Voitko uskoa, että SharePoint 2010 on ollut olemassa jo yli 10 vuotta? Se oli eeppinen julkaisu uskomattomia ominaisuuksia aikansa, kuten:
- päivitetty nauha, joka sopi Office 2007-nauhaan johdonmukaisemman käyttäjäkokemuksen aikaansaamiseksi
- Parannettu tuki eri selaimissa
- integroitu hallittu metadata-palvelu, joka parantaa taksonomiaa, parantaa hakurelevanssia ja navigointia
- korkeammat kynnykset ja rajat sisällölle, sivustoille ja luetteloille
- Integroidut Office-verkkosovellukset, jotka johtivat Microsoftiin Office 365, jossa on Word -, PowerPoint -, Excel-ja OneNote-verkkoversiot
- Excel-palvelujen lisääminen, mikä johtaa Power BI-tehoon korkean tason analytiikkaa ja valtavien tietomäärien käsittely
nämä ominaisuudet loivat perustan tulevalle SharePoint-julkaisulle. Itse asiassa, pidämme paljon näistä ominaisuuksista itsestäänselvyytenä nyt.
monien hyvien tuotejulkaisujen tapaan SharePoint 2010 on kuitenkin tullut tuotteensa elinkaaren päähän. Tässä ovat vastaukset SharePoint 2010 end of life (EOL) – ohjelmaa koskeviin yleisiin kysymyksiin ja siihen, miten SharePoint-ohjelman tuettuun versioon siirrytään.
milloin SharePoint 2010 päättyy?
valtavirran tuki SharePoint 2010 Support Pack 2: lle päättyi 13.lokakuuta 2015.
laajennetun tuen päättymispäivä on 13. huhtikuuta 2021 (Microsoft tarkensi päivämäärää hiljattain 13.lokakuuta 2020).
mitä riskejä SharePoint 2010: n järjestämiseen liittyy sen käyttöiän päättymisen jälkeen?
tietoturvariskit
pidennetyn tukijakson aikana Microsoftin tuotteet eivät saa kriittisiä päivityksiä, ainoastaan tietoturvapäivityksiä.
kun laajennettu tukikausi päättyy 13. huhtikuuta 2021, SharePoint Server 2010: lle ei kehitetä tai julkaista tietoturvapäivityksiä. Organisaatiosi on vastuussa sen jälkeen ilmenevien tietoturvaongelmien hallinnasta.
lisäksi myös SharePoint Server 2010-palvelua tukevat käyttöjärjestelmät ovat saavuttamassa tai ovat saavuttaneet tukensa. Organisaatiosi on vastuussa näiden käyttöjärjestelmien tietoturvaongelmien hallinnasta. (Microsoft tarjoaa kätevän hakutoiminnon tuotteiden EOL-päivämäärien tarkistamiseen.)
Compliance-riskit
SharePoint Server 2010: n virtualisoidut ja fyysiset esiintymät ovat haavoittuvia eivätkä läpäise vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia. Huomaa, että tämä on totta, vaikka käytät SharePoint Server 2010: tä Azure-virtuaalikoneessa. (Vastaavasti Windows Server 2008: n kaltaisen ei-tuetun käyttöjärjestelmän käyttäminen Azuressa ei tarkoita, että käyttöjärjestelmä olisi nyt tuettu tai yhteensopiva.)
vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnit voivat aiheuttaa organisaatiollesi jyrkkiä sakkoja, mainevahinkoja ja muita seurauksia.
taloudelliset riskit
yrittääksesi paikata tietoturva-aukkoja organisaatiosi saattaa joutua ottamaan käyttöön tunkeutumisen tunnistusjärjestelmiä, kehittyneempiä palomuureja, verkon segmentointia ja muita turvatoimenpiteitä eristääkseen Vanhat palvelinkäyttöjärjestelmät ja SharePoint Server 2010: n.
mitkä ovat SharePoint 2010-päivitysvaihtoehdot?
SharePoint 2010 – järjestelmää edelleen käyttävillä organisaatioilla on neljä vaihtoehtoa:
- pysy SharePoint 2010: ssä loputtomiin. Sinun täytyy hyväksyä riski, että organisaatiollasi ei ole tukea, jos jokin menee vikaan.
