musiikkitapahtumat ovat jännittävimpiä tapahtumia, joihin kannattaa osallistua. On helppo olettaa, että kaikki on ”rock and rollia” ja tapahtuu orgaanisesti, mutta musiikkitapahtuman suunnittelun osaaminen on avainasemassa. Paljon organisointi ja suunnittelu on itse asiassa, mikä ajaa luovuutta ja hauskaa.
olemme koonneet muutamia avainaskeleita, joiden avulla voit suunnitella musiikkitapahtuman. Olemme myös sisällyttäneet erityisiä vinkkejä ja resursseja voit käyttää.
nämä askeleet eivät ole erityisen hohdokkaita. Mutta kysy keneltä tahansa musiikin promoottorilta: He kertovat, että kaikki, mikä säästää aikaa ja nopeuttaa prosessia, on tervetullutta.
Billetto on lipunmyyntialusta, joka auttaa sinua hallitsemaan, edistämään ja isännöimään tapahtumia. Aseta tapahtumasivu ja aloita lippujen myynti 5 minuutissa.
luo tapahtumasi >>
Aseta budjetti
sille on syynsä, että budjetointi on tämän listan ensimmäinen kärki. Raha, joka sinun täytyy käyttää, sanelee suurimman osan päätöksistäsi. Jos budjettia ei laadita, kulut menevät lähes varmasti yli.
ei tarvitse tuhlata omaisuuksia. Pubien takahuoneessa on tehty paljon legendaarisia keikkoja bändien kanssa, joista suurin osa yleisöstä ei ole kuullutkaan.
tärkeää on selvittää, kuinka paljon rahaa on varaa käyttää. Näin et jää tyhjän päälle. Onnistunut tapahtuma jopa lopulta tehdä voittoa (tai ainakin rikkoa jopa).
jokaisen keikan budjetti vaihtelee hieman. Mieti, kuinka monta ihmistä toivot pääseväsi tapahtumaan. Mikä on realistinen hinta lipuille? Budjettisi ei saisi koskaan ylittää sitä, mitä aiot tienata ovella. Muuten menetät rahaa.
Etsi oikea keikkapaikka
keikkapaikka on iso osa keikkaa. Se lisää tunnelmaa. Jotkut käyvät uskonnollisesti samoilla tapahtumapaikoilla ja fanittavat tilaa yhtä paljon kuin bändi.
Googlesta on varmasti apua paikkojen löytämisessä, mutta muitakin keinoja on.
Venuefinderin kaltaiset verkkosivut ovat hyödyllisiä: ne ovat jo keränneet tärkeitä tietoja, kuten vammaisten pääsyä ja yhteystietoja. Sielläkin on paljon muita kuin musiikkipaikkoja. Varmista paikka on sopiva konsertteja tai sinun on tuhlaa aikaa saada yhteyttä.
toinen hyvä tapa on ”reverse engineer” – keikkalistaus. Käy katsomassa vastaavia keikkoja alueella. Tarkista paikka listalta. Täältä löydät asiaankuuluvat yhteystiedot tapahtumapaikalla. Bands in Town on verkkosivusto, josta voi etsiä ja tutustua tuhansiin tapahtumiin alueittain.
Toki kisapaikalla pitää olla kaikki tarvittavat tilat. Mutta siinä täytyy olla myös se pieni ilmapiiri, jota ei ehkä tarvita — sanokaamme-konferenssiin. Harkitse paitsi paikan kapasiteettia, tiloja ja sijaintia, myös sitä mainetta, joka niillä on musiikin suhteen.
ilmoittautuvat yhtyeet ja artistit
tämä vaihe on vaihdettavissa keikkapaikan löytämiseen. Suunnittelet todennäköisesti musiikkitapahtumaa, koska sinulla on jo bändejä ja artisteja mielessä. Jos ei, varaudu vaikea (mutta palkitseva) tehtävä löytää ja varata muusikot.
musiikkitapahtuman mittakaava on tässä iso huomio. Vasta aloittelevat bändit soittanevat mielellään pubeissa ja klubeilla. Uran alun pienet keikat ovat muusikoille siirtymäriitti.
älä käytä omaisuuksia kalliiden esiintyjien varaamiseen, jos aloitat pienimuotoisesti.
toisaalta, ajatelkaa bändiä tai bändejä, jotka tuovat faneja. Ainakin yksi oman kokoonpanon bändeistä pitäisi vetää ja tuoda mukaan paljon omia faneja. Kolmen tuntemattoman bändin palkkaaminen 1 000 hengen keikalle on resepti katastrofiin.
bändien löytäminen vaatii jonkin verran jalkatyötä. Tämä pitää erityisesti paikkansa, jos sinulla ei ole mitään mielessä.
Googlessa tehdyllä haulla saadaan tuloksia esimerkiksi funktiosta ja hääbändeistä. Nämä ovat kalliita ja soittavat cover-versioita kappaleista. Se ei luultavasti ole sitä, mitä olet ajatellut musiikkitapahtumaasi.
paras tapa on mennä sinne, missä muusikot hengailevat, sekä netissä että offline-tilassa.
