egy nyomtatott kiadvány szerkesztőségében az újságírók íróasztaloknál ülnek, információkat gyűjtenek, cikkeket vagy történeteket írnak, a múltban írógépeken, az 1970-es években néha speciális terminálokon, majd az 1980-as évek elején személyi számítógépeken vagy munkaállomásokon. Ezeket a történeteket elküldik a szerkesztőknek, akik általában egy nagy íróasztalnál ülnek, ahol a történeteket áttekintik és esetleg átírják. Az újságírók általában az invertált piramis módszert alkalmazták történeteik megírásához, bár néhány újságírói írás más módszereket is alkalmazott; Tom Wolfe munkájának egy része példa a jelentésekre, amelyek nem követték ezt a stílust.
miután elkészült, a szerkesztők megírják a történet főcímét, és elkezdik kirakni (lásd a kiadást) egy újság vagy magazin oldalán. A szerkesztők áttekintik a történethez használt fényképeket, térképeket, diagramokat vagy más grafikákat is. Sok újságnál a kiadói történeteket áttekintő másoló szerkesztők együtt dolgoznak az úgynevezett másolópulton, amelyet a másolópult vezetője, éjszakai szerkesztő vagy hírszerkesztő felügyel. A megbízási szerkesztők, beleértve a városi szerkesztőt is, akik felügyelik az újságírók munkáját, működhetnek vagy nem a másolóasztalon.
a szerkesztőség felépítése és működése részben a kiadvány méretétől és megjelenésétől függ, különösen, ha napilap, amely reggel (reggel) vagy este (délután) jelenik meg.ciklus). A legtöbb napilap az A. M. ciklust követi.
szinte az összes újság szerkesztőségében a szerkesztők általában naponta találkoznak a főszerkesztővel, hogy megvitassák, mely történetek kerülnek a címlapra, a szekció címlapjaira és más oldalakra. Ezt általában “költségvetési értekezletnek” nevezik, mert az ülés fő témája a költségvetés megtervezése vagy a hely elosztása a következő számban.
a szerkesztőségekben gyakran van egy megbízó pult, ahol az alkalmazottak figyelik a vészhelyzeti szkennereket, fogadják a telefonhívásokat, faxokat és e-maileket a nyilvánosságtól és a riporterektől. A megbízó pult felelős azért is, hogy újságírókat rendeljen a történetekhez, vagy eldöntse, hogy mi van lefedve és mi nem. sok hírszobában a megbízó pult egy-két lépéssel a hírszoba többi része fölé emelkedik, lehetővé téve az íróasztalnál dolgozó alkalmazottak számára, hogy mindenkit láthassanak a hírszobában.
egyes szerkesztőségekben a Maestro Concept nevű csapatmunka-integrált rendszert alkalmazták a hírszoba időgazdálkodásának javítására. Ez a maestro rendszer egy módszer a történetek elfoglalt olvasók számára történő bemutatásának javítására a mai médiában. A csapatmunka és az együttműködés életre kelt egy történetet a kezdeti ötletből azáltal, hogy integrálja a jelentéseket a fényképekkel, a tervezéssel és az információs grafikákkal.