az esemény szponzorálása eseményt hozhat létre vagy megszakíthat. Ez a cikk megosztja a legjobb gyakorlatokat a megfelelő partnerségek megtalálására és biztosítására 2022-ben és azon túl.
a számok nem hazudnak: a vállalkozásokat egyre inkább befektetik a szakmai rendezvényekbe. A marketingszakemberek több mint 41% – A úgy véli, hogy az eseménymarketing a leghatékonyabb csatorna az üzleti eredmények eléréséhez.
a szponzorálás mindig is kihívást jelentett az eseménytervezők számára, és a virtuális eseményekre való áttérés még nehezebbé tette (bár egyes virtuális eseményplatformok itt jobban felszereltek, mint mások). Az eseményszakértők 37% – A egyetért abban, hogy a virtuális események tervezésének kihívást jelentő szempontja a szponzorok számára az érték biztosítása. A szervezők nem bíznak abban, hogy képesek értéket teremteni szponzoraik számára, csak 6,5 átlagos bizalmi értéket jelentenek.
mivel az események nagyobb marketingköltséget foglalnak el, és az eseményélmény-ipar kitalálja a személyes, virtuális és hibrid egyensúlyt, egy dolog biztos — az esemény szponzorai kritikus szerepet játszanak a növekedésben. Akár csak most kezd építeni az esemény szponzorálási programját, akár új stratégiákat keres az aktuális esemény szponzorok vonzására és megtartására, ez a cikk az Ön számára.
ebben az útmutatóban megtudhatja:
- mi az esemény szponzorálása
- miért értékesek az esemény szponzorálása
- hogyan lehet javítani az eseményt az esemény szponzorálásával
- Esemény szponzorok keresése
- Esemény szponzorok dobása
- Tippek A jobb Esemény Szponzorcsomagokhoz
- nagyszerű eseményszponzorációs csomag példák
- a szponzorok megtérülésének biztosítása
milyen Eseményszponzoráció
kezdjük az alapokkal: mi az Eseményszponzoráció? Az esemény szponzora olyan vállalat, amely támogat egy eseményt, általában pénzeszközök biztosításával, valami értékesért cserébe. Gyakran ez a “valami értékes” megnövekedett márkaexpozíció formájában jelenik meg, hozzáférés a résztvevők adataihoz, beszédlehetőségek az eseményen, vagy kedvezményes rendezvényjegyek.
a vállalatok szponzorálják az eseményeket abban a reményben, hogy szervezeteiket előre mozdítják. Ha az esemény lehetőséget kínál számukra erre, akkor valószínűleg képes lesz partnereket biztosítani és javítani az esemény kilátásait.
meg kell jegyezni, hogy nem minden esemény lesz csábító a potenciális szponzorok számára. Például a belső események ritkán nyújtanak elegendő értéket más vállalatok számára ahhoz, hogy befektessenek egy esemény szponzorálási lehetőségébe — bár vannak kivételek.
a szponzorok óvakodhatnak a virtuális eseményektől is, hasonlóan ahhoz, ahogyan az eseménytervezők aggódnak a virtuális szponzoraik értékének biztosítása miatt. Ha ötleteket keres egy olyan esemény megtervezéséhez, amely vonzza a szponzorokat, nézze meg ezt a 2022-es technikai események listáját (amelyek közül sok virtuális vagy hibrid).
miért értékes az esemény szponzorálása
most már tudjuk, hogy “mi”, amikor az esemény szponzorálásáról van szó. De mi a helyzet a”miért”? Miért kellene időt és erőforrásokat fordítania az esemény szponzorainak kutatására, kapcsolatfelvételére és biztosítására? Tényleg szükséges?
a válasz erre a kérdésre a szervezettől és az esemény típusától függ. De általában igen, a rendezvény szponzorainak biztosítása három fő okból megéri az erőfeszítést.
költségvetés
egy esemény futtatása drága törekvés. A jegyértékesítés önmagában ritkán elegendő ahhoz, hogy kiegyenlítsen — legalábbis nem, miközben a jegyárak megfizethetőek maradnak. Mit kell tennie egy eseménytervezőnek? Biztonságos esemény szponzorálás. 2018-ban a szponzori kiadások szerint Sponsorship.com, csak Észak-Amerikában meghaladta a 24 milliárd dollárt.
