ha szándékosan nem vizsgálta meg az Outlook 2007 naptár funkcióját, azt gondolhatja, hogy ez csak egy unalmas és hétköznapi szolgáltatás. Ha azonban megnézi, meglepődhet néhány funkció és megosztási funkció.
ebben az oktatóanyagban felfedezzük, hogy ezek a funkciók hasznosak lehetnek, és hogyan kell használni őket.
további naptárak importálása és létrehozása
nem korlátozódik egyetlen naptárra. Az Outlook több naptárat is képes megjeleníteni és kezelni. Ez például akkor hasznos, ha külön szeretné választani a munkáját és a személyes ütemtervét. Akár többet is használhat az alkalmazott ütemtervének megtekintéséhez vagy kezeléséhez. Ezek akkor is hasznosak lehetnek, ha Windows-fiókot és Outlook-ot osztanak meg egy másik személlyel, például a házastársával; mindkettőnek saját naptárja lehet.
új üres naptár létrehozásához válassza az Outlook naptár lapját, majd kattintson a fájl > új > Naptár elemre. A párbeszédpanelen írjon be egy nevet, majd kattintson az OK gombra.
ha már rendelkezik naptárral egy másik számítógépről vagy alkalmazásból, importálhatja azt az Outlookba. Először azonban exportálnia kell a meglévő naptárat iCalendar vagy vCalendar formátumba.
az Adatok Másik Outlookból történő exportálásához ne használja az Importálás és exportálás varázslót; kattintson az Outlook naptár lapjára, majd kattintson a fájl > Mentés másként elemre.
a Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a További beállítások gombra, hogy pontosan meghatározza, milyen típusú információkat szeretne exportálni. Végül mentse el az iCalendar (.ICS) formátum.
miután rendelkezik iCalendar vagy vCalendar fájllal, az információkat az Outlookba a két különböző módszer egyikével szerezheti be. Új naptárként történő megnyitása külön naptárként jeleníti meg, míg az Importálás az adatokat a meglévő naptárba helyezi.
új naptárként való megnyitásához kattintson a fájl > Megnyitás > Naptár elemre. Mindkét módszerhez használhatja az Importálás és exportálás varázslót. Kattintson a fájl > Importálás és Exportálás elemre, válassza a naptár lehetőséget, kattintson a Tovább gombra, keresse meg és jelölje ki a fájlt, majd válassza ki a használni kívánt módszert.
a naptárak megjelenítéséhez három különböző megjelenítési mód használható. Alapértelmezett módban az egyes naptárakat külön-külön tekintheti meg a fülre kattintva. A side-by-side mód megpróbálja az egyes naptárakat az ablakba szorítani, így egyszerre láthatja őket. Az átfedési mód (Lásd az 1.ábrát) az összes információt egyetlen univerzális naptárba jeleníti megszínkódolt betűtípusokkal, hogy megkülönböztesse a forrásnaptárakat. Az egyes naptárakat az üzemmódokba külön-külön helyezheti el, ha a naptár füleken található nyilakra kattint.
az egyes naptárak láthatóságát is megváltoztathatja. A bal oldali ablaktáblán egyszerűen jelölje be a naptárakat. Ez akkor hasznos, ha sok találkozó és jegyzet van a naptárakban, így jobban meg tudja különböztetni őket. Az 1. ábrán látható, hogy a fő naptáram nincs bejelölve/elrejtve.