ennen kuin keksit, miten saada sponsoreita tapahtumaan, ensimmäinen kysymys sinun täytyy kysyä itseltäsi: ”millainen tapahtuma minulla on?”
voittoa tavoittelemattomia tapahtumia on kahta päätyyppiä. Ensimmäinen on niin sanottu” ystäväntekijä”, sillä tavoitteena ei ole niinkään rahan kerääminen — saatat jopa huomata sen jälkeen, kun olet menettänyt rahaa lyhyellä aikavälillä. Friendmaker tapahtuma on suunniteltu luomaan suhteita yhteisön kanssa pitkän aikavälin tavoitteena löytää lahjoittajia voittoa tai rakentaa suhteita.
toinen laji (ja se, jonka järjestämisestä kehitystiimit ovat eniten kiinnostuneita) on varainkeruu. Näiden tapahtumien tarkoituksena on kerätä pääomaa tukemaan ohjelmia ja hallintokuluja, jotka menevät organisaation tehtävän suorittamiseen.
jotta varainkeruu onnistuu, on tärkeää, että saat rahoituksen alueen yrityksiltä ja yksityishenkilöiltä. Tarvitset myös suunnitelman ennen kuin voit päättää, miten saada sponsoreita tapahtumaan. Sponsoroinnin pyytäminen hyväntekeväisyystapahtumiin voi olla haastavaa, mutta voit parantaa kertoimiasi pitämällä kiinni seuraavista vaiheista:
- Määritä tapahtumasuunnitelmasi
- luo ehdotusvaihtoehdot
- tunnista mahdolliset tapahtuman sponsorit
- Honor sponsorit tapahtumassa
- seuraa jälkeenpäin
kun nämä vaiheet on käyty läpi, käymme läpi viisi pikavinkkiä, joita voit käyttää kysyessäsi tapahtumaponsorointia, mukaan lukien miten saada paikalliset yritykset sponsoroimaan tapahtumaasi.
mutta katsotaan ensin muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä, jotta saat perustiedot tapahtuman sponsoreista.
pidä organisaatio kasvaa asiantuntija neuvoja ja kaikki tarvittavat työkalut, kaikki yhdessä paikassa.
Frequently asked questions about getting sponsors for an event
Before we sukella miten saada sponsorit tapahtumaan, let ’s make sure we’ re the same page about the role of event sponsoring. Tässä muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä voittoa tavoittelemattomista tapahtuman sponsoreista.
mikä on tapahtuman sponsori?
sponsori on kuka tahansa henkilö tai yritys, joka tarjoaa jotain ilmaista (rahaa, palveluita, tuotteita) nostaakseen tapahtumasi arvoa.
sponsorit ovat tapahtumasi avainasemassa, koska ne lisäävät kannustimia, jotka vetävät ihmisiä tapahtumaasi.
miksi sponsorit ovat tärkeitä varainhankintasi onnistumiselle?
niiden tapahtumallesi tuoman arvon lisäksi sponsorit tarjoavat myös markkinointi-ja promootioedun. Jos esimerkiksi paikallinen ravintola tarjoaa ruokaa tapahtumaasi varten, heidän tulisi myös mainostaa tapahtumaasi toimipaikassaan.
varainkeruu ja sponsorointimahdollisuudet ovat hienoja yrityskumppanuuksia. Useimmilla yrityksillä, erityisesti suuremmilla paikallisilla yrityksillä, on budjetti tehdä tämä joka vuosi. Joten mitä aikaisemmin aloitat louhinnan ilmaiseksi tavaraa, kuten goodie pussit ja ruoka lahjoituksia sen parempi.
mieti, keneen otat yhteyttä ja muista, että kaikki, mikä tuo tapahtumallesi lisäarvoa, on sen arvoista.
milloin kannattaa tavoitella mahdollisia sponsoreita?
yleensä noin neljän kuukauden päästä. Suunnittele etukäteen niin, että sponsoreilla on riittävästi aikaa käydä läpi tarvittavat hyväksynnät.
kannattaa myös välttää kilpailemasta muiden paikallisten järjestöjen kanssa sponsoreista. Mitä aikaisemmin voi aloittaa kaivostoiminnan sponsoreille, sitä paremmin pärjää. Menemme syvemmälle ajoitukseen pyytää sponsorointia hyväntekeväisyystapahtumiin myöhemmin tässä artikkelissa.
