Exchange ActiveSync: mi az és hogyan használhatja

a mobil eszközök mindenütt jelen vannak, és életünk szerves részévé váltak. El tudod képzelni, hogy a mobiltelefonod nélkül élj? Tényleg elgondolkodtat minket, hogy mit tettünk, mielőtt ezek az életet megváltoztató eszközök a kezünkbe kerültek! Ma okostelefonjainkat számos rutin feladathoz használjuk, mint például az e-mailek ellenőrzése, a családdal és a barátokkal való kommunikáció, a konferenciahívások, a vásárlás, a banki szolgáltatások és még sok más. Nem lenne jó, ha ki tudnánk terjeszteni az összes munkával kapcsolatos kommunikációra is? Hasznos lesz minden Outlook-információhoz hozzáférni, beleértve a feladatokat, a naptárakat és a névjegyeket okostelefonjainkon keresztül, így fizikai helyünktől függetlenül a munkahelyi kötelezettségvállalásaink tetején maradhatunk. Ez a szervezetek számára is jó, mert növelheti alkalmazottai termelékenységét. De lehetséges ez? Igen, Az Exchange ActiveSync nevű protokollon keresztül.

mi az Exchange ActiveSync?

az Exchange ActiveSync egy szabadalmaztatott protokoll, amely szinkronizálja mobileszközét az Exchange postaládájával, így hozzáférhet e-mailjeihez, naptárához, névjegyeihez, feladataihoz és még sok máshoz. XML alapú, és HTTP vagy HTTPS használatával kommunikál egy mobil eszközzel.

ez a Microsoft által kifejlesztett protokoll alapértelmezés szerint engedélyezve van az Exchange 2016 telepítésekor, így nincs semmi extra, amit tennie kell a beállításához.

ezenkívül ezt a protokollt úgy tervezték, hogy jól működjön nagy késleltetésű és alacsony sávszélességű hálózatokban is, így minden információhoz hozzáférhet a világ bármely pontjáról, még akkor is, ha a mobil adat vagy a vezeték nélküli jelerősség nem olyan nagy.

a Microsoft nagyjából mindent átgondolt az Exchange ActiveSync számára, beleértve a biztonsági szempontot is, mivel érzékeny információkat fog cserélni a nyílt Interneten keresztül. Ezért alapértelmezés szerint szabványos titkosítási szolgáltatásokat használ. Azt is beállíthatja, hogy az Exchange ActiveSync biztonsági sockets layer (SSL) titkosítást használjon az Exchange server és a mobileszköz közötti kommunikációhoz.

ezen szempontok mellett itt található az Exchange ActiveSync funkcióinak részletes áttekintése.

az Exchange ActiveSync jellemzői

az alábbiakban bemutatjuk az Exchange ActiveSync legfontosabb jellemzőit.

• támogatja a HTML üzeneteket.
• megkönnyíti az e-mail üzenetek beszélgetés szerinti csoportosítását.
• lehetőséget ad a beszélgetés szinkronizálására vagy nem szinkronizálására.
• szinkronizálja a short message service (SMS) üzeneteket a felhasználó postaládájával.
• támogatja az üzenet válasz állapotának megtekintését.
• az Internet sebessége alapján a lehető leggyorsabban lekéri az üzeneteket.
• információkat ad az értekezlet résztvevőiről.
• támogatja az Exchange server összes információjának átfogó keresését.
• megadja a lehetőséget, hogy állítsa vissza PIN
• védi a készüléket a fejlett jelszó politika.
• lehetővé teszi az automatikus válaszok beállítását, ha távol van a munkahelyétől vagy az irodától.
• támogatja a feladat szinkronizálását.
• ad elérhetőségi információkat kapcsolatok.

ezek a funkciók nagymértékben növelik az Exchange ActiveSync használhatóságát, és praktikus eszközzé teszik mindazok számára, akik a munkahelyi események tetején akarnak maradni, még akkor is, ha mozgásban vannak.

hogyan kell használni az Exchange ActiveSync-et?

mivel az exchange ActiveSync alapértelmezés szerint engedélyezve van, nincs szükség külön telepítési folyamatra. Az Exchange Server 2016-ot vagy az Exchange Online-t használó összes felhasználó automatikusan szinkronizálhatja mobileszközét az Exchange kiszolgálóval.

vezérlés Exchange-rendszergazdák számára

exchange-rendszergazdaként kezelheti a beállításokat és azt, hogy az alkalmazottak hogyan használják ezt a funkciót. Általánosságban elmondható, hogy az alábbiakban néhány szempontot ellenőrizhet.

• az Exchange ActiveSync engedélyezése vagy letiltása a felhasználók számára bármikor.
• állítsa be a biztonsági házirendeket, például a jelszó minimális hosszát, a sikertelen jelszavak maximális kísérleteit stb.
• végezzen távoli törlést az elveszett vagy ellopott mobiltelefon összes adatának törléséhez, hogy a vállalat érzékeny adatai ne kerüljenek rossz kezekbe.
• felhasználói adatok exportálása számos formátumba.
• jelentések széles skáláját hozhatja létre a problémák azonosításához és a különböző használati mutatók naprakészen tartásához.
• eszköz-hozzáférési szabályok beállítása az Exchange kiszolgálóval szinkronizálható mobileszközök típusainak korlátozására.

exchange-rendszergazdaként ezek a funkciók teljes körű ellenőrzést biztosítanak a szervezet Exchange-kiszolgálójához való hozzáférés és annak módja felett.

