szóval, úgy döntött, hogy írjon az MP, de hogyan, hogy a levél vagy e-mail látszanak? Íme néhány egyszerű tipp a levelezés hatásának maximalizálásához.
a helyes címet használja
betűk esetén adja meg a képviselő vagy szenátor nevét és címét a bal felső sarokban. E-mailek esetében ez nem szükséges. A képviselő nevét a címben a következőképpen kell feltüntetni: ‘Mr/Mrs/Ms / Dr Keresztnév Vezetéknév MP’. A szenátor nevét a következőképpen kell megadni: ‘Szenátor Keresztnév Vezetékneve’.Azok a képviselők vagy szenátorok, akik kormányminiszterek vagy voltak, a ‘Tisztelt’címet kapják. A Képviselőházban lévő miniszterek esetében ez lesz a honos Utónév vezetéknév MP’ és a szenátor a honos Utónév vezetéknév ‘szenátorok esetében.Kezdje levelét a következőképpen:’ Tisztelt Uram/Asszonyom ‘vagy’ Kedves Mr/Mrs/Ms/Dr vezetéknév ‘képviselők esetében, és’ kedves szenátor ‘vagy’ kedves szenátor vezetéknév ‘ szenátorok esetében.Keresse meg képviselőjét / szenátorát, és hogyan kezelje őket
mutassa be magát és kérdését
kezdje el levelét azzal, hogy elmondja, ki vagy és miért ír nekik. Ha Ön a választópolgárok tagja, tegye ezt egyértelművé. Az is hasznos lehet, ha röviden felvázolja a Közösségen belüli releváns kapcsolatokat – például, érdemes jelezni, hogy helyi iskolába vagy templomba jár, részt vesz egy ifjúsági csoportban vagy rotációs szervezetben, vagy helyi vállalkozásnak dolgozik. Ha levele egy adott régióról vagy országról szól, és meglátogatta, vázolja fel ezt a kapcsolatot.
Keep it brief
a levél legyen a lehető legrövidebb és legegyszerűbb. Próbáljon meg egy vagy két oldalt tartani. Ideális esetben gépelni kell, vagy nagyon szépen kell írni és kézzel kell aláírni. Ragaszkodjon egy kérdés egy levelet, és használja az egyszerű pontokat, hogy az ügy. Írjon logikusan jól meghatározott bekezdésekbe.Ha a probléma technikai jellegű, vagy további magyarázatot igényel, tartsa rövidnek a levelét, de tartalmazzon egy további dokumentumot, amely meghatározza az extra információkat. Alternatív megoldásként hivatkozhat az MP-re egy weboldalra, cikkre vagy könyvre, ahol további információkat kaphat. A papírdarab küldése nem hatékony módja a figyelem felkeltésének. Valójában nagy a valószínűsége annak, hogy az információk nagy részét nem fogják elolvasni.
használd a saját szavaidat
a politikusok irodái több száz levelet kapnak a választóktól. A cél az, hogy a levél kitűnjön a tömegből.Gyakran előfordul, hogy egy szervezet kampányt indít, és felkéri tagjait és támogatóit, hogy előre megírt leveleket küldjenek képviselőiknek. Ezeket ‘form betűknek’nevezik. Bár az űrlapleveleknek van némi értéke abban, hogy bemutassák a közösség támogatását vagy az adott kérdéssel szembeni ellenállást, nem ugyanolyan hatással vannak, mint egy jól kidolgozott, szenvedélyes és személyes levél.Ha arra kérik, hogy küldjön űrlaplevelet egy adott kampány támogatására, szánjon időt arra, hogy személyre szabja azt saját gondolatainak hozzáadásával, vagy a pontokat a sajátjába helyezi words.It hasznos lehet:
- idevonatkozó tényeket és számokat tartalmaz
- hivatkozzon egy friss hírre a kérdéssel kapcsolatban
- jelölje ki a helyi kapcsolatot a kérdéssel
- adjon meg egy személyes tapasztalatot, amely arra késztette önt, hogy felszólaljon a kérdéssel kapcsolatban
legyen udvarias
ha levelében udvarias és tiszteletteljes, sokkal valószínűbb, hogy pozitív eredményt ér el, mint ha sértő vagy sértő. Ha nem ért egyet egy álláspontot a képviselő tett, vagy néhány megjegyzést tettek, azt mondják, így, de egy indokolt, egyenes módon. Válasz generálása helyett, sértő vagy fenyegető levelet továbbíthatnak a rendőrségnek.
mondd el nekik, mit akarsz csinálni
ha egyszerűen elmondod a KÉPVISELŐDNEK, hogy mit érzel egy kérdéssel kapcsolatban, nem valószínű, hogy változást hozna – el kell mondanod nekik, hogy mit akarsz, mit tegyenek vele. Ez magában foglalhat tetszőleges számú intézkedést, kezdve attól, hogy valamit megszavaznak vagy elleneznek a Parlamentben, egészen a helyi eseményen való részvételig. De a legfontosabb dolog, amit kérnie kell, a válasz a levelére.Tudjon meg többet arról, hogy mit kérhet az MP-től.
adja meg elérhetőségeit
nem jó szenvedélyes levelet írni, amelyben intézkedést kér, ha elfelejtette megadni elérhetőségeit. Győződjön meg róla, hogy a levél tartalmazza a kereszt-és vezetéknevét, címét, telefonszámát és e-mail címét, ha van ilyen.
légy türelmes
fontos megjegyezni, hogy a képviselők több száz levelet kapnak, és csak néhány munkatársuk segíti őket a levelek megválaszolásában. Ez azt jelenti, hogy hosszú késedelmet tapasztalhat a levélre adott válasz fogadásában. Néha akár egy hónapot is igénybe vehet, hogy visszahívja a képviselőjét.
nyomon követés
ha egy hónap elteltével nem kapott választ, hívja fel a MPs irodáját, hogy emlékeztesse őket a levelére, és ellenőrizze, hogy valószínűleg kap-e választ. Ha a hívást követő két héten belül nem kap választ, próbálkozzon újra. Addig próbálkozz, amíg sikerrel nem jársz. A kitartó, de udvarias választók általában megkapják, amit akarnak! Ne feledje, hogy a képviselőjének felelőssége, hogy képviselje Önt és kommunikáljon veled. Ezért választották meg őket, és ezért fizetik őket.