai iPadiin.
Liitä Skannaus sähköpostiin.
luo iPhonen sähköpostisovelluksessa Uusi sähköpostiosoite. Jos haluat skannata asiakirjan ja lisätä sen viestiin, napauta skannauspainiketta näppäimistön yläpuolella tai napauta asiakirjaa näyttääksesi työkalupalkin, siirry sitten oikealle ja paina Scan Document.
Ota kuva
iPhonen kamera on päällä, eikä nyt tarvitse kuin tähdätä se paperiin. Se etsii aggressiivisesti suorakulmaisen paperinpalan, kuten kuitin kuvakaappauksesta, ja korostaa sitä. Jos teksti on kokonaan valkoinen ja vastakkaisella taustalla, se luultavasti auttaisi.
ruudun yläreunassa on muutama vaihtoehto, kuten väri, harmaasävy, mustavalkoinen tai kuva, jonka voi valita väripainiketta painamalla.
puolita skannaus.
kun skannaat nappia painamalla, näkyy koko kuva, jonka ympärille on piirretty laatikko, jossa asiakirjan arvellaan olevan. Jos haluat valita kuvan alueen tallennettavaksi skannauksena, vedä laatikon kulmia.
tämän avulla voidaan valita vain pieni osa asiakirjasta, jos et tarvitse koko asiakirjaa. Se auttaa myös asiakirjan koon ja muotojen säätämisessä, jos se ei ole havainnut oikein asiakirjan kokoa ja muotoa. Se usein suoristaa skannaukset, jotka eivät ole täysin pystysuorassa.
jos et pidä siitä, paina Retake tai approval se painamalla Keep Scan.
lähetä sähköpostiin
tässä sähköpostiin lisätty skannaus, joka, kuten näet, on paljon parempi kuin yksinkertainen kuva. Tekstiyhteys on poistettu ja kuva oikaistu.
sähköpostiin voi tarvittaessa lisätä tekstiä tai vaikka toisen skannauksen. Jos olet valmis lähettämään sen sähköpostilla, napsauta sinistä Lähetä-painiketta oikeassa yläkulmassa.
Lähetä sähköposti, johon on liitetty kansio.
Mail-sovelluksessa on uusi kuvake aivan näppäimistön yläpuolella sekä uusi työkalupalkki. Napauta oikeaa nuolta, kunnes näet lisää asiakirja, napauta sitten kuvaketta tai napauta viestissä. Ennen kuin lähetämme tämän sähköpostin, liitetään siihen asiakirja.
valitse tuore teksti, jonka kanssa työskennellä.
Mail-sovellus näyttää listan äskettäin lisätyistä asiakirjoista henkilökohtaiseen iCloud-tallennustilaasi, mikä on erittäin hyödyllistä. Jos asiakirja, jonka haluat muodostaa, on näkyvissä, napauta sitä; jos se ei ole, valitse Katso kaikki.
valitse asiakirja, joka lähetetään sähköpostitse.
iPhonen tiedostot-sovelluksen lähellä oleva tiedostonhallintaohjelma näyttää kaikki kansiot henkilökohtaisessa iCloud-tallennustilassa. Avaa kansio napauttamalla kansiota, kuten sivuja, ja napauta sitten asiakirjaa, jonka haluat lähettää sähköpostilla.
Lähetä tiedosto
sähköpostiin on lisätty Sivudokumentti ja se on valmis lähetettäväksi ylälaidassa olevaa sinistä painiketta käyttäen. Sen ei tarvitse olla Sivupaperi; se voi olla Word-dokumentti, numerot tai Excel-laskentataulukko tai jotain muuta iCloudissa.
tämä ominaisuus on hyödyllinen, koska iCloud-Tallennustila synkronoidaan Apple Macin (ja Windows-tietokoneen kanssa, Jos iCloud on asennettu) kanssa, joten on helppoa rakentaa asiakirjoja Maciin ja sitten valita ja liittää ne iPhonessa olevaan sähköpostiin, kun olet poissa toimistosta tai kotona. Sinun ei tarvitse odottaa kotiin tai toimistoon lähettää niitä.
voit lähettää asiakirjoja sähköpostilla puhelimestasi riippumatta siitä, missä olet.
