tässä artikkelissa tarkastelemme tarkemmin p11d-lomaketta, mukaan lukien mitä siihen pitää sisällyttää, milloin sitä pitää arkistoida, ja – mikä tärkeintä – mitä tapahtuu, jos et täytä p11d-velvollisuuksiasi.
mikä on P11D?
p11d-lomaketta käytetään luontoisetuuksien ilmoittamiseen. Nämä ovat tuotteita tai palveluita, joita sinä (tai työntekijäsi) saat yritykseltäsi palkan lisäksi, kuten yksityinen terveydenhuolto, korottomat lainat (esimerkiksi junien kausilippujen maksamiseen) ja työsuhdeautot. Vuosittaisen p11d-lomakkeen avulla voit raportoida nämä asiat HMRC: lle vuosittaisessa itsearvioinnissa.
koska luontoisetuudet tosiasiassa lisäävät palkkaa, niistä voidaan maksaa Kansanvakuutusmaksuja, vaikka on tärkeää huomata, että nämä maksut maksaa yritys, ei yksilö.
kuka tarvitsee tiedoston P11D?
P11d: t jättää työnantaja, ei työntekijä – vaikka monille freelancereille ja urakoitsijoille ne ovat yksi ja sama.
milloin pitää tehdä p11d-tiedosto?
helpoimmin P11D-viilaukset eivät riipu yritysvuodestasi, vaan ne on tehtävä viimeistään kyseistä verovuotta seuraavana 6.heinäkuuta. Niin, teidän p11d verovuoden käynnissä 6th Huhtikuu 2020 – 5th Huhtikuu 2021 on jätettävä 6th Heinäkuu 2021.
mitä p11d: hen tulee sisällyttää?
yleisesti ottaen kaikki yrityksen maksamat erät ja niistä saatavat työsuhde-edut on merkittävä P11D-lomakkeeseen. Kustannukset ja hyödyt, jotka on ilmoitettava HMRC: lle, ovat:
- työsuhdeautot
- rautatieliikenteen Kausikorttilainat
- muut lainat
- sairausvakuutus
- työntekijälle annettu omaisuus, jolla on merkittävä henkilökohtainen käyttö
- yrityksen maksamat Itsearviointipalkkiot
- muut kuin liikematkakulut
- muut kuin liiketoiminnan viihdekulut
p11d tiettyjen liiketoimintakulujen vapautukset
ennen huhtikuuta 2016 kulut voitiin jättää pois p11d-lomakkeista HMRC: ltä saamalla erivapaus.
tämä on nyt korvattu poikkeusjärjestelmällä, jonka mukaan suurinta osaa yrityksen työntekijöille henkilökohtaisesti aiheutuneista liiketoimintakuluista ei tarvitse enää kirjata p11d-lomakkeelle. Vapautettuja menoja ovat:
- liikematkat
- liikematkat
- liikematkat
- liikematkat
- liikematkat
- maksut ja tilaukset.
P11D seuraamukset myöhäisestä arkistoinnista
kuten useimmissa veroilmoituksissa, HMRC on valmis ja odottaa rangaistusvasaralla, jos tiedoston tekee myöhässä tai väärin. Jos unohdat määräajan 6. heinäkuuta (joko verkossa tai paperilla), et saa seuraamuksia heti – sinulla on noin kaksi viikkoa aikaa laittaa asiat kuntoon ja tiedosto. Jos 19. heinäkuuta tulee ja menee ja p11d ei ole vieläkään missään näkyvissä, yrityksesi (et henkilökohtaisesti) saa 100£: n sakot kuukaudessa (tai osa kuukaudesta) 50 työntekijää kohti.
jos et ole vielä tehnyt ilmoitusta marraskuuhun mennessä, HMRC lähettää sinulle muistutuksen sekä tiedot kaikista siihen mennessä kertyneistä seuraamuksista. Jos p11d on virheellinen, voit myös saada sakkoja-mutta vain, jos HMRC uskoo sinun ansaitsevan ne.
jos virheesi oli aito ja HMRC katsoo, että olet noudattanut kohtuullista varovaisuutta ennen hakemuksen tekemistä, et ehkä saa sakkoja. 30, 70 tai 100 prosentin suuruisia seuraamuksia voidaan kuitenkin soveltaa, jos HMRC katsoo sinun toimineen huolimattomasti, johtaneen heitä tahallaan harhaan tai yrittäneen salata todelliset vastuusitoumuksesi.