kenet voit saada sponsoroimaan tapahtumaasi?
lyhyt vastaus on kuka tahansa ja kaikki. Aloita paikallisista yrityksistä ja kysy rekisteröijiltäsi, haluavatko heidän yrityksensä osallistua. Pyydä paikallisilta ravintoloilta lahjakortteja tai ruokalahjoituksia.
varmista, että kysyt ystäviltä, kollegoilta ja pyydä heitä sitten kysymään verkostoiltaan ja niin edelleen.
miten saa sponsorit sanomaan kyllä?
sponsoreiden saaminen voi olla stressaavaa, varsinkin kun asiat eivät tapahdu niin nopeasti kuin haluaisi. Muista pitää hauskaa, olla luova ja kohdentaa paikkoja, joissa itse nautit osallisuudesta. Jos olet paikallisen yrityksen uskollinen asiakas, he tukevat sinua todennäköisemmin.
yksi avain ”Kyllä” – vastauksen saamiseen on miettiä luovia tapoja tavoittaa potentiaalisia lahjoittajia. Tämä auttaa sinua erottumaan muista järjestöistä, jotka pyytävät sponsorisopimuksia.
ensimmäinen yhteydenotto on aina tärkeä, joten älä vain lähetä yleistä sähköpostia kaikkiin verkkosivuilta löytyviin ”info@” – sähköpostiosoitteisiin. Sukella syvemmälle ja ota henkilökohtainen lähestymistapa ottaa yhteyttä.
käy suosimassa tukemaasi lähikauppaa ja kysy, lahjoittavatko tai sponsoroivatko he paikallisia tapahtumia. Yritä käydä yrityksen aikana off tuntia, jotta he voivat antaa sinulle täyden huomion.
pidä huoli, että otat yhteyttä ajoissa ja usein. Äläkä pety, jos asiat eivät tapahdu niin nopeasti kuin haluaisit. Anna itsellesi runsaasti aikaa saavuttaa sponsorointitavoitteesi.
ja sponsorien saaminen sanomaan ”kyllä” on se, mistä tässä artikkelissa on kyse. Joten lue lisää vinkkejä luoda onnistuneen tapahtuman sponsorointi strategia.
ennen kuin pyydät sponsoreita, selvitä tapahtumasuunnitelmasi
voittoa tavoittelemattomat kehitystiimit voivat toimia autopilotilla järjestämällä samat tapahtumat vuosittain ilman säätöä. Tämä lähestymistapa ei kuitenkaan auta sinua kasvattamaan tukipohjaasi tai saamaan paikallisia yrityksiä sponsoroimaan tapahtumaasi. Jokaista tapahtumaa kannattaa tarkastella tuoreesta näkökulmasta ja uudella suunnitelmalla.
sinun pitäisi pystyä yhdistämään tapahtumasi toiminta ja teema suoraan organisaatiosi tehtävään. Saatat esimerkiksi ajatella, että tienaat paljon rahaa pitämällä cocktail-tunnin, mutta se ei toimi, jos organisaatiosi auttaa ihmisiä, joilla on riippuvuusongelmia.
aloita luomalla viesti ja suunnittelemalla logo ja nimi sen ympärille. Tapahtumasuunnitelmasi tulisi sisältää myös aikataulut tietyille tavoitteille, jotta tiedät määräajat kutsujen tulostamiselle, sponsorien nimien lisäämiselle julisteisiin tai tapahtumapaikkojen talletuksille.
delegoi tehtäviä tiimillesi henkilökunnalle ja vapaaehtoisille, jotta on selvää, kuka on vastuussa mistäkin. Harkitse luoda online taulukkolaskenta, joka voidaan helposti päivittää niin, että kukaan vahingossa lähestyy liiketoimintaa olet jo pyytänyt lahjoituksen.
jos vapaaehtoistyöntekijä käy usein kaupassa, pyydä häntä lähestymään suoraan omistajaa tai isännöitsijää. Näin varmistetaan, että viestisi ei eksy työntekijälle, joka saattaa ymmärtää sen väärin tai unohtaa sen.
vaikka kaikki ovat vastuussa sanan levittämisestä ja tuen keräämisestä, he tarvitsevat pelisuunnitelman ymmärtääkseen, miten saada sponsoreita tapahtumalle. Siksi jokaiseen tapahtumasuunnitelmaan tarvitaan myös lahjoitustasojen menu.