2021-ben az eseményszakemberek közel 58% – A úgy véli, hogy rendezvényköltségvetése csökkenni fog. Ha jóslataik igazak, az eseménytervezők még nehezebben találnak szponzorokat eseményeik finanszírozására, akár személyesen, akár virtuálisan.
az esemény szponzorálási dollárjának biztosítása lehetővé teszi, hogy pénzügyileg életképes eseményt tervezzen, és tartsa a jegyárakat, biztosítva, hogy több résztvevő jöjjön el. A virtuálisra való áttéréssel a szervezők közel 80% – a ingyenes regisztrációt kínál a résztvevőknek, ami csökkenti a belépési korlátot, és így nagyobb hozzáférést jelent az eseménytervezők számára.
ha mélyebben szeretne belemerülni az események költségvetésébe, nézze meg tippjeinket az esemény költségvetésének 2022-es elkészítéséhez.
hitelesség
légy őszinte — minden dolog egyenlő, inkább részt venne egy eseményen szponzorok nélkül, vagy az Amazon által szponzorált eseményen? A legtöbben inkább részt vennének az Amazon által szponzorált eseményen, még akkor is, ha mindkét eseményt ugyanaz a cég szervezi, ugyanaz a téma szerepelt, és ugyanazok a hangszórók voltak. Miért? Mivel az Amazon a világ egyik legnagyobb vállalata, és ha úgy döntenek, hogy szponzorálnak egy eseményt, akkor jónak kell lennie.
míg az Amazon-hoz hasonló társasággal való együttműködés egy szakasz lehet, az ismert és elismert márkák biztosítása a szervezet területén, hogy szponzorálja az eseményt, azonnali hitelességet és valószínűleg növeli a regisztrációs számokat.
egyéb források
végül a szponzorok a pénzen és a hitelességen túl más erőforrásokkal és juttatásokkal is elláthatják az eseményt. Például, talán a rendezvény Partnerei egy helyi étteremmel. Cserébe az üzleti tevékenységük előmozdításáért az összes résztvevő számára lehetővé teszik, hogy használja az eseményterüket, és gondoskodik az ebédekről.
egy másik előny, amelyet a szponzoráló vállalatok nyújthatnak, az esemény fokozott kitettsége. Tegyük fel, hogy egy támogató cég ügyfele böngészi az adott szponzor közösségi média hírcsatornáját, és látja, hogy együttműködtek veled. Az ügyfél dönthet úgy, hogy részt vesz az eseményen, mert bízik a támogató társaságban.
“a szponzori értékesítés óriási hangsúlyt fektet számunkra, mert ez megismételhető bevétel, amely évről évre megújítható.”
hogyan lehet javítani az eseményt az esemény szponzorálásával
itt az ideje, hogy gyakorlati legyen. Hogyan lehet megtalálni a potenciális szponzorokat, meggyőzni őket, hogy partnerei legyenek, és értékes szponzori csomagokat hozzanak létre?
hogyan lehet megtalálni Esemény szponzorok
megtalálása esemény szponzorok nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. Az esemény szponzorálásának biztosítása, először meg kell találnia a megfelelő vállalatokat, amelyekkel partner lehet. Itt van három tipp:
Ismerje meg az eseményt
először is ismernie és meg kell értenie az esemény részleteit. Milyen típusú rendezvényt készítesz? Mi az Általános elképzelésed az összejövetelről, és milyen célokat szeretnél elérni? Szintén, mi különbözteti meg eseményét a hasonló témájú egyéb eseményektől?
ezek a fajta kérdés, hogy a potenciális esemény szponzorok fogja kérni. Gondoljon ezekre, amikor az esemény stratégiáján dolgozik. Ha ismeri a válaszokat, mielőtt elkezdené elérni a márkákat a szponzorálásról, akkor könnyedén válaszolhat, és csak időt tölthet az eseményhez igazodó vállalatokkal.
azonosítsa a megfelelő partnereket
ahelyett, hogy minden megtalált vállalkozást spammelne, és eseményszponzorációs javaslatokat nyújtana be nekik, javasoljuk, hogy először azonosítsa azokat a cégeket, amelyek jól illenek. Ezután lépjen kapcsolatba csak azokkal a márkákkal.
