What do we mean in inventory management?
varastonhallinta on prosessi, jossa yrityksen pääomittamattomat varat tilataan, käsitellään, varastoidaan ja käytetään. Joillekin yrityksille tämä koskee raaka-aineita ja komponentteja, kun taas toiset voivat käsitellä vain valmiita varastotuotteita valmiina myyntiin.
joka tapauksessa varastonhallinnassa on kyse tasapainosta – siitä, että varastossa on oikea määrä, oikeassa paikassa, oikeaan aikaan. Ja tämä opas auttaa sinua saavuttamaan juuri sen.
Download PDF
vähittäiskaupan varastonhallinta
vähittäiskauppa on yleinen termi, jota käytetään kuvaamaan yrityksiä, jotka myyvät fyysisiä tuotteita kuluttajille. Vaikka varastonhallinta ei koske yksinomaan vähittäiskauppaa, sillä on tällä alalla suurempi merkitys kuin millään muulla alalla.
keskitymme tässä oppaassa lähinnä varastonhallintaan vähittäiskaupan näkökulmasta.
vähittäiskauppa voidaan jakaa useisiin alueisiin:
- Offline-tilassa. Jos yritys myy kivijalkamyymälän tai fyysisen paikan kautta.
- verkossa. Jos yritys myy Internetissä kautta verkkokaupan verkkosivuilla tai markkinoilla.
- monikanavainen. Jos yritys myy useissa eri paikoissa, yleensä yhdistelmä online-sivustoja ja markkinapaikkoja.
- Omnikanava. Jos yritys tarjoaa yhtenäisen, integroidun kokemuksen asiakkaille kaikissa eri online-ja offline-kanavissa, joita se myy.
yritykset voivat halutessaan käydä kauppaa myös tukkukanavien kautta. Tämä edellyttää varastojen myymistä (yleensä irtotavarana) suoraan business-to-business (B2B) tai osallistumista B2B-verkkokauppaan.
yrityksen varastoa on siis hallittava sen mukaan, millä näistä vähittäismalleista se toimii.
Varastonhallinta toiminnassa
olemme käsitelleet varastonhallinnan laajaa määritelmää. Mutta mitä on itse asiassa mukana, kun se tulee tehdä hyvä varastonhallinta tapahtuu?
Bottom line:
haluat pitää varastotasot tasapainossa koko ajan ilman, että varastossa on koskaan liikaa tai liian vähän jokaista tuotetta.
tämä kuulostaa yksinkertaiselta,mutta harvoin on. Todellisuudessa, hyvä varastonhallinta kaikki tulee alas ymmärrystä:
- tyypit inventaario. Joten tiedät minkälainen inventaario on missä ja voi olla täysi näkyvyys sen yli.
- inventaarion ennustaminen. Joten tiedät, kuinka paljon varastoa tarvitaan tyydyttämään kysyntä tulevana ajanjaksona.
- Ostovarasto. Joten tiedät, milloin ja miten luoda ostotilauksia uudelleen tilata uusia varastoja.
- varastojen varastointi. Tiedät siis, kuinka suuri osa jokaisesta varastoesineestä voidaan sijoittaa sopivaan paikkaan ja minne sen voi lähettää.
- Varastoanalyysi. Joten voit käyttää mittareita tehdäksesi enemmän tietoon perustuvia päätöksiä varastostasi ajan mittaan.
- käsittelytekniikat. Joten voit nopeasti ja tehokkaasti varata, laittaa pois, poimia, pakata ja lähettää varaston tarvittaessa eri paikoissa.
- monikanavainen seuranta. Sinulla on siis näkyvyyttä siitä, missä tarkalleen varastosi on, sekä lisäyksistä (ostoista) ja vähennyksistä (myynti & kutistuminen), jotta saat mahdollisimman lähelle elävää varastolukua.
- varastokirjanpito. Joten voit oikein tallentaa inventaarion taloudellisia asiakirjoja.
- Varastonhallintajärjestelmät. Voit siis automatisoida mahdollisimman paljon varastonhallintaprosessia.Varastonhallintajärjestelmän valitseminen
nämä ovat laatuvarastonhallinnan perusaineksia. Ja sinun täytyy ottaa systemaattinen lähestymistapa niitä, jotta parhaiten varustaa yrityksesi pitkän aikavälin kasvua.
onneksi laajennamme jokaista kohtaa perusteellisesti tämän oppaan eri luvuissa.
selvitä, miten Veeqo voi muuttaa varastonhallintaa vähittäiskaupallesi
Aloita 14 päivän ilmainen kokeiluversio tänään, ei tarvita luottokorttia.
varastonhallinnan merkitys
hyvä varastonhallinta on olennainen osa vähittäiskaupan johtamista. Ilman inventaariota yritys on arvoton, koska sillä ei ole enää varastoa, josta tuloja voisi saada.
hyvä varastonhallinta auttaa tarjoamaan saumattoman asiakaskokemuksen, parantamaan kassavirtaa ja maksimoimaan voitot, välttämään kutistumista ja tuhlausta sekä optimoimaan täyttöprosessin. Kaikki tekevät siitä tärkeän tehtävän vakavasti vähittäismyyjille.
vähittäiskauppa on hyödytön ilman varastoaan. Ja niin, vaikka se ei ehkä ole kaikkein jännittävä aihe, varastonhallinta on elintärkeää yrityksesi pitkäikäisyys.
hyvä varastonhallinta auttaa:
- asiakaskokemus. Ei ole tarpeeksi varastossa täyttämään tilauksia voi aiheuttaa overselling ja lopulta tyytymättömiä asiakkaita.
- kassavirran parantaminen. Rahan laittaminen liian suureen varastoon kerralla tarkoittaa sitä, ettei sitä ole saatavilla muihin asioihin – kuten palkanlaskentaan tai markkinointiin. Vakaa ote varastotasoista on avain hyvän kassavirran ylläpitämiseen.
- kutistumisen välttäminen. Jos ostat liikaa väärää varastoa ja / tai et säilytä sitä oikein, se voi johtaa siihen, että se tulee ’kuolleeksi’, pilaantuneeksi tai varastetuksi.
- optimoidaan täyttymistä. Inventaario, joka on laitettu pois ja tallennettu oikein, voidaan poimia, pakata ja toimittaa asiakkaille nopeammin ja helpommin.
mitkä ovat neljä varastotyyppiä?
on olemassa useita erityyppisiä varastoja, joihin yritys voi törmätä käsitellessään ja valvoessaan varastojaan. Tärkeimmät ovat:
- raaka-aineet.
- keskeneräisten töiden luettelo.
- valmiit tavarat.
- huolto, korjaus & operations (MRO) – tavarat.
sisällytämme myös pakkausmateriaalit viidentenä tyyppinä varastoon, jota verkkokaupan vähittäismyyjän on ehkä seurattava.
miten inventaariota seurataan?
inventaarion seuranta voidaan tehdä monin eri tavoin, aina kynästä & paperille, Online-taulukkolaskentaohjelmaan, täyteen inventaario-ohjelmistoon. Katamme jokaisen menetelmän yksityiskohtaisesti (mukaan lukien taulukkolaskentamalli) meidän oma luku inventaarion seuranta.
mitä useammalla myyntikanavalla myyt (ja mitä enemmän myyt jokaisella), sitä kovemmaksi tämä käytäntö muuttuu. Niinpä useimmat kasvavat monikanavaiset vähittäiskaupat etsivät jonkinlaista automaattista järjestelmää, joka huolehtii niiden inventaarion seurannasta.
miten hoidat varastoa tehokkaasti?
ensimmäinen askel on sitoutua säännölliseen ja hyvin organisoituun ennustamiseen. Sinulla täytyy olla vankka käsitys siitä, kuinka paljon varastoa sinulla on käsillä ja aiot myydä tulevalla kaudella, jotta voit suunnitella täydennystarpeita.
