a költségek minden vállalkozás szükséges részét képezik.
üzletenként változnak, és a költségkerettől függően változhatnak. De mi történik, ha a költségek kezdenek spirál az ellenőrzés? Hamarosan többet költhet, mint amennyit a vállalkozása megengedhet magának.
ezért mindig fontos, hogy legyen valamilyen terv a költségek ellenőrzésére. Így elkerülheti az adósság bármilyen formájának felhalmozódását.
de pontosan mik az üzleti költségek, és hogyan lehet ellenőrizni őket? Vessen egy pillantást a vállalat költségeinek ellenőrzésének felső 6 módjára.
Íme, mit fogunk fedezni:
mik a költségek?
6 módja annak, hogy ellenőrizzék a költségeket
kulcs elvihető
mik a költségek?
az üzleti költségek olyan költségek, amelyek a vállalkozás működtetése során merülnek fel. Ez bármi lehet az üzlethelyiség bérleti díjától az alkalmazott ebédjéig, miközben üzleti úton vannak.
a költségek szerepet játszhatnak abban, hogy vállalkozásának nettó nyeresége vagy vesztesége lesz-e egy adott időszakban.
kétféle kiadás létezik: fix és változó. A fix költségek olyan költségek, amelyek állandóak és nem változnak, míg a változó költségek olyan költségek, amelyek változnak.
6 a kiadások ellenőrzésének módjai
költségvetés létrehozása és betartása
rendelkeznie kell olyan költségvetéssel, amely fedezi az összes várható költséget, és teret hagy a váratlan költségeknek.
reálisnak kell lennie, és rendszeresen felül kell vizsgálnia, hogy megbizonyosodjon arról, hogy még mindig van értelme a jelenlegi pénzügyi helyzetének. A költségvetés elkészíthető az egyes kiadási kategóriák áttekintésével és a kiadási szokások megértésével.
tartsa részletes nyomon a kiadásait
amikor bármilyen költség merül fel, meg kell őriznie a bevételeket és be kell nyújtania őket. Ez azt jelenti, hogy amikor a vállalkozás adóbevallásáról van szó, az összes költséget el lehet számolni.
szüntesse meg a felesleges vásárlásokat
csábító lehet impulzuson vásárolni. Ha lát valamit, ami úgy érzi, hogy előnyös lenne a vállalkozása számára, ne vásárolja meg azonnal. Szánjon időt arra, hogy elgondolkodjon azon, hogy valóban szüksége van – e az objektumra-hamarosan rájön, hogy az idő nagy részében nem.
használjon nulla alapú költségvetést
a kiadások szigorú ellenőrzésének egyik módja a nulla alapú költségvetés használata. Hagyományosan az emberek költségvetéseket készítenek az előző költségvetés alapján. De a dolgok változnak, és a költségvetés is változik velük.
a nulla alapú költségvetés-tervezés minden új időszak költségvetését nulla alapról kezdi. Ezt felül kell vizsgálni a korábbi költségvetésekkel, és mérlegelni kell a jelenlegi kiadási igényeket.
csökkentse az Irodaterületét
ez nem minden vállalkozásra vonatkozik, de jó aktuális Tanács. Az otthon dolgozó emberek növekedésével sok vállalkozás úgy találja, hogy nem kell ugyanannyi irodaterület.
lehet, hogy nem szükséges, hogy minden alkalmazottja folyamatosan az irodában legyen. Így lehet menteni egy hatalmas darab a költségek leépítés egy kisebb iroda alacsonyabb bérleti díj.
digitalizálja Költségkövetését
a költség-és átvételi nyomkövető szoftver, például a FreshBooks használatával minden pénzügyi igényét egy helyen tarthatja.
a követési költségek csak egy a sok kínált szolgáltatás közül. Számlákkal, kifizetésekkel, kreditekkel és egyéb pénzügyi információkkal egy helyen könnyen nyomon követheti alkalmazottait és ügyfeleit. Szoftverük egyszerűvé teszi a költségkövetést. Egy helyen kényelmesen nyomon követheti kiadásait, és útközben elérheti költségeit.
szoftverük figyelmezteti Önt, ha ügyfelei fizetik a költségeket. Testreszabható költségjelentéseket szállítanak, amelyek megkönnyítik a számviteli osztály dolgát.
nem számít, mennyire szervezettek az alkalmazottak és a pénzügyi osztály, hibák történnek és a bevételek elvesznek. A bevételek és kiadások digitalizálásával folyamatosan nyomon követheti az összes költségkategóriát.
ezt úgy teheti meg, hogy az alkalmazottakat arra készteti, hogy készítsenek képet a bevételeikről, amikor megkapják őket. Ezután feltöltheti ezeket a képeket, és nyomon követheti őket a szoftveren keresztül.
Key Takeaways
a tényleges költségkontroll kulcsfontosságú eleme a sikeres üzletnek.
azáltal, hogy néhány ezek a tippek a hely, akkor tegyen egy lépést felé, hogy képes irányítani a közvetlen költségek és egyre fogást a pénzügyi helyzetét. Tehát a következő alkalommal, amikor megnézi a költségjelentését, megkönnyebbülten sóhajthat.
további üzleti tanácsokat keres az új vállalkozás indításától az új üzleti gyakorlatokig?