harkitse tapoja alentaa kustannuksia
jotkut paikat pyytävät sinua ostamaan ruoka-tai juomapaketin, joka on hinnoiteltu per asukas. Rennoille syntymäpäiville parhaiten sopivat paikat antavat kuitenkin mahdollisuuden ostaa ruokaa etukäteen, laittaa hieman rahaa baarin piikkiin ja loput kulut katetaan sillä, kuinka paljon ystäväsi kuluttavat. Sanotaan, että 50 kaveria ostaa yhden 10 dollarin drinkin. Se tekee 500 dollaria. Helppo.
meidän neuvomme? Hyvä jako on 50/50: puolet budjetistasi (ei kuinka paljon ystäväsi käyttävät) ruokaan ja puolet baariin.
tiimimme suosittelee tarkastelemaan jokaisen mahdollisen tapahtumapaikan juomamenua nähdäkseen, kuinka pitkälle budjetti menee. Suosittelemme myös valitsemaan ruokapakettien päälle canapé-lautasia tai istumaannousuillallisia, kun suunnittelet 21-vuotissyntymäpäiväjuhlia. Ne ovat paljon halvempia, ja rento – ja paljon enemmän edistää tanssilattialla!
tavoittele potentiaalisia tapahtumapaikkoja ja punnitse vaihtoehtosi
seuraavaksi, aloita juttelu tapahtumapaikoille! Käytä venuenowin kaltaista alustaa konsolidoidaksesi kaikki viestisi mahdollisiin baareihin ja toimintatiloihin, ja vertaile helposti lainauksia jokaisesta. Joskus paikat eivät ole kiinnostuneita 21. syntymäpäivät (anteeksi!), mikä on toinen syy säästää aikaa käyttämällä tapahtumapaikan löytöalustaa. Lisäksi venuenow ’ n tiimi tietää kaikki uudet, vähän tunnetut paikat.
enimmäkseen kuitenkin, se on hyvä liikkua tavoittaa muutamia paikkoja, jotta voidaan vertailla, mitä kukin tarjoaa, ja mitä he voivat mahdollisesti heittää mix varata tapahtuman.
älkää unohtako viihdettä ja puheita!
jos suunnittelet 21-vuotissyntymäpäivänäsi pitäväsi puheita ja/tai viihdettä (oli kyseessä sitten DJ, bändi tai kannettava tietokone täynnä bileiden aloitussävelmiä), tarkista paikan kanssa, mitä AV-ominaisuuksia heillä on.
se voi tuntua itsestään selvältä, mutta kannattaa tarkistaa, että siellä on AUX-johto, joka sopii, paikka DJ-laitteille tai jopa näyttö sille suloiselle ja hulvattomalle diaesitykselle, jonka ystäväsi ovat koonneet. Mikään ei ole pahempaa kuin ilmestyä yöllä ja tajuta, ettei kenelläkään ole oikeaa johtoa!
nopea VenueNow pro-vinkit:
koska kaikki rakastavat nopeaa lunttilistaa!
- tarkista, mihin aikaan keikkapaikan Anniskeluoikeus päättyy – kukaan ei halua tulla katkaistuksi baarista, kun juhlat ovat vasta alkamassa!
- onko kiinnostuksesi kohde täysin eksklusiivinen vai aiotko jakaa sen yleisölle?
- jos jaat yleisön kanssa, miten paikka tunnistaa ryhmäsi ja kuka voi ostaa baarin välilehdeltä?
- pääsevätkö alaikäiset serkkusi ja ystäväsi paikalle huoltajan kanssa?
- kerro ystävillesi, kuinka paljon ruokaa tarjotaan.
- jos suunnittelet tilan sisustamista, tarkista juhlapaikalta, mitä pystyt tökkimään tai ripustamaan seinille. Glitter ja konfetti ovat yleensä no-nos..
Inspiroiko? Valmiina? Ota sukeltaa ja suunnitella täysin kick-ass 21-vuotissyntymäpäiväjuhlat VenueNow. Löydä täydellinen paikka nyt! >>