még a nagyszerű kéziratok is gyakran kiemelkednek a cím vagy annak tartalma alapján. Nagyszerű kísérőlevélre van szükségük.
a kísérőlevelek a benyújtási folyamat alulértékelt részét képezik. De ők egy értékes lépés, hogy a kutatás észre és közzé.
az igazság az, hogy a legtöbb folyóirat-szerkesztőnek nincs ideje alaposan elolvasni minden beküldött cikket, hogy eldöntse, alkalmas-e a folyóiratukra. Végül eljutnak oda, de kísérőleveleket használnak, hogy először kiszűrjék a legérdekesebb és legmegfelelőbb beadványokat.
a kísérőlevelek segítenek azonosítani azokat a cikkeket is, amelyek teljesen ki vannak téve a folyóirat hatókörének, és jobb lenne, ha gyors elutasító levelet kapnának.
ha a kéziratban nincs kísérőlevél, és a 12 másik cikk a szerkesztő asztalán van, akkor valószínű, hogy a papírt utoljára megnézik. Ezzel az extra erőfeszítéssel, csakúgy, mint egy álláspályázattal, eladhatja a kutatást, elkerülheti a gyors elutasításokat, és valószínűleg szakértői értékelésre kerül.
van néhány sablonunk is, így nem kell nulláról kezdeni. Olvass tovább.
mit tesz egy folyóirat kísérőlevél?
a kísérőlevélnek bizonyos alapvető elemekre van szüksége. Általában ezek:
- szerkesztő és céllap
- Üdvözlet (kedves Dr. … )
- jelzés, hogy benyújtja a kéziratát, annak címével és a beküldött kézirat kategóriájával együtt (eredeti Jelentés, Áttekintés, esettanulmány stb.) az alapján, amit a folyóirat Elfogad
- munkájával kapcsolatos háttérinformációk-mi már ismert a témáról?
- mi volt a tanulmányod
- miért végezted el a vizsgálatot (indoklás)
- röviden, milyen módszereket használtál, és mik voltak a legfontosabb megállapításaid
- miért illik a kéziratod ehhez a folyóirathoz
- (opcionális, a folyóirattól és attól függően, hogy ezt akarod-e tenni) ajánlott bírálók
- (opcionális, a folyóirattól függően) finanszírozási információk
- záró sor (tisztelettel stb.) és a kézirat megfelelő szerzőjének neve és elérhetősége
ezek a kulcselemek. Az, hogy hogyan fejezed ki őket, és az üzeneted minősége jelenti a különbséget a száraz áttekintés és a munkád vonzó promóciója között.
sok folyóiratnak nincs előírt formátuma a kísérőlevélhez. A spektrum másik végén a PLOS ONE irányelvei találhatók, amelyek részleteket adnak arról, hogy mit kell belefoglalni, beleértve az akadémiai szerkesztők kiválasztását a könyvtárából.
először mindig ellenőrizze az irányelveket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megadja-e a naplónak, amit akar. Ezek az alapok. Egy felfogni azokat, vannak sok ways-hoz lengyel a kísérőlevél-ba egy értékes értékesítési eszköz a munka.
mi a teendő, és mit kell elkerülni a folyóirat kísérőlevél
a legtöbb “problémák folyóirat kísérőlevél kapcsolódnak egyszerűen nem töltenek elég időt, és érdekel rajta. Vagy egyáltalán nem csinálja. Ezek könnyen rögzíthetők, ha képzett angol író vagy. Ha nem, akkor még mindig könnyen rögzíthetők egy kis segítséggel.
csináld ezt…
az alábbiak mindegyike kritikus. Győződjön meg róla, hogy igen:
- ellenőrizze a célnapló nevét.
- címezze a kísérőlevelet az érintett személynek. Nem elég egyszerűen azt mondani, hogy” kedves szerkesztő “vagy” kinek vonatkozhat.”Adja meg a címzett szerkesztő nevét, címét és pozícióját.
