az üzleti terv értekezletének elvégzése segít a pályán maradni a következő 12 hónapban. Kövesse ezt a stratégiai értekezlet napirendjét az üzleti terv céljainak áttekintéséhez, az üzleti terv irányának módosításához, valamint az ütemtervek és az elszámoltathatóság frissítéséhez, hogy egy év múlva tovább haladjon.
gyors megjegyzés: letöltheti az ingyenes üzleti tervet számos különböző iparág számára MoreBusiness.com. ezután szerkessze az üzleti tervet, hogy hozzon létre egy egyéni tervet a vállalata számára.
Tartalomjegyzék
üzleti terv Találkozó
míg sok vállalat januárban tartja üléseit, az évszak nem számít. Ha több mint egy éve nem frissítette üzleti tervét, állítson be egy időpontot a naptárban, hogy azt a lehető leghamarabb elvégezze.
a stratégiai értekezletet a helyszínen kívül, például stratégiai tervezési visszavonuláson vagy az irodájában tarthatja. A helyszíni stratégiai találkozók gyakran tartalmaznak csapatépítő tevékenységeket, valamint stratégiai üzleti témákat.
üléseinket irodánkban tartjuk 5 nap alatt, napi 2 órában reggel. Minden üzleti tervezési munkamenet után kivesszük a csapatot ebédre (vagy gondoskodunk róla). Ez lehetővé teszi számunkra, hogy szakítsuk meg a napot, és tartsuk a kreatív gyümölcsleveket. Ez lehetővé teszi csapatunk számára, hogy délután lépést tartson a szokásos tevékenységekkel, így az ügyfelek kérdéseivel foglalkoznak.
célunk, hogy mélyen merüljünk szórakozás közben. Elmondom, hogy csináljuk. Olvassa el az alábbi stratégiai találkozó napirendjét, vagy nézze meg ezt a 6 perces videót:
stratégiai találkozó napirendje
minden üzleti terv találkozó fel van osztva konkrét témákra, amelyeket lefedünk. Elkészítjük a stratégiai találkozó napirendjét, amelyet mindenki követhet és jegyzetelhet.
azt is, hogy ez egy pont csatlakozni rendszeresen egész évben. Ez segít abban, hogy jó úton haladjunk az egyes mérföldkövek eléréséhez, és lehetővé teszi számunkra, hogy szükség szerint módosítsuk a tervet.
1. Hozzon létre egy listát a teljesítményekről és hiányosságokról
fontos, hogy értékelje, hol voltál, mielőtt kitalálná, hová megy. Tudnia kell, mi működött és mi nem. vessen egy őszinte pillantást vállalkozására, és hozzon létre egy listát arról, hogy mit tett jól (teljesítmények), és mi nem ment olyan jól (hiányosságok).
először a teljesítményeken megyünk keresztül, és egy nagy listát írunk a fehér táblánkra. Készítünk egy képet, így senkinek nem kell átírnia a listát, miközben válaszokat kiabálunk.
elkerülhetetlen, hogy a hiányosságok megvitatása során emlékezzünk más eredményekre, így van egy üres hely a fehér táblán, hogy leírjuk azokat.
bátorítsa munkatársait, hogy beszéljenek anélkül, hogy félénknek éreznék a válaszokat. Az, hogy mennyire kényelmesen osztják meg gondolataikat, tükrözi a vállalati kultúrát.
2. Vállalati értékek áttekintése
cégünknél mindenkinek van egy bekeretezett listája a vállalati értékekről az irodájában. A lista Egyszerű, körülbelül 4 sor. Olyan lencsét biztosít, amelyből biztosíthatjuk, hogy az új célok összhangban legyenek a számunkra fontosakkal.
a stratégiai értekezlet napirendjének ez a része általában meglehetősen gyors, de fontos emlékeztető, amely megteremti a terepet a következő témasorozathoz.
3. Válaszoljon ezekre a stratégiai tervezési kérdésekre
ez a stratégiai találkozó leghosszabb része. Beszélj a SWOT-ról-erősségekről, gyengeségekről, lehetőségekről és fenyegetésekről. Nézd meg a versenytársak, hogy mit csinálnak jobban, mint te, és hogyan lehet változtatni a versenyt.
tegyen fel ilyen kérdéseket, és jegyzeteljen anélkül, hogy bármilyen megjegyzést megítélne:
- melyek a legnagyobb bevételi forrásaink?
- melyek a legkisebb bevételi forrásaink?
- mennyi időt vesz igénybe az egyes bevételi források szolgáltatása?
- ha abbahagynánk az alacsony bevételű termékek és szolgáltatások nyújtását, milyen hatással lenne ez a vállalatra? Vajon szabad időt, hogy összpontosítson a magas bevételi lehetőségeket?
