Excel: a szoftver, amelyet szó szerint mindenki teljesen tud használni … az önéletrajzuk szerint.
az Excel elsősorban üzleti szoftver. De, nehéz meghatározni, hogy ez valójában mit jelent. Hogyan használják az Excel-t az üzleti életben? Van-e konkrét, konkrét lista azokról a feladatokról és folyamatokról, amelyekhez használják?
a szoftver lehetséges alkalmazásainak sokfélesége olyan széles, hogy csak néhány vállalat használhatja pontosan ugyanúgy. Ennek ellenére vannak olyan népszerű Excel-alkalmazások, amelyek megfelelnek a platformra szoruló legtöbb vállalat igényeinek.
ebben a cikkben néhány ilyen alkalmazást tárgyalok, és magas szintű áttekintést adok arról, hogyan lehet üzleti modellt létrehozni az Excelben.
mire használható az Excel az üzleti életben?
az Excel az egyik legkiemelkedőbb, sokoldalú üzleti alkalmazás. Ez a legtöbb vállalat üzleti tevékenységének alapeleme, ezért nehéz meghatározni bármilyen véglegesen univerzális módszert, amellyel a szervezetek használják. A szoftver segíthet az adatbevitelben és tárolásban, a könyvelésben, az adatelemzésben és az előrejelzésben, az ellenőrző listák összeállításában, valamint számos más adminisztratív és üzleti felelősséggel és feladattal.
hogyan kell használni az Excel for Business
könyvelés
gyakorlatilag minden számviteli szakember használja az Excel-t valamilyen minőségben. Sok szempontból a könyvelés tekinthető a teljes alkalmazás fő funkciójának. Az Excel támogatja az olyan folyamatokat, mint a mérlegek létrehozása, a pénzügyi kimutatások elkészítése és a költségvetések beállítása. Használható költségkövetésre, előrejelzésre és hitelszámításra is.
Készletkövetés
a Készletkövetés központi szerepet játszik a fizikai terméket értékesítő vállalkozások sikerében. Bár vannak olyan rendszerek és alkalmazások, amelyeket kifejezetten a készletgazdálkodás kezelésére terveztek és jobban felszereltek, Az Excel továbbra is megbízható, megfizethető lehetőség a folyamat megkönnyítésére.
az Excel Készletgazdálkodása sok kézi felügyeletet igényel, és viszont hajlamosabb az emberi hibákra, mint a drágább alternatívák. Tehát az Excel használata a készletgazdálkodáshoz általában jobb lehetőség az induló vállalkozások vagy a kisebb vállalkozások számára, amelyek még mindig a földről indulnak.
levelezési és névjegyzékek összeállítása
az Excel alkalmazások köre jóval túlmutat a számtörésen; ez is nagyszerű módja a kilátások és az ügyfelek elérhetőségének nyilvántartásának tárolására és fenntartására. Erőforrásokkal rendelkezik az ilyen típusú adatok hatalmas mennyiségének kezelésére és rendezésére különböző típusú projektekhez, promóciókhoz vagy tájékoztatási erőfeszítésekhez.
ha személyre szabott tömeges e-mail kampányt szeretne folytatni, az Excel Körlevélnek nevezett funkciójával személyre szabhatja a tömeges e-maileket a táblázatban felsorolt konkrét névjegyek címére.
Vizualizációk
az adatvizualizációk lehetővé teszik az elvégzett Adatelemzés eredményeinek tömör, elérhető és kényszerítő közvetítését. A potenciális befektetőknek, vezetőknek vagy munkatársaknak könnyebb lesz megérteniük az adatait, ha megnéznek egy ponttáblát vagy oszlopdiagramot, mint egy hatalmas számlapon átgázolva.
az Excel számos különböző megjelenítési lehetőséget kínál, hogy a nyers adatok határvonala érthetetlen oldalai vizuálisan vonzóak és könnyen érthetőek legyenek.
forrás
HR menedzsment
az Excel hihetetlenül hasznos erőforrás a HR vezetők számára. A HR egy széles körű terület, amely széles körű, eklektikus felelősségi köröket ölel fel. Az emberek mögött egy emberi erőforrás osztály van egy csomó, hogy felfüggeszti a tetején. Napi tevékenységük magában foglalhat mindent a tehetség megszerzésétől a képzés lebonyolításán át a vállalati juttatási programok koordinálásáig.
annyi mindent kell nyomon követni, hogy elengedhetetlen, hogy a HR vezetők szervezettek maradjanak. Az Excel sokat segíthet ebben a folyamatban. Megbízható eszközt nyújthat a HR szakemberek számára az alkalmazottak munkarendjének megszervezéséhez, a nyaralás idejének megtartásához stb.
Ellenőrzőlisták és feladatlisták
ezek lehetnek az Excel legegyszerűbb, legegyszerűbb alkalmazásai, de ez nem jelenti azt, hogy nem hasznosak vagy említésre méltóak. Az Excel segítségével nyomon követheti a különböző projektek előrehaladását, felsorolhatja és részletezheti a konkrét ajánlatokat, és figyelemmel kísérheti az egyes feladatokat, amelyeket naponta kell lefedni.
forrás
Időnaplók
az alkalmazottak óráinak nyomon követése központi szerepet játszik a vállalat elszámoltathatóságának fenntartásában — mind a vezetés, mind az alkalmazottak számára egyaránt. Az Excel olcsó, megbízható módszer lehet annak biztosítására, hogy a folyamatot következetesen és megfelelően hajtsák végre. Ez egy kiváló módja annak, hogy fenntartsák munkaidő. A Microsoft még letölthető sablonokat is kínál, amelyeket kifejezetten erre a célra szántak.
hogyan segíthet a CRM?
a CRM képes értékes adatokat táblázatkezelő formában. Számos CRM integrálható az Excelbe, segítve az értékesítőket olyan folyamatok kezelésében, mint a névjegyek nyomon követése, naptárfeladatok létrehozása és vállalati események táblázatokkal történő tervezése.
a sok CRM által kínált automatizálási képességek szintén nyomást gyakorolnak az értékesítési szakemberekre azáltal, hogy felváltják a hagyományosan kézi Excel feladatokat. Például a HubSpot CRM automatikusan átvihet bármilyen információt a statikus névjegyzékből az Excel táblázatokba, és fordítva. Ugyanez vonatkozik az új, aktuális vagy korábbi ügyletekre vonatkozó információkra is.
Hogyan hozzunk létre üzleti modellt az Excel programban
az Excel nagyszerű forrás a vállalkozás durva modelljének felépítéséhez. Ez egy szilárd módja annak, hogy segítsen nyomon követni és megérteni a vállalat apró, technikai aspektusait, beleértve az üzleti jogi struktúrát, a versenyképes erősségeket és gyengeségeket, valamint a bevételi tervet.
egy üzleti modell létrehozása sok mindent jelent a kicsomagoláshoz és az értelmezéshez. Szerencsére a Microsoft néhány hasznos sablont biztosít, hogy ezt a folyamatot kissé megkönnyítse.
sablonokat találhat az üzleti struktúra alakításához.
részletes bevételi tervek készítése.
a vállalkozás erősségeinek, gyengeségeinek, lehetőségeinek és fenyegetéseinek megértése.
és több.
az Excel gyakorlatilag minden iparágban jelen van — és jó okkal. Ez az egyik legáltalánosabban alkalmazható, dinamikus üzleti alkalmazás. Nem számít, mit csinál a vállalkozása, hány embert foglalkoztat, és milyen messze van a fejlődésében, valószínűleg még mindig van valami, amit nyerhet az alkalmazás hozzáértő használatából.