a pénzügy minden szervezet egyik fő pillére, és a sikeres üzlet elengedhetetlen összetevője. Manapság a pénzügyi osztály széles körű szerepet tölt be a szervezeten belül vagy kívül. Bármely vállalat teljesítménye és sikere nagyban függ attól, hogy milyen jól kezelik a pénzügyeket. A finanszírozási funkció szoros figyelemmel kísérése nagyon fontos a vállalat zökkenőmentes működéséhez. Ezért ebben a leírásban áttekintem a gyógyszeripar pénzügyi osztályának szerepét és felelősségét, de mielőtt ezt megtenném, meg kell magyarázni a “pénzügy” és a “pénzügyi osztály” jelentését.
mi a pénzügy?
a pénzügy kifejezést világosan meg kell érteni, mivel különböző kontextusokban eltérő jelentéssel és értelmezéssel rendelkezik. Howard és Upton szavaival: “a pénzügyet úgy lehet meghatározni, mint egy szervezet adminisztratív területét vagy adminisztratív funkcióinak halmazát, amely a készpénz és a hitel elrendezéséhez kapcsolódik, hogy a szervezet a lehető legelégedettebben teljesíthesse céljait”.
Fabozzi et al., a pénzügy a gazdasági elvek alkalmazása a döntéshozatalban, amely magában foglalja a pénz bizonytalansági körülmények közötti elosztását.
ahogy Bhat megfogalmazta “pénzügyi menedzsment” című könyvében: Alapelvek és gyakorlat”, a pénzügy olyan tevékenységek, amelyek a tőkealapok megszerzésével és megőrzésével foglalkoznak a szervezet igényeinek és általános célkitűzéseinek kielégítése érdekében.
a fent említett meghatározások elemzése világossá tette, hogy a finanszírozás tehát az alapvető erőforrások, amelyeket egy szervezet más erőforrásainak létrehozására és fenntartására használnak.
mi a pénzügyi osztály?
a pénzügyi osztály egy olyan szervezet része, amely felelős a vállalat pénzeszközeinek megszerzéséért, a szervezeten belüli pénzeszközök kezeléséért és a különböző eszközökre fordított pénzeszközök tervezéséért. Ez egy olyan szervezet része, amely biztosítja az összes üzleti tevékenység támogatásához szükséges hatékony pénzügyi irányítást és pénzügyi ellenőrzést.
a pénzügyi osztály szerepe és felelőssége
a pénzügyi osztály hozzájárulása bármely vállalathoz, és hogy ezek a hozzájárulások hogyan befolyásolják pozitívan a szervezeti teljesítményt, nagymértékben függ olyan tényezőktől, mint például a tulajdonos/ menedzser részvétele a vállalatában. A pénzügyi osztály szerepe és felelőssége többek között:
a. könyvelés
ez a pénzügyi osztály legalapvetőbb funkciója. Ez magában foglalja a vállalat pénzügyi tranzakcióinak napi nyilvántartását, elemzését és értelmezését. Ez magában foglalja az összes költség nyomon követését (vásárlások, kifizetések stb.) és a késztermékek értékesítése. Egyes startup cégek, ezt a szerepet gyakran végzi a könyvelő, aki lehet helyettesíteni speciálisabb kötelezettségek és követelések hivatalnokok, mint a cég növekszik, vagy bővíti tevékenységét.
b. A társaság cash flow-jának kezelése
a pénzügyi osztály feladata a társaságba be-és kilépő összes cash flow kezelése, valamint annak biztosítása, hogy elegendő pénz álljon rendelkezésre a társaság napi működésének teljesítéséhez. Ez a terület magában foglalja a Társaság ügyfeleinek hitel-és beszedési politikáit is annak biztosítása érdekében, hogy az eladókat és a hitelezőket helyesen és időben fizessék; és hogy a társaságot is megfelelően és esedékességkor fizessék ki.
C. költségvetés és előrejelzés
ebben a funkcióban a pénzügyi osztály a vezetőkkel dolgozik a vállalat költségvetésének és előrejelzéseinek elkészítésében, valamint visszajelzést ad a vállalat pénzügyi helyzetéről. Ez az információ felhasználható az egyes részlegek készpénzigényének kielégítésére, a vállalati személyzeti szintek megtervezésére, az eszközvásárlás és a bővítések minimális költséggel történő megtervezésére, mielőtt azok szükségessé válnának. A pénzügyi osztály a megfelelő osztályok korábbi nyilvántartásait is felhasználhatja, hogy jobb költségvetést és előrejelzést készítsen hosszú távú és rövid távú időhorizontokon.
