tapahtuman sponsorointi voi tehdä tai rikkoa tapahtuman. Tässä artikkelissa jaetaan parhaita käytäntöjä oikeiden kumppanuuksien löytämiseksi ja turvaamiseksi vuonna 2022 ja sen jälkeen.
numerot eivät valehtele: yritykset panostavat yhä enemmän ammattilaistapahtumiin. Yli 41% markkinoijista uskoo, että tapahtumamarkkinointi on tehokkain kanava liiketoiminnan tuloksille.
sponsorointi on aina ollut haastavaa tapahtumasuunnittelijoille, ja siirtyminen virtuaalisiin tapahtumiin on tehnyt siitä vieläkin vaikeampaa (joskin jotkut virtuaaliset tapahtumapaikat ovat paremmin varustettuja kuin toiset auttamaan tässä). 37% tapahtuma-alan ammattilaisista on sitä mieltä, että arvon tuottaminen sponsoreille on virtuaalitapahtumien suunnittelussa haastavaa. Järjestäjiltä puuttuu luottamus kykyyn ajaa arvoa sponsoreilleen, sillä he raportoivat vain 6,5: n keskiarvon luottamusarvoksi.
kun tapahtumat keräävät suuremman siivun markkinointibudjetteja ja tapahtumakokemusala hahmottaa persoonallisen, virtuaalisen ja hybridin tasapainon, yksi asia on varma-tapahtumajärjestäjillä tulee olemaan ratkaiseva rooli kasvussa. Olitpa juuri alkaa rakentaa tapahtuman sponsorointiohjelma tai etsit tuoreita strategioita houkutella ja säilyttää nykyisen tapahtuman sponsoreita, tämä artikkeli on sinua varten.
tässä oppaassa opit:
- mitä tapahtuman sponsorointi on
- miksi tapahtuman sponsorointi on arvokasta
- miten voit parantaa tapahtumaasi Tapahtuman sponsoroinnilla
- Tapahtumasponsoreiden löytäminen
- Pitching Tapahtuman sponsorit
- vinkkejä parempiin Tapahtumaponsorointipaketteihin
- great event sponsoring package examples
- providing ROI for sponsors
mitä tapahtuman sponsorointi on
aloitetaan perusasioista: mitä on Tapahtumasponsorointi? Tapahtuman sponsori on yritys, joka tukee tapahtumaa, yleensä antamalla varoja, vastineeksi jotain arvokasta. Usein tämä ”jotain arvokasta” tulee muodossa lisääntynyt brändin altistuminen, pääsy osallistujatietoja, puhuminen mahdollisuuksia tapahtumassa, tai diskontattu tapahtuma lippuja.
yritykset sponsoroivat tapahtumia siinä toivossa, että ne voisivat viedä organisaatioitaan eteenpäin. Jos tapahtumasi tarjoaa heille mahdollisuuden tehdä niin, voit todennäköisesti turvata yhteistyökumppanit ja parantaa tapahtumasi näkymiä.
on huomattava, että kaikki tapahtumat eivät houkuttele potentiaalisia sponsoreita. Esimerkiksi sisäiset tapahtumat harvoin antavat tarpeeksi arvoa muille yrityksille, jotta ne voisivat sijoittaa tapahtuman sponsorointimahdollisuuteen-tosin poikkeuksiakin on.
sponsorit saattavat myös varoa virtuaalitapahtumia, samaan tapaan kuin tapahtumasuunnittelijat pelkäävät tarjoavansa arvoa virtuaalisille sponsoreilleen. Jos etsit ideoita suunnitella tapahtuma, joka houkuttelee sponsoreita, tutustu tähän luetteloon tech tapahtumia vuonna 2022 (joista monet ovat virtuaalisia tai hybridi).
Why Event Sponsorships Are Valuable
we now know the ”what” when it comes to event sponsoring. Mutta entä ”miksi”? Miksi sinun pitäisi käyttää aikaa ja resursseja tapahtumajärjestäjien tutkimiseen, yhteydenottoon ja turvaamiseen? Onko se todella tarpeen?
vastaus tähän kysymykseen riippuu organisaatiostasi ja siitä, millaisen tapahtuman aiot järjestää. Mutta yleisesti ottaen Kyllä, tapahtuman sponsoreiden varmistaminen on vaivan arvoista kolmesta pääsyystä.
budjetti
tapahtuman järjestäminen on kallista puuhaa. Harvoin pelkkä lipunmyynti riittää tasatulokseen-ei ainakaan samalla, kun lippujen hinnat pidetään kohtuullisina. Mitä tapahtumasuunnittelija tekee? Turvallinen tapahtuman sponsorointi. Vuonna 2018 sponsorointimenot, mukaan Sponsorship.com, ylitti 24 miljardia dollaria pelkästään Pohjois-Amerikassa.
vuonna 2021 lähes 58 prosenttia tapahtumamarkkinoijista uskoo tapahtumabudjettinsa pienenevän. Jos heidän ennusteensa pitävät paikkansa, tapahtumasuunnittelijoiden on entistä vaikeampi löytää sponsoreita rahoittamaan tapahtumiaan joko henkilökohtaisesti tai virtuaalisesti.
