tekstiviestien ja sosiaalisen median aikakaudella perinteiset tavat, kuten vastaaminen tapahtumaan, voivat tuntua vanhanaikaisilta. Riippumatta siitä, saatko paperisen tapahtumakutsun tai gevme-kutsun suosikki sosiaalisen median sivustosi kautta, VASTAUSPYYNNÖN pyytäminen ja tarjoaminen on normaalia. Joten Mietitkö, miten vastata tapahtumaan sähköpostitse?
mitä RSVP tarkoittaa?
RSVP on lyhenne ranskankielisestä lauseesta ”répondez s’ il vous plait”, joka tarkoittaa ”Ole hyvä ja vastaa”. Perinteisesti postin kautta lähetettyihin kutsuihin kuuluu painettu kirjekuori ja vastauskortti vastaanottajan vastaamisen helpottamiseksi. Tämä on yksi tapa käsitellä RSVP Hääkutsu, ja kustannukset palautuspostimaksu ja lisäpainatus on sen arvoista, joten onnellinen pari on tarkka määrä laskea heidän suuri päivä.
RVSP vs regrets only
kutsussa annetuista ohjeista riippuen lähettäjälle voi lähettää vastausviestin, joka säästää aikaa ja rahaa. Vaikka sähköpostivastaus olisi hyväksyttävä, sinulla voi olla kysymyksiä siitä, miten muotoilet vastauksesi: RVSP tai pahoittelee vain. Lause ”RSVP, regrets only”, tai yksinkertaisesti” Regrets only”, on suosittu moderni muunnelma, joka merkitsee”jos et vastaa, se otetaan hyväksymiseksi”. Lause ”pahoittelee vain” viittaa oletukseen, että deklinaatio muotoillaan jollakin muunnelmalla ”pahoittelemme, että emme voi osallistua…”.
RSVP-tyypit
tapahtumaan voi vastata sähköpostitse usealla eri tavalla. On kolme kriittistä tekijää joka tapauksessa RSVP: vastausaika, vierasnimi (- nimet) ja vastaus. On myös virallisia ja epävirallisia VASTAUSSÄHKÖPOSTEJA. Vaihtoehtoina ovat vastausviesti sähköpostitse, tekstillä tai suoralla viestillä sosiaalisissa verkostoissa, riippuen olemassa olevasta suhteestasi lähettäjään ja siitä, miten päätät lähettää alkuperäisen kutsun.
kun RVSP tulee lähettää
tee VASTAUSPÄIVÄMÄÄRÄ kahdesta kolmeen viikkoa ennen tapahtumapäivää, jotta sinulla on riittävästi aikaa saada lopullinen määrä pitopalveluun (viikkoa ennen) ja viimeistellä istumajärjestys. Virallinen RVSP tapahtumaan tehdään tapauksessa konferenssi, kokous, huippukokous, häät, jne. Myös epävirallisia Vastausvuoroja lähetetään varmistamaan, että kaikki ovat tulossa.
jos mielestäsi tarvitset selityksen poissaolollesi, tee se. Usein tieto etukäteen, kuinka paljon ihmisiä saapuu, on tapahtuman järjestäjälle tärkeämpää kuin syyt, miksi he eivät tule.
vastausta vaativat tapahtumat
konferenssi tai häät, syntymäpäiväjuhlat, Merkkipäivät, yritysjuhlat jne., vaativat vastauksen, joka on sekä muodollinen ja sydämellinen samaan aikaan, joten varmista, että käytät sähköpostia, jossa pyydetään vastausta. Muista pyytää vastausta kaikkiin kutsuihin, jotka edellyttävät yhtä ja VASTAUSOIKEUTTA illalliskutsuille tai muuhun tapahtumaan, joka vaatii suunnittelua vieraiden määrän perusteella.
mitä tapahtuu, jos et vastaa kutsuun?
jotkut tosiaan unohtavat, kun taas toiset vitkastelevat ja tuntevat sitten syyllisyyttä, joten he viivyttelevät vielä pidempään vastatessaan tapahtuman VASTAUSPOSTIIN. Liian monta isäntää ei-vastaanottavassa päässä VASTAUSVUOROSSA, näyttää siltä kuin kutsuja vain odottaa jotain ”parempaa” mahdollisesti tulla. Tapahtumasuunnittelijat voivat myös soittaa niille, jotka eivät vastaa nopeasti tai asianmukaisesti sähköpostitse vastaukseen.
