Hogyan készítsünk egy Microsoft PowerPoint prezentációt Csak olvashatóvá

  • Marshall Gunnell

    @ bacon_gritz

  • január 17, 2021, 10:24am EDT
  • Microsoft PowerPoint logó

    ha el akarja tántorítani másokat attól, hogy módosítsák a Microsoft PowerPoint bemutatóját, vagy tudassa velük, hogy az elküldött fájl a végleges verzió, akkor ezt csak olvashatóvá teheti. Itt van, hogyan kell csinálni.

    Megjegyzés: Bár a PowerPoint-prezentáció írásvédetté tétele jó visszatartó erő attól, hogy mások szerkesszék a tartalmát, könnyű feloldani a csak olvasható prezentációt. Ez egyáltalán nem szerkeszthetetlen.

    nyissa meg a Csak olvashatóvá tenni kívánt prezentációt, majd kattintson a “Fájl” fülre.

    Fájl fül a PowerPoint-ban

    ezután a bal oldali ablaktáblában válassza az “Info” lehetőséget.”

    Info opció a bal oldali lapon

    most megjelenik a “prezentáció védelme” szakasz, amely lehetővé teszi (bizonyos mértékig) a prezentáció bármilyen szerkesztését. Kattintson A ” Prezentáció Védelme.”

    protect presentation option

    hirdetés

    miután kiválasztotta, megjelenik egy legördülő menü a következő négy lehetőséggel:

    • mindig csak olvasható: ez arra kéri az olvasót, hogy jelentkezzen be a prezentáció szerkesztéséhez. Ez megakadályozza a véletlen szerkesztéseket.
    • titkosítás jelszóval: Ez a jelszó védi a prezentációt.
    • digitális aláírás hozzáadása: ez láthatatlan digitális aláírást ad a prezentációhoz.
    • Mark as Final: ez tudatja az olvasóval, hogy ez a prezentáció végleges változata.

    prezentáció védelme legördülő menü

    The Best Tech Newsletter Anywhere

    csatlakozzon 425 000 előfizetőhöz, és kapjon napi kivonatot a funkciókról, cikkekről, hírekről és apróságokról.

    az e-mail elküldésével elfogadja a Felhasználási Feltételeket és az Adatvédelmi irányelveket.

    mindezek a lehetőségek alkalmasak a Microsoft PowerPoint integritásának védelmére, de a prezentáció írásvédetté tételéhez itt a következő kettőre van szükségünk: (1) mindig nyitva csak írásvédett és (2) véglegesnek jelöljük.

    bármelyik opció kiválasztásával az olvasó nem szerkesztheti a prezentációt–kivéve, ha ezt választja.

    ha a Mindig nyitott írásvédett opciót választotta, az olvasó ezt az üzenetet fogja látni a bemutató megnyitásakor:

    “a véletlen változtatások elkerülése érdekében a szerző úgy állította be ezt a fájlt, hogy csak olvashatóként nyissa meg.”

    csak olvasható megjegyzés

    hirdetés

    ha a jelölést választotta végső lehetőségként, az olvasó ezt az üzenetet fogja látni:

    “a szerző ezt az előadást véglegesnek jelölte meg, hogy megakadályozza a szerkesztést.”

    jelölje meg záró megjegyzésként

    mindkét esetben a Microsoft PowerPoint prezentáció csak olvasható értékre van állítva. Mindkét esetben azonban az olvasónak csak annyit kell tennie, hogy szerkeszti a prezentációt, kattintson a “Szerkesztés egyébként” gombra.

    Marshall Gunnell
    Marshall író, aki tapasztalattal rendelkezik az adattároló iparban. A Synology – nál dolgozott, legutóbb pedig a StorageReview CMO-jaként és műszaki munkatársaként. Jelenleg API / szoftver műszaki író Tokióban, Japánban, vgkami-t és Itenterprisert vezet, és kevés szabadidejét japánul tanulja.Olvassa El A Teljes Életrajzot ”

    Vélemény, hozzászólás?

    Az e-mail-címet nem tesszük közzé.