sinun täytyy sitten ostaa uusi varasto ajoissa, mieluiten erityisten tilauspisteiden perusteella. Ja myös varmistaa, että sinulla on oikea organisaatiorakenne perustettu varastossa mahdollistaa optimaalisen varastoinnin, minimaalinen kutistuminen, ja nopea ja järjestelmällinen täyttäminen.
hyvin laadittu laskentataulukko tai automatisoitu järjestelmä on välttämätön varastojen hallitsemiseksi useilla myyntikanavilla. Näin tiedät tarkalleen, missä varasto on, kuinka paljon sinulla on käsillä, ja minimoida mahdollisuudet yli tai alle-myydä mitä sinulla on.
mitkä ovat varastonhallinnan menetelmät?
menetelmiä tarkastellaan erityisesti luvussamme varastonhallintatekniikoista. Mutta tässä on muutamia korkean tason esimerkkejä menetelmistä hallita inventaario:
- valitse sopiva toimitusvaihtoehto.
- ota ennustaminen vakavasti.
- Aseta jokaiselle tuotteelle uudelleenjärjestyspisteet.
- käytä EOQ: ta optimaalisiin tilausmääriin.
- jokaiselle vaihtoehdolle annetaan oma varastoastia.
- myy vanhempi varasto ensin.
- priorisoi ABC-analyysillä.
- seuraa aina mittareita.
- Tarkista tarkkuus säännöllisillä laskuilla.
- automatisoi mahdollisimman paljon.
tärkeimmät varastonhallinnan termit
varastonhallinta on monimutkainen aihe. Palapeliin menee paljon järjestelmiä, prosesseja ja yleisiä palasia.
tässä sanasto avaintermeistä, joihin todennäköisesti törmäät:
| Keskimääräinen inventaario | keskimääräinen käsillä oleva inventaario tiettynä ajanjaksona, laskettuna lisäämällä loppuvarasto (EI) alkavaan inventaarioon (BI) ja jakamalla kahdella. |
| keskimääräiset varastokustannukset | varastojen arvostusmenetelmä, joka perustuu erien keskimääräisiin kustannuksiin koko tilikauden aikana. |
| Back order (BO) | tilaus tuotteesta, joka on tällä hetkellä loppunut varastosta, joten sitä ei voida vielä täyttää asiakkaan osalta. |
| viivakoodinlukija | laite, jota käytetään yksilöllisen viivakoodin kautta digitaalisesti tunnistamiseen, inventointiin ja tilausten suorittamiseen, kuten varaamiseen, poimintaan, laskemiseen jne. |
| Beginning Inventory (BI) | kaikkien myymättömien varastojen arvo tilikauden alussa. |
| niput | ryhmä varastossa olevia yksittäisiä tuotteita, jotka on koottu myymään yhtenä kappaleena yhden SKU: n alla. |
| Kantokustannukset | kokonaiskustannukset, jotka liittyvät varaston säilyttämiseen ja säilyttämiseen varastossa tai laitoksessa, kunnes se myydään edelleen asiakkaalle. |
| myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS) | myytyjen tavaroiden osto – ja / tai valmistuskustannukset, mukaan lukien kaikki niihin käytetty-materiaalit, työvoima, käytetyt työkalut jne. Ei sisällä välillisiä kustannuksia – kuten jakelu -, mainonta -, myyntikustannuksia jne. |
| kuollut varasto | varasto, joka on myymättä riittävän kauan, jotta sitä voidaan pitää vanhentuneena ja käytännössä myymättömänä. |
| Loppuinventaario (EI) | myymättä jääneen oman varaston arvo tilikauden lopussa. |
| First-in-first-out (FIFO) | inventaarion arvostusmenetelmä, jossa oletetaan, että osakkeet on ostettu ensin, on myös ensimmäinen, joka myydään. |
| Inventaarioluku | tunnetaan myös nimellä varastonotto, tämä on systemaattinen prosessi, jossa inventaarion fyysinen laskenta suoritetaan tarkkuuden varmistamiseksi. |
| varaston kutistuminen | varaston kutistuminen on kirjanpitotermi, jolla tarkoitetaan varastoeriä, jotka on varastettu, vahingoittunut myyntikelpoisesti tai jotka ovat muutoin Kadonneet osto-ja myyntipisteen välillä. |