- mit csinál a versenyünk, amit mi nem? Ha valami hasonlót ajánlunk, az milyen hatással lenne a bevételeinkre és a kiadásainkra? Megváltoztatná a figyelmünket?
- milyen új termékcsaládokat vagy szolgáltatásokat kell fontolóra vennünk?
- ügyfeleink kértek valamit, amit nem nyújtunk?
- milyen változások történnek iparunkban, amelyek hatással lehetnek ránk?
- vannak olyan új vagy függőben lévő törvények, amelyek hatással lesznek az értékesítésre vagy az ügyfelekre? Kell-e lobbizni a jogalkotóinknál, hogy megváltoztassák ezeket a törvényeket?
- mik a pénzügyi céljaink a következő 12 hónapban? 24 hónap?
- hogyan jutunk oda?
a stratégiai tervezési folyamat ezen lépésében az a küldetése, hogy olyan kulcsfontosságú célokat dolgozzon ki, amelyeknek van értelme – és amelyeket mérni lehet (erről bővebben a következőben).
ne feledje, hogy nézd meg minden elem a cég értékeit szem előtt tartva. Ha egy új termékötlet nem felel meg az Ön értékeinek, akkor nem lesz megfelelő a vállalkozásához.
ezután szánjon időt ezen ötletek és feladatok listájának létrehozására.
4. Rangsorolja az egyes feladatokat nehézség, érték és Prioritás szerint
miután elkészítette a következő 12 hónap ötleteinek részletes listáját, prioritásként kell kezelnie őket. Minden vállalat korlátozott erőforrásokkal rendelkezik. Ha irreleváns tevékenységekre összpontosít, korlátozza növekedését. A prioritások meghatározása elengedhetetlen része a stratégiai találkozó napirendjének.
az újonnan létrehozott célok listájához adjon hozzá három oszlopot: nehézség, érték és prioritás. 1-10-es számot rendel a nehézséghez és az értékhez, és 1-3-at a prioritáshoz.
nehézség: kezdje azzal, hogy az egyes célokat vagy ötleteket rangsorolja a megvalósítás nehézsége szempontjából, 10 a legnehezebb. A nehézségnek nagyobbnak kell lennie azoknál a feladatoknál, amelyek elvégzéséhez hosszabb időre van szükség.
érték: rangsorolja az egyes feladatokat azzal az értékkel, amelyet a vállalat egészének hoz, nem pedig az egyes alkalmazottaknak. Használja a 10-et jelölőként a legnagyobb érték eléréséhez. Például, ha egy új termékcsalád hozzáadása jelentős bevételi forrást eredményezne, akkor ennek a feladatnak magas rangja lenne. Nézd meg az egyes feladatokat ,mint” szép, hogy “vs. “kell”, hogy rendezze, mi biztosítja a legnagyobb értéket.
prioritás: miután rangsorolta az egyes feladatok nehézségét és értékét, beállíthat egy prioritást. Az alacsony nehézségű és nagy értékű feladatoknak kiemelt prioritást kell kapniuk, mivel ezeket a legkönnyebb elvégezni, és gyors előnyöket nyújtanak Önnek. 1-es prioritást kap. A nagy nehézségű és alacsony értékű feladatokat a “még nem” prioritással kell megjelölni, jelezve, hogy ezek jelenleg nem a legjobb ütések.
ez a folyamat lehetővé teszi annak meghatározását, hogy mely feladatok kerüljenek a Műveletelemek listájának tetejére.
5. Mérföldkövek beállítása és elszámoltathatóság hozzárendelése
minden negyedévhez hozzon létre egy táblázatot, amely felsorolja az egyes tevékenységeket, és aki felelős a munkáért. Adjon hozzá határidőket és mérföldköveket, hogy meg tudja mondani, hogy jó úton halad-e.
havi értekezlet
ne fektessen be minden időt stratégiai értekezlet tartására, majd hagyja, hogy akcióelemei porosodjanak a polcon.
ütemezzen havi találkozót a stratégiai tervezési célok áttekintésére. Ez azt jelenti, hogy negyedévente csak 3 találkozó lesz. Használja ezeket a magas szintű találkozókat a tanfolyam korrekcióinak és a terv kiigazításának elvégzéséhez.
hetente is találkoznia kell, hogy áttekintse azokat a konkrét feladatokat, amelyek belemerülnek az egyes magas szintű célok részleteibe. Ezek a heti találkozók kiegészítik az egyes havi értekezletek stratégiai témáit.
letöltés MoreBusiness.com az egy-egy találkozó napirendje (ingyenes) az egyes csapattagokkal való találkozók megtervezéséhez és nyomon követéséhez.
idővel előfordulhat, hogy a stratégiai értekezlet néhány célja már nem megfelelő. Legyen elég rugalmas ahhoz, hogy felismerje, hogy a következő üzleti terv Értekezlete előtt változtatásokat kell végrehajtania.