a felhőbe való áthelyezés döntése fontos döntés, amely hatással lesz vállalkozásának és folyamatainak minden aspektusára. Vessünk egy pillantást arra, hogy a felhőalapú számítástechnika hogyan befolyásolhatja a vállalkozásokat.
Hogyan Működik A Felhő Technológia?
maga a felhő egyszerűen egy anya kifejezés az internet leírására. Sok mindent megmagyarázhat az erőforrások megosztásától a szoftverekig a számítógépek hálózatán keresztül. A felhő alapú szoftverek futtatásához csak a számítógép szükséges, a többiről pedig a hálózati számítógépek, szerverek és adattároló rendszerek gondoskodnak.
a felhőalapú szoftverek egyre népszerűbbek mind a nagy, mind a kis vállalkozások körében, mivel nem kell több berendezést tárolni a létesítményben vagy annak közelében.
Hogyan Befolyásolja A Felhő A Vállalkozásokat?
Íme néhány előny, amelyet a vállalkozások kapnak, ha felhőalapú számítástechnikai technológiát használnak üzleti tevékenységük futtatásához:
skálázhatóság
a vállalkozások hatékonyan skálázhatják a felhőt. Az üzlet növekedésével bővíthetik infrastruktúrájukat és képességeiket anélkül, hogy előrejeleznék a szerverigényeket, hogy extra tárhelyet vásárolnának. Csak annyit kell tennie, hogy módosítja előfizetését a szolgáltatóval, és kész. A szolgáltató ezután több helyet foglal el az Ön egyedi igényei szerint a működési hatékonyság javítása érdekében.
a felhőalapú technológia lehetővé teszi a vállalkozások számára a meglévő erőforrások hatékony kihasználásának elősegítését is.
ügyfélélmény
a felhővel a vállalkozások olyan információkhoz férhetnek hozzá, amelyek segítségével a nap bármely szakában és bárhonnan jobban kiszolgálhatják ügyfeleiket. A felhő eszközökön keresztül köti össze az alkalmazottakat a vásárlókkal. Az ügyfélélmény javítása egyszerű, mivel sok vállalatnak van egy önkiszolgáló portálja is, amely lehetővé teszi a vásárlók számára, hogy önállóan fizethessenek anélkül, hogy telefonon vagy e-mailben kellene megrendelniük. Ezeknek a portáloknak vannak olyan ügyfélmegoldási központjai is, amelyeket úgy lehet létrehozni, hogy ha egy ügyfélnek problémája van, saját idejében jelenthesse azt.
rugalmas munkavégzés
a felhőalapú számítástechnikával az alkalmazottak mostantól távolról is dolgozhatnak. A virtuális asztali számítógépek bárhonnan és bármikor hozzáférhetnek a fájlokhoz. A szervezetek akár biztonságos távoli hozzáférést is biztosíthatnak minden távoli alkalmazottjának. Ezzel csökken a víruskitörések és más biztonsági fenyegetések kockázata. A távoli alkalmazottak termelékenysége valós időben is nyomon követhető, így a vállalkozásoknak már nem kell aggódniuk amiatt, hogy alkalmazottaik valóban dolgoznak-e.
a cloud computing minden előnyével, amelyet az alkalmazottak és a vállalkozások kínálnak, tehetségeket is felvehet a világ bármely pontjáról. Nincsenek földrajzi akadályok, amelyek megakadályoznák, hogy megtalálja a legjobb embert a munkára. Együttműködési és kommunikációs eszközök is rendelkezésre állnak, hogy a csapatok együtt dolgozhassanak, függetlenül attól, hogy az egyes alkalmazottak hol vannak.
hozzáférés az ügyfelekhez
a felhő segít a vállalkozásoknak a piaci alkalmazkodóképesség növelésében, hogy különböző ügyfélcsoportokat szolgáljanak ki különböző eszközökön.