- kerüld a szuperlatívuszokat – a folyóiratról, magadról és a saját munkádról. Elég valószínűtlen, hogy munkája “úttörő” vagy “úttörő”, bár “valaha először” előfordulhat, hogy egy bizonyos megközelítést alkalmaztak egy bizonyos lakossággal.
- ellenőrizze a formázást. Ez naplónként változik. Ez magában foglalja az USA vs. UK vs. Oxford angol helyesírás, helyes oldalszámozás, sablonok használata és még sok más.
- kérje meg egy kollégáját, hogy olvassa el a kísérőlevelet, mielőtt elküldi.
“egy tipikus kísérőlevél csak megismétli az absztraktot. Ez egy hatalmas elszalasztott lehetőség. Meg kell gondolni, hogy mit akar a napló.
próbálja meg a kézirat regényét és érdekes pontjait kifejezetten a cél folyóirat céljaihoz és hatóköréhez igazítani.
lehet, hogy ez további fél órás munkát jelent az Ön számára, de ha segít közzétenni, nem éri meg ezt a kis időbefektetést?”
Edanz Ügyvezető szerkesztő
lehet, hogy a következők nem kritikusak, de közös területek, amelyeket a szerzők elrontanak. Néha nem tudják, hogy csinálják, vagy csak mindent megtesznek. Tehát légy tudatában
győződjön meg róla, hogy nem:
- használja a rövidítéseket. A kísérőlevél nagyon fontos ahhoz, hogy a kézirat szakértői értékelésbe kerüljön; adj neki időt és figyelmet.
- vágja le és illessze be az absztraktot vagy annak részeit a kísérőlevélbe. Ez alacsony erőfeszítés és alacsony olvashatóság. Írja át, hogy pop legyen.
- a szerkesztő vagy a célnapló túlzott dicsérete-nem szükséges olyan kifejezéseket használni, mint “a tisztelt folyóirat.”A kéziratot szakértői értékelésre küldjük a kísérőlevél és a tanulmány minősége alapján, nem azért, mert szép dolgokat mondasz a folyóiratról.
- felejtsd el használni a szót (vagy más szoftver) helyesírás-ellenőrzést, és ideális esetben használj egy olyan eszközt, mint a Grammarly és/vagy a Hemingway, hogy segítsen a nyelvtanban és az olvashatóságban. Ezek azonban nem helyettesítik a professzionális szerkesztést.
- légy túl büszke az angol nyelvtudásodra. Csakúgy, mint a fogorvoshoz, hogy rögzítse a fogait, bérelhet egy professzionális szerkesztőt és tárgyszakértőt, hogy javítsa az angol nyelvét.
nem mintha ezek közül sokan válaszolnának az újbóli benyújtási levelekre és a szakértői értékelésre adott válaszokra is. A mögöttes témák a gondozás, az udvariasság és a kiváló angol nyelv, amely megfelel a közönségnek.
és még két nagy DOs
- nem kap egy profi szerkesztés vagy lektorált, ha nem egy anyanyelvi angol, vagy csak nem olyan nagy az írás.
van egy profi írni a kísérőlevél az Ön számára, ha azt szeretné, hogy időt takaríthat meg, és győződjön meg róla, hogy mindent, ahogy a folyóirat akarja. Az Edanz Cover Letter Development service képes kezelni ezt az Ön számára.
Set phrases and common expressions
a journal letter fenntartja a hivatalos hangot, ezért vannak bizonyos stock-kifejezések, amelyeket használhat, és bizonyos esetekben használnia kell. Ennek eredményeként számos olyan kifejezés létezik, amelyek közösek a kísérőlevélben.
ezek a következők:
- tudomásunk szerint ez az első jelentés, amely bemutatja…
- úgy gondoljuk, hogy eredményeink felkeltik az olvasóközönséget .
- kérjük, cím minden levelezés:
- Bízunk benne, hogy a tárgyaláson meg a lehető leghamarabb.
“a szerzők mintegy 60% – A egyáltalán nem nyújt be kísérőlevelet. Úgy tűnik, csak arra számítanak, hogy valami varázslatos történik a kéziratukkal.
a folyóiratok szerkesztői ezzel küzdenek: nem feltétlenül szakterületek szakemberei. Csodálkoznak, ‘ miért fontos a papír?'” Edanz szerző oktatási menedzser
gyakran szükséges nyilatkozatok
sok folyóirat és kiadó megköveteli, hogy minden kísérőlevélnek tartalmaznia kell a következő mondatokat:
- megerősítjük, hogy ez a kézirat máshol nem jelent meg, és más folyóirat nem foglalkozik vele.
- minden szerző elolvasta és jóváhagyta a végleges kéziratot, és egyetért annak benyújtásával .
versengő érdekek
ha az összes szerzőnek nincs versengő érdeke, akkor mellékelnie kell egy nyilatkozatot, amely ilyenként jelzi:
a szerzőknek nincs összeférhetetlenségük.
ha egy szerzőnek versengő érdekei vannak, érdemes ezeket a részleteket a kísérőlevélbe belefoglalni.
finanszírozási információkat is tartalmazhat:
ezt a tanulmányt a .
egyéb kötelező nyilatkozatok
egyéb potenciálisan szükséges információk:
- a klinikai vizsgálatok nyilvántartási adatbázisa és száma
- megjelent-e ez a kézirat más nyelven? Ha igen, engedélyt adott-e a folyóirat szerkesztője erre a beadványra?
- milyen más, ugyanahhoz a tanulmányhoz kapcsolódó publikációk jelentek meg? (különösen a klinikai vizsgálatokkal kapcsolatos kéziratok esetében)
- bemutatták vagy közzétették-e a vizsgálat adatait más formátumban? Az emberi alanyokat érintő vizsgálatokhoz, tájékozott beleegyezést kaptak? Kapott engedélyt egy etikai Bizottságtól? A tanulmány a Helsinki Nyilatkozat irányelveivel összhangban készült?
- engedélyt kaptak a korábban közzétett ábrák és táblázatok sokszorosítására vagy módosítására (különösen az áttekintő cikkek esetében).
a folyóirat irányelvei általában konkrét utasításokat adnak arról, hogy ezek közül melyiket kell belefoglalni, ha vannak ilyenek. Ha bármilyen kérdése van, vegye fel velük a kapcsolatot közvetlenül.
folyóirat-benyújtási tippek és hackek a szakértőktől
ezek többsége egyszerű józan ész, de ha siet, akkor figyelmen kívül hagyhatja őket. Néhány kevésbé ismert.
legyen személyes, használja a szerkesztő nevét
csináld meg a házi feladatot. Keresse meg a főszerkesztő nevét vagy a folyóirat adott Szakaszszerkesztőjét, amelyhez benyújtja, és közvetlenül címezze nekik a levelet.
használja kedves Dr. (vagy professzor) + vezetéknevüket. Ha nem biztos a címükben, keresse meg őket a Google-on, hogy van-e LinkedIn oldaluk, ResearchGate oldaluk vagy az elmúlt néhány évben megjelent műveik. Ha továbbra sem tudja megerősíteni a címüket, használja kedves Teljes név a folyóirat weboldalán látható módon.
ez olyan, mint egy kísérőlevél egy munkához; személyre kell szabnia a kísérőlevelet, hogy bemutassa érdeklődését az adott folyóirat iránt, és ne tegye úgy, mintha csak örülne, ha bárhol elfogadná a papírját.
azt is meg kell magyaráznia, hogy tanulmánya miért lesz különös érdeklődés a folyóirat olvasói számára.
ellenőrizze az Aimes & hatókörét a folyóirat weboldalán, hogy megtudja, ki a célközönség, és személyre szabja az érvelését.
mondd el nekik, hogy mit akarsz közzétenni
ez nyilvánvalónak tűnhet, de néha a szerzők kísérőleveleket nyújtanak be anélkül, hogy megadnák a kézirat címét és a cikk típusát.
ennek a levél első bekezdésében kell megjelennie, és segít a szerkesztőnek azonnal látni, hogy a téma érdekes-e, és megítélheti, hogy van-e helyük az aktuális kiadáshoz benyújtott cikktípushoz.
még inkább megmutatja, hogy alaposan elolvasta az irányelveket. Ha azt mondja, hogy “eredeti kutatást” nyújt be, amikor a folyóirat “kutatási cikkeknek” nevezi, akkor nem nagyon jó első benyomást kelt.