Exchange ActiveSync-profil létrehozása

az Outlook programban exchange ActiveSync-profilt kell létrehoznia ahhoz, hogy mobileszközén hozzáférjen a postaláda-információkhoz. Itt van, hogyan lehet beállítani.

• lépjen a Vezérlőpultra, és válassza a mail lehetőséget. Kattintson a”show profiles”
• adjon nevet a profiljának, majd nyomja meg a confirm gombot.
• válassza a “kézi beállítás vagy további kiszolgálótípusok” lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
• válassza ki a második lehetőséget ezen a képernyőn, amely “Outlook.com vagy Exchange ActiveSync kompatibilis szolgáltatás.”Kattintson a Tovább gombra.
• a következő ablakban írja be a nevét, felhasználónevét, jelszavát, szervernevét, majd kattintson a Tovább gombra. Ha a felhasználó nem az elsődleges tartományból származik, akkor meg kell adnia a domain nevet is. Például, [email protected].
• az Outlook néhány tesztet hajt végre a kapcsolat ellenőrzésére. Kattintson a Bezárás gombra, miután az Outlook befejezte az összes tesztet.
• végül kattintson a Befejezés gombra. Most már készen áll arra, hogy mobileszközéről csatlakozzon az Exchange szerverhez.

az Exchange ActiveSync letiltása

exchange rendszergazdaként bármikor letilthatja az exchange ActiveSync szolgáltatást. Az egész szervezet számára:

• keresse meg a Felügyeleti eszközök > Internet information services (IIS) manager.
• bontsa ki az IIS-kezelőt, kattintson duplán a kiszolgáló nevére, majd kattintson duplán az “alkalmazáskészletek” mappa kibontásához.
• kattintson a jobb gombbal az “MSExchangeSyncAppPool” elemre, majd válassza a “stop” lehetőséget a listából.

ez letiltja az Exchange ActiveSync alkalmazást az egész szervezet számára. Engedélyezéséhez kövesse ugyanazt az eljárást, de a “stop” helyett kattintson a “start” gombra a jobb egérgombbal.

az Exchange ActiveSync letiltása egyetlen felhasználó számára

előfordulhat, hogy az Exchange ActiveSync-et egyetlen felhasználó számára szeretné engedélyezni vagy letiltani a teljes szervezet helyett. Ennek a folyamatnak a lépései a következők:

• nyissa meg az Exchange felügyeleti konzolt.
• keresse meg a “címzett konfigurációja” pontot, majd válassza a “postafiók” lehetőséget.”
• válassza a “Tulajdonságok” lehetőséget a Művelet ablaktáblán. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a felhasználó postaládájára, majd válassza a “Tulajdonságok” lehetőséget.”
• kattintson a “postafiók jellemzői” fülre.
• válassza az “Exchange ActiveSync” lehetőséget, majd kattintson a “Letiltás” gombra.”Végül kattintson az” OK ” gombra, és kész.

ezt a parancsot az Exchange management Shellben is futtathatja az Exchange ActiveSync letiltásához egy felhasználó számára.

Set-CASMailbox -Identity<SMTP Address of user> -MobileSyncEnabled $false

az engedélyezéshez kövesse ugyanazt az eljárást, de a “Letiltás” helyett válassza az “Engedélyezés”lehetőséget. Az Exchange management shell parancsa

Set-CASMailbox -Identity <SMTP Address of user> -ActiveSyncEnabled $true

Felhívjuk figyelmét, hogy az Exchange ActiveSync engedélyezéséhez és letiltásához Exchange-szervezet rendszergazdai szerepkörre van szükség.

az Exchange ActiveSync korlátai

bár az Exchange ActiveSync nagyszerű eszköz az Exchange-kiszolgáló eléréséhez, még mindig tartalmaz néhány korlátozást, amelyeket tudnia kell, mielőtt elkezdené használni.

• nem hozhat létre további feladatmappákat, névjegyeket vagy naptáradatokat. Csak azt tekintheti meg, ami már elérhető az Exchange server alkalmazásban.
• a globális címlista nem szinkronizálódik.
• nem oszthat meg mappákat. Ez nyilvánvaló, figyelembe véve a szervezet biztonsági szempontjait.
• nem szinkronizálhatja a vázlatokat, jegyzeteket vagy a feladat állapotát.
• a kézbesítési és olvasási nyugták nem működnek az ActiveSync alkalmazásban.

e korlátozások ellenére az Exchange ActiveSync rengeteg rugalmasságot biztosít, mivel lehetővé teszi, hogy bármikor hozzáférjen postaládájához mobileszközén keresztül.

mint látható, az Exchange ActiveSync a Microsoft által kifejlesztett protokoll, amely megkönnyíti a kommunikációt a szervezet Exchange-kiszolgálója és egy alkalmazott mobileszköze között. És ahogy korábban említettük, a Microsoft Exchange 2016 részeként jön létre, így nem igényel további telepítést.

az Exchange-adminisztrátorok szempontjából ez a funkció lehetővé teszi számukra, hogy jól ellenőrizzék, milyen információkhoz férnek hozzá, és az Exchange ActiveSync engedélyezésének és letiltásának folyamata is egyszerű. Ezen okok miatt valószínűleg nagyszerű kiegészítője lesz az Exchange admin eszköztárának.

Kiemelt kép: