bár mind a viszonylag egyszerű fogalmak, a kibocsátási egységek, mind a kontingensek gyakran összetéveszthetők egymással. A kettő összekeverése buktatókhoz vezethet. Egy egyszerű módja annak, hogy emlékeztesse magát a különbségre: a juttatások az ismert ismeretleneknek, az esetleges események pedig az ismeretlen ismeretleneknek szólnak.
kibocsátási egységek
a juttatás az ajánlattételhez szükséges dokumentációban megállapított összeg, amely a szerződésben nem részletezett, előírt tételek költségeinek fedezésére szolgál. Az ilyen összegek és az előírt tételek végül meghatározott költsége közötti eltérések tükröződnek a szerződéses összeget megfelelően kiigazító változtatási megbízásokban. A vállalkozóknak érdemes szem előtt tartaniuk a következő pontokat a kibocsátási egységek kiosztásakor és összeállításakor:
- a juttatásokat gyakran használják: (1) az anyagválasztás rugalmasságának lehetővé tétele, például a befejezések, a világítás vagy a vízvezeték-szerelvények kiválasztása, Ha a specifikációkat nem véglegesítették; vagy (2) ha egy adott munkaterület várható, de a szükséges munka mértéke a szerződéskötéskor nem ismert.
- az anyagengedélyek általában csak az anyagok költségeit fedezik, nem pedig az anyagok kirakodásához és felszereléséhez szükséges munkaerő költségeit, vagy a telepítéshez szükséges bármilyen tervezési költséget. A munkaerőköltséget általában már figyelembe veszik a szerződéses árban.
- a kibocsátási egységeket az alábbiak szerint lehet megfogalmazni:
- hogy a kibocsátási egységek csak anyagra vonatkoznak-e, vagy mind a munkára, mind az anyagra
- milyen közzététel és engedély szükséges a kibocsátási egységek összegének túllépéséhez
- hogy a túllépéseket és az alulmaradásokat módosítási utasításokkal vagy a rendkívüli eseményekkel egyeztetik-e
rendkívüli események
a rendkívüli esemény olyan összeg, amely hozzáadódik a becsléshez, hogy lehetővé tegye azokat a tételeket, feltételeket vagy eseményeket, amelyek állapota, előfordulása és/vagy hatása bizonytalan, és amelyek a vállalkozó tapasztalata szerint valószínűleg további költségeket eredményeznek. A rendkívüli eseményeknek két általános típusa van: (1) tulajdonosi tartalék (a projekt hatókörének vagy a tulajdonos kockázati tételeinek kiegészítésére elkülönített összeg); és (2) vállalkozó készenléti állapota (a vállalkozó várható árába beépített összeg a projekt számára, hogy figyelembe vegye azokat a különféle kockázati tényezőket, amelyeket egyébként nem lehet elszámolni az értékek ütemtervében). A vállalkozó esetlegességét azért használják, mert bizonyos fokú statisztikai bizonyosság van arra, hogy kiszámíthatatlan egyedi költségek merülnek fel; ennek megfelelően a készenléti összeg olyan szinten van meghatározva, amely egyensúlyba hozza a likviditás iránti vágyat a kockázat ellenőrzésének szükségességével. A vállalkozók a következő pontokat érdemes szem előtt tartani az esetleges események megfogalmazásakor:
- számos kockázati tényezőt kell figyelembe venni, például: hiányos tervek; hatóköri hibák; építési zavarok (sztrájkok, balesetek vagy üzemzavarok); csődök; szabályozási kockázat; pontatlanság becslése; technológiai változás; szerencsétlen időjárás; és váratlan ár-vagy kamatlábemelkedések.
- vészhelyzeti viták gyakran felmerülnek a garantált maximális áron (CP/GMP) kötött költség-plusz szerződésekkel rendelkező projekteknél. Mivel a rendkívüli helyzet a GMP-n belül van, a tulajdonos “finanszírozza” azt a rendkívüli helyzetet, amelyből a felsorolt kockázatokból eredő költségeket levonják, amíg a készenléti alap kimerül. A projekt végén fel nem használt készenléti alapok általában visszatérnek a tulajdonoshoz, vagy megosztják őket. Viták merülnek fel a vészhelyzethez való hozzáférésre való jogosultsággal, az engedélyezett felhasználásokkal és a vészhelyzet szerepével kapcsolatos tévhitekkel kapcsolatban.
- egy jó készenléti záradék a következőket teszi:
- tisztázza, hogy a rendkívüli esemény a tulajdonos tartaléka vagy a vállalkozó rendkívüli eseménye
- leírja azokat a költségtípusokat (kockázatokat), amelyekre a rendkívüli eseményt fel kell használni
- meghatározza azt a folyamatot, amellyel a rendkívüli esemény elérhető a projekt során
- leírja a rendkívüli esemény használatához szükséges papírmunkát és jóváhagyásokat
- leírja a rendkívüli esemény kiegészítő finanszírozását és az el nem költött vészhelyzetek megosztása a projekt bezárásakor.
a vállalkozó készenléti lehetősége létezik a projekttel kapcsolatos kockázatok enyhítésére, amelyekért a vállalkozó felelős. A vállalkozó kontingenciája minden fél számára “elköltött” pénznek tekinthető. A viták gyakran akkor merülnek fel, amikor a felek szem elől tévesztik a vállalkozó rendkívüli eseményének alapvető célját, és a rendkívüli eseményt a projekt költségmegtakarításának lehetséges forrásaként tekintik.
az Ogletree Deakins Építőipari jogi csoportjának ügyvédei továbbra is foglalkoznak az építőiparra vonatkozó fejleményekkel, hírekkel és jogszabályokkal.