miten vastata kutsuun sähköpostitse
se, onko kutsuun vastattava muodollisesti vai ei, riippuu itse kutsun sävystä.
muodollinen VASTAUSKUTSU
vastaus kokouskutsuun on yleensä muodollisempi kuin grillikutsu kavereiden kanssa. Sinun täytyy kertoa henkilölle, jos olet tulossa ja tuoda vieras.
epävirallinen vastauspalvelu
jos kutsu on odottamaton tai sinulle sopii räätälöidä vastauksesi, voit käyttää epävirallista kieltä.
How to thank your host
”Richard ja Rebecca Rogers are happy to accept (or harmissaan that they cannot accept) your kind invitation to (the name of the event) on (the date of the event). Kiitos, että isännöit tätä tapahtumaa.”Tämä tarjoaa kaikki tiedot, joita isäntä tarvitsee lisätäkseen sinut tai tarkistaakseen nimesi läsnäololistalta.
sanamuoto
jopa sähköpostimuodossa virallisen vastauksen tulee noudattaa kutsun sanamuotoa. Kun luot VASTAUSSÄHKÖPOSTIA ja kutsun suunnitteluprosessin aikana, saatat päästä SÄHKÖPOSTIPAKETTISI VASTAUSSIVUOSAAN ja huomata, että et ole ajatellut paljon sitä, miten tämä elementti olisi muotoiltava.
suunnittelijoille
käytä sähköpostikortteja, joissa on postimerkillä varustettu kirjekuori. Se voi olla myös kaksipuolinen postikortti, tai voit yksinkertaisesti ilmoittaa verkkosivuston, johon vieraat voivat olla yhteydessä, tai puhelinnumeron, johon vieraat voivat soittaa ja antaa vastauksensa.
RSVP: n luominen
Tallenna tapahtumatiedot, muokkaa sähköpostiviesti, suunnittele ja stailaa kutsu haluamallasi tavalla ilman ohjelmointitaitoja gevme-sähköpostimarkkinointialustan kautta. Tietokantaasi päivitetään jokainen vastaus tapahtumaan, jonka saat tämän intuitiivisen sähköpostijärjestelmän kautta.
kirjoitusohjeet vastaamiseen
helpottavat vieraiden vastaamista. Esitä pyyntösi selkeästi ja valmistaudu tönäisemään niitä. Käytä kohteliasta mutta tiukkaa sävyä. Älä anna heille liian tiukkaa määräaikaa.
vastausajan määrittely
kirjoita vastaus tapahtumaan, jonka määräaika ei ole liian pian eikä liian kaukana.
VASTAUSILMOITUKSEN peruuttaminen tai muuttaminen
Kyllä-vastauksen muuttaminen ei-vastaukseksi on hyväksyttävää vain, jos kyseessä on sairaus tai vamma, kuolemantapaus perheessä tai jokin muu erittäin vakava tapaus.
Sample RSVP email
jotta ymmärtäisit RSVP-kirjoituksen ja sovellusten erityispiirteet, käy läpi nämä RVSP tapahtumanäytteet:
Power events around the globe gevme
gevme event management Platformin avulla voidaan hallita miljoonia vieraita ympäri maailmaa. Lähetä vieraille digitaalisia kutsuja tai upota vastauksesi verkkosivustollesi ja GEVME tekee läsnäolojen seurannasta helppoa.
käytä yhtä työkalua erityisiin vastauspalvelun tarpeisiin.
käytä gevmen täysin integroitua tapahtumanhallinta-ja markkinointiohjelmistoa tapahtuman elinkaaren jokaiseen vaiheeseen. Käytä yhtä työkalua tiettyihin RSVP tarpeisiin, tai hyödyntää Valitse ominaisuuksia muokkaamalla sähköposteja. Vieraasi voivat vierailla online RSVP verkkosivuilla ja täydellinen räätälöityjä online RSVP minuuteissa!