Tapahtuman sponsorointirahojen turvaamisen avulla voit suunnitella taloudellisesti kannattavan tapahtuman ja pitää lippujen hinnat alhaalla, varmistaen, että lisää osallistujia voi tulla. Ja viime siirtyminen virtuaalinen, lähes 80% järjestäjät tarjoavat ilmaisen rekisteröinnin osallistujilleen, mikä alentaa este pääsyn ja siten, tarkoittaa enemmän tavoitettavuutta tapahtumasuunnittelijoille.
jos haluat sukeltaa syvemmälle tapahtumiesi budjetointiin, Katso vinkit tapahtumabudjetin rakentamiseen vuonna 2022.
uskottavuus
ole rehellinen – kaiken ollessa tasa-arvoista, osallistuisitko mieluummin tapahtumaan, jossa ei ole sponsoreita tai joka on Amazonin sponsoroima? Suurin osa meistä osallistuisi mieluummin Amazonin sponsoroimaan tapahtumaan, vaikka molemmat tapahtumat järjestäisi sama yritys, niissä olisi sama aihe ja niillä olisi samat puhujat. Miksi? Koska Amazon on yksi maailman suurimmista yrityksistä, ja jos he päättävät sponsoroida tapahtumaa, sen täytyy olla hyvä.
vaikka kumppanuus Amazonin kaltaisen yrityksen kanssa voi olla venytys, tunnettujen ja arvostettujen brändien turvaaminen organisaatiosi alalla sponsoroimaan tapahtumaasi antaa välittömän uskottavuuden ja todennäköisesti lisää rekisteröintinumeroita.
muut resurssit
lopuksi, sponsorit voivat tarjota tapahtumallesi muitakin resursseja ja etuja kuin vain rahaa ja uskottavuutta. Esimerkiksi ehkä tapahtumakumppanit paikallisen ravintolan kanssa. Vastineeksi edistää liiketoimintaansa kaikille osallistujille, he antavat sinulle mahdollisuuden käyttää tapahtumatilaa ja tarjoavat catered lounaita.
toinen lisäetu, jonka sponsoroivat yritykset voivat tarjota, on lisääntynyt altistuminen tapahtumallesi. Oletetaan, että sponsorointifirman asiakas selailee kyseisen sponsorin sosiaalisen median syötteitä ja näkee, että he ovat tehneet yhteistyötä kanssasi. Asiakas voi päättää osallistua tapahtumaasi, koska hän luottaa sponsoroivaan yritykseen.
”Sponsorimyynti on meille valtava fokus, koska se on toistettavissa oleva liikevaihto, joka voidaan uusia vuosi vuodelta.”
— Dayna Rothman, kirjailija Lead Generation for Dummies
miten parantaa tapahtumaa Tapahtuman sponsoroinnilla
on aika saada käytännön. Miten löydät potentiaaliset tapahtumajärjestäjät, vakuutat heidät kumppaniksesi ja luot arvokkaita sponsoripaketteja?
Miten löytää tapahtumajärjestäjiä
tapahtumajärjestäjien löytäminen ei ole niin haastavaa kuin miltä se saattaa tuntua. Tapahtumaponsoroinnin turvaamiseksi on ensin löydettävä oikeat yhteistyökumppanit. Tässä kolme vinkkiä:
tunne tapahtumasi
ensin sinun täytyy tietää ja ymmärtää tapahtumasi yksityiskohdat. Millaisen tapahtuman tuotat? Mikä on yleinen näkemyksesi kokoontumisestasi ja mitä tavoitteita toivot saavuttavasi? Mikä erottaa tapahtumasi muista vastaavista tapahtumista?
tällaisia kysymyksiä mahdolliset tapahtuman sponsorit esittävät. Mieti näitä, kun työstät tapahtumastrategiaasi. Jos tiedät vastaukset niihin ennen kuin alat tavoittaa brändejä sponsoroinnista, voit vastata helposti ja viettää aikaa vain ottamalla yhteyttä yrityksiin, jotka ovat linjassa tapahtumasi kanssa.