| varastojen arvostus | prosessi, jossa myymättömälle varastolle annetaan rahallinen arvo, jotta se voidaan osoittaa yhtiön omaisuutena taloudellisessa kirjanpidossa. |
| varaston variantti | yhden tuotteen variaatiot, joita yrityksellä voi olla varastossaan. Esimerkiksi, sileää t-paita eri värejä ja kokoja. |
| inventaarion näkyvyys | henkilön tai yrityksen kyky nähdä tarkasti, missä sen varasto on ja miten sitä käytetään. |
| Last-in-first-out (LIFO) | varastonmääritysmenetelmä, jossa oletetaan, että uusimmat varastoon lisätyt tuotteet myydään ensin. |
| toimitusaika | aika, joka kuluu siihen, että tavarantoimittaja toimittaa uuden varaston haluttuun paikkaan, kun ostotilaus on annettu. |
| monikanava | vähittäiskauppamalli, joka myy useissa eri paikoissa, yleensä verkossa verkkosivustojen ja markkinapaikkojen yhdistelmän kautta. |
| Omnichannel | monikanavaisuutta laajempi vähittäismyyntimalli, jossa yrityksen kaikki online-ja offline-myyntikanavat integroidaan yhdeksi, yhtenäiseksi asiakaskokemukseksi. |
| tilauksen täyttäminen | asiakkaan myyntitilauksen saaminen varastosta tai jakelukeskuksesta siihen on asiakkaan hallussa. |
| Tilausten hallinta | systemaattinen tilausten hallintaprosessi kaikkien liiketoimintaan tulevien myyntitilausten organisoinnin, hallinnan ja täyttämisen taustalla. Tilausten vastaanottamisesta ja maksujen käsittelystä aina keräilyyn, pakkaamiseen, lähetykseen, palautusten käsittelyyn ja asiakkaiden kanssa kommunikointiin. |
| Ylimyynti | online-tilausten ottaminen tuotteesta, joka osoittautuu loppuneeksi varastosta (yleensä huonon varastonhallinnan vuoksi). Ylimyynnin estäminen on avain laadukkaan kokemuksen tarjoamiseen verkkoasiakkaille. |
| Jaksollinen varastonhallinta | varastotyyppinen järjestelmä, jossa käytetään manuaalisia prosesseja varastotasojen säännölliseen laskemiseen ja ajantasaistamiseen. |
| Perpetual inventory management | a type of inventory system that involving your inventory tracking so it stains alati updated in real-time. |
| Putkistoinventaario | kaikki varastot, jotka eivät ole vielä saavuttaneet lopullista määräpaikkaansa yrityksen varastohyllyillä, mutta jotka ovat tällä hetkellä matkalla jonnekin toimitusketjuun – esimerkiksi parhaillaan valmistettavina tai toimittajan toimittamina. |
| Ostotoimeksianto (Po) | kaupallinen asiakirja, jonka yritys on laatinut toimittajalleen ja jossa esitetään uusien tuotteiden määrät, tuotteet ja sovitut hinnat, jotka lisätään käsillä olevaan varastoon. |
| Myyntitilaus (so) | asiakirja, joka on luotu asiakkaan tehdessä ostoksen, josta käy ilmi, mitä tuotteita on tarkoitus vastaanottaa ja kuinka paljon on maksettu tai on velkaa. |
| Stock-keeping unit (SKU) | a SKU on yksilöllinen aakkosnumeerinen koodi, jota sovelletaan yrityksen varaston jokaiseen muunnokseen, mikä helpottaa tuoteluettelon tunnistamista ja järjestämistä. |
| toimitusketju | tuotteen tai hyödykkeen kokonaisvirta kulkee alkuperästä kuluttajaan-raaka-aineet mukaan luettuina-valmiisiin tuotteisiin, tukkukauppiaisiin, varastoihin ja lopulliseen määräpaikkaan. Vähittäismyyjä voi olla suoraan vastuussa vain tietyistä tämän toimitusketjun osista, mutta sen pitäisi silti olla tietoinen siitä kokonaisuudessaan myymiensä tuotteiden osalta. |
| kolmannen osapuolen logistiikka (3PL) | tarkoittaa ulkopuolisen kolmannen osapuolen käyttöä vähittäiskaupan yrityksen puolesta tapahtuvan varastoinnin, inventoinnin, toimituksen ja/tai asiakaspalvelun hoitamiseen. |
tärkeimmät varastonhallintakaavat
varastonhallinnassa ei tarvitse osata vain yleistä terminologiaa. On olemassa joitakin erityisiä kaavoja ottaa huomioon liian.
