gyakori felhasználók számára
hitelesített levelek előkészítése
napjainkban a hitelesített leveleket olyan ablakborítékokban lehet elküldeni, amelyek fedőlapot tartalmaznak PC PostageTM és IMpbTM vonalkódokkal a levelek nyomon követéséhez. A fedőlapot bármilyen nyomtatóból 8 1 .. 2″ x 11″ papírra nyomtatják, összehajtogatva és a levél borítékába csúsztatva. A régimódi hitelesített Postai űrlapok és postaköltségmérők megszűnnek.
a borítólapot webalapú szoftver állítja elő, amely az Ön internetböngészőjéből érhető el. A hitelesített levelek ilyen módon történő elkészítése darabonként körülbelül egy percet vesz igénybe, legalább 5X gyorsabb, mint a régi USPS űrlapok használata. Több tucat, száz vagy ezer tétel nyomtatható közvetlenül a Microsoft Excel fájlokban fenntartott címlistákból, az előkészítési idő betűnként körülbelül 30 másodpercre csökken.
az Elfogadás igazolása (postai úton)
ma nem veszi a hitelesített levelet a postahivatalba, csak azért, hogy nyugtát kapjon. Helyette, hagyja a hitelesített levelet a postai szolgáltatónak, hogy vegye fel vagy dobja be az USPS postaládájába. Az elektronikus elfogadás igazolása (PDF fájl) nem sokkal azután, hogy a hitelesített e-mail megkapja az első kimenő beolvasást, a postázástól számított néhány órán belül. Az elektronikus átvételi igazolás prima facia bizonyítékként fogadható el, hogy a Posta fizikailag birtokba vette a hitelesített levelet egy adott napon és időpontban.
a hitelesített levelek nyomon követése
a hitelesített levél nyomon követéséhez egyszerűen jelentkezzen be SimpleCertifiedMail.com ahol az USPS nyomkövetési adatok néhány óránként automatikusan frissülnek, a könnyű megtekintés érdekében szerveződnek, tíz évig menthetők, és szükség szerint letölthetők a saját számítógépére vagy szerverére.
aláírással ellátott kézbesítési igazolás
ma a régimódi zöld kártyák helyettesíthetők az USPS tértivevényes elektronikus (“RRE”), PDF fájllal. SimpleCertifiedMail.com az RRE-t a felhasználói fiókokba helyezi az aláírás összegyűjtését követő 24 órán belül, így kiküszöbölve a zöld kártya várakozását és annak esélyét, hogy a zöld kártya elveszjen a levélfolyamban. Fontos, hogy az RRE ugyanolyan jogi státusszal rendelkezik, mint a PS 3811 tértivevényes Zöld Kártya.
Jelentős Költségmegtakarítás:
SimpleCertifiedMail.com web – alapú szoftver, amely fut az Internet böngésző. Nincsenek előzetes költségek, szerződések vagy karbantartási díjak. Egyszerűen fizet egy kis tranzakciós díjat minden egyes tanúsított levélért, amelyet a szoftver segítségével postáztak és kezeltek. A költségek alacsonyabbak lesznek, mint a hagyományos PS 3811 zöldkártyával ellátott hitelesített levelek használata, még a munkaerő-megtakarítás és a hatékonyság javítása előtt.
a hitelesített levelező szoftver használatának legfontosabb előnyei
- nincs szükség postaköltségmérőkre és USPS űrlapokra. g nem kell meglátogatni a postahivatalt.
- az Elfogadás igazolása (Elektronikus) a postázástól számított néhány órán belül.
- a Levélkövetési információk automatikusan frissülnek a felhasználó fiókjába.
- az USPS tértivevény (Elektronikus) a kézbesítéstől számított 24 órán belül felkerül a felhasználó számlájára.
- automatikus visszatérítés az elkészített, de 8 napon belül nem postázott hitelesített levelekért.
- egyszerű költségkezelés az Excel formátumban letölthető jelentések segítségével.
- kötegelt feldolgozási funkciók nagy mennyiséghez.
- a REST API-k lehetővé teszik a fejlesztők számára, hogy automatizálják a más alkalmazásokból származó hitelesített levelezőlapok és címkék iránti kérelmeket, valamint lekérdezzék a kézbesítési információkat, az Elfogadás igazolását, a kézbesítés igazolását és a tértivevényt (elektronikus).
- minden követési adat, USPS visszaigazolás és költségadatok 10 évig kerülnek a fiókjába.
ezek a borítékok és címkék javítják a hitelesített levél láthatóságát a postai szolgáltató és a címzett számára.
egyedi ablakborítékaink (#10, 6″x9″ és 9″x12″) előre nyomtatva vannak a zöld Certified Mail (Certified Mail) bannerrel, és egy nagy, tiszta ablakkal rendelkeznek, amely lehetővé teszi az USPS számára a fedőlap belső beolvasását. Kínálunk továbbá Certified Mail (Certified Mail) címketáblákat lakásokhoz és csomagokhoz tervezve.