tunnista oikeat yhteistyökumppanit
sen sijaan, että roskapostittaisit jokaisen löytämäsi yrityksen ja esittäisit heille tapahtumasponsorointiehdotuksia, suosittelemme, että ensin tunnistat, millaiset yritykset sopisivat hyvin. Sitten tavoittaa ja vuorovaikutuksessa vain niitä merkkejä.
esimerkiksi, jos suunnittelet virtuaalista huippukokousta lääketieteen ja terveydenhuollon ammattilaisille, McDonald ’ sin kaltainen yritys ei välttämättä lähetä oikeaa viestiä. Mutta Aetnan tai muun sairausvakuutusyhtiön kaltainen yhtiö voisi sopia hyvin.
äskettäisessä virtuaalisessa huippukokouksessamme (Almost) HYBRID Leanne Pittsford, Lesbians Who Techin perustaja, kertoi, miten hän on rakentanut maineensa ja yrityksensä arvojensa varaan. Hän tekee jokaisen päätöksen, myös sponsorit, onko se rakentaa luottamusta hänen yleisönsä ja tukee hänen sanomaansa. Leanne myöntää jopa menettäneensä sponsorirahat, koska ne eivät sopineet hänen brändiinsä.
Yhteydenotto organisaatioihin, jotka eivät ole linjassa tapahtumabrändisi kanssa tai joilla ei ole kokemusta tapahtumien sponsoroinnista, ei ole tuottavaa. Kun aikaa löytää oikeat kumppanit myös säästää aikaa ja lisätä onnistumisprosentti.
käytä verkkoresursseja
tietäen tapahtumatiedot ja sen, millaisten yritysten kanssa toivot kumppaniksi, on hienoa. Mutta silti pitää lähteä etsimään kriteereihinsä sopivia organisaatioita. Yksi helpoimmista tavoista tehdä tämä on käyttää online-resursseja, kuten Sponsorormyevent tai Sponsororpitch. Näiden työkalujen avulla on helppo ottaa yhteyttä mahdollisiin tapahtumajärjestäjiin ja jopa lähettää heille tapahtuman sponsorointisopimus, jos ne tuntuvat sopivan hyvin. Voit myös tarkistaa virtual event sponsorointi työkirjamme opastaa uudessa virtual event domain.
How to Pitch Event Sponsors
Now that you ’ve created a list of potential event sponsors, it’ s time to pitch them. Sillä, lähetätkö sähköpostia mahdollisille tapahtuman sponsoreille tai soitat heille puhelimessa, ei ole väliä. Nämä kolme vinkkiä ovat vielä menestyksen kannalta olennaisia:
tutki kohdeyleisösi
tässä vaiheessa (toivottavasti! olet jo tutkinut kohdeyleisöäsi. Tiedät, että listallasi olevat yritykset ovat linjassa tapahtumasi aiheen ja vision kanssa ja jokaisella on takanaan tapahtumien sponsorointi. Nyt on aika kaivaa syvemmältä.
ennen kuin otat yhteyttä johonkin yritykseen, sinun pitäisi yrittää löytää:
- keskeinen päättäjä, heidän persoonallisuustyyppinsä ja heidän yhteystietonsa.
- kunkin kyseessä olevan yrityksen markkinointitavoitteet.
- miten tapahtuman sponsorointi voi auttaa heitä saavuttamaan markkinointitavoitteensa.
- onko heillä budjettia sponsoroida tapahtumaasi haluamallasi tavalla.
mitä enemmän tietoa sinulla on jokaisesta henkilöstä, johon aiot ottaa yhteyttä, sen parempi.
Communicate Value
viimeisessä vinkissä mainitsimme, että sinun tulisi tietää, miten tapahtuman sponsorointi hyödyttää yritystä, johon olet yhteydessä. Tämän tietäminen auttaa viestimään arvoa, joka sinun on tehtävä kumppanuuksien turvaamiseksi.
mikään järjestö ei tue tapahtumaasi sydämessään olevasta hyvyydestä. On oltava yhtä suuri vaihto arvoa ja sinun täytyy kommunikoida tämän arvon Oman piki. Voit tehdä tämän, tehdä pitch noin yritys olet yhteydessä, ei tapahtuma, ja keskittyä siihen, miten se hyödyttää heitä.
kun kirjoitat virtuaalista tapahtumaponsorointiehdotusta, haluat korostaa arvolupaustasi. Sponsorit haluavat tietää, mitä he siitä hyötyvät.
