először is, amikor könyvelési vállalkozást indít, ez olyan egyszerű lehet, mint hetente néhány órát dolgozni a saját otthonából.
ez a fajta könyvelő számára azt jelentheti, hogy teljes munkaidőben dolgozik, és elkezdi a szolgáltatások kutatását és marketingjét, hogy megtalálja az ügyfeleket. Lassan elkezdi számlázni az embereket a szolgáltatásaiért, ahelyett, hogy fizetést kapna.
a vállalkozások szeretik ezt a megállapodást, mert rugalmasságot biztosít számukra, és lehetővé teszi számukra, hogy “költség” a szolgáltatások helyett tegye meg a bérszámfejtés.
fontos megérteni képességeit és céljait, mert ez segít megérteni, hogy ki az ideális ügyfél — igen, választhat.
tehát itt van néhány tipp az épület egy sikeres otthoni könyvelés üzleti.
értsd meg a könyvelő munkáját
a munka több, mint a pénzügyi tranzakciók rögzítése. Mint a vállalkozás tulajdonosa, akkor meg kell:
- fizessen számlákat időben annak a cégnek a nevében, amelynek dolgozik.
- Kövesse nyomon a pénzt, hogy megy ki és be a cég.
- győződjön meg arról, hogy a vállalat pénzügyi nyilvántartása pontos és naprakész.
- győződjön meg róla, hogy mindenki rendszeresen fizet.
- banki egyeztetések végrehajtása.
- pénzügyi jelentések készítése.
- csekkek nyomtatása.
- számlákat állít elő.
- munka különböző számviteli és bérszámfejtési rendszerekkel.
- készletnyilvántartás vezetése.
- Hirdesse vállalkozását online.
Ismerje meg a könyvelési készségeket
itt vannak azok a készségek, amelyekre könyvelőként szüksége lesz:
- erős elemző és problémamegoldó készség.
- numerikus pontosság és szorgalom.
- adatbeviteli készségek.
- jó kommunikáció.
- jó szervezési készségek.
- figyelem a részletekre.
- légy fegyelmezett, türelmes és elkötelezett.
- legyen képes önállóan és csapatban dolgozni.
- meg lehet tanulni könyvelési készségek vállalkozás könyvelési tanfolyam.
Ismerje meg a könyvelő előnyeit és hátrányait
az előnyök és hátrányok ismerete segíthet felkészülni a könyvelési üzlet vezetésének csúcsaira és mélypontjaira.
előnyök
- beállíthatja az ütemtervet.
- eldöntheti, hogy mennyit fizet.
- kiválaszthatja, hogy kivel dolgozik.
- a világ minden tájáról dolgozhat emberekkel.
hátrányok
- jelentős felelősségi kérdések merülhetnek fel.
- intézkedéseket kell tennie annak érdekében, hogy minden Ügyféladat biztonságban legyen.
- költséges lehet különféle számviteli szoftverek vásárlása és frissítése.
Legyen tisztában a könyvelővel kapcsolatos jogi követelményekkel.
könyvelőként a fő feladata, hogy rögzítse a vállalat összes pénzügyi tranzakcióját, hogy segítsen nekik elkészíteni üzleti tevékenységi nyilatkozatukat (BAS). A BAS egy adójelentés, amelyet a vállalatok az év során elküldnek az Ausztrál adóhivatalnak.
ha díj ellenében szeretne BAS-szolgáltatásokat nyújtani, akkor be kell jelentkeznie BAS-ügynökként az adóügyi szakemberek testületében. Ahhoz, hogy regisztrált BAS-ügynök legyen, a következőkre van szüksége:
- szakmai felelősségbiztosítás önálló hitelképes politikákkal.
- a minősítés legalább Certificate IV könyvelés, mint az ICI Diploma könyvelés.
- 1400 óra munkatapasztalat, amelyet egy BAS ügynök felügyel.
- tizenöt óra folyamatos oktatás minden évben.
tervezze meg üzleti modelljét
elengedhetetlen annak megértése, hogy miért akar könyvelő lenni, és miért szeretne kisvállalkozásokkal dolgozni. Ez képezi az üzleti modell alapját. Kérdezd meg magadtól:
- kit akarok szolgálni?