Offline
Check keikka-listaukset, joille yhtyeet ”tekevät piiriä” paikallisesti. Paikalliset harjoitustilat ja keikkapaikat ovat hyvä paikka löytää joidenkin bändien nimet ja tyylilajit kasvokkain. Kysy kavereiltasi, varsinkin niiltä, jotka pitävät itseään musiikin harrastajina.
verkossa
Twitter, Soundcloud ja Facebook ovat kaikki hyödyllisiä hakupaikkoja. Kaiku Nation on toiminto, jonka avulla voit etsiä sijainnin. Tämä on hengenpelastaja, jos etsit paikallisia bändejä. Viestin Esittäjät kysyä, miten varata ne ja tarkistaa niiden saatavuus.
yhtyeet kaupungissa on mainio paikka keikkapaikkojen löytämiseen, mutta keikkalistojakin löytyy runsaasti. Tämä voi antaa sinulle listan bändejä tutkia oman tapahtuman.
allekirjoittamaton opas on musiikkihakemisto, joka on erittäin yksityiskohtainen ja hyödyllinen resurssi kaikille musiikkialalla työskenteleville. Heillä on lista yli 70 varausagentista ja heidän kaikkien yhteystiedot. Se ei ole vapaa pääsy, mutta jos olet tosissasi nousevan lahjakkuuden löytämisestä, se on £4.99: n kuukausimaksun arvoinen.
muista varata bändejä, jotka ovat samantyyppisiä, jottei puntarisi lykkääntyisi. Se on aikaa vievää, mutta esiintyjien löytäminen on myös hauskaa.
Plan equipment and tech
on kaikki mahdollisuudet, ettei keikkaa varatessa tarvitse olla tekemisissä laitteiden ja ääniteknikkojen kanssa, mutta se kannattaa tarkistaa.
vaikka monilla tapahtumapaikoilla on oma PA-järjestelmä ja henkilökunta pyörittämässä sitä, varmista, että kysyt. Katso, tarvitseeko sinun vuokrata tai ostaa mitään ylimääräistä.
sinun tulee aina pyytää esiintyjiltä lista heidän tarvitsemistaan erityisistä varusteista (joita he eivät aio tuoda itse). Selvitä, kuka pystyttää laitteet ja kuka pyörittää miksauspöytää illalla. Viestintä on tässä avainasemassa.
Heat on the Street on luonut tapahtumien muistilistan, jonka avulla voit seurata kaikkia tuotantokustannuksia ja huomioita.
harkitse tapahtumalogistiikkaa
logistiikka on varsin laaja aihe. Jos olet luova tyyppi, pelkkä sana itsessään saa luultavasti ihosi ryömimään.
tietyistä asioista on aina keskusteltava ja mietittävä hyvissä ajoin ennen keikkaa. Seuraavassa luettelossa on joitakin logistisia näkökohtia, joita sinun täytyy miettiä varmistaaksesi, että kaikki toimii sujuvasti. Varmista, että:
- varaa paikka kaikille osapuolille, myös esiintyjille, sopivana päivänä.
- perusti markkinointikanavia, kuten tapahtumasivuja, kutsuja ja julisteita.
- Aseta aikajana keikkapäivälle, mukaan lukien milloin esiintyjien ja mahdollisen henkilökunnan pitää saapua paikalle.
- Suunnittele turvamiehet ja ovimiehet hoitamaan päivän lipunmyynti, Jaa tapahtumamerkit ja niin edelleen. (Kysy tapahtumapaikalta, odotetaanko sinulta henkilökuntaa.)
- noudata terveys-ja turvallisuusprotokollaa. Paikka voi auttaa tässä, mutta kannattaa varoittaa esiintyjiä, henkilökuntaa ja osallistujia. Tässä artikkelissa on joitakin erinomaisia vinkkejä terveyteen ja turvallisuuteen tapahtumia.
- selvitä hinnoittelu ja lipunmyynti. Lipunmyynti helpottuu huomattavasti käyttämällä billetton kaltaista alustaa. Voit luoda useita lippuluokkia ja asettaa maksimikapasiteetin, joten sinun ei tarvitse huolehtia ylimyynnistä.
- tarkista, onko ulkonaliikkumiskielto-tai lupaongelmia. Aseta tiukka aika sinun täytyy lopettaa. Luo ajojärjestys. Esiintyjiä saattaa houkuttaa ylitys, joten varoittakaa heitä, että tämä ei ole mahdollista. Kerro heille, että äänentoistojärjestelmä voidaan katkaista.
Billetto on lipunmyyntialusta, joka auttaa sinua hallitsemaan, edistämään ja isännöimään tapahtumia. Aseta tapahtumasivu ja aloita lippujen myynti 5 minuutissa.
luo tapahtumasi >>
perusasiat naulaan ja viihtyy
kun saa kokemusta musiikkitapahtuman suunnittelusta, huomaa, että mietittävää on paljon. Yllä olevat vinkit ovat hyvä lähtökohta varmistaa, että sinulla on perusasiat katettu.
tapahtumaa lähestyttäessä on mietittävä kaikkea markkinoinnista ratsastajiin. Pysy kuulolla saadaksesi tarkempia viestejä musiikkitapahtumien edistämisestä ja järjestämisestä täällä blogissa.