our Guide To palkaton Vapaa Yhdistyneessä kuningaskunnassa

miten ymmärrät ja käsittelet palkatonta vapaata parhaiten? Olipa kyseessä odottamaton perhehätätilanne, pieleen mennyt talon muutto tai vain kauan odotettu loma, on tärkeää ymmärtää ja seurata työntekijöidesi ottaman loman määrää Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

tässä artikkelissa tarjoamme Oman kattavan katsauksen palkattomista vapaista, sen erityisistä vivahteista Yhdistyneessä kuningaskunnassa sekä joitakin parhaita tapoja tarkastella sitä, analysoida sitä ja ymmärtää sitä täysin organisaatiossasi. Toivottavasti nautit lukemisesta.

seuraa ja raportoi poissaoloista koko organisaatiossasi Personion kanssa.

Mitä On Palkaton Vapaa?

palkaton vapaa on tapa, jolla työnantajat voivat tarjota työlleen omistautuneelle toimihenkilölle vapaata työstä palkallisen vapaan loppuessa. Se tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden ottaa vapaata odottamattomissa olosuhteissa sekä työnantajille mahdollisuuden esitellä hyvää tahtoa työntekijöitä kohtaan mahdollisina kriisiaikoina.

kuinka paljon palkatonta vapaata Britannian työntekijät voivat pitää?

kolmea poikkeusta lukuun ottamatta – valamiespalvelusta, lapsista huolehtimisesta ja lomasta – ei ole olemassa kiinteitä sääntöjä siitä, kuinka paljon palkatonta lomaa työntekijät voivat pitää. Kuten monissa juridisesti epäselvissä HR-asioissa, on parempi erehtyä varovaisuuden puolelle ja kuvata sääntöjä ja vaatimuksia, jotka liittyvät palkattomaan vapaaseen työsopimuksissa tai työntekijän käsikirjassa.

Voiko työnantaja pakottaa työntekijät palkattomalle vapaalle?

lyhyesti, kyllä. ACAS sanoo: ”työnantajasi voi pakottaa sinut ottamaan: lomapäiväsi kun he haluavat, he saattavat esimerkiksi lakkauttaa joulun palkattoman loman ajaksi ajoittain, jos se on sopimuksessasi.”

Miten Palkaton Vapaa Vähennetään Työntekijöiden Palkoista?

nidirectin mukaan työntekijät, työntekijät ja eräät muut ryhmät ovat suojassa työnantajilta, jotka tekevät luvattomia vähennyksiä heidän palkastaan ja palkastaan. Avainsana tässä on kuitenkin”luvaton”. Työsopimusten pitäisi kattaa se, milloin palkaton loma sallitaan ja milloin se vähennetään.

Mitä Britannian Laki Sanoo Palkattomista Vapaista?

palkatonta lomaa koskevat säännöt Yhdistyneessä kuningaskunnassa, erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten osalta, ovat rajalliset. Hallituksella on kuitenkin säännöt kahdenlaisista palkattomista vapaista.:

• kun joutuu toimimaan valamiehistössä tai maistraatissa ja
• kun joutuu hoitamaan lapsia.
• muunlaiset palkattomat vapaat eivät ole pakollisia, mutta henkilöstöjohtajien ja yritysjohtajien on tärkeää ottaa ne huomioon palkattomia vapaita ymmärtäessään ja seuratessaan.

miksi palkattoman vapaan salliminen on tärkeää?

kun ymmärtää ja seuraa palkatonta lomaa Isossa-Britanniassa, voi tuntua siltä kuin neuvottelisi ruuhkahuipuista M25-moottoritiellä. Mutta jos pitää katseensa tiessä, pääsee helposti pujottelemaan rähisevän liikenteen läpi.

vastaavasti ohjatakseen ihmisten käyttäytymistä työnantajien on tartuttava työntekijöidensä viesteihin. Herkästi käytettynä palkaton vapaa voi todella olla tehokas neuvottelukeino, joka voi parantaa työntekijöiden hyvää tahtoa.

hyvä uutinen on, että vaikka osa palkattomista vapaista Yhdistyneessä kuningaskunnassa on kirjattu lakiin (käsittelemme alla yksityiskohtaisesti palkatonta vanhempainvapaata), koska kaikilla yrityksillä ei ole varaa vapauttaa avainhenkilöitä, suuri osa palkattomasta vapaasta on oman harkintansa mukaan.