lahjoitukset tapahtuman sponsoreille
Mietitkö, miten saisit paikalliset yritykset sponsoroimaan tapahtumaasi? Mieti tasojen luomista, jotta pienetkin yritykset voivat osallistua.
kun pyydät yhteisösi yrittäjiä tukemaan tehtävääsi, on todennäköistä, että heillä kaikilla on sama kysymys: Mitä minä siitä hyödyn? Varmista, että tiimisi on valmis antamaan vakuuttavan vastauksen.
yksi keino tähän on niin sanottujen lahjoitustasojen luominen. Nämä ovat erilaisia antavia tasoja, jotka vastaavat tiettyjä etuisuuksia tai palkintoja. Sanotaan, että järjestät gaalan. Lahjoitustasosi voivat olla:
- $500 lahjoitus saa kaksi ilmaislippua tapahtumaan ja listaus ohjelmassa
- 1 000 dollarin lahjoitus saa edellä mainitun, plus ilmoitus kiitoksesta tapahtuman aikana
- 5 000 dollarin lahjoitus saa kuusi lippua, ilmoituksen, listauksen ja postauksen sosiaalisessa mediassa
- 10 000 dollarin lahjoitus saa kaiken 5 000 dollarin lahjoituksen saaman, plus palkinto tapahtuman aikana
- 50 000 dollarin lahjoitus saa kaiken, mitä 10 000 dollarin lahjoitus saa, sekä nimeämisoikeudet tapahtumaan
muista muokata tasosi lahjoittajan antohistorian perusteella mahdollisuuksia voit tarjota, ja tapahtuman tyyppi. Jos esimerkiksi järjestät rentoa kisaa lähipuistossa, lahjoitustasojen pitäisi olla edullisempia.
yritä rajata tasot enintään neljään tai viiteen vaihtoehtoon. Potentiaalisen tukijan on helppo tuntea itsensä liian monen tason hukuttamaksi-ja päättää sitten olla tukematta sinua lainkaan. Suurin antaa tasoilla, voit rajoittaa määrä sponsoreita luoda tunne yksinoikeuden.
monet paikalliset yritykset käyttävät hyväntekeväisyyslahjoituksia apuna. Varmista, että tiedät sosiaalisen median alustojen ulottuvuuden, jotta voit osoittaa markkinointikumppanuuden ulottuvuuden paikallisyhteisössä.
tunnista mahdolliset tapahtuman sponsorit
tapahtuman sponsori on kuka tahansa, olipa kyseessä henkilö tai yritys, joka on halukas antamaan tavaroita, palveluja tai rahalahjoituksen tapahtumasi tukemiseksi. Kun päätät, ketä lähestyä sponsorointia varten, aloita analysoimalla tapahtumabudjettisi rivikohteita, jotka sinun tulisi sisällyttää myös tapahtumasuunnitelmaasi. Haluaisitko täyttää jokaiselle osallistujalle lahjapussin?
vai olisiko parempi säästää resursseja hankkimalla pitopalveluyritys vastaamaan ruokakustannuksista? Tarvitsetko apua markkinointikuluissa? Ehkä paikallinen asianajotoimisto haluaa lahjoittaa mainostaulun käytön muutamaksi kuukaudeksi.
on myös tärkeää miettiä, millaisilla yrityksillä on taustallaan kaltaistesi asioiden tukemista. On helpompi lähestyä potentiaalista tapahtuman tukijaa, jos tiedät, että he välittävät tekemästäsi työstä, vaikka sinun on todennäköisesti vielä vakuutettava heidät kertomalla organisaatiosi tarina.
Honor sponsors at the event
while your Grant Ties will help explain what the event sponsor will get in vastineeksi heidän lahjoituksestaan, you ’ ll be more success in determine how to get sponsors for an event if you are creative. Vain koska tavoite on kerätä rahaa ei tarkoita, et voi myös viljellä suhteita, jotka voivat johtaa vieläkin isompi kysyy tiellä.
esimerkiksi, jos aiot ottaa kuvia tapahtumaan saapuvista ihmisistä, voit rakentaa taustan, jossa on huipputapahtuman sponsoreiden nimet ja logot. Jos aiot antaa uudelleenkäytettävän pussin täynnä herkkuja, voit tulostaa tapahtuman sponsoreiden nimet pussiin.