ha például virtuális Csúcstalálkozót tervez egészségügyi és egészségügyi szakemberek számára, akkor egy olyan vállalat, mint a McDonald ‘ s, nem biztos, hogy a megfelelő üzenetet küldi. De egy olyan társaság, mint az Aetna vagy egy másik egészségbiztosító, nagyszerű lehet.
legutóbbi virtuális csúcstalálkozón (majdnem) hibrid, Leanne Pittsford, a Lesbians Who Tech alapítója megosztotta, hogyan építette hírnevét és cégét értékeire. Minden döntést meghoz, beleértve a szponzorokat is, hogy bizalmat épít-e a közönsége iránt, és támogatja-e üzenetét. Leanne még azt is elismeri, hogy elveszíti a szponzorálást, mert azok nem voltak megfelelőek a márkájához.
nem eredményes kapcsolatba lépni olyan szervezetekkel, amelyek nem igazodnak az esemény márkájához, vagy nem rendelkeznek szponzorálási előzményekkel. Ha időt szán a megfelelő partnerek megtalálására, időt takarít meg és növeli a siker arányát.
használja az Online forrásokat
az esemény adatainak ismerete és az a fajta cég, amellyel reméled, hogy partnere lesz. De még mindig ki kell mennie, és olyan szervezeteket kell találnia, amelyek megfelelnek a kritériumoknak. Ennek egyik legegyszerűbb módja az online források, például a SponsorMyEvent vagy a SponsorPitch használata. Ezek az eszközök megkönnyítik a kapcsolatot a potenciális eseményszponzorokkal, sőt még egy eseményszponzori megállapodást is küldhetnek nekik, ha jól illeszkednek. Azt is nézd meg a virtuális esemény szponzorálás munkafüzet, hogy végigvezeti Önt az új virtuális esemény domain.
Hogyan állítsuk be az esemény szponzorait
most, hogy létrehozta a potenciális esemény szponzorok listáját, itt az ideje, hogy felvegye őket. Függetlenül attól, hogy e-mailt küld a potenciális esemény szponzorainak, vagy telefonon hívja őket, nem számít. Ez a három tipp továbbra is elengedhetetlen a sikerhez:
kutassa meg célközönségét
ezen a ponton (remélhetőleg!) már végzett egy kis kutatást a célközönségről. Tudod, hogy a listán szereplő vállalatok igazodnak az esemény témájához és jövőképéhez, és mindegyiknek története van a múltban. Itt az ideje mélyebbre ásni.
mielőtt kapcsolatba lépne egy céggel, meg kell próbálnia felfedezni:
- a legfontosabb döntéshozó, személyiségtípusuk és elérhetőségük.
- az egyes vállalatok marketingcéljai.
- az esemény szponzorálása hogyan segítheti őket marketing céljaik elérésében.
- függetlenül attól, hogy van-e költségvetésük az esemény szponzorálására az Ön által kívánt módon.
minél több információval rendelkezik minden egyes személyről, akivel kapcsolatba kíván lépni, annál jobb.
kommunikációs érték
az utolsó tippben megemlítettük, hogy tudnia kell, hogy az esemény szponzorálása milyen előnyökkel jár a vállalat számára, akivel kapcsolatba lép. Ennek ismerete segít kommunikálni az értéket, amelyet meg kell tennie a partnerségek biztosítása érdekében.
egyetlen szervezet sem támogatja az eseményt a szívében lévő jóságból. Egyenlő értékcserére van szükség, és ezt az értéket kommunikálnia kell a hangmagasságában. Ehhez tegye meg a hangmagasságát arról a cégről, amellyel kapcsolatba lép, nem pedig az eseményéről, és összpontosítson arra, hogy ez hogyan szolgálja őket.
amikor virtuális esemény szponzorálási javaslatot ír, ki szeretné emelni az értékajánlatát. A szponzorok tudni akarják, mi a jó nekik.
tartalmazzon olyan információkat is, mint például a várható résztvevők száma, a közönség demográfiai adatai, a múltban szponzorált márkák, a korábbi szponzorok megtérülése és minden más releváns információ.
