teljes mértékben az üzenetek méretétől függ. A tárolt e-mail egy fejlécből és egy üzenet törzsből áll, amely kódolt mellékleteket tartalmazott. Egy hagyományos Unix rendszeren, ha csak a “hello” szóval küldök e-mailt az egyik felhasználótól a másikhoz, több száz bájt fejléc információ lesz, például a dátum, a küldő gép IP-címe, a visszaküldési cím és az üzenetazonosító. Ha minimalista feladót használok, ezt egy kicsit csökkenthetem az üzenetazonosító elejtésével. Egy modern e – mail rendszeren, mint az Office 365, körülbelül 30KB fejlécet fog hozzáadni-több tucat sornyi üzenet hitelesítés, junkmail elemzés, feladó metaadatok stb. Ha egy felhasználó HTML-levelet küld (a legtöbb most már), csak azt mondja, hogy “boo” tartalmaz kilobájt stílust és elrendezési jelölést, és esetleg egy vállalati logót mellékletként. A “hello” küldése egy Word dokumentumban ismét tízszeresére növeli a méretet a fel nem használt betűtípus-adatokkal.
elemezhetném a levelezési mappáimat, és statisztikákat készíthetnék az üzenetek méretéről, de ez nem sokat mondana a tiédről. Attól függ, ki küld Önnek levelet.