sisällytä myös tiedot, kuten kuinka monta osallistujaa odotat saavasi, yleisödemografiasi, brändisi, jotka ovat sponsoroineet tapahtumaasi aiemmin, aikaisemmat sponsorit, sekä kaikki muut asiaankuuluvat tiedot.
tiedot, joita jaat, vaihtelevat todennäköisesti toimialasi, tapahtumasi keston ja yhteydenottosi todellisen henkilön mukaan. Mutta yleensä tee parhaasi viestiäksesi arvosta.
arvon todistaminen on tarpeeksi vaikeaa livetapahtumiin, mutta virtuaalisesti vielä haastavampaa. Arvosponsorit näkevät, ovatko he yhteistyökumppaneita tapahtumasi kanssa ja keskittyvät virtuaalitapahtuman hyötyihin. Esimerkiksi Open Data Science Conferencen Virtual AI Expo-tapahtuman sponsorointiesitteessä on osio, jossa pohditaan syitä, joiden mukaan virtuaalinen expo on sponsoreille vielä parempi sijoitus.
lähde: ODSC
Include Social Proof
Social proof in muodossa suosittelut aiemmilta kumppaneilta voi mennä pitkälle vakuuttamaan brändin sponsoroimaan tapahtumaasi. Aivan kuten me kaikki luemme tuotearvioita ennen verkko-ostosten tekemistä, mahdolliset sponsorit haluavat tietää, onko aiemmilla kumppaneilla ollut hyviä kokemuksia brändistäsi ja onko sponsorointi ollut kannattava investointi.
jos sinulla on kykyä, harkitse ylimääräisten asioiden tekemistä ja täyden tapaustutkimuksen tekemistä huippusponsoreidesi kanssa. Niin TED teki. Heidän tapaustutkimuksensa pitkäaikaisen tapahtumakumppanin Rolexin kanssa on hyvä esimerkki. Se on auttanut vuosittaisen konferenssin turvata muita sponsoreita esittelemällä positiivinen ROI että Rolex on saanut kumppanuudesta.
”yritämme todella tehdä yhteistyötä sponsoreiden kanssa saavuttaaksemme heidän tavoitteensa, säilyttäen samalla toimituksellisen riippumattomuuden. Moni sponsori ei halua, että tapahtumaan lyödään sponsoritarra. He haluavat tehdä jotain, jossa on todella keskustelevaa elementtiä.”
— Mike Butcher, Europan perustaja
parhaat käytännöt kumppanuuksien rakentamiseksi sponsoreiden kanssa
avain sekä pitchaukseen että sponsoreiden kanssa yhteistyöhön on kommunikaatio. Kun alkaa tehdä yhteistyötä sponsoreiden kanssa, on tärkeää, että on yhteinen kieli. Näin voit yhdenmukaistaa liiketoiminnan keskeisiä tavoitteita ja tuloksia, jotka tekevät molemmat osapuolet menestyvät.
esimerkiksi Kasvumarkkinointikonferenssin Vasil Azarov keskittyy rakentamaan molempia osapuolia hyödyttäviä kumppanuuksia ja yhteisponsorointiohjelmia. Tähän sisältyy se, että heille annetaan hahmotelma lisävalaistusmahdollisuuksista, tehdään yhteistyötä verkkoseminaarien kaltaisten sisältöjen parissa, hyödynnetään kumppania sponsoroimaan suoramainoskampanjoita ja tapahtumakerroksessa toteutettavia aloitteita.
yhteistyöympäristön vaaliminen auttaa myös ylläpitämään hyviä suhteita keskeisiin sponsoreihin nykyisissä ja tulevissa tapahtumissa.
”avainasemassa onnistuneen suhteen rakentamisessa on varmistaa, että olet hyödyntämässä voimaasi, jotta se olisi voitto sekä sinulle että kumppanillesi.”
— Vasil Azarov, Growth Marketing Conference
löydät myös ohjelmiston, joka auttaa sinua kommunikoimaan sponsoreidesi kanssa ja luomaan saumattoman kokemuksen, jotta he voivat työskennellä kanssasi. Esimerkiksi Bizzabo lanseerasi äskettäin partner and speaker management-ratkaisumme, joka tekee sponsoreiden hallinnoinnista helpompaa kuin koskaan.
vinkkejä parempaan Tapahtumasponsorointipakettiin
jotta voit potkaista tapahtumasponsorointipyrkimyksesi korkealle vaihteelle, sinun on tarjottava erilaisia sponsoripaketteja. Mitä enemmän tapahtumia tulee virtuaalinen ja hybridi, nämä paketit täytyy olla vielä vaikuttavampi, koska se on vaikeampaa mahdollisten sponsoreiden visualisoida tapahtuma ja arvo he saisivat siitä. Lisäarvon tuottaminen sponsoreille, erityisesti virtuaalialalla, on haasteellista tapahtumasuunnittelijoiden keskuudessa. Lähes 37 prosenttia järjestäjistä uskoo, että virtuaalitapahtumien järjestämisessä on vaikeampaa tarjota arvokkaita mahdollisuuksia sponsoreille.