palkaton Vapaa: usein kysytyt kysymykset

pitääkö sinun pitää palkatonta vapaata esimerkiksi valamiehistön tehtävistä?

on pidettävä vapaata, mutta ei välttämättä palkatonta vapaata. Työnantajien on päästettävä sinut pois töistä osallistuaksesi valamiehistöön tai työskennelläksesi vapaaehtoisena tuomarina.

työnantajat, jotka kieltävät työntekijöiltä oikeuden toimia valamiehinä tai vapaaehtoisina tuomareina (tunnetaan myös nimellä rauhan tuomarit), joutuvat ironista kyllä 12-jäsenisen lautakunnan eteen syytettyinä oikeuden halventamisesta. Tuomio oikeuden halventamisesta voi vaihdella kahden vuoden vankeudesta-ja / tai osua heidän taskuihinsa rajattomalla sakolla. Auts!

työntekijät voivat lykätä tuomaritoimintaa, jos ajoitus on heille huono. Valamiespalvelusta ei kuitenkaan voi välttyä. Yrityksillä ei kuitenkaan ole velvollisuutta maksaa henkilökunnalle palkkaa tänä aikana. (Työntekijät voivat hakea tuomioistuimelta ansionmenetyksiä, jos heille myönnetään vain palkatonta vapaata). Lue lisää tuomaripalvelusta nidrect-sivustolta.

Mitä On Palkaton Omavastuuvapaa?

usein joukkueen jäsenet hakevat palkatonta suruvapaata, kun he haluavat käyttää aikaa läheisen menetyksen käsittelyyn. Valitettavasti tällaista ”myötätuntovapaata” koskeva laki Yhdistyneessä kuningaskunnassa ei ole yhtä selkeä kuin vanhempainvapaata koskeva laki.

Lisätietoa tästä monimutkaisesta aiheesta löytyy Hallituslaista tai voit tutustua tähän hyödylliseen sivustoon London.gov.Yhdistynyt kuningaskunta, joka antaa asianmukaista tietoa selviytymisestä surusta COVID-taudin aikana.

henkilöstöjohtajien kannattaa myös tietää, että työntekijöiden oikeudet lomaan hätätilanteissa (mukaan lukien huollettavien kuolema) on kirjattu vuoden 1996 Työoikeuslakiin.

käsittelemme tätä visaista aihetta yksityiskohtaisemmin HR lexicon-artikkelissamme, jossa käsitellään myötätuntolomien asianmukaista hallintaa.

onko loma palkallista vai palkatonta vapaata?

lait ovat selvät tämän tyyppisen vapaan suhteen – tosin ei ole selvää, sopiiko se palkattoman vapaan todelliseen määritelmään. Kun työntekijöitä vaaditaan tilapäiseen lomaan koronaviruksen (COVID-19) vuoksi, kaikki työnantajien tarvitsemat tiedot ovat saatavilla gov.uk ohjaus. Tämä on kuitenkin osittain palkattomalla vapaalla, sillä työnantajat voivat vaatia 80 prosenttia työntekijöiden tavanomaisesta palkasta tekemättömiltä tunneilta, enintään 2 500 puntaa kuukaudessa.

Mitä Ovat Palkattomat Vapaapäivät?

virallisesti ei ole olemassa hallituksen tai valtuutetun vaatimusta jakaa palkatonta lomaa pitäviä työntekijöitä lomille. Mutta kuten monissa henkilöstöasioissa, sopimus on kuningas.

on tavallista, että työntekijät lähestyvät yhtiötä palkatonta aikaa päästäkseen tauolle, jos he ovat käyttäneet varatun palkallisen lomansa loppuun.

sinulla on oikeus hyväksyä kaikki pyynnöt, jotka koskevat päivän tai kuukauden pituisia lomia. Yhtiöllä ei ole sopimisvelvollisuutta. Se voi kuitenkin olla otollinen aika voit puolustaa joustavuutta, joka todennäköisesti maksaa takaisin osinkoina henkilöstön uskollisuutta, arvostusta ja sitoutumista myöhemmin. Se on yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka tukevat vahvaa työnantajabrändäystä – aiheesta voit lukea lisää blogikirjoituksestamme työnantajabrändäyksen parhaista käytännöistä.

Älä kuitenkaan unohda, että on olemassa tiukkoja hallituksen säännöksiä palkallisesta loma – ja lomarahasta ylityö – mukaan lukien kertyneet lomat-kuten tässä blogikirjoituksessa, jonka nimi on hankala HR-kysymykset Yhdistyneessä kuningaskunnassa: lomat, lomarahat ja lomarahat ylityöt.

Entä Sapattivapaa?

kuten palkattomat vapaapäivät, myös työvapaat eivät kuulu vuoden 1996 Työoikeuslain piiriin, jonka voit lukea tarkemmin täältä. Suhteellisen uusi tapa Yhdistyneessä kuningaskunnassa, se on järjestely, jossa työntekijät voivat ottaa pidennettyä aikaa pois työstä varmuuden työpaikkansa on edelleen siellä, kun he palaavat.

Huomioithan kuitenkin, että tiimisi jäsenet säilyttävät työsuhteensa väliajalla, kuten myös mahdolliset edut. Vaikka yhtiö keskustelisi mahdollisuudesta pitää sapattivapaa työntekijän kanssa, sillä ei ole mitään velvollisuutta kuitata sitä.

se ei tarkoita, että sapattivapaan pitäminen olisi huono idea. Päinvastoin, kuten käsittelemme tässä blogikirjoituksessa työntekijöiden sapattivapaasta Yhdistyneessä kuningaskunnassa (ja miksi se toimii), uratauon ottaminen voi hyödyttää sekä työntekijöitä että organisaatioita lisäämällä työntekijöiden säilyttämistä, jota käytetään palkkiona tai jopa uusien työntekijöiden motivoimiseksi.

Mitä On Palkaton Vanhempainvapaa?

kuten edellisessä HR Lexiconin artikkelissa käsiteltiin äitiys – ja vanhempainlomaa Yhdistyneessä kuningaskunnassa, vaikka tietty määrä vanhempainlomaa on pakollinen, henkilöstön jäsenten on rastittava nämä kohdat ollakseen oikeutettuja:

• he ovat palvelleet yhtiötä vuoden.
• heidän on oltava nimetty lapsen syntymä – /adoptiotodistuksessa tai heillä on (oletettavasti) vanhempainvastuu.
• he tekevät kokoamisen myös, jos he eivät ole itsenäisiä ammatinharjoittajia tai ”työntekijöitä” (kuten vuokratyöntekijä tai urakoitsija), eivät sijaisvanhempia (elleivät tuomioistuimet myönnä vanhempainvastuuta) ja lapsi on alle 18-vuotias. Tähän aiheeseen liittyvän totuuden lähde on gov.uk.
• yritykset pidättävät myös oikeuden vaatia todisteita asiakirjoista … kohtuuden rajoissa.

ovatko vanhemmat oikeutettuja palkattomaan vapaaseen?

laki oikeuttaa palkattomalle vanhempainvapaalle oikeutetut vanhemmat melko suureen määrään palkatonta vapaata. Mukaan gov.uk:

• vanhemmat voivat vaatia 18 viikkoa vapaata ennen kuin heidän lapsensa (tai adoptoidut jälkeläisensä) täyttää 18 vuotta.
• raja on 4 viikkoa jokaista lasta kohti vuodessa.
• palkaton vanhempainvapaa on pidettävä 1 tai 2 viikon kerrannaisina, EI yksittäisinä päivinä.
• palkaton vanhempainvapaa koskee jokaista jälkeläistä, ei yksilön työtä. Vaikka se on vaikea todistaa, jos työntekijä käyttää 10 viikkoa vuodessa edellisen yrityksen niin heillä on kahdeksan jäljellä uusien työnantajien.

Huom.: Voit sopia työntekijöiden kanssa, että he muuttavat rajaa, kuinka paljon lomaa he voivat pitää lasta kohden vuodessa. Voit myös sopia yksittäisistä päivistä, mihin vammaisten lasten vanhemmilla on oikeus.

mitä tapahtuu, jos vanhempainvapaata halutaan lykätä?

palkatonta vanhempainvapaata ei voi lykätä, ellei siihen ole ”tärkeää syytä”, kuten että työntekijän poissaolo häiritsee vakavasti hänen yritystoimintaansa, isä/kumppani ottaa sen heti lapsen syntymän tai adoption jälkeen tai jos työntekijä ei ole enää oikeutettu vapaaseen, koska lykkäys siirtää lapsen 18-vuotissyntymäpäivän yli.

