Schengen-viisumi saattaa olla jännittävin viisumi, koska se antaa sinulle mahdollisuuden vierailla 26 maassa yhdellä asiakirjalla ilman, että sinun tarvitsee esittää sitä joka kerta, kun siirryt maasta toiseen tai maksat lisämaksuja. Lisäksi saat mahdollisuuden vierailla non-Schengen-maissa, jotka sallivat matkustajien tulla rajoilleen Schengen-viisumilla.
Schengen-viisumin saaminen ei kuitenkaan ole helppo kakku. Sinun täytyy kerätä paljon asiakirjoja, joista monet et ehkä ole koskaan kuullut elämässäsi, ja yrittää kovasti lähettää ne oikeassa muodossa, tekemättä mitään virhettä, koska joskus vain pieni asia voi johtaa hylkäämiseen hakemuksesi. Älä kuitenkaan murehdi tätä, sillä olemme kirjanneet ylös kaiken, mitä tarvitset hakiessasi Schengen-viisumia.
muiden asiakirjojen joukossa voi yhtä hyvin joutua toimittamaan Tukikirjeen, varsinkin jos joku muu aikoo rahoittaa matkasi ja oleskelusi Schengen-alueella ilman henkilökohtaisia toimeentulovaroja.
tässä artikkelissa kerrotaan lyhyesti, mutta selvästi, kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Sponsorointikirjeestä Schengen-viisumia varten, ja annetaan kaikki tiedot siitä, miten se kirjoitetaan, mitä asiakirjoja sen rinnalla on toimitettava ja minne se on lähetettävä.
mikä on Sponsorikirje Schengen-viisumia varten?
Schengen-viisumien sponsorointikirje on asiakirja, joka sinun on toimitettava suurlähetystössä muiden asiakirjojen ohella, kun menet Schengen-viisumien haastatteluun konsulaatin kanssa. Sponsorikirje tarvitaan tapauksissa, joissa hakija ei kata kulujaan Schengeniin, vaan sponsori maksaa matkansa majoituksen, ruoan ja muun.
kirjeen on kirjoittanut toimeksiantaja, joka kertoo suhteestaan hakijaan ja kuluista, joita he aikovat kattaa. Jotta kirje olisi pätevä, se on liitettävä asiakirjoihin, jotka todistavat varojen saatavuuden ja rahoittajan henkilöllisyyden.
miten kirjoitetaan Sponsorikirje?
Schengen-viisumien sponsorointikirjeen kirjoittaminen ei ole lainkaan vaikeaa. Varsinkin, jos sinulla on jo kokemusta sponsorikirjeiden kirjoittamisesta, joko Schengen-viisumia tai viisumia varten mihin tahansa muuhun maahan.
kirjeen on oltava lyhyt ja selkeä, ja siinä on annettava kaikki tarvittavat tiedot toimeksiantajan henkilöllisyydestä sekä hakijan kuluista, jotka ne kattavat, ja heidän suhteestaan. Älä anna mitään tietoja, joita et voi tukea asiakirjoilla, jotka sinun on toimitettava sponsorointikirjeen rinnalla.
Tukikirjeen rakenne
kirje tulee osoittaa suurlähetystön henkilökunnalle avaustervehdyksellä ”Hyvä herra/rouva”. Kerro seuraavaksi nimesi ja muita henkilökohtaisia tietoja siitä, missä asut ja mitä työskentelet, miksi kirjoitat kirjeen ja kenelle.
ilmoittakaa, mitä kuluja aiotte kattaa ja miten se tehdään. Ilmoittakaa päivämäärät, jolloin hakijan matka tapahtuu, ja jos hän yöpyy luonanne jossakin Schengen-valtiossa, ilmoittakaa se ja ilmoittakaa paikan osoite.
jos vietätte aikaa hakijan kanssa Schengen-alueella, olisi mukavaa, jos kirjoittaisitte vain muutaman sanan paikoista, joissa aiotte käydä yhdessä, vähän kuin lyhyen yhden kohdan matkasuunnitelman.
älä unohda mainita, että olet ”liittänyt tositteita” lähettämääsi tukikirjeeseen. Allekirjoita kirje loppuun omalla nimelläsi. Älä jätä pois yksityiskohtia, kuten päivämäärää, jolloin kirjoitit kirjeen.
> Opi tekemään lentovaraus ilman maksua
vinkkejä siitä, miten kirjoittaa Sponsorikirje viisumihakemusta
varten, mitä on kirjoitettu yllä, se voi tuntua hyvin yksinkertaiselta ja nopealta asialta. Itse asiassa on, jos sinulla on jo selvä käsitys siitä, mitä konsulivirkailija haluaa tietää. Moni tekee kuitenkin pieniä virheitä kirjoittaessaan Schengen-tukikirjettä, mikä saattaa vaikuttaa kielteisesti viisuminhyväksyntäprosessiin.
edellä annetusta ohjeesta huolimatta kirjettä kirjoittaessa on otettava huomioon muutama pieni neuvo. Alla on perimmäiset vinkit, miten voit kirjoittaa sponsorointikirjeen Schengen-viisumia varten.
Älä tee siitä liian henkilökohtaista – on eri asia selittää kirjeessä suhdettasi hakijaan kuin kertoa koko kirjeen ajan, kuinka paljon olet heitä kaivannut, rakastanut ja halunnut nähdä. Konsulivirkailija ei siitä välitä, hän vain haluaa varmistaa, että maksat hakijan kulut. Lisäksi tällaiset yksityiskohdat tekevät kirjeestä pidemmän, mitä sinun kannattaa ehdottomasti olla tekemättä.