Hogyan Befolyásolja A Felhőalapú Számítástechnika A Beszerzést?
a felhőalapú számítástechnika minden előnye mellett az egyik legjobb a beszerzési rendszer automatizálása. Ez a folyamat általában nem valami a vállalatok számára, hogy izgatott, amíg nem kap a csekkek a vásárlók. Az unalmas feladatok azonban automatizálhatók a felhőalapú számítástechnika segítségével, hogy megkönnyítsék és hatékonyabbá tegyék a folyamatot.
Íme néhány a felhőalapú beszerzési szoftver előnyei közül.
nyomon Cash Flow
nyomon követheti a cash flow hatékonyan, így nem a végén pénzt veszít. A kézi folyamatokat használó vállalkozások pénzt veszíthetnek a táblázatok hibái miatt, de a beszerzési szoftverrel egyáltalán nem lehet kihagyni egy lépést. A megrendeléseket számlákká lehet konvertálni, így nincs esély arra, hogy kevesebbet fizessen vagy kapjon, amit ígért.
vevői kapcsolatok
a vevői kapcsolatok drasztikusan javulnak az e beszerzési szoftverrel. Míg az emberek olyan hibákat követhetnek el, amelyek a vállalkozás és az ügyfelek idejébe és pénzébe kerülnek, az automatizált szoftver nem. Meg kell őriznie kiváló hírnevét az időben történő fizetésekkel kapcsolatban, és követnie kell a szerződés irányelveit, két dolog, amit a beszerzési szoftver segít.
az Ön megtérülése
bár eleinte enyhe tanulási görbe lehet, amint az alkalmazottak megtanulják az új szoftvert, és minden nap elkezdik használni, a beszerzési folyamat sokkal könnyebbé és hatékonyabbá válik. Ha az alkalmazottak több munkát tudnak végezni a nap folyamán, mint a múltban, pénzt takarítanak meg, és az érdekeltek köszönetet mondanak. Létrehoztunk például egy egyszerű eszközt, amellyel kiszámíthatja a megtérülést, ha papíralapú rendszerről felhőalapú rendszerre vált. Gyerünk, próbáld meg.
kiket érint a Cloud Computing?
Emberi Erőforrások és tehetség
a legértékesebb erőforrás az emberek. Mindig fontos figyelembe venni, hogy a felhőalapú számítástechnika milyen hatással lesz az egyes alkalmazottakra. Meg kell győződnie arról, hogy alkalmazottai rendelkeznek-e az új környezet működtetéséhez szükséges készségekkel, és hogyan fogja kezelni azokat, akik nem. Kényes átmeneti időszak lesz. Ahhoz azonban, hogy lépést tartsunk a versenyképes piacon, nehéz döntéseket kell hozni.
beszerzési szoftver viszonylag könnyen kezelhető, ha egyszer kap a nyitjára. Előfordulhat azonban, hogy egyes alkalmazottak nem tudják használni az új megrendelési rendszert, és elakadnak a módszereikben, amikor kézi táblázatokat használnak a beszerzési folyamat kezelésére. Ne feledje, hogy a vásárlási szoftver az üzleti pénz megtakarításáról szól azáltal, hogy az embereket hatékonyabbá és hatékonyabbá teszi. Ezért az új rendszer bevezetése előtt győződjön meg arról, hogy alkalmazottai tudják, hogyan és mikor történnek a változások.
Pénzügyi Osztály
ennek az egyenletnek a pénzügyi része költségmegtakarítással foglalkozik. Ha az alkalmazottak hatékonyabbak, képesek kezelni a feladatokat, és sokkal többet tesznek a munkanapjukkal. Amikor az üzleti zökkenőmentesen, látni fogja, több munkát egyre tenni kevesebb pénzt költött.
fontos megjegyezni azt is, hogy a megtérülés nem biztos, hogy azonnali, különösen, ha néhány alkalmazottját ki kell képeznie a szoftver használatára. Lehet, hogy napjai mérsékelt tevékenységet folytatnak, amíg az alkalmazottak nem bíznak képességeikben.