aukciók, amelyek létre a vendégek regisztrálni ajánlatok bevonása nélkül egy árverésvezető, közkeletű nevén néma Aukciók. Nagyszerű módja annak, hogy további forrásokat gyűjtsenek az adománygyűjtő rendezvényeken, és bár egy kis tervezést is igénybe vehetnek, a csendes aukciók kevés figyelmet igényelnek az esemény során. A csendes aukció jövedelmezősége azonban megerősíthető az ebben a cikkben vázolt fogalmak követésével. A valóságban némi zajt kell adnia nekik!
hogyan működik a csendes aukció?
az aukciós tételeket a vendégek megtekinthetik és licitálhatnak. Ahelyett, hogy nyilvánosan licitálnának egy élő eseményen, ajánlatukat írásban regisztrálják az egyes tételeket kísérő ajánlattételi lapon. A lapon meg kell adni az ajánlattevők nevét és telefonszámát is. Minden egymást követő licitnek magasabbnak kell lennie, mint az előző licit, és a nyertes az a személy, aki az aukció végén a legmagasabb ajánlatot tette. Az olyan webhelyek, mint az eBay, kereskedelmi példák a csendes aukciók működésére.
aukciós tételek
az aukciós tételek a megtartott esemény típusától függően változnak. Például egy vállalati adománygyűjtő eseménynek nagy értékű emléktárgyai vagy egyedi élményalapú elemei lehetnek, míg az iskolai adománygyűjtő nagyobb valószínűséggel tartalmaz kisebb értékű tárgyakat, amelyek a vendégek szélesebb körét vonzzák.
a nagyobb adománygyűjtők és céges rendezvények gyakran szerveznek bizományosi aukciós tételeket az erre szakosodott vállalatoktól. Ezek az elemek általában jól bemutatott emléktárgyak, amelyek hitelességi igazolásokkal rendelkeznek. A szállítmány tételeket költség nélkül biztosítják, és eladhatatlanok esetén visszaküldhetők. A minimális ár, gyakran nevezik a minimálár, meg kell határozni az egyes tételeket, és ezt el kell érni a tételt el kell adni. A minimális ár általában megegyezik a cikk költségével (amelyet a szállítónak fizetnek) plusz 10% – kal (amely az adománygyűjtőhöz kerül). A minimálár fölé emelt pénzeszközök szintén megmaradnak az adománygyűjtő szervezet.
az adományozott ajándékok gyakran csendes aukciós tételekként származnak, és általában termékeket vagy szolgáltatásokat tartalmaznak. Bár lehet, hogy alacsonyabb értékük van, mint az emléktárgyaknak, ugyanolyan jövedelmezőek lehetnek, mert az alapok 100% – át az adománygyűjtő tartja meg. Az adományok kérése kihívást jelenthet a legtöbb ember számára, de alapvető készség, hogy adománygyűjtő szervezőként rendelkezzen.
ez a két cikk segít az adományozott tárgyak keresésében:
- az adományozott díjak megszerzése egyszerű, ha tudod, hogyan!
- hideg felhívás adományozott nyereményekre – 10 tipp
licitálás
sok ajánlattételi típus létezik, amelyeket csendes aukción lehet végrehajtani. A kutatások azt mutatják, hogy mindegyiküknek különböző hatása van az ajánlattételi magatartásra, és ennek megértése segít eldönteni, hogy melyiket használja.
kezdő licit
célszerű meghatározni azt a minimális összeget, amelyet hajlandó elfogadni egy aukciós tételért. Ezt gyakran ‘minimálárnak’ nevezik, és legalább egy ilyen vagy magasabb összegű ajánlatot el kell érni a termék eladása előtt.
adományozott tárgyak esetében újra ajánlott, hogy a kezdő licit a tétel értékének 30-50% – ában legyen beállítva. Az alacsonyabb induló ajánlat célja a verseny előmozdítása és a tétel értéke feletti ajánlattétel.
a bizományban vásárolt cikkek más történet. Annak biztosítása érdekében, hogy elegendő forrást gyűjtsön az elem költségeinek fedezésére, és bizonyos forrásokat gyűjtsön az ügyéhez, a kezdő ajánlatot a tétel költségének 110% – ában kell meghatározni a szervezet számára.
Vásárlási ár
adja meg a vételi árat az ajánlattételi lapon, hogy a vendégek az árverés során bármikor biztosíthassák a termék megvásárlását. Állítsa be az árat az elem értékének 150-200% – a között. Ennek pozitív eredménye lesz az adománygyűjtés eredményére, mivel a vitatott ajánlattétel valószínűleg nem éri el a legtöbb tételnél a ‘Vásárlási ár’ szintjét.
az egyedi, ritka vagy nehezen értékelhető tételekre való licitálás gyakran meghaladhatja értékük 150-200% – át, ezért a legjobb, ha ezekre a tételekre nem tartalmazza a vásárlási árat.
minimális, maximális és növekményes ajánlattétel
a minimális ajánlatösszeg meghatározása biztosítja, hogy minden egymást követő ajánlat minimális összeggel vagy annál magasabb összeggel növekedjen. Ez ösztönzi a gyorsított ajánlattételt azáltal, hogy magasabb ajánlati összegeket tesz lehetővé.
a maximális ajánlati összeg beállítása megvalósítható az ajánlattétel lehetséges növekedésének lassítására. Ez arra szolgál, hogy ösztönözze a nagyobb részvételt, és megakadályozza az ajánlattevőket abban, hogy extra magas ajánlatokat tegyenek, és elfojtsák a versenyt. A magas licitálás gyakorlatát ugrásnak nevezik, és egyes ajánlattevők erőt mutatnak, hogy megfélemlítsék a többi ajánlattevőt.
a növekményes ajánlattétel az egyes ajánlatok összegének rögzített növelését jelenti. Ezt az opciót gyakran egy ajánlattételi lap kíséri, amelyet előre kitöltöttek az ajánlattételi összegekkel. Útmutatóként állítsa be az ajánlati növekményeket az elem értékének 10% – ában.
legfontosabb tipp: ösztönözze az ‘ugrás’ vagy ‘ugrás licitálást’ a következő csendes aukción. Jumping az a viselkedés, hogy egy ajánlatot, amely lényegesen magasabb, mint a minimális növekmény. Jumping and sniping at the silents: does it matter for charities című kutatás? arra a következtetésre jut, hogy az ugrás nagyon kívánatos viselkedés, és erősebb adománygyűjtési eredményhez vezet. Fontos megérteni, hogy bár a maximális és a növekményes ajánlattételi lehetőségeknek megvannak a maguk előnyei, megakadályozzák az ugrást.
ajánlattételi lapok
a csendes aukció sikerének biztosítása érdekében feltétlenül vegye fel ezeket az elemeket az ajánlattételi lapra:
- cikkszámok-számozza meg az egyes aukciós tételeket, hogy megkülönböztesse őket egymástól
- tétel leírása – bőséges hely az elem részletes leírásának megírásához. A kreatív és jól megírt leírás növelheti az ajánlattételt. Meg kell vázolni a jellemzői és előnyei a tétel
- elem értéke – biztosítja a valódi értékek szerepelnek. Ezt könnyű megállapítani a kiskereskedelmi cikkek és ajándékutalványok esetében. Egyedi tételek vagy tapasztalatok esetén a
- tétel adományozójának segítségével állapítsa meg az értéket az ajánlatok írásához – nevek, elérhetőségek & az ajánlati összegeket be kell gyűjteni. Lehet, hogy a
- ajánlattételi utasítások helyett az ajánlatszámok gyűjtését kell biztosítania – rendelkeznie kell a kezdő ajánlat összegének, a Vásárlási ár, a minimális, a maximális vagy a növekményes ajánlat összegének részleteivel, ha szükséges
legfontosabb tipp: fontos elismerni azokat a vállalkozásokat, akik tárgyakat adományoznak az aukción. Az ajánlattételi lapok remek hely erre, és helyet kell tartalmazniuk az egyes adományozók logójának és nevének feltöltéséhez.
töltse le az ingyenes Csendes aukciós ajánlattételi lapot, amely testreszabható az aukció futtatásához az Ön által választott módon.
az Ön rendezvényén
Display aukciós tételek
a csendes aukció nagy haszonnal jár, ha az elemeket kiváló minőségű kijelzőn mutatják be, amely arra ösztönzi az ajánlattevőket, hogy időt töltsenek az elemek áttekintésével.
a főbb szempontok, amelyeket figyelembe kell venni:
- válasszon kiemelkedő helyet a helyszínen, jó világítással
- győződjön meg róla, hogy rengeteg hely van, így a vendégek könnyedén sétálhatnak, hogy megtekinthessék és licitálhassanak a tárgyakra
- célja, hogy olyan tárgyakat jelenítsen meg, mint egy ajándékboltban. Használjon asztali burkolatokat, festőállványokat, világítást, állványokat és egyéb dekoratív funkciókat a megjelenítési terület javításához. Minél kívánatosabbak az elemek a vendégek számára, annál valószínűbb, hogy licitálnak. Tartsa tisztán és rendben a területet
- győződjön meg róla, hogy az ajánlattételi lapok és a munkatollak minden tételhez tartoznak. Fektessen be a klip táblákba, hogy a lapok rendben legyenek. Cserélje ki a kitöltött lapokat újakra.
elemek népszerűsítése
ha ülő eseményt folytat, készítsen egy tétellistát az egyes asztalokon való megjelenítéshez. A vendégek láthatják azokat a tételeket a listán, amelyek érdeklik őket, és arra késztethetik őket, hogy látogassanak el az aukciós megjelenítési területre licitálni. Display listák egy perspex tartóban, így egyenesen állnak az asztalon.
legfontosabb tipp: ha valóban reflektorfénybe szeretné helyezni a csendes akciót, Készítsen diavetítést az eseményre. Mutasson be tárgyakat vendégeinek, és használja ki az alkalmat az adományozók további elismerésére.
tegyen rendszeres bejelentéseket
használja a helyszín PA rendszerét a csendes aukció népszerűsítésére, valamint az izgalom és a részvétel ösztönzésére. Ha van egy ceremóniamestere, győződjön meg róla, hogy ismeri az összes elemet, hogy magabiztosan népszerűsíthesse őket az esemény során.
bejelentések típusai:
- ösztönözze a vendégeket, hogy látogassanak el a kiállítási területre
- támogassák az adott aukciós tételeket az esemény során
- Köszönje meg azoknak a vállalkozásoknak, akik aukciós tételeket adományoztak
- adjon licitálási frissítéseket népszerű tételekre vagy olyan tételekre, amelyek licitálási összege értékük alatt van
- tanácsot adjon a vendégeknek, amikor a licitálás hamarosan lezárul
tétel zárási idők
jumping and sniping at the Silents: does it matter for charities című kutatás? arra a következtetésre jutott, hogy a csendes aukciók jövedelmezőbbek, ha a zárási idők nincsenek megadva a vendégek számára. A kemény zárási idők elősegíthetik a lesipuskás nemkívánatos magatartást, amely az aukció utolsó pillanatáig tartó várakozás, mielőtt ajánlatot tesz. Ez a versenyeztetés csökkenéséhez vezet, és hatással van a jövedelmezőségre. Győződjön meg arról, hogy a vendégek tisztességes figyelmeztetést kapnak, mielőtt az elemek bezáródnak, ha az idő nincs megadva.
az aukciós tételek megdöbbentő zárási ideje szintén jó gyakorlat. Ez lehetővé teszi a sikertelen ajánlattevők számára, hogy a következő tételre összpontosítsák figyelmüket (különösen, ha számos hasonló tétel van). Ez a fizetési folyamatot is megkönnyíti és hatékonyabbá teszi.
elkötelezett önkéntes toborzása
szervezzen önkéntest a csendes aukció felügyeletére. Válasszon ki valakit, aki kiskereskedelmi tapasztalattal rendelkezik, mivel általában jobbak lesznek a kijelzők beállításában és az értékesítési tevékenység vezetésében.
néhány kulcsfontosságú tevékenység, amelyet egy elkötelezett önkéntes fontolóra vehet az eredmény javítása érdekében:
- regisztráljon minden ajánlattevőt, és adja meg nekik a saját egyedi ajánlattételi számát. A vendégek nagyobb valószínűséggel licitálnak, ha nem tudják, ki ellen versenyeznek
- sétáljon az esemény körül aukciós tételekkel, és ösztönözze a licitálást.
- Ismerje meg az egyes ajánlattevőket, és tudassa velük, ha túllicitáltak egy tételre.
a kifizetéseket is feldolgozhatják, és a sikeres ajánlattevőknek átadhatják a tételüket. Győződjön meg róla, hogy képes elfogadni a kártyás fizetéseket.
az eseményt követően
köszönjük mindenkinek, aki aukciós tárgyakat adományozott, és tudassa velük, hogy mennyit gyűjtöttek. Adjon nekik egy bekeretezett elismerési igazolást
tegye közzé a közösségi média fiókjait, hogy köszönetet mondjon mindenkinek, aki részt vett és támogatta az eseményt. Tudassa velük, hogy mennyit gyűjtöttek be, és hogyan kívánják felhasználni. Az eseményen készült fotók nagyszerű közösségi médiatartalmat nyújtanak.
reméljük, hogy ez a cikk segít a következő csendes aukció felemelésében, és nagyszerű adománygyűjtési eredményt eredményez az Ön számára. Ha érdekel más típusú adománygyűjtő aukciók, és mit mond a kutatás hatékonyságukról, nézd meg cikkünket melyik aukciós módszer működik a legjobban?