älä anna turhia yksityiskohtia – edellä neuvoimme sinua selittämään, miksi sponsoroit hakijaa, sekä kertomaan, mitä kuluja sinun on katettava. Kuitenkin, älä mene liian paljon yksityiskohtia antaa tarpeettomia tietoja, kuten, missä aiot syödä aamiaista joka päivä ja kuinka paljon kukin aamiainen maksaa sinulle. Konsulivirkailijaa se ei kiinnosta. Näytä sen sijaan vain käytettävissä oleva rahasumma, jolla sponsoroit hakijaa, ja selitä kulut, jotka hän pystyy kattamaan kyseisillä rahoilla, eli majoitus ja ruoka.
älä tee siitä liian pitkää – kuten sanoimme jo muutaman kerran, yritä välttää turhaa tietoa ja pidä kirjeesi lyhyenä ja selkeänä. Konsuliviranomaisilla ei ole aikaa eikä halua lukea kaksisivuista kirjettä, jota olisi sen sijaan voitu lyhentää muutamassa kohdassa.
toinen tärkeä asia, jota et unohda, nimesi, ammattisi ja kotiosoitteesi lisäksi, huolehdi myös puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi lähettämisestä, joten tarvittaessa suurlähetystö voi ottaa sinuun yhteyttä ja sinulla on mahdollisuus tarvittaessa selventää mitä tahansa tietoja.
liiteasiakirjat Schengen-viisumin Sponsorointikirjettä varten
mitä tahansa olet kirjoittanut ja vaatinut Schengen-viisumin sponsorointikirjeessä, se on mitätön, jos et tue lausuntojasi asiakirjoilla. Sinun on toimitettava seuraavat asiakirjat:
- skannattu kopio henkilötodistuksesta/passista
- todiste rahoitusvaroista, tiliotteina tai työsopimuksena ja kolme viimeistä palkkalaskelmaa
- todiste asunnon / asunnon omistuksesta tai vuokrasopimuksesta, josta käy ilmi osoite
- matkareitti paikoista, joihin on suunniteltu vierailua yhdessä (soveltuvin osin)
- jos rahoittaja on ottanut vapaapäiviä työskentely olla hakijan kanssa oleskelun aikana Schengen-alueella, sitten Toimittamalla asiakirja, joka osoittaa, että olisi valtava plussa viisumihakemus.
eroavaisuudet Schengen-kutsukirjeen ja Schengen-Sponsorikirjeen
välillä voivat monien mielestä kuulostaa samalta asialta, mutta sitä se ei ole. Vaikka erot voivat olla vähäisiä, kun suurlähetystö vaatii sinua lähettämään sponsorointikirjeen, älä missään tapauksessa lähetä kutsukirjettä sen sijaan. Jos et tiedä eroa näiden kahden välillä, seuraavat kappaleet selittävät pian ja auttavat sinua erottamaan ne toisistaan.
Schengen – viisumin kutsukirje-on Schengen-alueella asuvan henkilön kirjoittama, joka kehottaa hakijaa yöpymään kotonaan jossakin Schengen-maassa. Heidän ei tarvitse maksaa hakijan kuluja, seurata heitä vierailuilla tai mitään muuta, paitsi tarjota heille oleskelupaikkaa. Kirjeessä tulee olla isännän ja vieraan henkilöllisyystiedot, etu-ja sukunimi, syntymäaika, ammatti sekä tiedot heidän suhteestaan. Kutsukirjeessä esitettyjen lausuntojen tueksi on esitettävä asiakirjoja.
Schengen – viisumin sponsorikirje-on sellaisen sponsorin kirjoittama, jonka ei välttämättä tarvitse asua jossakin Schengen-maassa tai olla matkustajan mukana matkallaan. Kyseessä voi olla esimerkiksi Yhdysvalloissa asuva henkilö, joka haluaa sponsoroida viisuminhakijan matkaa Schengen-alueelle. Tällöin sponsorin on todistettava maksaneensa matkustajan matkaliput, majoituksen ja päivittäiset kulut.
minne lähettää Sponsorikirje Schengen-viisumia varten?
kun toimeksiantaja on kirjoittanut kirjeen hakijan puolesta, hänen tulee allekirjoittaa se lopussa ja lähettää se hakijalle tositteiden ohessa. Nämä asiakirjat voidaan toimittaa skannattuna, mutta on parempi toimittaa ne alkuperäisinä (lukuun ottamatta henkilöllisyystodistusta/passia).
hakija toimittaa tämän jälkeen nämä asiakirjat muiden Schengen-viisumipakkoon vaadittavien asiakirjojen ohella viisuminantopäivänä.
näyte Schengen-viisumin Sponsorointikirjeestä
pvm:
maahanmuuttovirkailija
Sponsorikirje passin nro. __________________
Dear Sir / Madam,
I, tällä hetkellä asuvat , ja Kansalainen/pysyvä Kansalainen , olen kirjallisesti tämän kirjeen tueksi viisumihakemus minun , .
tarkoitus vierailun my, maassa on to . Hän on täällä aina .
edellä mainittujen matkapäivien aikana tullaan käymään . Lisäksi oleskelevat. Maksan kaikki matkan kulut .
tämän kirjeen liitteenä on kaikki vaaditut asiakirjat annettujen lausuntojen tueksi.