foglaljon szobát egy szállodában. Minta levél.
további megfontolandó dolgok a szállodáknak szóló foglalási levelek írásakor
foglalási levelek
a foglalási levelek olyan levelek, amelyeket egy hely lefoglalására vagy lefoglalására írtak, általában egy funkció, konferencia, tevékenység, szálloda vagy étterem. A legtöbb esetben a foglalási levelet közvetlen kérésként írják, hogy helyet kérjenek, vagy válaszként egy meghívásra. A forgatókönyvtől függően előfordulhat, hogy szó szerint levelet kell írnia, vagy lehet, hogy ki kell töltenie egy űrlapot. A modern időkben és a technológia fejlődésével a legtöbb foglalás telefonon vagy az Interneten keresztül történik. Azokban az esetekben azonban, amikor nincs hozzáférése telefonhoz vagy egyedi kérése van, a legjobb, ha foglalási levelet ír.
a jó foglalási levelek konkrétak, egyszerűek és pontosak. Kezdje azzal, hogy megemlíti a levél célját. Ügyeljen arra, hogy tartalmazza az összes szükséges információt. Ha például szobát szeretne foglalni egy szállodában, adja meg a kívánt szobatípust, a bejelentkezés dátumát, a tartózkodás napjainak számát stb. Adja meg elérhetőségeit arra az esetre, ha a címzett ellenőrizni szeretné foglalását. Legyen rövid, és tartsa a hangot szakmai és formális. Végül kérje meg a címzettet, hogy válaszoljon.
a szállodáknak szóló levelek
a szállodáknak szóló levelek minden olyan intézménynek küldött levelek, amely étkezést, szállást és/vagy egyéb szolgáltatásokat nyújt a turisták és utazók számára. Ezek lehetnek megkeresési levelek a szállodák által kínált szolgáltatások megismerésére, foglalási levelek foglaláshoz, vagy akár panaszlevelek egy kellemetlen szállodai élmény után. Mielőtt egy szállodába írna, vegye fel a kapcsolatot az illetékes részleggel, hogy megtudja, hogy az Ön által írt probléma telefonon megoldható-e. Ha azonban a kérdés tárgyi bizonyítékot igényel, mindig a legjobb, ha levelet készít, és csatolja a vonatkozó dokumentumokat.
a szállodáknak küldött levelek formálisak, ezért a legjobb és legprofesszionálisabb módon kell megírni őket. Kezdje azzal, hogy a levelet a megfelelő személynek címezi. Mutassa be magát, és adja meg a levél okát. Tartson formális és udvarias hangot, és ellenálljon a késztetésnek, hogy bármilyen negatív megjegyzést tegyen, különösen akkor, ha panaszt nyújt be. Ha korábban felhívta a szállodát a szóban forgó kérdéssel kapcsolatban, említse meg ezt a levélben, kivel beszélt, és néhány dolgot, amiről beszélt. Adja meg az összes szükséges részletet. Vége egy nyilatkozattal, amely arra kényszeríti a címzettet, hogy válaszoljon.