az Ön által megosztott adatok valószínűleg az iparágtól, az esemény időtartamától és a tényleges személytől függően változnak. De általában mindent megtesz az érték kommunikációja érdekében.
az érték bizonyítása elég nehéz az élő eseményeknél, de virtuálisan még nagyobb kihívást jelent. Hívja ki az értéket a szponzorok látni fogják, hogy együttműködnek-e az eseményével, és összpontosítanak-e egy virtuális esemény előnyeire. Például az Open Data Science Conference virtuális AI Expo szponzorálási tájékoztatója tartalmaz egy részt, amely arra utal, hogy a virtuális expo még jobb befektetés a szponzorok számára.
forrás: ODSC
Include Social Proof
a Social proof a korábbi partnerek ajánlásai formájában hosszú utat tehet annak érdekében, hogy meggyőzze a márkát az esemény szponzorálásáról. Csakúgy, mint mindannyian olvassuk el a termékértékeléseket az online vásárlás előtt, a potenciális szponzorok tudni akarják, hogy a korábbi partnerek jó tapasztalattal rendelkeztek-e a márkával kapcsolatban, és a szponzorálást érdemes befektetésnek találták-e.
ha megvan a képessége, fontolja meg az extra mérföldet, és készítsen teljes esettanulmányokat a legjobb szponzorokkal. TED is ezt tette. Esettanulmányuk egy régóta tartó rendezvénypartnerrel, Rolex, nagyszerű példa. Segített az éves konferenciának más szponzorok biztosításában azáltal, hogy bemutatta a Rolex által a partnerségtől kapott pozitív megtérülést.
“valóban megpróbálunk együttműködni a szponzorokkal céljaik elérése érdekében, miközben fenntartjuk a szerkesztői függetlenséget. Sok ilyen szponzorok nem csak azt, hogy egy szponzor matrica csapott rá egy esemény. Azt akarják, hogy valami, hogy van egy igazi társalgási eleme, hogy.”
— Mike Butcher, az Europas alapítója
a szponzorokkal való partneri kapcsolatok kiépítésének bevált gyakorlatai
a szponzorokkal való együttműködés és a szponzorokkal való együttműködés kulcsa a kommunikációban rejlik. Amikor elkezdesz szponzorokkal dolgozni, fontos, hogy legyen közös nyelv. Ez lehetővé teszi, hogy összehangolja a kulcsfontosságú üzleti célokat és eredményeket, amelyek mindkét felet sikeressé teszik.
például Vaszil Azarov a Growth Marketing konferencián a kölcsönösen előnyös partnerségek és a társ-szponzorációs programok kiépítésére összpontosít. Ez magában foglalja számukra a további expozíció lehetőségeinek felvázolását, az olyan tartalmakkal való együttműködést, mint a webináriumok, a partner kihasználását a közvetlen levelezési kampányok és az esemény emeletén zajló kezdeményezések szponzorálására.
az együttműködésen alapuló környezet támogatása segít fenntartani a jó kapcsolatokat a legfontosabb szponzorokkal az aktuális és a közelgő eseményeken.
“a sikeres kapcsolat kiépítésének kulcseleme annak biztosítása, hogy kihasználja erejét, hogy nyerjen mind Ön, mind partnere számára.”
— Vasil Azarov, Growth Marketing Conference
olyan szoftvereket is találhat, amelyek segítenek kommunikálni a szponzorokkal, és zökkenőmentes élményt nyújtanak számukra, hogy veled dolgozhassanak. Például a Bizzabo nemrégiben elindította partner-és hangszórókezelési megoldásunkat, amely minden eddiginél könnyebbé teszi a szponzorok kezelését.
Tippek A jobb Eseményszponzorációs csomagokhoz
ahhoz, hogy az eseményszponzorációs erőfeszítéseket magas fokozatba lendítse, különböző szponzor csomagokat kell kínálnia. Ahogy egyre több esemény válik virtuálisvá és hibriddé, ezeknek a csomagoknak még lenyűgözőbbnek kell lenniük, mert a potenciális szponzoroknak nehezebb vizualizálni az eseményt és az értéket, amelyet ki tudnak hozni belőle. Érték biztosítása a szponzorok számára, különösen a virtuális tartományban, kihívást jelent az eseménytervezők körében. A szervezők közel 37% – A úgy véli, hogy nehezebb értékes lehetőségeket biztosítani a szponzorok számára a virtuális események megrendezésekor.
Adele Durham nemrég csatlakozott hozzánk a személyes podcaston, hogy megosszon néhány példát arról, hogyan teremt értékes tapasztalatokat és lehetőségeket a szponzorok számára.
íme öt tipp, amelyek segítenek egy szponzori csomag elkészítésében, amely kiemelkedik a potenciális partnerek számára.
tartalmazzon különböző Eseményszponzorációs szinteket
amikor szponzorációs csomagokat készít az eseményéhez, fontolja meg több szintű (legalább három) szponzorálás létrehozását, amelyek mindegyike különböző előnyökkel rendelkezik, és különböző áron értékesíthető. Például:
- a bronz csomag ($1,000): A cég logója az összes eseménymarketing anyagon, garantált digitális szponzor oldal, virtuális szponzori ajándék, szponzor elhelyezése az alsó harmadban, 30 másodperces promóciós videó a vitaindító ülés előtt.
- az ezüst csomag ($2,500): minden a bronz csomagban + márkás átmenetek videók és/vagy munkamenetek között. (Csak 25 elérhető.)
- az Arany csomag (5000 Dollár): Minden a bronz és ezüst csomagokban + egy márkás virtuális társalgó, amelyet a cégedről neveztek el. (Csak 10 elérhető.)
minél több pénzt fizet egy szervezet, annál több előnyt kap. Különböző csomagokat is létrehozhat a vállalatok számára, szemben az egyénekkel, kedvezményeket adhat, ha egyszerre több jegyet vásárol, és így tovább.
vessen egy pillantást arra, hogy a Gainsight hogyan kínált szponzori szinteket a Pulse-nál a 2020-as termékhez. Ez egy nagyszerű példa a csomagszintek használatára.
forrás: Gainsight
hozzon létre egyedi lehetőségeket
számos különböző módon adhat hozzá értéket a szponzori csomagokhoz. Néhány szponzorálási ötlet magában foglalja a támogató társaság vezérigazgatójának beszédhelyének garantálását, lehetővé téve a partnerek számára, hogy cégnevüket kitörési helyiségekbe tegyék, valamint egy szponzor logóját az egyes résztvevőknek adott szajré táskákra.
forrás: Vela Agency
de ahhoz, hogy feltöltse csomagjait, és rávegye a szervezeteket a drágább szponzorálási lehetőségekre, egyedi lehetőségeket kell létrehoznia.
íme egy nagyszerű példa arra, hogy Adele Durham hogyan vette át személyes ötleteit, és újragondolta, hogyan tudná ezeket az értékes tapasztalatokat virtuálisan biztosítani szponzorainak.
“a díjkiosztó rendezvényeinken élelmiszer-teherautókat tartottunk, így amikor kilépsz a Cipriani-ból, kaphatsz egy grillezett sajtot és egy kis krumplit kifelé menet. Hatalmas siker. Oké, ezt nem fogod tudni megtenni, ha ez egy virtuális esemény. Tehát megnéztük a Grubhub utalványok odaadását. Tehát amikor az esemény lezárul, minden résztvevő kap egy 15 dolláros Grubhub utalványt, hogy megkapja késő esti snackjét.”
a kulcs az, hogy kreatívak legyünk, és gondolkodjunk el azon, hogyan lehet megkülönböztetni a szponzorok által kínált egyéb ajánlatoktól.
tisztázza
forrás: Dreamforce sponsors Prospectus
az esemény szponzorcsomagjai csak akkor kerülnek értékesítésre, ha a potenciális szponzorok pontosan megértik, hogy mit kapnak a vásárlás után. Azt is tudniuk kell, hogyan válhatnak jogosulttá az egyes csomagokra. Clarity a barátod.