- Siirry SharePoint 2013: een tai 2016: een. Muista, että olet muutaman vuoden kuluttua jälleen saman tilanteen edessä. Microsoft on julkaissut näille tuotteille seuraavat EOL-päivämäärät:
- SharePoint 2013: April 11, 2023
- SharePoint 2016: heinäkuu 14, 2026
- Siirry SharePoint 2019-ohjelmaan. Tämä on paras vaihtoehto, jos sinun täytyy pitää sisältöä tiloissa.
- Siirry SharePoint Online-palveluun. Tämä on paras vaihtoehto, jos voit siirtää sisältöä verkossa.
mitä tekijöitä tulee ottaa huomioon siirryttäessä SharePoint Online-palveluun?
- HTML: ää, CSS: ää ja JavaScriptiä ei voi siirtää SharePoint Online-palveluun; niitä ei yksinkertaisesti tueta.
- SharePoint 2010: ssä kehitettyä mukautettua käyttöliittymää ei voi sellaisenaan siirtää SharePoint Online-palveluun, koska monia mukautuksia ei tueta. Erityisesti mukautetut Verkko-osat on vaihdettava.
- jos haluat modernisoida sivustosi, sinun on myös korvattava out-of-the-box SharePoint 2010 web-osat moderneilla web-osilla.
- jos aiot modernisoida ja käyttää solmukohtia, sinun on tasoitettava sivustosi rakennetta todennäköisesti hyvin hierarkkisesta rakenteesta.
Miten voin saada kaiken irti Siirtymästäni SharePoint 2019: ään tai SharePoint Online-palveluun?
käytä tilaisuutta arkistoida legacy SharePoint 2010-sisältö ja siivoa jäljelle jäänyt sisältö ennen siirtymistä. Keskity organisaatiolle arvokkaimman sisällön siirtämiseen.
muista, että SharePoint 2019 ja SharePoint Online ovat rikkaita yhteistyöalustoja! Hyödynnä monia uusia ominaisuuksia ja ominaisuuksia parantaaksesi käyttäjien tuottavuutta ja parantaaksesi liiketoimintaprosesseja. Tarkista esimerkiksi nykyiset liiketoiminnan työnkulkusi ja harkitse niiden tarkistamista SharePoint Onlinen uusien työnkulkuvaihtoehtojen hyödyntämiseksi.
entä SharePoint 2010-työnkulut?
Microsoft ilmoitti lopettavansa SharePoint 2010-työnkulkujen tuen SharePoint Online-palvelussa:
- 1. elokuuta 2020 SharePoint 2010-työnkulut otettiin pois käytöstä vasta perustettujen vuokralaisten osalta.
- 1. marraskuuta 2020 alkaen Microsoft alkoi poistaa valmiuksia ajaa tai luoda SharePoint 2010-työnkulkuja nykyisiltä vuokralaisilta.
SharePoint 2010-työnkulkuja ei voi siirtää sellaisenaan, eikä SharePoint 2010-työnkulkuhistorioita voi myöskään siirtää. Väliaikaisena ratkaisuna voit siirtää SharePoint 2010-työnkulkusi SharePoint 2013-työnkulkuihin, koska SharePoint 2013-työnkulkuja tuetaan edelleen SharePoint Online-palvelussa. Nämä työnkulut ovat kuitenkin vanhentuneita; Microsoft ei aio tehdä tämän työnkulkumoottorin ohjelmistokehitystyötä. Muista myös, että SharePoint 2013: n laajennettu tuki päättyy 11.huhtikuuta 2023.
toinen vaihtoehto on kirjoittaa SharePoint 2010-työnkulut uudelleen Microsoft Power Automate-sovelluksen tai muun tuetun työnkulkuratkaisun, kuten Nintexin, käyttöön. Tämä on suositeltava lähestymistapa, vaikka ensin päivittäisit SharePoint 2013-työnkulkuihin.
Mistä saan apua SharePoint-migraatioon?
Quest tarjoaa todistettuja ratkaisuja SharePoint-muuttoliikkeisiin:
- Metalogix Essentials for Office 365
- Metalogix Content Matrix
Quest tarjoaa myös asiantuntijapalveluita, joiden henkilökuntaan kuuluu kokeneita asiantuntijoita, jotka voivat avustaa tai suorittaa muuttotoimia.