Kuinka lähettää Asiakirjakannaus sähköpostilla
voit lähettää ja tallentaa skannattuja asiakirjoja Gmailin avulla. Jos et voi lähettää skannattuja asiakirjoja suoraan Gmail-tilillesi, voit skannata ne tietokoneellesi ja liittää ne Gmailin sähköposteihin. Paperit voidaan sitten lähettää kollegoille, asiakkaille ja työntekijöille. Voit myös käyttää sähköposteja impromptu asiakirjan arkistointi ratkaisu lähettämällä ne itsellesi.
Vaihe 1: Varmista, että skanneri on kytketty laitteeseen ja että skannerin ohjelmisto on asennettu.
Vaihe 2: aseta asiakirja skannerin sänkyyn ja skannaa se. Eri valmistajat ja mallit käyttävät erilaisia skannaustekniikoita, joten varmista, että noudatat valmistajan ohjeita tiedoston tallentamisesta PDF-tai TIFF-tiedostona.
Vaihe 3: Kirjaudu sisään Gmail-tilin selaimella.
Vaihe 4: Valitse pudotusvalikosta” Compose”.
Vaihe 5: Klikkaa Paperclipin muotoista ”kiinnitä”-painiketta.
Vaihe 6: Avaa näkyviin tulevassa tiedostossa dialogi-ikkuna, siirry skannattuun kuvaan ja valitse se.
Vaihe 7: Täytä sähköposti ja lähetä se. Voit lähettää asiakirjan jollekin toiselle syöttämällä hänen sähköpostiosoitteensa ”To” – kenttään, tai voit lähettää sen itsellesi arkistointitarkoituksiin syöttämällä oman sähköpostiosoitteesi ”To” – kenttään.
miten skannaan dokumentin ja lähetän sen sähköpostilla iPhonesta tai iPadista?
asiakirjaa voi hakea sähköpostitse monin eri tavoin. Paperisi skannaamiseen voidaan käyttää erillistä skanneria tai monitoimitulostinta. Asiakirjojen skannaus kännykällä tai tabletilla on kuitenkin kätevin tapa. Voit skannata asiakirjan sähköpostiin ilman laitetta, tulostinta tai skanneria. Voit skannata paperit iPhoneen tai iPadiin ja lähettää sen jälkeen sähköisen kopion PDF-muodossa. Eikö ole ihmeellistä, miten helppoa se on? Harkitse itsesi ulos toimistosta tai työmatkalla, kun sinun täytyy toimittaa henkilökohtaisia tai liiketoiminnan asiakirjoja muille. Eikä sinulla ole tietokonetta, skanneria tai tulostinta; sinulla on vain iPhone tai iPad, jonka voit ottaa mukaasi kaikkialle minne menet. Voit sitten ottaa iPhonen taskusta ja käyttää sitä kannettava skanneri skannata asiakirjan PDF. Voit skannata minkä tahansa paperisen asiakirjan, kuitin, kirjan tai muita kohteita iPhonella, iPadilla tai iPod touchilla ja lähettää skannatut asiakirjat sähköpostitse iPhone iPadista. Tutustu ohjeita, jos haluat kokeilla sitä.
miten skannaan dokumentin ja lähetän sen sähköpostilla iPhonesta tai iPadista?
edellytyksenä asiakirjojen skannaamiselle sähköpostiin matkalla ovat:
Scanner Pro iOS: lle tai Adobe Scanille; iPhone tai iPad;
tässä esittelyssä käytetään iPadia ja edellä mainittua iPhone scanner pro-sovellusta. Tämä iPhone skanneri-sovellus toimii kaikissa sitä tukevissa iOS-laitteissa, mukaan lukien iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro ja niin edelleen. Jos olet matkalla iPadilla ja sinulla ei ole pääsyä Wi-Fi-verkkoon tai datapalveluun, rajoitut skannaamaan asiakirjoja iPadiin ja liittämään ne sähköposteihin; kun sinulla on pääsy Internetiin, voit siirtää skannatut asiakirjat sähköpostitse.
käyttääksesi iPhone scanner pro-sovellusta, paina home-painiketta; sovelluksen aloitusnäyttö näkyy alla olevalla tavalla. Sen aloitusnäyttö oletusarvoisesti näyttää kaikki skannatut asiakirjat.