d. Tanácsadás és beszerzés hosszabb távú finanszírozás
a pénzügyi osztály feladata, hogy tanácsot adjon a vállalatoknak a legjobb finanszírozási összetételről, amely a vállalat számára a legjobb nyereséget eredményezheti, és segítse őket a hosszabb távú finanszírozás megszerzésében a legalacsonyabb költséggel, így a likviditás nyereségszintje. A sokféle út közül néhány, amelyet a vállalat finanszírozhat az üzleti tevékenységük finanszírozására, amint azt a “10 leggyakoribb módja a vállalkozás finanszírozásának” egyik cikkünkben tárgyaljuk, a banki hitel vagy a magánhitelező adóssága, vagy a magánbefektetők részvénykibocsátása (adott esetben).
e. Adók kezelése
a vállalat működtetése magában foglalja az adófizetést, és a pénzügyi osztály kötelessége az adózási kérdések kezelése. Ez magában foglalja a jó vállalati kapcsolatok kialakítását a kormányzattal a PAYE (Pay As You Earn) átutalásával az illetékes hatósághoz, és annak biztosításával, hogy az adóügyek végrehajtása a keretezett politikákon belül történjen.
f. A társaság befektetéseinek kezelése
az új befektetések elemzése és kiválasztása mellett a pénzügyi osztály feladata a Társaság meglévő eszközeinek kezelése is. A pénzügyi osztálynak az állóeszközökön kívül a forgóeszközökkel kell foglalkoznia. A Társaság forgótőkéjét hatékonyan kell kezelni oly módon, hogy maximalizálja a jövedelmezőséget a lekötött pénzeszközök összegéhez képest, mivel nagyobb hatással van a cég likviditására, mint állóeszközére.
G. pénzügyi beszámolás és elemzés
a pénzügyi beszámolás és elemzés az a funkció, amely a nyers számviteli bejegyzéseket értelmes, használható és összehasonlítható pénzügyi kimutatásokká alakítja. A pénzügyi osztály hozzájárul a szervezeti növekedéshez azáltal, hogy rendszeresen méri és beszámol azokról a kulcsfontosságú számokról, amelyek létfontosságúak a vállalat sikeréhez. Ez valószínűleg tartalmazni fogja a jövőbeni felhasználásra rendelkezésre álló finanszírozási források, kiadások és tartalékok összefoglalását (kivéve a tárgyidőszakra már lekötött és a költségvetésben előirányzott forrásokat) néhány nem pénzügyi információt. És általában logikus és érthető formában kommunikálnak a vezetőkkel.
h. Segítse a vezetőket a kulcsfontosságú stratégiai döntések meghozatalában
a pénzügyi osztály biztosítja a vállalat vezetőségének a stratégiai döntések meghozatalához szükséges információkat, mint például a piacok vagy projektek folytatása, a nagy tőkevásárlások megtérülési ideje, döntés arról, hogy mit kell osztalékként adni a vállalat bevételeiből, és mit kell visszaforgatni az üzletbe, a legjobb finanszírozási keverék, amely a vállalat számára a fészeknyereséget eredményezheti, döntés arról, hogyan kell forrásokat fordítani a befektetésekre stb., így ügyelve arra, hogy a pénzt a legjobb módon használják fel.
miután elolvasta ezt a pontot, fel kell fedeznie, hogy a pénzügyi osztály fontosságát bármely vállalat számára nem lehet túlbecsülni, mivel bármely vállalat pénzügyi politikája nagyobb mértékben meghatározza nemcsak létezését és túlélését, hanem a vállalat teljesítményét és sikerét is. Bármely vállalat arra törekszik, hogy növekedjen és profitot szerezzen, gondoskodnia kell arról, hogy a pénzügyi osztály tevékenységét olyan személyek kezeljék, akiknek minden szükséges ahhoz, hogy az osztályon legyenek.
- Bhat S. (2008). Pénzügyi irányítás: elvek és gyakorlat. Új-Delhi: Excel Könyvek.
- Fabozzi, F. és Drake, P. (2009). Pénzügy: tőkepiacok, pénzügyi menedzsment és befektetési menedzsment. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
- Howard, B. és Upton, M. (1953). Bevezetés Az üzleti pénzügyekbe. New York: McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
ez a cikk a gyógyszeripar pénzügyi részlegének szerepét és felelősségét tárgyalta. .Kapcsolódó kulcsszó: mi a szerepe és felelőssége a pénzügyi osztálynak?, Melyek a pénzügyi osztály fő tevékenységei?, Melyek a pénzügyek felelőssége?, Mi a számviteli osztály felelőssége?, a pénzügyi osztály, a számviteli és pénzügyi osztály funkcióinak fontossága, a pénzügyi osztály szervezeti diagramja és feladatai, a pénzügyi osztály funkciói pdf, a pénzügyi funkció szerepe egy szervezetben, a pénzügyi osztály célkitűzései, a pénzügyi szerepek és felelősségek, a pénzügyi osztály felépítése.