Adele Durham liittyi seuraamme hiljattain henkilökohtaisesti-podcastissa jakaakseen esimerkkejä siitä, miten hän luo arvokkaita kokemuksia ja mahdollisuuksia sponsoreille.
tässä viisi vinkkiä, joiden avulla voit laatia sponsoripaketin, joka erottuu potentiaalisista kumppaneistasi.
Sisällytä erilaiset Tapahtumasponsorointitasot
kun rakennat sponsorointipaketteja tapahtumaasi varten, harkitse useamman tason (vähintään kolme) luomista sponsorointipaketeista, joista jokainen on varustettu erilaisilla eduilla ja myydään vaihtelevilla hintapisteillä. Esimerkiksi:
- pronssi paketti ($1,000): Yrityksesi logo kaikissa tapahtumamarkkinointimateriaaleissa, taattu digitaalinen sponsorisivu, virtuaalinen sponsorilahja, sponsorien sijoitus alemmissa kolmasosissa, 30 sekunnin promovideo ennen keynote-istuntoa.
- The Silver Package ($2,500): Everything in the Bronze Package + branded transitions between videos and/or sessions. (Saatavilla vain 25.)
- the Gold Package (5 000 dollaria): kaikki pronssi-ja Hopeapaketeissa + brändätty virtuaalinen lounge, joka on nimetty yrityksesi mukaan. (Vain 10 saatavilla.)
mitä enemmän järjestö maksaa, sitä enemmän se saa etuja. Voit myös luoda erilaisia paketteja yrityksille eikä yksityishenkilöille, antaa alennuksia, kun useita lippuja ostetaan kerralla, ja enemmän.
Katso, miten Gainsight tarjosi sponsorointitasoja Pulse for Product 2020-tapahtumassa. Tämä on hyvä esimerkki näiden pakettitasojen käytöstä.
lähde: Gainsight
luo ainutlaatuisia mahdollisuuksia
sponsoripaketteihisi on monia eri tapoja lisätä lisäarvoa. Muutama sponsorointi ideoita ovat takaaminen puhuminen paikka toimitusjohtaja sponsoroiva yritys, jonka avulla kumppanit voivat laittaa yrityksen nimet breakout huonetta, ja myös sponsorin logo swag pussit annetaan jokaiselle osallistujalle.
lähde: Vela Agency
mutta pakettien täydentämiseksi ja organisaatioiden houkuttelemiseksi kevääseen kalliimpien sponsorointivaihtoehtojen vuoksi on luotava ainutlaatuisia mahdollisuuksia.
tässä on hieno esimerkki siitä, miten Adele Durham otti henkilökohtaisesti ideansa ja reimaginoi, miten hän voisi tarjota niitä arvokkaita kokemuksia sponsoreilleen virtuaalisesti.
”meillä on ollut palkintotilaisuuksissamme ruokarekkoja, jotta ciprianista lähtiessä voi saada grillattua juustoa ja vähän perunalastuja lähtiessään. Valtava hitti. Et pysty siihen, kun kyseessä on virtuaalitapahtuma. Joten katsoimme antaa pois Grubhub tositteita. Joten kun tapahtuma päättyy, kaikki osallistujat saavat $15 Grubhub tosite saada myöhäisillan välipala.”
tärkeintä on olla luova ja miettiä tapoja, joilla voi erottautua muista tarjouksista, joita sponsorit saattavat nähdä.