käymme myöhemmin tässä oppaassa tarkemmin läpi, miten ja milloin näitä kaavoja käytetään. Mutta tässä on nopea läpikäynti käytettäväksi vertailukohtana:
1) Varastonvaihtosuhde
varastonvaihtosuhde mittaa kuinka monta kertaa varastosi myydään tiettynä ajanjaksona. Se on siis kriittinen analyysimittari, joka osoittaa, kuinka tehokkaasti inventaariota hoidetaan yleisesti.
kaavassa otetaan tietyn ajanjakson aikana myytyjen tavaroiden kustannukset ja jaetaan ne saman ajanjakson keskimääräisten varastojen mukaan.
yleisesti ottaen korkeampi varastonvaihtuvuus kertoo paremmasta suorituskyvystä ja tehokkuudesta. Tämä johtuu siitä, että yhtiö pääsisi varastojensa läpi useammin – minimoiden yksikkökohtaiset kantokustannukset.
tämä antaa kuvan yrityksen ja sen varastonhallintaprosessien kokonaistehokkuudesta. Mitä korkeampi varaston kiertonopeus, sitä tehokkaampi yritys on saada läpi sen varaston.
varaston Liikevaihtolaskuri
syötä tietosi edellä lasketaksesi tuloksesi
varastosi liikevaihto = 0 kertaa
Varastopäiväsi = 0 päivää
2) myydä kautta korko
myydä kautta korko otetaan määrä varaston vähittäismyyjä saa, ja vertaa sitä siihen, mitä tosiasiallisesti myydään tietyn ajanjakson aikana. Se ilmaistaan yleensä prosentteina:
tämä auttaa analysoimaan, jos sijoituksesi tiettyyn tuotteeseen toimii hyvin. Alhainen myydä kautta hinnat osoittavat joko yliostettu tai hinnoiteltu liian korkea, kun taas korkea myydä kautta hinnat osoittavat saatat olla alle ostettu tai hinnoiteltu liian alhainen.
se on loistava tapa tehdä päätöksiä tuotteen tulevista ostomääristä tai tietyltä toimittajalta.
3) varastojen jäljellä olevat päivät (dio)
varastojen jäljellä olevat päivät (DIO) mittaa varastojen tyypillisen myyntipäivien määrän.
yhdestä laskelmasta on vaikea vetää oivalluksia. Mutta sinun pitäisi tutkia tyypillisiä alan standardeja,ja myös seurata, onko olet trendit ylös tai alas ajan myötä.
4) Turvavarasto
Turvavarasto on varavarasto, jota tarvitaan odottamattomiin tarjontaongelmiin ja/tai äkillisiin kysynnän muutoksiin.
muista, että haluat olla tarpeeksi turvavarastoa vastaamaan kysyntään. Mutta ei niin paljon, että kasvaneet kantokulut rasittavat kassavirtaa.
