painetun julkaisun uutishuoneessa toimittajat istuvat työpöytien ääressä, keräävät tietoa ja kirjoittavat artikkeleita tai tarinoita, ennen kirjoituskoneilla, 1970-luvulla joskus erikoistuneilla päätteillä, sitten 1980-luvun alun jälkeen henkilökohtaisilla tietokoneilla tai työasemilla. Nämä tarinat toimitetaan toimittajille, jotka yleensä istuvat yhdessä yhden suuren pöydän ääressä, jossa tarinat käydään läpi ja mahdollisesti kirjoitetaan uudelleen. Toimittajat käyttivät tarinoidensa kirjoittamisessa yleensä ylösalaisin käännettyä pyramidimenetelmää, vaikka osa journalistisesta kirjoituksesta käytti muita menetelmiä; Tom Wolfen työ on esimerkki raportoinnista, joka ei noudattanut kyseistä tyyliä.
valmistuttuaan toimittajat kirjoittavat jutun otsikoksi ja alkavat asettelemaan sitä (KS.kustannustoimitus) sanomalehti-tai aikakauslehtisivulle. Toimittajat tarkastelevat myös valokuvia, karttoja, kaavioita tai muita grafiikoita, joita käytetään tarinan kanssa. Monissa sanomalehdissä tarinoita julkaisua varten arvostelevat kopiotoimittajat työskentelevät yhdessä niin sanotussa kopiotiskissä, jota valvoo kopiotiskipäällikkö, iltatoimittaja tai uutistoimittaja. Toimeksiantajat, mukaan lukien kaupunkitoimittaja, jotka valvovat toimittajien työtä, voivat työskennellä tai olla työskentelemättä kopiotiskillä.
uutishuoneen rakenne ja toiminta riippuu osittain julkaisun koosta ja julkaisuajankohdasta, varsinkin jos kyseessä on päivälehti, joka voidaan julkaista joko aamulla (aamukierto) tai illalla (iltapäiväkierto). Useimmat päivälehdet noudattavat aamukierrosta.
lähes kaikissa sanomalehtien uutishuoneissa toimittajat tapaavat päivittäin päätoimittajan keskustellakseen siitä, mitkä jutut sijoitetaan etusivulle, osastolle etusivuille ja muille sivuille. Tätä kutsutaan yleisesti ”budjettikokoukseksi”, koska kokouksen pääaiheena on seuraavan numeron budjetointi tai tilanjako.
Uutishuoneissa on usein tehtävätiski, jossa työntekijät valvovat hätäskannereita, vastaavat yleisön ja toimittajien puheluihin, fakseihin ja sähköposteihin. Toimeksiantotiski on myös vastuussa toimittajien määräämisestä juttuihin tai siitä, mikä on katettu ja mikä ei.monissa uutishuoneissa toimeksiantotiski nostetaan askeleen tai kaksi ylemmäksi muuhun uutishuoneeseen, jolloin työntekijät, jotka työskentelevät toimistossa, voivat nähdä kaikki uutishuoneessa.
joissakin uutishuoneissa on sovellettu tiimityöskentelyyn integroitua järjestelmää nimeltä Maestro Concept, jonka tarkoituksena on parantaa uutishuoneen ajanhallintaa. Tämä maestro-järjestelmä on menetelmä, jolla parannetaan tarinoiden esittämistä kiireisille lukijoille nykypäivän mediassa. Tiimityö ja yhteistyö herättävät tarinan eloon alkuperäisestä ideasta integroimalla raportoinnin valokuviin, muotoiluun ja informaatiografiikkaan.