Sosiaalinen media on oiva tapa kunnioittaa tapahtuman sponsoreita. Lähetä lyhyitä videoita toimitusjohtaja kiittää uusia sponsoreita, sekä lyhyitä haastatteluja sponsoreita selittää, miksi syy on tärkeä heille. Kiitollisuuden Julkinen ilmaiseminen jokaiselle tukijalle tekee heistä todennäköisempiä tukemaan voittoa tavoittelematonta yritystäsi tulevaisuudessa.
seuraa jälkeenpäin
jos et saa yhteyttä sponsoreihisi tapahtuman jälkeen, heitä on vaikeampi lähestyä seuraavalla kerralla. Suunnittele eteenpäin segmentoimalla sähköpostiluettelosi niin, että voit luoda yksilöllisiä viestejä yritysten omistajille ja henkilöille, jotka tukivat tapahtumaasi.
kerro heti tapahtuman jälkeen lahjoittajillesi, kuinka paljon nostit esille, mitä se merkitsee yhteisölle. Merkitse heidät valokuviin sosiaalisessa mediassa, jotta heidän ystävänsä voivat nähdä luomasi kumppanuuden.
voit myös sitouttaa uusia tukijoitasi ympäri vuoden pyytämällä heitä seuraamaan sinua sosiaalisessa mediassa ja kutsumalla heidät virtuaalisiin tapahtumiin. Ajan myötä tämä lisää sitoutumista lahjoittajapooliisi ja houkuttelee uusia sponsoreita tuleviin tapahtumiin.
miten saada sponsorit tapahtumaan 5 askelta
etsivät pikaopasta saada tapahtumalle sponsorit? Kun pyydät sponsorointia hyväntekeväisyyteen tai voittoa tavoittelemattomiin tapahtumiin, on viisi pikavinkkiä, jotka haluat pitää mielessä. Seuraa näitä lisätäksesi mahdollisuuksiasi saada voittoa tavoittelematon tapahtumasponsori.
pyydä tapahtuman sponsorointia aikaisin
sinun tulee aloittaa tapahtumasuunnitelman toteuttaminen vähintään neljä kuukautta ennen tapahtumaa. Tämä auttaa lievittämään stressiä oman pään ja antaa sponsoreille aikaa suunnitella budjetteja asianmukaisesti.
yksilöi pyyntösi jokaiselle mahdolliselle tapahtumasponsorille
vaikka alkuperäiset ”tallenna päivämäärä” – ilmoitukset ja kutsut tulisi lähettää oman sähköpostikampanjan kautta, henkilökohtainen kosketus on välttämätöntä, kun tavoittelet paikallisia yrityksiä. Kysy henkilökohtaisesti tai lähetä henkilökohtainen sähköposti, jossa kerrotaan, miten vastaanottajan liiketoiminta hyötyisi tapahtumasi tukemisesta.
seuranta
ihmiset ovat kiireisiä. Kunnes he sanovat selvästi ”ei”, kysele jatkuvasti. Joskus prosessi kestää kauemmin kuin saatat haluta, joten ole kärsivällinen!
juhli sponsoreitasi
pysy järjestäytyneenä niin, että voit lunastaa lupauksesi lahjoitustasosi sisällä, ja muista ilmoittaa lahjoittajan tuki sosiaalisessa mediassa ajoissa.
Ole luova, kun pyydät tapahtumaponsorointia
ajattele laatikon ulkopuolelta mahdollisia uusia tapahtumaponsoreita. Vain koska henkilö tai yritys ei ole tukenut organisaatiosi aiemmin ei tarkoita, että sinun ei pitäisi lähestyä heitä. Aivoriihi ja delegoida henkilö tiimisi joka mielestäsi olisi paras yhteys.
Polish your nonprofitual ’ s online presence
Any individual or business owner considering event sponsorships will likely go online to do their due diligence. Varmista, että organisaatiollasi on vahva online-läsnäolo, mukaan lukien mobiiliystävällinen verkkosivusto ja ajantasaiset listat.
varmistaaksesi, että olet kattanut tukikohtasi, tutustu Constant Contactsin ilmaisoppaaseen voittoa tavoittelemattomaan markkinointiin, joka voi auttaa sinua sijoittumaan tähän mennessä menestyksekkäimpään varainkeruutilaisuuteen.