a szöveges üzenetküldés és a közösségi média korában a hagyományos szokások, mint például az eseményre való válaszadás, régimódinak tűnhetnek. Függetlenül attól, hogy papíresemény-meghívót vagy GEVME-meghívót kap-e kedvenc közösségi oldalán, az RSVP-válasz kérése és megadása normális. Tehát kíváncsi arra, hogyan lehet e-mailben RSVP-t küldeni egy eseményre?
mit jelent az RSVP?
az RSVP egy rövidítés a francia “r Enterprises s ‘ il vous plait” kifejezésre, ami azt jelenti, hogy “kérem válaszoljon”. Hagyományosan a levélben küldött meghívók tartalmaznak egy nyomtatott borítékot és egy válaszkártyát, hogy megkönnyítsék a címzett válaszát. Ez az egyik módja annak, hogy kezelni egy RSVP esküvői meghívó, és a költségek a visszatérés postaköltség és további nyomtatás megéri, így a boldog pár van egy pontos szám számít a nagy nap.
RVSP vs csak sajnálja
a meghívóban szereplő utasításoktól függően e-mailt küldhet a feladónak az RSVP-vel, ami időt és pénzt takarít meg. Még akkor is, ha az e-mail válasz elfogadható, kérdései lehetnek a válasz formázásával kapcsolatban: RVSP vagy csak sajnálja. Az “RSVP, csak sajnálja” vagy egyszerűen “csak sajnálja” kifejezés egy népszerű modern variáció, amely azt jelenti, hogy “ha nem válaszol, akkor elfogadásnak tekintik”. A “csak sajnálja” kifejezés arra a feltételezésre utal, hogy a deklinációt a “sajnáljuk, hogy nem tudunk részt venni…”.
RSVP típusok
egy eseményre e-mailben küldött RSVP többféleképpen is elvégezhető. Minden eseménynek három kritikus eleme van RSVP: az RSVP határideje, a vendég neve(i) és a válasz. Vannak formális és informális RSVP e-mailek is. Az opciók közé tartozik az RSVP e-mailben, szöveges vagy közvetlen üzenetben a közösségi hálózatokon, attól függően, hogy milyen kapcsolatban áll a feladóval, és hogyan választja meg az eredeti meghívót.
amikor az RVSP-t el kell küldeni
tegye meg az RSVP dátumát két-három héttel az esemény dátuma előtt, hogy elegendő idő álljon rendelkezésre ahhoz, hogy végleges létszámot kapjon az étkeztetőnél (egy héttel korábban), és véglegesítse az ülésrendjét. Az esemény hivatalos RVSP-je konferencia, találkozó, csúcstalálkozó, esküvő stb. Nem formális RSVP-ket is küldünk, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy mindenki jön.
ha úgy gondolja, hogy magyarázatot kell adnia a távollétére, tegye meg. Gyakran, előre tudni, hogy hány ember érkezik, sokkal fontosabb az esemény szervezője számára, mint annak oka, hogy miért nem jönnek.
választ igénylő események
konferencia vagy esküvő, születésnapi partik, Évfordulók, vállalati partik stb., olyan választ igényel, amely egyszerre formális és szívélyes, ezért feltétlenül használjon RSVP-t kérő e-mailt. Ne felejtsen el választ kérni minden olyan meghívásra, amelyhez egy vagy egy RSVP szükséges bármely vacsorára vagy más eseményre, amely a vendégek száma alapján tervezést igényel.
mi történik, ha nem válaszol?
valójában egyesek elfelejtik, míg mások halogatják, majd bűnösnek érzik magukat, így még hosszabb ideig késleltetik az esemény RSVP e-mailjének megválaszolását. Túl sok házigazda van az RSVP nem fogadó végén, úgy tűnik, mintha egy meghívott egyszerűen arra várna, hogy valami “jobb” jöjjön. Az eseménytervezők felhívhatják azokat is, akik nem azonnal vagy megfelelően válaszolnak e-mailben az RSVP-re.
hogyan lehet RSVP-t küldeni e-mailben egy eseményre
az, hogy az RSVP válaszának formálisnak kell-e lennie, vagy sem, a meghívó hangjától függ.
formális RSVP
a konferencia-meghívóra adott válasz általában formálisabb, mint a barátaival való barbecue-meghívás. El kell mondanod az illetőnek, ha vendéget hozol.
informális RSVP
ha a meghívás váratlan, vagy ha kényelmesen személyre szabhatja a választ, használhat informális nyelvet.
How to thank your host
“Richard és Rebecca Rogers örömmel fogadja (vagy sajnálja, hogy nem tudja elfogadni) a kedves meghívást (az esemény neve) (az esemény dátuma). Köszönjük, hogy otthont adott ennek az eseménynek.”Ez biztosítja az összes információt, amelyre a házigazdának szüksége van ahhoz, hogy felvegye Önt, vagy ellenőrizze a nevét a jelenléti listán.
megfogalmazás
még e-mail formátumban is hivatalos válasznak kell követnie a meghívó szövegét. RSVP e-mail létrehozásakor és a meghívó tervezési folyamata során eljuthat az e-mail csomag RSVP részéhez, és felfedezheti, hogy nem sokat gondolt arra, hogy ezt az elemet hogyan kell megfogalmazni.
tervezők számára
e-mail kártyákat használjon postai bélyegzővel ellátott borítékkal együtt. Ez lehet kétoldalas képeslap is, vagy egyszerűen megadhat egy weboldalt, amellyel a vendégek kapcsolatba léphetnek, vagy egy telefonszámot, amellyel a vendégek felhívhatják és válaszolhatnak.
RSVP létrehozása
rögzítse az esemény részleteit, testreszabhatja e-mail üzeneteit, tervezze meg és formázza meg meghívóját tetszés szerint, programozási ismeretek nélkül, a GEVME e-mail marketing platformon keresztül. Az adatbázis frissül minden választ az esemény kap ezen keresztül intuitív e-mail rendszer.
írásban utasításokat, hogyan kell válaszolni
megkönnyíti a vendégek RSVP. Légy világos a kérésedben, és légy kész arra, hogy megbökdösd őket. Használjon udvarias, de határozott hangot. Kerülje el, hogy túl szoros határidőt adjon nekik.
a válasz határidejének meghatározása
írjon egy RSVP-t egy olyan eseményre, amelynek határideje nem túl korai és nem túl messze van.
az RSVP törlése vagy megváltoztatása
az “igen” megváltoztatása “nem” – re csak betegség vagy sérülés, a családban bekövetkezett halál vagy más rendkívül súlyos esemény esetén elfogadható.
Minta RSVP e-mail
ahhoz, hogy megértsük a sajátosságait RSVP írás és alkalmazások, nézd át ezeket RVSP egy esemény minták:
Power események szerte a világon segítségével GEVME
GEVME event management platform lehetővé teszi kezelése több millió vendég szerte a világon. Küldje el a vendégeknek digitális meghívókat, vagy ágyazza be az RSVP-t a webhelyére, a GEVME pedig szellővé teszi a nyomon követést.
használjon egyetlen eszközt az RSVP speciális igényeihez.
használja a GEVME teljesen integrált eseménykezelő és marketing szoftverét az esemény életciklusának minden lépéséhez. Használjon egyetlen eszközt a konkrét RSVP igényekhez, vagy használja ki a kiválasztott funkciók előnyeit az e-mailek testreszabásával. A vendégek ellátogathatnak az online RSVP weboldalára, és percek alatt kitölthetik a személyre szabott online RSVP-t!