a legfontosabb, hogy UCAOA Expo értékesítési siker
mivel 2014, sürgősségi ellátás Association of America (UCAOA) használta az Expo Harvester kezelésére több mint 1200 kiállító cégek éves UCAOA sürgősségi ellátás Egyezmény & Expo. Megkérdeztük Jackie Stasch-ot, az UCAOA vállalati kapcsolatokért felelős vezetőjét és az expo értékesítési szakértőjét, hogy megtanulják, hogyan használja az olyan szoftvereket, mint az Expo Harvester, a myCadmium platform és az olyan eszközök, mint az eventScribe, hogy növeljék a standok és a szponzorok értékesítését. Jackie rengeteg tudással rendelkezik, egyenesen a lényegre tér, és éles esze van. Elmondom, mit akart mondani.
Jackie Stasch 7 tippje az Expo értékesítési sikeréhez
1. Hozzon létre olyan lehetőségeket, amelyek eladják magukat
Jackie azt mondja: “győződjön meg róla, hogy jó képeket tölt fel, és szilárd leírást ad – nem kell 27 e-mailt küldenie, hogy eladja a lehetőséget, mert minden ott van az értékesítés helyén. Ha értékes, gyakorlatilag eladja magát.”
Jackie megkönnyíti a kiállítók számára, hogy pontosan megértsék, mit árul, mi az előnye, és ezeket a lehetőségeket közvetlenül az értékesítés helyén mutatja be. Amikor egy kiállító standot vásárol az eventScribe alaprajzán, létre kell hozniuk egy fiókot az Expo Harvester-ben. Közvetlenül a kifizetések feldolgozása előtt, Jackie bemutatja a kiállítóknak azt a lehetőséget, hogy frissítsenek a szponzorálás különböző szintjeire. Ami a következő ponthoz vezet…
2. Launch Booth & szponzorálási lehetőségek egyidejűleg
Jackie azt mondja: “feltétlenül létfontosságú, hogy a lehetőségek ki legyenek építve, mielőtt a standok értékesítése életbe lépne – olyan lehetőségeket szeretne nyújtani, amikor a kiállítók készen állnak és hajlandóak befektetni. A kiállítók gyakran ritkán térnek vissza többet vásárolni.”
Jackie tudja, hogy a kiállítók készek pénzt költeni, amikor standot vásárolnak. Ha éppen abban a pillanatban nem mutatják be őket szponzorációs cikkekkel, annak valószínűsége, hogy elvesztette esélyét arra, hogy értékes lehetőségeket mutasson be nekik, szinte bizonyosra nőtt. Ezért gondoskodik arról, hogy egyszerre indítson standot és szponzori lehetőségeket. Azt akarja, hogy ügyfelei a legnagyobb megtérülést érjék el, és tudja, hogy az egyidejű indítás elengedhetetlen a maximális érték eléréséhez.
3. Több eszközt tartalmaz
Jackie azt mondja: “Tartalmazzon több képet, vázlatot és bármi mást, hogy a lehetőséget a lehető legvonzóbbá tegye, és adjon nekik minden eszközt, amire szükségük van ahhoz, hogy eladják az értéket a finanszírozáshoz és a vezetéshez.”
ez a marketing és értékesítés 101. Jackie azt akarja, hogy az ajánlatai a lehető legvonzóbbak legyenek, és azt is szeretné, hogy könnyen megértsék őket. A látvány és a világos leírások lehetővé teszik ügyfelei számára, hogy elmagyarázzák az egyes lehetőségek előnyeit a döntéshozóknak. Ez lehetővé teszi, hogy ügyfelei a lehető leggyorsabban és fájdalommentesen vásárolhassanak.
4. Ne adjon el menüből
Jackie azt mondja: “Ne adjon el tételekből álló menüből – közölje a lehetőség értékét egy potenciális szponzorral. Az Alkalmazáshasználat idézése például nagyszerű módja az alkalmazás Splash Screen hirdetési pozíciójának eladásának. Alkalmazásunk használata a 80-90% – os tartományban van, így a kiállítók tudják, hogy ilyen vásárlással nagy közönséget fognak elérni.”
Jackie közli ajánlatainak értékét azáltal, hogy megosztja az eventScribe Alkalmazáselemzéseit a myCadmium dashboard stats csomagjából. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy azonnali buy-in, különösen azért, mert UCAOA van egy ilyen nagy százaléka a résztvevők az alkalmazást használó.
5. Coach your Exhibitors
Jackie azt mondja: “Coach kiállítók a legjobb gyakorlatokról, így maximális megtérülést kapnak egy befektetésből – például, ha egy szponzor összekapcsolható hirdetést vásárol a mobilalkalmazásban, megpróbálom edzeni az ügyfeleket, hogy “beszéljenek” az UCAOA tagsági igényeihez. A személyre szabás kulcsfontosságú és link www.I’m-A-Big-Corporation.com nem fogja levágni.”
