jos olet töissä, kannattaa harkita, miten vastata esimiehellesi lähetettyyn kyselykirjeeseen, jos toimit vastoin organisaation sääntöjä. Tietyt teot, kuten myöhästyminen, huolimattomuus, niskoittelu tai poissaolo, voivat johtaa potkuihin, mutta voit pelastaa tilanteen pyytämällä anteeksi tällaisia virheitä.
lähde: UGC
joskus työntekijänä ei ole tarkoitus tehdä väärinkäytöksiä työpaikalla. Kiireellisiä vastauksia kaipaavat tilanteet tapahtuvat kuitenkin kotona tai työpaikalla, ja niistä on huolehdittava ensin työpaikkansa kustannuksella. Sinun täytyy osata vastata kyselykirjeeseen siitä, että olet tällaisessa tapauksessa poissa töistä.
miten vastata kyselykirjeeseen myöhästymisestä
myöhästyminen työhön on väärinkäytös, joka ei koskaan istu hyvin esimiehille ja esimiehille. Töiden puuttuminen voi aiheuttaa yhtiölle paljon tappiota. Velvollisuudet, joita yleensä hoidat, täytyy jättää valvomatta tai suorittaa joku heille tuntematon henkilö.
tämä selittää, miksi pomot ovat tarkkoja täsmällisyydestä töihin. Älä kuitenkaan murehdi, jos joudut tällaiseen tilanteeseen. Tässä esitettyjen ohjeiden avulla voit vastata erinomaisesti kyselykirjeeseen, joka on osoitettu henkilökunnalle väärinkäytöksistä.
ymmärrä kyselykirjeessä ilmoitettu viesti
mistä on kyse? Onko kyse jostain, mistä olet tietoinen tai tietämätön? Jos olet tietoinen siitä, oliko se tahallista vai olosuhteiden pakosta? Lue kyselykirje, jossa tunnustat pomosi käyttämän äänensävyn. Näin tiedät, mikä on paras tapa vastata kyselykirjeeseen.
lähde: UGC
analysoi, mitä kirjoitat
muista, työsi on vaakalaudalla väärinkäytöksistä. Siksi et halua käyttää sävyä, sanoja tai selitystä antaaksesi pomollemme enemmän syitä väärälle käsitykselle sinusta. Mieluiten voit kirjoittaa pisteesi ylös ennen lopullisen luonnoksen laatimista.
käytä ammattiääntä
vastatessasi henkilöstökyselykirjeeseen sinun on pidettävä mielessä, että kirje on tarkoitettu virallisiin tarkoituksiin. Käytä siksi mieluummin ammattimaista sävyä kuin keskustelevaa. Paperin vasemmassa reunassa on sen virkamiehen yhteystiedot, jolle vastaat.
jos opettelet vastaamaan viralliseen kyselykirjeeseen, on tärkeää tietää, että sinun on ilmoitettava paperissa, mihin asiaan haluat puuttua.
tunnusta virheesi
jos on riittävästi todisteita siitä, että olit myöhässä töistä tai poissa, älä väitä vastaan. Näytä hyväksyväsi virheesi välttääksesi ristiriidat managerisi kanssa. Selitä, miksi et noudattanut laitoksen määräyksiä.
muista, että haluat vakuuttaa pomosi hyväksymään anteeksipyyntösi. Esitä siksi päteviä syitä siihen, miksi toimit niin kuin toimit. Viimeisessä kappaleessa, vakuuttaa pomosi, että et koskaan toista virhettä.
ole täsmällinen
älä lisää tarpeettomia tietoja. Antamiesi tietojen tulisi olla lyhyitä, eivätkä ne saa eksyä pääaiheesta. Ellei sinua pyydetä vastaamaan useisiin ongelmiin, jotka liittyvät väärinkäytöksiin työpaikalla, se voi olla pitkä.
vastaukset kyselykirjeisiin ovat kuitenkin yleensä lyhyitä ja suoraan asiaan meneviä. Käytä myös oikeaa lauserakennetta ja ole kieliopillisesti oikein. Pomosi ei ehkä ymmärrä selitystäsi, jos lähetät huonosti kirjoitetun vastauksen.
lähde: UGC
a sample query letter for the negligence of duty
the General Manager
XYZ Company
P. O Box 2112
Montana City
Dear sir,
RE: vastaus KYSELYKIRJEESEESI huolimattomuudesta 22.toukokuuta 2017
hyvä Herra, minun rikkomukseni laiminlyödessäni velvollisuuttani (päivämäärä) ei ollut tahallinen. Heti kun ilmoittauduin töihin, sain puhelun, että poikani sairastui ja hänet kiidätettiin sairaalaan. Yritin saada luvan valvovalta konstaapelilta, mutta hän ei ollut silloin tavattavissa toimistossaan. Sain häneen yhteyden kaksi tuntia myöhemmin vierailtuani poikani luona sairaalasta. Liitteenä on kopio sairaalan kotiutus-ja kotiutuskirjeestä.
tämän organisaation kautta olen päässyt kehittämään uraani.
lupaan aina hoitaa minulle määrätyt tehtävät.
Kiitos.
uskollisesti
Jackie Megan.
jos mietit vielä, miten vastata kyselykirjeeseen työpaikallasi, voit katsoa yllä olevan otoksen. Jos olet joutunut väistämättömään tilanteeseen, varmista, että olet yhteydessä pomoosi mahdollisimman pian. He ovat myös ihmisiä ja tietävät, että joskus jotkin asiat vaativat kiireellistä puuttumista, ja joskus he yllättävät sinut.
Yen.com.gh jaettu yksityiskohtainen askel-askeleelta opas siitä, miten kirjoittaa hakemuksen kirjeen työllisyyttä Ghanassa. Työhakemuskirje antaa henkilöstöpäällikölle kuvan hakijasta. Tästä syystä kirjettä laadittaessa on noudatettava varovaisuutta.
hakemuskirje on tarpeen silloinkin, kun mahdollinen työnantajasi ei vaadi sinua lähettämään kirjettä. Going ylimääräinen mailin ja lähettämällä yksi, joka korostaa saavutuksia ja taitoja auttaa kaapata palkkaamalla johtajan huomiota.