jos lykkää palkatonta vanhempainvapaata, on hallituksen mukaan selvitettävä (kirjallisesti), miksi seitsemän päivän kuluessa alkuperäisestä pyynnöstä. Sinun on myös ehdotettava uutta aloituspäivää, jonka on oltava kuuden kuukauden kuluessa pyydetystä aloituspäivästä. Et voi muuttaa palkattoman vanhempainvapaan kestoa työntekijä oli pyytänyt.

lisätietoja: siirry palkattomalle vanhempainvapaalle sivulla gov.uk

milloin vanhemmilla on oikeus jaettuun vanhempainvapaaseen?

tukikelpoiset vanhemmat voivat käyttää tätä palkatonta vapaata jakaakseen vapaata työstään lapsen syntymän tai adoption jälkeen.

tämä antaa heille mahdollisuuden jakaa enintään 50 viikkoa työtä ja käyttää 37 viikon palkkaa. He voivat olla yhdessä pois töistä tai hoivata aikaansa lapsen ensimmäisenä hoitovuotena.

lisätietoja: neuvonta -, sovittelu-ja Välimiespalvelussa Acasissa

Covid-19: n aikainen palkaton loma

COVID-19: n jatkuvia vaikutuksia sinuun ja työntekijöihisi ei tarvitse tulkita. Osa työntekijöistä on pitänyt tänä aikana vähemmän lomaa, mutta toisia on kannustettu pitämään enemmän lomaa.

ahdistuneisuutta, mielenterveyttä ja lastenhoitovelvollisuutta käsittelevät työntekijät ovat sellaisia tapauksia, jotka saattavat saada sinut kurkottamaan palkattoman loman korttia takataskustasi.

HENKILÖSTÖJOHTAJILLA ja yritysjohtajilla on usein houkutus siirtyä tälle tielle, kun he kohtaavat vaikeita tilanteita ja pakottavat työntekijät palkattomiin vapaisiin. Mutta se, että toimihenkilöt saavat tällaista lomaa, voi lisätä syrjintäväitteiden riskiä.

riippumatta siitä, mitä yrityksesi päättää tehdä, sinun on varmistettava, että työntekijöiden oikeudet, sellaisina kuin ne on suojattu ennen taudin puhkeamista, säilyvät koskemattomina. Lue lisää tasa-arvo & ihmisoikeuskomission sivuilta.

miten henkilöstöjohtajat voivat hoitaa palkattomat vapaat?

päivän päätteeksi, päätitpä antaa työntekijöiden pitää lomaa tai et, yksinkertainen totuus on: kun työntekijät ovat tyytyväisiä, yritykset hyrisevät. Se on helppoa.

henkilöstöjohtajien ei kuitenkaan pitäisi joutua polkemaan munankuoria, kun työntekijät haluavat tietää, paljonko heillä on vapaata tai voiko heillä olla ylimääräistä päivää tai kahta.

koska ei ole aina helppoa pitää sormeaan selvillä siitä, kuka ottaa lomaa, milloin ja kuinka paljon heillä on heille velkaa, hyvä uutinen on, että persoona voi auttaa!

Vastuuvapauslauseke:

haluamme kiinnittää huomiota siihen, että verkkotarjouksemme on tarkoitettu vain ei-sitovaan tiedotustarkoitukseen eikä se ole varsinaisesti oikeudellista neuvontaa. Tämän tarjouksen sisältö ei voi eikä ole tarkoitettu korvaamaan henkilökohtaista ja sitovaa oikeudellista neuvontaa, joka koskee erityistilannettasi. Tältä osin kaikki tarjotut tiedot ovat vailla takeita niiden paikkansapitävyydestä ja täydellisyydestä.

verkkosivujemme sisältöä – erityisesti lakiartikkeleita – tutkitaan erittäin huolellisesti. Palveluntarjoaja ei kuitenkaan voi ottaa vastuuta annettujen tietojen oikeellisuudesta, täydellisyydestä ja ajankohtaisuudesta. Erityisesti tiedot ovat yleisluonteisia, eivätkä ne muodosta yksittäistapauksissa oikeudellista neuvontaa. Erityisissä oikeusjutuissa on hyvä kääntyä asianajajan puoleen.