összefoglalja munkájának legfontosabb eseményeit
nem elég, ha egyszerűen belefoglalja a kézirat címét a kísérőlevélbe, és reméli, hogy ez önmagában vonzza a szerkesztőt.
próbálja meg a kísérőlevelet egy oldalon tartani, de mindig tartalmazzon egy rövid összefoglalót a tanulmányáról, amely felvázolja a munka elvégzésének okait, céljait és a megfigyelt főbb eredményeket. Ha ez egy kicsit tovább tart, akkor nem nagy ügy.
ne tartalmazzon statisztikákat vagy sok adatot; elegendő a tanulmány meggyőző összefoglalása. Ha a szerkesztőt érdekli, mélyebben megvizsgálják a kéziratot a további részletekért.
add el magad
a kísérőlevelek lehetőséget adnak arra, hogy közvetlenül beszéljenek a folyóirat szerkesztőjével, és meggyőzzék őket arról, hogy a dolgozat érdekesebb, mint a következő, amely az asztalukon ül. Beszéljen a megállapítások valós következményeiről vagy az eredmények jelentőségéről a mező szempontjából. Ne legyen túl spekulatív, vagy túlzottan eltúlozza megállapításait, de használja ki ezt a fontos lehetőséget, hogy bemutassa munkája fontosságát.
ne felejtsd el a “must have” kijelentéseidet
a szerkesztők tudni akarják, hogy a kéziratodat máshol nem nyújtották be, vagy egy másik folyóiratban vizsgálják.
tudni akarnak minden releváns összeférhetetlenségi információt, valamint a finanszírozó szerv szerepét a tanulmányban.
a szerző utasításai lehetnek vagy nem rendelkeznek kifejezett információkkal arról, hogy mit akarnak írni, de jó gyakorlat, ha ezt az információt előzetesen közöljük. Ily módon a szerkesztőnek nem kell átásnia a kéziratot, hogy megtudja, teljesítette-e a közzététel alapvető etikai követelményeit.
lásd akcióban: Edanz videó a kísérőlevelek írásáról
ebben a videóban lefektetettük a kísérőlevél alapjait.
és ha nem akarsz egy üres dokumentummal kezdeni…
kap egy kísérőlevél sablont
könnyebb mondani, mint megtenni, igaz?
töltsön le egy sablont a szöveg bővítéséhez és lejátszásához.
töltse le a fenti rövid vagy hosszú formátumú kísérőlevelet az Edanz Learning Lab sablongyűjteményéből.
“amikor folyóirat-szerkesztő lettem, igazán megtanultam, milyen fontosak a kísérőlevelek. Szükségünk van rájuk, hogy többet tudjanak meg a beadványokról, és tájékozottabb döntéseket hozzanak arról, hogy elküldjék-e a kéziratokat szakértői értékelésre.
folyóiratszerkesztőként nagyra értékelem a gondosan megírt kísérőlevelet; időt takarít meg nekem, és megmutatja, hogy a szerzők valóban törődnek velem.
segít a bírálók kiválasztásában is … valami, amire ritkán van időm.” Edanz szerző oktatási menedzser
minden készen áll a kísérőlevélre? Most keressetek egy örök otthont a kéziratotoknak, és mondjátok el nekik, hogy miért tökéletes az Ön számára.
szeretne mélyebben belemerülni a közzétételi folyamatba, a levestől a dióig, az ötleteket a közzétételig? Vegyen részt egyszerű, szakértő által tervezett tanfolyamokon, amelyek végigvezetik az egészet, az Edanz My Learning Lab-ban.