Tee selväksi
lähde: Dreamforce Sponsorointiesite
tapahtumasponsorointipakettisi myyvät vain, jos mahdolliset sponsorit ymmärtävät tarkalleen, mitä he saavat oston tehtyään. He myös täytyy tietää, miten tulla oikeutettuja kuhunkin pakettiin. Selkeys on ystäväsi.
täsmentäkää jokainen pakkausetu, lisäetu ja vaatimus kristallinkirkkaalla kielellä. Mahdollisten sponsoreiden ei pitäisi koskaan joutua arvailemaan, mitä he saavat vastineeksi osuudesta yrityksensä budjetista. Tämä pätee erityisesti silloin, kun myydään sponsoreita isoilla rahasummilla.
tämä Saastrin esimerkki kertoo sponsoreille tarkalleen, mitä he voivat odottaa ja paljonko se maksaa. Se käyttää jopa visuaalisia esimerkkejä, joten sponsoreiden ei tarvitse arvata tai kuvitella, miltä se näyttää.
lähde: SaaStr
yksinmyynti myy
Haluatko myydä saastrin kaltaisia huippupaketteja? Hyödynnä yksinoikeutta. Päällisin puolin tämä saattaa kuulostaa vastavaikutteiselta. Jos 10 ihmistä haluaa maksaa Saastrille yli miljoona dollaria tapahtuman sponsoroinnista, miksi he hyväksyisivät heistä vain 6?
on pari eri syytä.
ensinnäkin kyseessä on yksinkertainen matematiikan yhtälö. Päivässä on vain rajallisesti aikaa ja resursseja. SaaStr (ja muut yritykset, jotka tarjoavat huippuluokan sponsorointipaketteja) voivat tarjota riittävää arvoa vain niin monelle Sponsorille. Jos ne päästäisivät useampia yrityksiä mukaan, paketin arvo laskisi.
toinen, yksinoikeus kasvattaa halua. Ihmisinä haluamme aina sitä, mitä emme voi saada. Ja meillä on taipumus tuntea paremmin itse, kun meillä on mitä muut haluavat, mutta ei voi saada. Making top sponsorointi paketteja yksinoikeudella lisää mahdollisuuksia ihmiset haluavat ostaa niitä.
toinen tapa käyttää yksinoikeusperiaatetta on tehdä tietyistä paketeista ” vain kutsuvieraita.”Eli yritykset eivät voi hakea rajoitettuja lähtö-ja saapumisaikoja, ne on kutsuttava ostamaan niitä.
varsinkin jos suunnittelet suurempaa virtuaalikonferenssia, yksinoikeuden luominen on avainasemassa. Mitä isompi tapahtuma, sitä enemmän sponsorirahaa saatat tarvita, joten älä ole liian innokas hyväksymään jokaista tarjousta, priorisoida paras kumppanuus sinulle ja tapahtumallesi.
tee Sponsorointisivusi houkuttelevaksi ja elinvoimaiseksi
lähde: Pulssi
lopuksi, lisätäksesi todennäköisyyttä, että yritykset haluavat sponsoroida tapahtumaasi, suosittelemme, että teet Tapahtumajärjestäjän verkkosivuista tapahtumasivustollasi houkuttelevia ja elinvoimaisia. Sponsorit välittävät siitä, miten heidän brändinsä on edustettuna. Käytä rikas media elementtejä tehdä sivun, ja miten sponsorit ovat edustettuina siinä, visuaalisesti miellyttävä.
Pulse nostaa hienosti esiin sponsorointimahdollisuuksia. Vuosittaisessa asiakasmenestysammattien konferenssissa on osio, jossa esitellään heidän parhaat sponsorinsa. Jokainen kumppanuusyritys saa varustellun logon, bio-osion, jossa kerrotaan, mitä yritys tekee (kun osoitat logoa), ja linkit sen verkkosivuille ja sosiaalisiin kanaviin.
tieto siitä, että heidän yrityksensä on esillä tapahtumasivustollasi — varsinkin jos sivustosi saa paljon laadukasta liikennettä — voi olla se etu, joka vakuuttaa brändin kumppaniksesi.
virtuaaliset ja hybriditapahtumat nojaavat enemmän teknologiaan kuin persoonalliset tapahtumat aiemmin. Yli 50% järjestäjistä uskoo, että tapahtumatekniikan työkaluilla on keskeinen rooli sponsoreiden ja osallistujien yhdistämisessä sekä virtuaalisesti että henkilökohtaisesti. Joten on tärkeää löytää tapahtuma alustan ominaisuuksia tarvitset luoda hyvä verkkosivusto ja digitaalinen kokemus houkutella sponsoreita.
Great Event sponsoring Package esimerkkejä
olemme antaneet vinkkejä, miten voit luoda parempia tapahtumasponsorointipaketteja. Katsotaanpa nyt muutamia esimerkkejä tapahtumajärjestäjien promootiosta brändeiltä, jotka ovat ottaneet nämä vinkit ja käyttäneet niitä hyvin. Valmistaudu inspiroitumaan.