5) Uudelleenjärjestämispiste
uudelleenjärjestämispiste auttaa määrittämään, milloin on tilattava Uusi inventaario. Se on tietty ajankohta, joka toimii laukaisimena uudelleen tilaamiseen heti, kun varastot ovat pienentyneet kyseiselle tasolle.
on tärkeää ottaa huomioon uuden varaston toimitusaika, kun asetat uudelleenjärjestelypisteitä. Varastoa pitäisi olla jäljellä riittävästi, jotta se pysyisi kysynnän tasalla ennen kuin juuri ostettu varasto tulee myyntiin.
6) Economic order quantity (EOQ)
EOQ on kaava, jonka avulla voidaan laskea tarkasti, kuinka paljon inventaariota tilataan. Siinä otetaan huomioon yrityksen tyypillinen kysyntä, tilauskustannukset ja kantokustannukset, jotta saadaan mahdollisimman edullinen luku.:
tämä on ilmeisesti melko monimutkainen kaava käyttää. Mutta käsittelemme tätä perusteellisemmin luvussa 4: Ostoinventaario.
varastonhallintaohjelmisto
varastonhallintaohjelmisto tai-järjestelmä tekee kaiken raskaan työn vähittäiskaupalle, kun se tulee varastoon. Se seuraa varaston lisäyksiä ja vähennyksiä automaattisesti ilman manuaalisia, paperisia tai taulukkolaskentaprosesseja.
tämänkaltaiset järjestelmät ovat yhä suositumpia kasvavien yritysten keskuudessa, koska ne vastaavat nykyaikaisen monikanavaisen ja monikanavaisen vähittäiskaupan haasteisiin.
yrityksellesi sopivan varastonhallintajärjestelmän valinta voi olla hankala prosessi. Mutta tässä on muutamia pilarin ominaisuuksia hyvä ohjelmisto:
- reaaliaikainen seuranta. Synkronoi reaaliaikaisen varastoluvun kaikissa myyntikanavissa ja varastoissa.
- ennustaminen. Käyttää aiempia myyntitietoja projisoidakseen arvioidut varastotarpeet tulevaisuuteen.
- ostot. Auttaa hallitsemaan kaikkia tavarantoimittajia ja ostamaan tilauksia nopeaan ja helppoon varastotäydennykseen.
- säännöt & automaatiot. Mahdollistaa varastosääntöjen luomisen, esim. määräämään, kuinka paljon varastoja näkyy kullakin myyntikanavalla.
- pilvipohjainen. Pääsy mistä tahansa tietoja ei koskaan korvata tiimin jäsenet tekevät muutoksia.
monet järjestelmät (kuten Veeqo) auttavat myös hallitsemaan ja automatisoimaan lukuisia muita operatiivisia tehtäviä – kuten myynti & tukkutilaukset, keräily & Pakkaus, lähetys ja palautukset.
selvitä, miten Veeqo voi muuttaa varastonhallintaa vähittäiskaupallesi
Aloita 14 päivän ilmainen kokeiluversio tänään, ei tarvita luottokorttia.
Voiko Veeqo hoitaa varastonhallinnan puolestani?
Yes! Veeqo: n varastonhallintaohjelmisto synkronoi monikanavavaraston, ennakoi vaatimukset, järjestää varastovaraston, hallinnoi ostotilauksia ja tarjoaa myös mahdollisuuden suorittaa kaiken digitaalisesti viivakoodiskannerin kautta. Samassa järjestelmässä on myös ominaisuuksia monikanavaisten tilausten ja lähetysten käsittelyyn
tämä alkuperäinen opas kattaa kaikki varastonhallinnan perusteet. Mutta siihen liittyy paljon muutakin, mitä tutkimme tulevissa luvuissa, alkaen seuraavaksi erilaisista inventaarioista, joista sinun on oltava tietoinen. Haluat ehkä myös oppia lisää inventaarion raportoinnista.