P11D yleiset virheet
johtajien lainatilit
johtajan ei tarvitse maksaa yhtiölle veloistaan korkoa – kunhan johtajan laina on alle 10 000 puntaa.
jos johtajien lainatilisi (dla) ylittyy yli 10 000 punnalla missä tahansa vaiheessa verovuotta, HMRC odottaa, että korot maksetaan kokonaisylitykselle. Tästä olisi perittävä HMRC: n julkaisema korko (2,25 prosenttia verovuodeksi 2021/22), ja asianomaisen johtajan on maksettava se.
ylitys on tosiasiallisesti yrityksen johtajalle myöntämä laina, sitä käsitellään työsuhteeseen liittyvänä etuutena ja se on sisällytettävä asianomaisen johtajan P11d-lomakkeeseen.
jos sinun on maksettava lainan korkoa ylitysmaksusta, yrityksen on myös maksettava luokan 1a korkoja (nykyinen korko on 13,8% verovuonna 2021/22). Yrityksen on myös täytettävä lomake P11D(b) ja toimitettava se HMRC: lle.
varmista lopuksi, ettet jää vuoteella & aamupalalla kiinni. Tämä on, jos maksat johtajan lainan tallettamalla henkilökohtaisia käteistä, vain nostaa saman summan 30 päivän kuluessa.
Kotipuhelimen käyttö
työntekijöiden kotipuhelimesta tai henkilökohtaisesta matkapuhelimesta soittamien puhelujen kustannukset, jos yritys on maksanut kulut takaisin, voidaan jättää huomioimatta. Muista pitää kirjaa kaikista liiketoiminnan puhelimen käyttö ja varmista, että jokainen puhelu on mukana. Yrityksen matkapuhelimen hankkiminen on erittäin suositeltavaa sekaannusten välttämiseksi.
laiminlyönti / unohdus
kuten kaikkien veroilmoitusten kohdalla, p11d-lomakkeen tarkkuus on vain yhtä hyvä kuin sen täyttämiseen käytetyt tiedot. Yritä pitää tiedot ajan tasalla, sovittaa tilit usein ja puuttua ongelmiin ajoissa. Jos seuraat tilejäsi, p11d: n arkistointi on helppoa.
mikä on p11d (b)?
HMRC: n verkkosivuilla on joskus Viitattu lomakkeeseen P11D(b). P11d (b) on lomake työnantajien on toimitettava, Yhteenveto yksittäisten p11d lomakkeet he ovat täyttäneet työntekijöilleen.
P11d: n arkistointi Crunch-tilillesi
jos olet Crunch-tiliasiakas, p11d: n arkistointi on helppo nakki. Käyttämällä Crunch online kirjanpito-ohjelmisto, suunnata maksaa itse, P11D palauttaa, tarkistaa ja lähettää, ja hyväksyä ilmoituksen. Kun lomake on toimitettu, ilmoitamme, onko olemassa mitään kansallista vakuutusta maksettavaksi ja miten maksu suoritetaan.
jos vakuutusmaksuja peritään, yrityksen on maksettava ne. Voit tehdä maksun Crunch-tililläsi yritysvero-välilehdellä.
p11d-lomake on jätettävä HMRC: lle vuosittain 6. heinäkuuta. Maksettavat verot on maksettava HMRC: lle kunkin vuoden heinäkuun 22.päivään mennessä.