írja le minden csomag előnyeit, előnyeit és követelményeit kristálytiszta nyelven. A potenciális szponzoroknak soha nem kell kitalálniuk, hogy mit kapnak cserébe a vállalat költségvetésének egy részéért. Ez különösen igaz, ha nagy összegű szponzorálást értékesítenek.
ez a SaaStr-I példa pontosan megmondja a szponzoroknak, hogy mire számíthatnak, és mennyibe fog kerülni. Még vizuális példákat is használ, így a szponzoroknak nem kell kitalálniuk vagy elképzelniük, hogy fog kinézni.
forrás: SaaStr
exkluzivitás eladja
szeretne olyan csúcskategóriás csomagokat eladni, mint a SaaStr? Használja ki az exkluzivitást. A felszínen ez ellentmondásosnak tűnhet. Ha 10 az emberek több mint egymillió dollárt akarnak fizetni a Saastrnak az esemény szponzorálásáért, miért fogadnák el csak 6 tőlük?
van egy pár különböző okok miatt.
először is, ez egy egyszerű matematikai egyenlet. Csak annyi idő van a nap folyamán, és források állnak rendelkezésre. A SaaStr (és más cégek, amelyek csúcskategóriás szponzori csomagokat kínálnak) csak annyi szponzor számára tudnak megfelelő értéket nyújtani. Ha több vállalatot hagynának részt venni, a csomag értéke csökkenne.
másodszor, az exkluzivitás vágyat szül. Mint emberek, mindig azt akarjuk, amit nem kaphatunk meg. És hajlamosak vagyunk jobban érezni magunkat, ha van, amit mások akarnak, de nem kaphatunk meg. A legjobb szponzori csomagok exkluzívvá tétele növeli annak esélyét, hogy az emberek meg akarják vásárolni őket.
a kizárólagosság elvének másik módja az, hogy bizonyos csomagokat “csak meghívásra” készítsen.”Ez azt jelenti, hogy a vállalatok nem pályázhatnak a korlátozott résidőkre, meg kell hívni őket a vásárlásra.
különösen akkor, ha nagyobb virtuális konferenciát tervez, az exkluzivitás megteremtése kulcsfontosságú lesz. Minél nagyobb az esemény, annál több szponzori dollárra lehet szüksége, ezért ne legyen túl lelkes, hogy minden ajánlatot elfogadjon, rangsorolja a legjobb partnerséget az Ön és az esemény számára.
tedd szponzori oldal csábító és élénk
forrás: Pulse
végül, annak érdekében, hogy növelje annak valószínűségét, hogy a vállalatok szponzorálni akarják az eseményt, javasoljuk, hogy az esemény szponzor weboldalait csábítóvá és élénkvé tegye. A szponzorok törődnek azzal, hogy a márkájuk hogyan képviselteti magát. Használja a rich media elemeket, hogy az oldal, és hogyan szponzorok képviselteti magát benne, vizuálisan kellemes.
a Pulse nagyszerű munkát végez a szponzorálási lehetőségek kiemelésével. Az ügyfél-sikeres szakmák éves konferenciájának van egy része, amely bemutatja a legjobb szponzoraikat. Minden partnervállalat kap egy kiemelt logót, egy bio részt, amely elmagyarázza, mit csinál a vállalat (amikor a logó fölé viszi az egérmutatót), valamint linkeket a webhelyére és a közösségi csatornákra.
annak ismerete, hogy cégük megjelenik az esemény webhelyén — különösen, ha webhelye sok minőségi forgalmat kap — lehet az a perk, amely meggyőzi a márkát, hogy partnere legyen veled.
a virtuális és hibrid események jobban támaszkodnak a technológiára, mint a személyes események korábban. A szervezők több mint 50% – A úgy véli, hogy az eseménytechnológiai eszközök kulcsszerepet játszanak a szponzorok és a résztvevők virtuális és személyes összekapcsolásában. Ezért fontos, hogy olyan rendezvényplatformot találjunk, amely olyan funkciókkal rendelkezik, amelyekre szükség van egy nagyszerű weboldal és digitális élmény létrehozásához, hogy vonzza a szponzorokat.
nagyszerű Eseményszponzorációs csomag példák
tippeket adtunk Önnek, hogyan lehet jobb eseményszponzorációs csomagokat létrehozni. Most nézzünk meg néhány példát az esemény szponzor promóciójáról olyan márkáktól, akik ezeket a tippeket vették, és jól használják őket. Készülj fel arra, hogy inspirálj.