1. re:Invent by Amazon Web Services (AWS)
Source: Data Center Knowledge
re:Invent is a massive cloud computing conference put by Amazon every year in Las Vegas, NV. Se sisältää työpajoja, keynote puhujia, ja hackathons. Mitä tulee sponsorointimahdollisuuksiin, Amazon tekee hienoa työtä hahmottelemalla tarkat edut, joita kumppanit saavat jokaisesta seitsemästä paketistaan ja korostamalla aikaisempaa sponsorimenestystä. He tekevät selväksi, että viime vuoden konferenssi tuotti keskimäärin 1800 johtolankaa per sponsori.
Amazon tekee myös fantastista työtä edistäessään ainutlaatuisia kokemuksia, mukaan lukien pääsyn hauskaan, työhön liittymättömään toimintaan, kuten re:Play after party ja A pub crawl.
2. GitHub Universe
lähde: GitHub
GitHub Universe on konferenssi, johon voi osallistua, jos työskentelee ohjelmistokehityksen parissa. Tapahtuman sponsorointisivulla GitHub Universe tarjoaa yksityiskohtaisia väestötietoja, jotka sisältävät osallistujan työtyypit, yritystyypit ja sijaintitiedot. Näin potentiaalisten sponsoreiden on helppo arvioida, kuinka linjassa kumppanuus voi olla. Ne sisältävät myös useita suosittelut koko sponsorointi sivu tästä samasta syystä.
3.HubSpot INBOUND
lähde: HubSpot
HubSpot ’ s INBOUND on yksi odotetuimmista markkinointikonferensseista. Inbound marketing-idean ympärille perustetut liike-elämän ammattilaiset eri aloilta tulevat eri puolilta maailmaa usean päivän koulutustilaisuuksiin, verkostoitumiseen ja viihteeseen.
tänä vuonna he menivät virtuaalisesti, ja suunnittelivat onnistuneen verkkotapahtuman, joka oli täynnä inspiroivaa sisältöä ja jännittävää viihdettä.
heidän sponsorointiesitteessään on digitaalisia kuvamalleja, jotka näyttävät potentiaalisille sponsoreille tarkalleen, miltä heidän virtuaalikonserttinsa näyttää. Tämä on hyvä esimerkki siitä, miten sponsorit voivat visualisoida, miltä heidän virtuaalinen kumppanuutensa näyttää.
Miten todistaa ROI sponsoreille
olemme käsitelleet paljon tähän mennessä tässä oppaassa. Mutta on yksi aihe, josta meidän on vielä keskusteltava: ROI: n todistaminen sponsoreille. Yli puolella markkinoijista (54%) on vaikeuksia osoittaa sijoitetun pääoman tuotto. Miten voit näyttää sponsoreille, että kumppanuus tapahtumasi kanssa on kannattava investointi? Meillä on muutamia ideoita:
Näytä tapahtumatiedot
kun todistat arvon, voit ensimmäiseksi katsoa koko tapahtumasi ajalta kerättyjä tietoja. Jos käytät event success software, sinun pitäisi olla swath tietoja auttaa houkutella mahdollisia kumppaneita. Markkinoijat, jotka käyttävät tällä hetkellä tapahtuma ohjelmisto, useimmat (80%) ei ole vaikeuksia todistaa ROI.
muutamia mittareita, jotka sisältävät ovat:
- kuinka monta osallistujaa tapahtumassa oli?
- kuinka monta johtolankaa tai tapaamista kukin sponsori sai?
- kuinka monta osallistujaa ilmoittautui tai osallistui sponsoroituihin työpajoihin/sessioihin?
- jos käytät mobiilitapahtumasovellusta, kuinka paljon sovelluksen sisäisiä näyttökertoja sponsorit saivat?
vastaukset näihin kysymyksiin todistavat ROI: n.
nykyinen Tapahtuman Osanottajademografiikka
osallistujan demografiset tiedot voivat lisätä syvyyttä muihin datapisteisiin ja vakuuttaa sponsorillesi, että heidän sijoituksensa kannattaa. Jos sponsori näkee, että tapahtumasi palvelee kohdeyleisöään, he ovat paljon halukkaampia investoimaan johonkin sponsorointipaketeistasi. Ja kun ala siirtyy virtuaalisiin ja hybriditapahtumiin, tapahtumasuunnittelijat näkevät entistä suurempia yleisöjä. Yli 80% on sitä mieltä, että suurempi yleisömäärä on positiivisin vaikutus, jonka he ovat kokeneet virtuaalitapahtumista.
