öt egyszerű tipp a hatékony időgazdálkodáshoz
mindenki produktív és hatékony akar lenni a munkahelyén. Akár vállalkozó, akár alkalmazott, az idő megfelelő kezelése elengedhetetlen, ha a lehető legnagyobb termelékenységet szeretné kihozni a napjából. Az is bebizonyosodott, hogy a jó időgazdálkodás csökkentheti a stresszt, több lehetőséget eredményezhet, segít elérni céljait, és több időt ad az élet élvezetére. Ki nem akarja ezt!
az előnyök ellenére a megfelelő időgazdálkodási készségeket nehéz lehet ápolni, különösen a mai világban, amikor sok ember otthon dolgozik, és a dolgok minden oldalról jönnek. Bár kihívást jelenthet, meg lehet tanulni, hogyan kell jól kezelni az idejét.
íme öt nagyszerű tipp a hatékony időgazdálkodáshoz:
ellenőrizze az idejét
az első dolog, amikor megpróbálja növelni a termelékenységet és hatékonyabban kezelni az idejét, az, hogy kitalálja, mennyi ideig tart a napi feladatok általában. Ha ezt még nem tette meg, meglepődhet, hogy mely feladatok foglalják el a legtöbb időt a napjában. Talán úgy becsüli, hogy az e-mailekre való válaszadás általában 30 percet vesz igénybe, amikor a valóságban 1-2 órát eszik az idejéből. Ha megtudja, mennyi ideig tart minden, akkor biztos lehet benne, hogy reálisan ütemezheti a napját, és minden percet az előnyére fordíthat.
Get Organized
tegyen félre egy kis időt minden nap végén, hogy elkészítse a következő napi teendők listáját. A teendők listáján állítson be egy határidőt az egyes feladatokhoz. Például, ha blogbejegyzést tervez írni, és ez általában körülbelül két órát vesz igénybe, írja ki, hogy 8-tól 10-ig fog dolgozni rajta. Az egyes feladatokra vonatkozó határidő beállítása segít elkerülni a figyelemelterelést és a halogatást. Ügyeljen arra, hogy puffereket helyezzen be az ütemtervébe, hogy ha egy adott feladat egy kicsit tovább tart, akkor az nem emészti fel valami másra fenntartott időt.
először a legnehezebb dolgokat csináld
amikor megtervezed a napod, reggel végezd el a legfontosabb feladatokat. Ez az, amikor friss vagy, és a legtöbb energiád van. Az értelme a megvalósítása egyre nagyobb kihívást jelentő feladatokat először is segít beállítani a siker a többi azok nap.
kerülje a többfeladatos feladatokat
bármennyire is időmegtakarításnak tűnik, tanulmányok kimutatták, hogy a többfeladatos feladatok valójában túlterhelik az agyat, és kevésbé produktívak. A Multi-taskers hajlamosabbak a hibákra, több időt vesz igénybe a projektek befejezéséhez, és kevésbé összpontosítanak, mint azok, akik szándékosan egyszerre egy dolgot csinálnak. Ha egyszerre csak egy dologra összpontosít, akkor nemcsak hatékonyabb lesz, hanem jobb végterméket is létrehoz.
tartson szünetet
a feladatok és az értekezletek közötti pufferidő ütemezése biztosítja, hogy Ön is szünetet tartson. A nap folyamán számos szünet elengedhetetlen a fókuszáláshoz, mivel ez ad az agynak egy kis időt a pihenésre és a feltöltődésre. Használja a szüneteket, hogy igyon egy italt vagy harapnivalót, sétáljon, végezzen nyújtást vagy meditációt. Azáltal, hogy néhány Lélegző a nap folyamán akkor biztosan produktívabb és jobban tudja kezelni az idejét hosszú távon.