1. re:Amazon Web Services (AWS)
forrás: adatközpont tudás
újra:Invent egy hatalmas felhőalapú számítástechnikai konferencia, amelyet az Amazon minden évben Las Vegasban tart. Workshopokat, keynote előadókat és hackathonokat tartalmaz. Ami a szponzorálási lehetőségeket illeti, az Amazon nagyszerű munkát végez, hogy felvázolja azokat a pontos előnyöket, amelyeket a partnerek mind a hét csomagjukért kapnak, és kiemelje a korábbi szponzor sikerét. Világossá teszik, hogy a tavalyi konferencia szponzoronként átlagosan 1800 leadet eredményezett.
az Amazon fantasztikus munkát végez az egyedi élmények népszerűsítésében, beleértve a szórakoztató, nem munkával kapcsolatos tevékenységeket, mint például a re:Play after party és a pub crawl.
2. GitHub Universe
forrás: GitHub
GitHub Universe a konferencia, hogy részt vegyen, ha a munka a szoftverfejlesztés. Az esemény szponzori oldalán a GitHub Universe részletes demográfiai információkat kínál, amelyek magukban foglalják a résztvevők munkatípusait, a cégtípusokat és a helyszín részleteit. Ez megkönnyíti a potenciális szponzorok számára, hogy felmérjék, mennyire igazodik a partnerség. Ugyanezen okból több ajánlást is tartalmaznak a szponzori oldalon.
3.HubSpot bejövő
forrás: HubSpot
a HubSpot bejövő az egyik legjobban várt marketing Konferencia. A bejövő marketing ötlete köré alapított üzleti szakemberek minden iparágból a világ minden tájáról érkeznek több napos oktatási foglalkozásokra, hálózatépítésre és szórakozásra.
idén virtuálissá váltak, és egy sikeres online eseményt terveztek, amely tele volt inspiráló tartalommal és izgalmas szórakozással.
szponzorálási tájékoztatójukban digitális maketteket tartalmaznak, amelyek pontosan megmutatják a potenciális szponzoroknak, hogy fog kinézni a virtuális standjuk. Ez egy nagyszerű példa arra, hogyan lehet segíteni a szponzoroknak abban, hogy vizualizálják, hogyan fog kinézni virtuális partnerségük.
hogyan lehet bizonyítani a ROI-t a szponzoroknak
eddig sokat tárgyaltunk ebben az útmutatóban. De van egy téma, amelyet még meg kell vitatnunk: a megtérülés bizonyítása a szponzorok számára. A marketingszakemberek több mint fele (54%) kifejezi a ROI bizonyításának nehézségeit. Hogyan tudja megmutatni a szponzoroknak, hogy az eseményével való partnerség érdemes befektetés? Van néhány ötletünk:
eseményadatok megjelenítése
az érték bizonyításakor az első dolog, amit tehetünk, hogy megnézzük az esemény során gyűjtött adatokat. Ha Esemény sikerszoftvert használ, rendelkeznie kell egy sor adattal, amely segít a potenciális partnerek csábításában. A jelenleg eseményszoftvert használó marketingszakemberek többségének (80%) nincs gondja a ROI bizonyításával.
néhány mutató a következők:
- hány résztvevő volt az eseményen?
- hány érdeklődőt vagy találkozót kapott az egyes szponzorok?
- hány résztvevő regisztrált vagy vett részt szponzorált workshopokon / üléseken?
- ha mobilesemény-alkalmazást használ, hány alkalmazáson belüli megjelenítést kapott a szponzor?
ezekre a kérdésekre adott válaszok nagyban hozzájárulnak a megtérülés bizonyításához.
jelen esemény résztvevő demográfia
a résztvevők demográfiai adatai mélységet adhatnak más adatpontokhoz, és biztosíthatják szponzorát, hogy befektetésük érdemes. Ha egy szponzor úgy látja, hogy az eseménye a célközönségét szolgálja, akkor sokkal hajlandóbbak befektetni az egyik szponzori csomagba. És ahogy az iparág virtuális és hibrid eseményekre vált, az eseménytervezők még nagyobb közönséget látnak. Több mint 80% egyetért abban, hogy a nagyobb közönség elérése a legpozitívabb hatás, amelyet a virtuális események során tapasztaltak.
