a felhővel elérheti a legfontosabb üzleti alkalmazásokat, és egy pillanat alatt kapcsolatba léphet alkalmazottaival, partnereivel és ügyfeleivel. Például egy felhőalapú megoldás, mint például a Voice over Internet Protocol telefonrendszer, lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy telefonhívásokat kezdeményezzenek és fogadjanak az Interneten keresztül. Ez különösen előnyös a távmunka-beállításoknál, mivel lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy könnyedén elérjék a kollégákat és az ügyfeleket a hagyományos telefonrendszerek gondja nélkül.
kapcsolódó cikk:
a felhőalapú VoIP rendszer előnyei
eközben az olyan kommunikációs és együttműködési platformok, mint a Slack, a G Suite és a Microsoft Teams lehetővé teszik a távoli csapatok együttműködését annak ellenére, hogy külön vannak. Hasonlóképpen, a videokonferencia-alkalmazások, például a Zoom és a Google Meet megkönnyítik az interaktív virtuális találkozók megrendezését és a produktivitás megőrzését.
a folyamatok központi tárolója, például a SharePoint lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy biztonságosan megosszák és kezeljék a tartalmat a szervezeten belüli és kívüli kollégákkal. Ami nagyszerű, hogy a SharePoint integrálódik a Microsoft Teamsbe, és szinkronizálja a PC-ket, Mac-eket és mobileszközöket, megkönnyítve ezzel a dokumentumok és prezentációk együttműködését. Hasonlóképpen, a Confluence lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen helyen hozzanak létre, működjenek együtt és szervezzenek mindent a negyedéves tervezési dokumentumoktól az új bérleti blogokig.
több stratégiai tervezést és időgazdálkodást tesz lehetővé
a megfelelő időgazdálkodás az egyik módja annak, hogy Ön és alkalmazottai a legtöbbet hozzák ki a munkanapból. A naptár-és ütemezési alkalmazások, mint például a Google Naptár, szinte minden termelékenységi alkalmazással integrálódnak, és azonnal elérhetők bármilyen eszközön. Egyszerűen tervezze meg feladatait, és tegyen meg mindent annak érdekében, hogy ezeket a kijelölt határidőkön belül teljesítse. Az emlékeztetők beállítása segíthet a pályán tartani és jó szokásokat kialakítani.
időkövető eszközöket is használhat, mint például a Time Doctor, hogy nyomon kövesse a távoli alkalmazottak előrehaladását és ütemét. Ez lehetővé teszi számukra, hogy jobban tudatában legyenek annak, hogyan töltik a napot, és mennyi produktív időt töltenek rendszeresen. Ez segíthet nekik abban, hogy lássák, mely feladatokra kell kevesebb vagy több erőfeszítést tenniük, és végül javítsák hatékonyságukat.
egyszerűsíti a célok kitűzését és elérését
kiemelkedő személyiségek sikertörténeteinek olvasásakor feltűnő hasonlóságot tapasztalhat: a legtöbbnek volt víziója és erős vágya annak elérésére. Sokaknak szervezett és részletes cselekvési terveik voltak bizonyos célok elérésére. A célok kitűzésében hatalom van, és a technológia segíthet létrehozni és követni a saját tervét a sikerhez.
az okostelefonok általános funkciói, mint például a teendők listája és az emlékeztető alkalmazások, lehetővé teszik a célok rögzítését, valamint a napi, heti és havi emlékeztetők beállítását, hogy szem előtt tartsák őket. De vannak olyan célkövető alkalmazások is, mint a Strides, amelyek segítenek abban, hogy összpontosítson a céljaira, és diagramokat és emlékeztetőket biztosítsanak azok eléréséhez.
jobb koncentrációt tesz lehetővé
mivel a technológia sok más feladatot is átvehet, az emberek többet tudnak koncentrálni és megszakítás nélküli munkaidővel rendelkeznek, ami elsősorban lehetővé teszi számukra, hogy produktívvá váljanak. Ezért elengedhetetlen, hogy a meglévő üzleti folyamataihoz, munkafolyamataihoz és kultúrájához megfelelő technológiát válasszon — még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy kihagyja a legújabb termelékenységi eszközöket és alkalmazásokat, és megelégszik a megalapozottabb technológiával.
megkönnyíti a folyamatos oktatást
a munkatársak fejlesztésébe való befektetés kulcsfontosságú ahhoz, hogy ösztönözze a hajtást, a kreativitást és az előremutató képességeket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a görbe előtt maradjanak. A tanulásirányítási rendszer felhatalmazhatja az alkalmazottakat tudásuk, készségeik és tehetségeik továbbfejlesztésére azáltal, hogy képzési anyagok és tanúsítványok tárházát biztosítja számukra. Ezeknek az erőforrásoknak a rendelkezésükre állása lehetővé teszi számukra, hogy újszerű megoldásokat és innovációkat találjanak, amelyek a legnagyobb értéket hozzák az Ön vállalkozásának és ügyfeleinek.
mi az ITS-nél fejlett, mégis megfizethető informatikai megoldásokat kínálunk Önnek, így a vállalkozás vezetésére és az összes cél elérésére összpontosíthat. Fedezze fel, hogyan segíthetünk, vagy töltse le ingyenes e-könyvünket, hogy megtudja, hogyan növelhetik a menedzselt szolgáltatások vállalkozása termelékenységét.
