viisi yksinkertaista vinkkiä tehokkaaseen ajanhallintaan
jokainen haluaa olla tuottava ja tehokas työssä. Olitpa yrittäjä tai työntekijä, hallita aikaa hyvin on, jos haluat saada eniten tuottavuutta irti päivän. On myös todistettu, että hyvä ajanhallinta voi vähentää stressiä, johtaa enemmän mahdollisuuksia, auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi ja antaa sinulle enemmän aikaa nauttia elämästä. Kukapa sitä ei haluaisi!
hyödyistä huolimatta kunnollisia ajanhallintataitoja voi olla vaikea kehittää, varsinkin nykymaailmassa, kun moni tekee töitä kotoa käsin ja joka puolelta tulee asioita vastaan. Kuitenkin, vaikka se voi olla haastavaa, on mahdollista oppia hallitsemaan aikaa hyvin.
tässä viisi hyvää vinkkiä tehokkaaseen ajanhallintaan:
auditoi aikasi
kun yrität lisätä tuottavuutta ja hallita aikaasi tehokkaammin, on ensimmäiseksi selvitettävä, kuinka kauan päivittäiset askareesi yleensä kestävät. Jos et ole tehnyt tätä aiemmin, saatat yllättyä siitä, mitkä tehtävät vievät eniten aikaa päivässäsi. Ehkä arvioit, että sähköposteihin vastaaminen vie yleensä 30 minuuttia, kun todellisuudessa se syö 1-2 tuntia ajastasi. Kun selvität, kuinka kauan kaikki kestää, voit ajoittaa päiväsi realistisesti ja käyttää jokaisen minuutin hyödyksesi.
Järjestä
varaa jokaisen päivän päätteeksi aikaa seuraavan päivän tehtävälistan tekemiseen. Aseta tehtävälistallasi aikaraja kullekin tehtävälle. Jos esimerkiksi aiot kirjoittaa blogikirjoituksen ja se kestää yleensä noin kaksi tuntia, Kirjoita, että aiot työskennellä sen 8am-10am. Aikarajan asettaminen kullekin tehtävälle auttaa torjumaan häiriötekijöitä ja viivyttelyä. Varmista, että laitat aikatauluusi puskureita niin, että jos jokin tietty tehtävä vie hieman kauemmin, se ei syö johonkin muuhun varattua aikaa.
tee vaikeimmat asiat ensin
kun suunnittelet päivääsi, tee tärkeimmät tehtävät aamulla. Tämä on silloin, kun olet raikas ja sinulla on eniten energiaa. Tunne saavutus saada haastavampia tehtäviä tehty ensin auttaa myös perustaa sinut menestykseen loput ne päivä.
Vältä moniajoa
niin paljon kuin tämä voi tuntua ajansäästäjältä, tutkimukset ovat osoittaneet, että moniajoa itse asiassa ylikuormittavat aivoja ja tekevät sinut vähemmän tuottavaksi. Moniosaajat ovat alttiimpia virheille, vievät enemmän aikaa projektien loppuun saattamiseen ja heillä on vähemmän keskittymiskykyä kuin ihmisillä, jotka tekevät tietoisesti yhden asian kerrallaan. Keskittymällä yhteen asiaan kerrallaan et ole vain tehokkaampi, vaan luot myös paremman lopputuotteen.
pidä taukoja
ajoittamalla puskuriaika tehtävien ja kokousten välillä varmistaa, että pidät myös taukoja. Kun useita taukoja koko päivän on välttämätöntä pysyä keskittynyt, koska se antaa aivoille aikaa levätä ja ladata. Käytä tauot drinkin tai välipalan hankkimiseen, käy kävelyllä, venyttele tai meditoi. Ottamalla muutaman hengittäjät koko päivän varmasti tuottavampia ja paremmin hallita aikaa pitkällä aikavälillä.