a résztvevők ajánlásainak megjelenítése
csakúgy, mint a korábbi rendezvénypartnerek pozitív ajánlásainak megosztása segíthet új szponzorok vonzásában, az esemény résztvevőinek ajánlásainak megosztása minőségi szempontot is jelenthet a szponzorálás megtérülésében. Engedélyezze a résztvevőknek, hogy visszajelzést adjanak a mobil eseményalkalmazásról (ha az esemény használ ilyet) vagy egy esemény utáni felmérésben.
ez a példa a Salesforce-Dreamforce 17 szponzori tájékoztatóból a résztvevők szponzorainak részletes bontását mutatja. Ez a részletesség lehetővé teszi a potenciális partnerek számára, hogy megnézzék, célközönségük igazodik-e az Önéhez.
forrás: Salesforce Dreamforce 17
szponzorálási ötletek virtuális és hibrid eseményekhez
a közelmúltban a virtuális és hibrid eseményekre való áttérés új lehetőségeket kínál a szponzorálási ötletekre, ezért légy kreatív. Például hozzáadhat alsó harmadokat és más látványterveket, például szponzorlogókat az átmeneti diákon,vagy akár promóciós videókat, amelyek a munkamenetek között játszanak. Ha olyan egyedi virtuális élményt szeretne létrehozni, amely izgalmasabb, mint egy egyszerű webinárium, itt van 20 virtuális esemény ötlet, amelyek biztosan inspirálnak.
gondoljon arra, hogy a szponzorok milyen tapasztalatokkal rendelkeznek a helyszínen, és strategize hogyan adhatja meg nekik ugyanazt a lehetőséget online. A kiállító fülkék gyakorlatilag szponzor céloldalakkal, weboldalakkal vagy kitörési munkamenetekkel végezhetők el. Akár virtuális ajándékokat is kínálhat, kezdve a digitális ajándékkártyától a tapintható marketing küldéséig, mint egy snack doboz. Ha hibrid eseményt tervez, akkor a virtuális közönségnek ajándékot adva jobban érzik magukat a helyszíni résztvevők között.
Key Takeaways: hogyan lehet javítani az eseményt az esemény szponzorálásával
itt van, egy teljes esemény szponzorálási útmutató 2022-re. Sok információt osztottunk meg. Nyugodtan olvassa el újra ezt az útmutatót, ha kell. Gyors áttekintést keres a legfontosabb tippekről, trükkökről és stratégiákról? Itt vannak a legfontosabb elviteleink:
- az esemény szponzorálása azért értékes, mert pénzügyileg életképessé teszi az eseményt, hitelességet kölcsönöz, és potenciálisan más értékes előnyöket biztosít az eseménynek
- eseményszponzorok keresése, Ismerje meg az esemény jövőképét, valamint azt, hogy milyen előnyöket kínálhat a potenciális partnereknek, mielőtt bármelyiküknek szponzorációs levelet küldene
- amikor pitching esemény szponzorok, a kutatás minden cég azt tervezi, hogy kapcsolatba, kommunikálni az értéket kapnak, és tartalmazza a társadalmi bizonyíték
- az esemény szponzorációs csomagjai elengedhetetlenek. Ne feledje, hogy a különböző szintek változó áron pontokat, hogy több vállalat egy esélyt, hogy részt vegyenek. Is, hozzon létre egyedi lehetőségekkel rendelkező csomagokat, tegye egyértelművé, hogy az egyes partnerek mit kapnak, használja az exkluzivitást az Ön előnyére, tegye vonzóvá szponzori oldalát
- bizonyítsa be az esemény megtérülését a szponzoroknak az események adatainak bemutatásával, a közönség demográfiai információinak bemutatásával, valamint a résztvevők ajánlásaival
- végül győződjön meg róla, hogy a virtuális, személyes vagy hibrid eseménystratégiájába beilleszti a swag-ot, hogy bevonja és örömet szerezzen a közönségnek, miközben lehetőséget biztosít a szponzorálásra
most már mindent megtalál, amire szüksége van a Kapcsolatfelvétel a potenciális partnerekkel és szponzorálás biztosítása az eseményhez. De ha további forrásokat keres, nézze meg a virtuális esemény szponzorálási munkafüzetünket.
a szerkesztő megjegyzése: Ezt a darabot eredetileg 22.február 2019-én tették közzé, és frissítették a jelenlegi legjobb gyakorlatokra.