aloita napauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa + Add-kuvaketta aloittaaksesi uusien skannausten ottamisen tai asiakirjan skannaamisen sähköpostiin. Nyt, tähtää iPhonen tai iPadin kamera asiakirjaan, jonka haluat skannata. Jos haluat skannata asiakirjan iPhonella tai iPadilla, paina sinistä pyöreää skannauspainiketta. Käytämme tässä esittelyssä iPad 2: ta, jolla on alhainen kameran resoluutio. Skannaustulokset paranevat huomattavasti, jos käytät tätä skanneri-sovellusta äskettäisessä iOS-älypuhelimessa, kuten iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air tai iPad Pro.
samaa asiakirjaa voi etsiä useita kertoja rullalla saadakseen parhaat tulokset. Sinulle annetaan myös mahdollisuus valita skannatut asiakirjat. Kun poistat skannatun asiakirjan ei-toivotun osan iPhone iPadissa, voit vetää skannatun asiakirjan reunaa leikataksesi, valitaksesi tai tallentaaksesi vain sen osan, jonka haluat tallentaa.
jos olet saanut kokoelmasi valmiiksi, tallenna se. Voit sitten tallentaa lopullisen skannatun asiakirjan iPhoneen iPadiin tai jakaa skannattuja asiakirjoja iPhonesta iPadista.
tämä iPhone Scanner Pro-ohjelmisto on erittäin hyödyllinen skannattujen asiakirjojen liittämiseen sähköposteihin, skannattujen asiakirjojen tulostamiseen iPhone AirPrintin kautta, skannattujen asiakirjojen faksaamiseen iPhonesta ja skannattujen asiakirjojen lataamiseen Dropboxiin, Google Driveen, OneDriveen, Evernoteen, Boxiin, OneNoteen ja muihin pilvitallennuspalveluihin.
3 tapoja skannata asiakirjoja ilman skanneria
olet juuri saanut valmiiksi lomakkeen tai raapustanut lapun paperille, jonka haluat lähettää sähköpostilla ystävälle, kollegalle tai professorille. Sinulla ei ole pääsyä skanneriin tai monikäyttöiseen tulostimeen, mikä on ongelma.
hyviä uutisia!
saat silti samat tulokset, oli sinulla kännykkä tai tabletti. Käytä yhtä näistä vaihtoehdoista skannaamaan papereita, laskentataulukoita, sovelluksia tai muita paperinpaloja henkilökohtaisiin, koulu-tai työtarkoituksiin.
kamera
Ota valokuva paperista puhelimen tai tabletin sisäänrakennetulla kameralla. Sitten, sähköpostiisi, liitä kuva.
Sovellukset skannaukseen
tämä ominaisuus muuttaa älypuhelimen tai tabletin dokumenttiskanneriksi. Sovellus voi muuttaa kuvasi PDF-muotoon tai vastaavaan tiedostomuotoon samaan tapaan kuin kuvan ottotapa.
TinyScanner ja Adobe Scan ovat kaksi esimerkkiä.
optisen merkintunnistuksen (OCR) Sovellukset
nämä sovellukset skannaavat kirjoitetut merkit ja muuntavat ne digitaaliseksi tekstiksi, jolloin voit etsiä ja muokata asiakirjaasi tekstinkäsittelijällä. Niissä on myös tekstistä puheeksi-vaihtoehtoja.
vinkkejä OCR-sovellusten nopeaan käyttöön:
- varmista, että sinulla on riittävästi valaistusta.
- säilytä Tasainen ote.
- asiakirjan tai kirjan käyriä tulee välttää.
- on mahdollista, ettei se osaa kaunokirjoitusta tai käsialaa.
- Speechify, Office Lens ja Voice Dream Scan ovat joitakin esimerkkejä.
kun skanneri ei ole käytettävissä, muita vaihtoehtoja ovat käyttää täytettäviä PDF-tiedostoja asiakirjojen lähettämiseen sähköpostitse Adobe Fill and Signin kaltaisilla sovelluksilla tai tekstin kirjoittaminen jo skannattuihin tiedostoihin snaptypen kaltaisilla sovelluksilla.