Näytä osallistujan suosittelut
aivan kuten positiivisten suosittelujen jakaminen aiemmilta tapahtumakumppaneilta voi auttaa sinua houkuttelemaan uusia sponsoreita, tapahtumakävijöiden suosittelujen jakaminen voi myös tarjota laadullisen näkökulman sponsoroinnin ROI: lle. Anna osallistujille mahdollisuus jättää palautetta mobiilitapahtumasovelluksella (jos tapahtumasi käyttää sellaista) tai tapahtuman jälkeisessä kyselyssä.
tämä esimerkki Salesforce-Dreamforce 17 sponsorointiesitteestä näyttää yksityiskohtaisen erittelyn osallistujien sponsoreista, jotka voivat odottaa näkevänsä. Tämän yksityiskohtaisuuden avulla potentiaaliset kumppanit voivat nähdä, onko niiden kohdeyleisö linjassa omasi kanssa.
lähde: Salesforce Dreamforce 17
Sponsorointiideat virtuaalisiin ja Hybriditapahtumiin
viimeaikaisen toimialan siirtyessä virtuaalisiin ja hybriditapahtumiin sponsorointiideoille on uusia mahdollisuuksia, joten ryhdy luoviksi. Voit esimerkiksi lisätä pienempiä kolmanneksia ja muita visuaalisia elementtejä, kuten sponsori-logoja siirtymäkerroissa tai jopa promovideoita, jotka toistuvat istuntojen välillä. Jos haluat luoda ainutlaatuisen virtuaalikokemuksen, joka on jännittävämpi kuin yksinkertainen webinaari, tässä on 20 virtuaalista tapahtumaideaa, jotka varmasti inspiroivat sinua.
mieti, millaisia kokemuksia sponsoreilla on tyypillisesti paikan päällä ja strategioi, miten voit antaa heille saman mahdollisuuden verkossa. Näytteilleasettaja kopit voidaan tehdä virtuaalisesti sponsor aloitussivut ja sivustot tai breakout istuntoja. Voit jopa tarjota virtuaalinen kylkiäisiä ja swag, vaihtelevat digitaalinen lahjakortti lähettää tuntoon markkinointi kuin välipala laatikko. Jos suunnittelet hybriditapahtumaa, antaa virtuaalinen yleisö lahja tekee heistä tuntuu enemmän mukana paikan päällä osallistujia.
Key Takeaways: How to Improve Your Event with Event Sponsorships
There you have it, a complete event sponsoring guide for 2022. Jaoimme paljon tietoa. Voit vapaasti lukea tämän oppaan uudelleen, jos haluat. Etsitkö nopeaa kertausta tärkeimmistä vinkkejä, temppuja ja strategioita? Tässä ovat tärkeimmät takeaways:
- tapahtuman sponsorointi on arvokasta, koska se tekee tapahtumastasi taloudellisesti kannattavan, lisää uskottavuutta ja mahdollisesti tarjoaa tapahtumallesi muita arvokkaita etuja
- jos haluat löytää tapahtumajärjestäjiä, tiedä visiosi tapahtumallesi ja mitä etuja voit tarjota mahdollisille kumppaneillesi ennen kuin lähetät heille tapahtuman sponsorointikirjeen
- kun pitching tapahtuman sponsorit, tutkimus kunkin yrityksen aiot ottaa yhteyttä, kommunikoida arvon he saavat, ja myös sosiaalinen todiste
- Tapahtuman sponsorointipaketit ovat välttämättömiä. Muista sisällyttää mukaan eri tasoja vaihtelevilla hintapisteillä, jotta useammalla yrityksellä on mahdollisuus osallistua. Luo myös paketteja, joilla on ainutlaatuisia mahdollisuuksia, tee täysin selväksi, mitä kukin kumppani saa, käytä yksinoikeutta eduksesi ja tee sponsorointisivusi houkuttelevaksi
- Todista tapahtuman ROI sponsoreille näyttämällä tiedot tapahtumistasi, esittämällä yleisön demografiset tiedot ja mukaan lukien osallistujan suosittelut
- lopuksi varmista, että sisällytät swagin virtuaaliseen, henkilökohtaiseen tai hybriditapahtumastrategiaasi sitoaksesi ja ilahduttaaksesi yleisöäsi samalla kun tarjoat sponsorointimahdollisuuksia
sinulla on nyt kaikki mitä tarvitset aloittaaksesi yhteydenotto mahdollisiin kumppaneihin ja sponsoroinnin varmistaminen tapahtumallesi. Mutta jos etsit lisää resursseja, tutustu virtuaaliseen tapahtumaponsoroinnin työkirjaamme.
toimituksen huomautus: tämä juttu on julkaistu alun perin 22.helmikuuta 2019, ja se on päivitetty parhaiden käytäntöjen mukaiseksi.