Jackie konzultációs megközelítést alkalmaz ügyfeleivel. Azt akarja, hogy a legmagasabb ROI-t kapják a kiállítóktól és az UCAOA-tól. Megismeri céljaikat, és párosítja a szponzorálási lehetőségeket az igényeikkel. Miután az eladás megtörtént, nem csak elsétál. Jackie gondoskodik arról, hogy a legjobb gyakorlatokat biztosítsa, és segítse ügyfeleit céljaik elérésében.
6. Kezelje szponzorait partnerként
Jackie azt mondja: “értse meg ügyfele igényeit – tegyen fel sok kérdést, derítse ki, mi a költségvetés, mik a célok, és javasoljon olyan lehetőségeket, amelyek illeszkednek egyedi igényeikhez. Magyarázza el, hogy az Ön által kínált lehetőségek miért tesznek jó partnerséget szervezeti céljaikkal.”
Jackie a szponzorálást többnek tekinti, mint egy üzleti tranzakciót. Számára nagyon fontos az ügyfelekkel való kapcsolat kialakítása. Szeretné látni, hogy az ügyfelek évről évre visszatérnek, ezért mindent megtesz annak érdekében, hogy megismerje szervezeti céljaikat, és erős partnerségeket alakítson ki, amelyek kölcsönös előnyökkel járnak.
7. Érje el a megfelelő időben
Jackie azt mondja: “Emlékeztesse a kiállítókat a szponzorálási lehetőségekre – ne keresse meg őket, de néhány héttel az esemény előtt kérdezze meg őket, hogy van-e még pénzük a költségvetésben, hogy befektessenek, és megpróbálják párosítani ezt a költségvetést egy olyan lehetőséggel, amely megfelel a konkrét céloknak. Néha a költségvetésük közvetlenül az esemény előtt nyílik meg újra. Ne felejtsen el hivatkozni a kiállító szolgáltató központra, hogy nagyon könnyű legyen számukra a lehetőségek áttekintése és a kiválasztás.”
Jackie időt szakított arra, hogy megértse ügyfelei vásárlási ciklusát. Nem akar erőszakos lenni, de lehetőségeket akar nyújtani, amikor az UCAOA szakkiállításon való jelenlétükre gondolnak. Jackie az e-mail kommunikációs eszközt használja, beépítve a myCadmium termékekbe, nyomon követhető módon elérni a kiállítókat, amikor tudja, hogy konferenciája a legfontosabb.
miért az Expo Harvester & eventScribe munka az UCAOA számára
hét tippje szerint Jackie képes volt használni a menedzsment szoftvert az eventScribe Alaprajzával együtt a ROI növelése és több hirdetés eladása érdekében.
“körülbelül két éve használom a CadmiumCD-t, mióta elkezdtem dolgozni az UCAOA-nál” – mondja. “Személy szerint a CadmiumCD-t a legnagyobb eszköznek tartom, amelyet valaha használtam a kiállításokkal és szponzorokkal kapcsolatos munkám során. Olyan sokat vesz le a tányéromról a nyomon követéssel és az információk különböző helyeken történő rögzítésével, és a feladatrendszerrel a kiállítóra hárítja a felelősséget.”
az Expo Harvester a Conference Harvester szoftver eszköz része, amelyet eredetileg a hangszóró tartalmának kezelésére terveztek. Az évek során az eszköz a myCadmium nevű teljes eseménykezelő platformmá fejlődött, amely magában foglalja az eventScribe alkalmazásokat és weboldalakat. Amikor ezeket a termékeket együtt használják, erőteljes ökoszisztémát hoz létre az értekezlet-tervezők számára, hogy összegyűjtsék, kezeljék és megosszák a konferenciáik és kiállításaik tartalmát.
“minden út visszavezet az UCAOA-ba, mert helyesen használják a rendszert” – mondja Jen Rice, a CadmiumCD Expo Harvester projektmenedzsere. “Jackie nagyszerű munkát végez az adatok rendszerezésével és a termékek egységes használatával.”
Jen azt is megemlítette, hogy Jackie technikái tökéletesen megfelelnek a legjobb gyakorlatoknak David Saef, a GES ügyvezető alelnöke, az elmúlt évek CadCon műhelyében tanít, “szponzorálás, amely sikeres 3.0.”
” Jackie igazán tudja, hogyan kell meghallgatni ügyfelei igényeit, és olyan lehetőségeket kínál, amelyek a céljaikhoz szólnak. Az Expo Harvester kosárban szereplő cikklistája remek példa arra, amit David tanít. Nem csak listát készít, hanem lehetőségeket szervez a potenciális szponzorok javára.”