- milyen megoldásokat fogok nyújtani?
- Hogyan fogom megvalósítani ezeket a megoldásokat?
fontolja meg a végső célt: üzletet épít, hogy eladja? Hány alkalmazottat szeretnél? Szeretné, ha vállalkozása globálissá válna?
a tervezés megkezdésekor hasznos tudni, hogy végül hol akarsz végezni. Ez irányítja, hogyan üzleti tevékenységet folytat, függetlenül attól, hogy bárkit szeretne felvenni, milyen ügyfeleket szeretne vállalni, és milyen keményen üldözi az új üzletet.
hasznos egy készenléti terv kidolgozása arra az esetre is, ha egy ideig nem tud dolgozni. Függetlenül attól, hogy ennek oka betegség vagy családi ügy, hihetetlenül hasznos a márkája számára, ha megfelelő alternatívát tud kínálni ügyfeleinek.
Get Insurance
a szakmai felelősségbiztosítás (PII) megszerzése a professzionális könyvelőknek biztonsági hálót biztosít, ha hibák történnek. Ez a biztosítás kártalanítja a könyvelőket az ügyfeleik vagy más harmadik felek által gondatlanság miatt elszenvedett veszteségekért, hibák, hiba, vagy hiba a könyvelő részéről.
amint azt az adóügyi szakemberek testületének honlapja mondja, a PII “fogyasztóvédelmi mechanizmus.”Kártérítést nyújt az ügyfeleknek, ha a BAS ügynök által nyújtott “cselekmény, hiba vagy mulasztás miatt” veszteséget szenvednek el. Azt is fizeti a jogi ügy megvédésének költségeit, amelyet az ügyfél Ön és vállalkozása ellen indít.
minden regisztrált BAS ügynöknek rendelkeznie kell és fenn kell tartania a PII-t; ráadásul meg kell felelnie a TPB követelményeinek. Ennek elmulasztása a BAS ügynök regisztrációjának megszüntetését eredményezi.
üzembe helyezés
nem kell sok minden az induláshoz. A számítógép, a mobiltelefon és az internetkapcsolat a három legfontosabb dolog, amire szüksége van. A megfelelő szoftverekkel és alkalmazásokkal együtt dolgozhat emberekkel a világ minden tájáról, bárhol is van.
két szoftverre van szüksége könyvelőként. Az első egy online számviteli szoftver. Ez lehetővé teszi, hogy az ügyféllel egyidejűleg nézze meg a fiókokat, így telefonon beszélhet, és csökkentheti az értekezletek számát. A szoftver lehetővé teszi az automatikus adatbevitelt, a banki egyeztetést és a bérszámfejtést is. A második szoftver egy gyakorlatkezelő szoftver. Ez lehetővé teszi a munkafolyamatok kezelését és a vállalkozás rendezését.
a megfelelő szoftverekkel és alkalmazásokkal könnyedén dolgozhat emberekkel bárhol a világon.
nem kell hatalmas mennyiségű infrastruktúra az induláshoz. Szerezz egy számítógépet, egy mobilt, majd kapcsolódj be az internetre.
Online számviteli szoftver segítségével nézd számlák ugyanabban az időben, mint az ügyfél. Ez azt jelenti, hogy telefonon keresztül megbeszélheti kérdéseiket, csökkentve az értekezletek számát.
az intelligens számviteli szoftver lehetővé teszi az automatikus adatbevitelt, a napi banki egyeztetést és a bérszámfejtést.
azt is meg kell vizsgálni gyakorlat szoftver. Ezek az eszközök lehetővé teszik a munkafolyamatok kezelését és a vállalkozás rendbetételét. Jönnek ingyenes néhány számviteli szoftver és egyre okosabb minden alkalommal.
keresse meg a szoftverét, és ne csak a terméken belüli funkciókat keresse. Ha a szolgáltatónak van partnerprogramja, akkor ez segít vállalkozásának növekedésében.
számviteli szoftver, kiegészítők & integrációk a könyvelési üzlet megkezdéséhez
amikor könyvelési vállalkozást indít, még akkor is, ha hetente néhány órát dolgozik magának, ügyfelei elvárják, hogy szoftvereket ajánlhasson nekik, és segítsen nekik használni az üzleti tevékenységükhöz.
ügyfelei tudomást szereznek a nyugta szkenneléséről, az automatizált adatgyűjtésről és a kódoló szoftverekről, mint például a nyugta Bank, valamint a banki hírcsatornák, amelyek segítenek csökkenteni könyvelési költségeiket és növelni pontosságukat. Ezért fontos, hogy jól ismerjük ezeket az alkalmazásokat.
a nyugta-rögzítő szoftver helyettesíti az általában felszámított idő egy részét, de ügyfelei értékelni fogják, és pénzt kereshet az ügyfelek számára fontosabb feladatok elvégzésével.
ez is egy jó ötlet, hogy automatizálják a futás a saját üzleti gyakorlat szoftver. Ez a szoftver gyorsabbá és könnyebbé teszi az írásbeli árajánlatok nyújtását az ügyfelek számára, lehetővé teszi számukra, hogy elektronikusan elfogadják az árajánlatot, majd beállítsák az automatikus fizetéseket. Ezek a lépések önmagukban egyszerűbbé és kevésbé stresszessé teszik az üzleti tevékenységet – különösen a szolgáltatások kifizetését.
MYOB AccountRight, MYOB Essentials & Xero
sok meglévő vállalkozás használja a MYOB-ot, ezért mindig jó ötlet, hogy rendelkezzen ezzel a szoftveres tudással, hogy segítse a létrehozott vállalkozásokat könyvelési igényeikben.
MYOB kifejlesztett egy új felhő számviteli program neve MYOB Essentials, amely kiválóan alkalmas a kisebb vállalkozások, vagy azok, akik úgy döntenek, hogy felfüggeszti a MYOB, de szeretné a rugalmasságot, hogy a felhő, így nem a számviteli bárhonnan. Sok vállalkozás választja a felhőalapú számviteli programokat, például a Xero-t, mert bárhonnan használhatja őket, automatikusan biztonsági másolatot készít, és egyszerre több ember is dolgozhat a fájlon.
Intuit QuickBooks Online
a másik jól ismert felhő számviteli szoftver Intuit QuickBooks Online. Ez a cég világszerte hatalmas, szoftverük Ausztráliában is népszerű, tehát jó olcsóbb alternatíva a Xero számára.
határozza meg a célpiacot
ingatlanvállalatokat vagy építőipari vállalatokat szeretne kiszolgálni? Ha egy iparágra szakosodott, akkor a marketingjét csak egy közönségre irányíthatja.
miután megtudta, ki az ideális ügyfele, összeállíthat nekik konkrét megoldásokat. Próbálja meg kombinálni a releváns szolgáltatásokat csomagokba, és felajánlja azokat az ügyfélnek, hogy kiválaszthassa a kívánt szolgáltatási szintet. Ezután együtt dolgozhat, hogy a csomagot az igényeikhez igazítsa.
fizetendő számlák, banki egyeztetések, készletgazdálkodás, adóbevallások? Mit fogsz ajánlani, mint az újonnan indult könyvelési üzlet?
talán egy olyan fülke kiszolgálására összpontosít, mint az ingatlan vagy az építőipar? Ha szakemberként pozícionálja magát, akkor képes lesz arra, hogy megcélozza marketingjét, és kifejezetten egy közönséggel beszéljen.
csábító mindent felajánlani annak érdekében, hogy vonzza a leendő ügyfeleket. De ha nem tudja teljesíteni azt, amit ígér, bajba kerülhet. Kezdd kicsiben, és ne ígérd túl, hogy mire vagy képes.
miután azonosította az ideális ügyfelet, akkor konkrét megoldásokat állíthat össze számukra.
kombinálja a releváns szolgáltatásokat csomagokba, és így kínálja fel ügyfelének. Ez lehetővé teszi számukra, hogy kiválasszák a kívánt általános szolgáltatási szintet. Ezután együtt dolgozhat a csomag egyedi igényeihez igazításában.
mutassa be a csomagokat személyesen vagy hívás közben, hogy ügyfeleit át tudja járni rajtuk. Miután megállapodott egy szolgáltatáscsomagban, állítsa be előre a díjakat. Ne hirdessen díjakat a webhelyén – ne feledje, hogy ez az ügyfél árazásáról szól, nem pedig a szolgáltatásról.
több kényelmes fizetési lehetőséget kínál ügyfeleinek, például hitelkártya, GoCardless, Stripe vagy elektronikus átutalás.
építsen digitális jelenlétet
a legtöbb vállalkozás online keres könyvelőt, de még akkor is, ha hálózati eseményekre kíván menni, és referral hálózatot épít, az emberek, akikkel találkozik, elvárják, hogy többet megtudjanak rólad az interneten, ezért fontos a weboldal.
gondoljon a weboldalára és a digitális jelenlétre, mint a bolt elejére. Világosan kommunikálnia kell, hogy ki vagy és mit csinálsz.
a WordPress lehetővé teszi professzionális weboldal létrehozását több ezer professzionális téma (például sablonok) felhasználásával. Azt is lehetővé teszi, hogy könnyen hozzon létre weboldalakat, és módosítsa azokat, amikor csak akarja.
könyvelési webhelyének személyesnek kell lennie, és meg kell mutatnia az ügyfelek által keresett információkat, beleértve a képesítéseit és tapasztalatait, szolgáltatásait és elérhetőségeit. Könnyen beilleszthet képeket, sőt Youtube-videókat is, és linkeket adhat a közösségi média profiljaihoz, hogy láthassák, mire készültél.
vállalkozását weboldal és közösségi média fiókok létrehozásával értékesítheti. Világosan kommunikálniuk kell, hogy ki vagy és mit csinálsz.
ahhoz, hogy potenciális ügyfeleket vonzzon, webhelyének meg kell mutatnia szenvedélyeit és személyiségét, és tartalmaznia kell azokat az információkat, amelyeket az emberek látni akarnak. Arra kell késztetnie a potenciális ügyfeleket, hogy kapcsolatba lépjenek veled egy másik könyvelővel.
másrészt a közösségi média oldalak, mint a Facebook, a Twitter és a LinkedIn is segíthetnek a potenciális ügyfelek elérésében. Világosan fel kell vázolniuk az Ön által kínált szolgáltatásokat is.
webhelyének tisztának, zavartalannak és informatívnak kell lennie. Gondoljon arra, hogy milyen információkat szeretne látni, és fontolja meg, mit hagyna ki.
tegye személyessé webhelyét. Mutassa meg szenvedélyeit és személyiségét. Helyezze magát egy leendő ügyfél cipőjébe. Miért akarnának kapcsolatba lépni veled egy másik könyvelő miatt?
a jó közösségi média jelenléte ugyanolyan fontos, mint egy jó weboldal. A Facebook, a Twitter és a LinkedIn mind segítenek elérni a leendő ügyfeleket. Állítson be egy Facebook üzleti oldalt, amely egyértelműen felvázolja az Ön által kínált szolgáltatásokat.
hálózatépítés és áttétel
ha szeretné tudni, hogyan kell elindítani egy könyvelési vállalkozást, készen áll arra, hogy az első néhány ügyfelet megszerezze.
ehhez nincs jobb módszer, mint a helyi hálózati eseményeken való részvétel.
csak arról van szó, hogy megtalálja azokat az eseményeket, amelyeken a célpiac lóg, és ott néhány névjegykártyával.
a hálózatépítés az egyik legolcsóbb módja annak, hogy más üzletemberekkel találkozzunk és ajánlói hálózatot építsünk ki. Türelmesnek kell lennie, és meg kell értenie, hogy mindenki, aki részt vesz ezeken az eseményeken, új ügyfeleket is keres, ezért feltétlenül kérdezze meg igényeit, és találkozzon sok különböző emberrel.
szüksége lesz névjegykártyákra, és győződjön meg róla, hogy összegyűjti azokat az emberektől, akikkel találkozik, így bemutatkozhat e-mailben az esemény után.
kezdetben elegendő időnek kell lennie a kezén, hogy hetente több ilyenre irányuljon.
gyűjtsön névjegykártyákat mindenkitől, akivel találkozik. Másnap ugorj fel a LinkedIn – re, és lépj kapcsolatba mindenkivel, akivel találkoztál, és küldj személyre szabott üzenetet.
most kezded bővíteni a hálózatodat, és néhány ilyen kapcsolat elkerülhetetlenül az ügyfelekhez fog fordulni.
bizalom & motiváció
miután létrehozta a célt, a digitális marketinget és az üzleti tervet, fontos, hogy minden héten motivált maradjon a célok elérése érdekében.
használja a hálózati és digitális marketing tapasztalatait, hogy tanuljon és megértse, hogy nem látja azonnali eredményeket a mai munkából.
tartsa szemmel az üzleti tervet, és jegyezze fel, hogy mi működik és mi nem működik az új ügyfelek megszerzésére irányuló kísérletekben. Bármilyen hibát, hogy nem csökkenti a bizalmat, de növeli a tudás, hogy mit kell tennie, hanem.
amikor egy téglafalra bukkan, vagy úgy érzi, hogy szünetre van szüksége, vegyen egyet. Ezenkívül kapcsolatba léphet a hálózatában lévő emberekkel, és beszéljen egy mentorral vagy regionális vezetővel, hogy segítsen az újrafókuszálásban.
légy tudatában
a sikered néha attól függ, hogy mit csinálnak a versenytársaid. Ez az évszaktól és a technológia változásaitól is függhet, ezért győződjön meg róla, hogy folyamatosan olvassa és kutatja, hogy lépést tartson a legújabb szabályozási változásokkal és technológiai fejlesztésekkel – ügyfelei kérhetik véleményét.
minél jobban tudatában vagy a körülményeidnek, annál jobban képes leszel alkalmazkodni a változásokhoz. Előfordulhat, hogy sokkal jobb, pontosabb és produktívabb, ahogy dolgozik, hogy havonta több száz dollárt takarít meg ügyfeleinek.
maradj nyitott
miközben beállítod magad a sikerhez, hajlandónak kell lenned beismerni, ha a dolgok rosszul mennek. Tanulj a hibáidból, alakítsd át a terveidet, és változtasd meg őket, ha szükséges.
nyissa meg magát az új munkamódszereknek is. Használja ki azokat az alkalmazásokat, amelyek képesek:
- adj a gyakorlatban egy él
- hogy az üzleti könnyebb az ügyfelek
használja ki a tanfolyamok és a képzés, hogy megtanulják az új készségek és bővítse a szolgáltatást kínál. Ne féljen növelni a díjakat, ahogy képességei növekednek.
ahogy ügyfélkört hoz létre, és kényelmesebbé teszi könyvelési üzletét, folytassa a tanulást, és fontolja meg több Szolgáltatás nyújtását. Az egyszerű könyvelésen túl olyan csomagokat is kínálhat, amelyek magukban foglalják az ügyfelek bérszámfejtését, az üzleti adóbevallásuk kezelését, az új vállalkozások pénzügyi tervezéssel és hitelcsomagokkal való segítését – folytatódik a lista arról, hogyan adhat hozzá értéket vállalkozásához. És minden alkalommal, amikor hozzáadja a szolgáltatást, nagyszerű lehetőség arra, hogy újraértékelje árstruktúráját, és eladja ügyfeleit az új csomagokon! A robusztusabb ajánlatok kidolgozása szintén szilárd módszer az új ügyfelek vonzására.
kövesse a bevált rendszert. Ne próbálja meg lángolni a nyomát. Vannak olyan rendszerek, amelyek működnek. Találj egyet, ami megfelel neked, és ragaszkodj hozzá.