a Gmail kétségtelenül az egyik legjobb E-mail kliens a piacon. Az egyik legnagyobb előnye az általa kínált szolgáltatások száma (oh, és hogy ingyenes). De sok funkció megegyezik a nagy tanulási görbékkel is.
ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet e-mailt küldeni a Gmail nem nyilvános címzettjeinek, és ennek néhány okát.
Mit Jelent Valójában A Nem Nyilvános Címzett?
lehet, hogy nem veszi észre, de valószínűleg már van tapasztalata a nem nyilvánosságra hozott címzettekkel kapcsolatban.
az egyik példa a BCC – valószínűleg valamikor használta, de csak nem ismerte a szakszerűbb kifejezést.
ha még nem hallottál róla, a BCC jelentése “blind carbon copy.”Hasonlóan működik, mint amikor valakit e – mailbe másolsz-az egyetlen különbség az, hogy csak te láthatod a címzettek listáját.
ezt szem előtt tartva, nézzük meg, hogy miért érdemes használni a nem nyilvános címzetteket (vagy BCC-t), valamint ennek előnyeit és hátrányait.
a nem nyilvános címzettek e-mailekben való használatának okai
számos oka lehet A Titkos másolat használatának. Itt vannak a leggyakoribbak:
- hírlevél küldése, ha nincs hozzáférése az e-mail marketing szoftverhez. Nem minden vállalatnak van szüksége olyan szoftverekre, mint a Mailchimp. Ha csak a furcsa e-mailt küldi, akkor valószínűleg nem tudja igazolni az árat. Ebben az esetben a nem nyilvános címzettek és a BCC használata kiváló ingyenes alternatíva.
- PR helyek küldése. Fontos, hogy személyre szabott pályákat küldjünk az újságíróknak ebben a korban, de vannak olyan idők, amikor ez egyszerűen nem megvalósítható. Lehet, hogy ez egy last-minute dobás, például. Nos, semmi sem fog jobban bosszantani egy újságírót, mint tudni, hogy egyszerre több embernek küldték el. Ebben az esetben használja a BCC-t.
lépésről lépésre útmutató arról, hogyan lehet e-mailt küldeni a nem nyilvános címzetteknek a Gmailben
az e-mailek küldése a nem nyilvános címzetteknek rendkívül egyszerű a Gmailben. Itt van, hogyan kell csinálni.
1.lépés. Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, majd kattintson az Írás gombra – ugyanúgy, mint bármely más e-mail esetében.
2.lépés. A Gmail írási ablak címzett: mezőjébe írja be a “nem nyilvános címzettek” elemet, majd vegye fel az e-mailt szögletes zárójelekkel. Ígérjük, hogy ez a legbonyolultabb rész. Tehát, ha a neved Terry Pratchett, és csak a Discworld-nél dolgozol, akkor ez így néz ki: nem nyilvános címzetteknek <[email protected]>.
bónusz tipp: nem kell, hogy nem nyilvános címzettek legyenek, akiket beír – bármit beírhat. Terry barátunkkal talán be akar gépelni “Terry szórakoztató és kissé furcsa Könyvklubjába.”
3.lépés. Kattintson a Titkos másolat gombra az üzenetablak jobb oldalán.
4.lépés. Ez megnyit egy titkos mezőt. Egyszerűen hozzá kell adnia az összes címzettet, akinek el szeretné küldeni ezt az üzenetet, abba a szakaszba.
5.lépés. Most hozzá kell adnia az e-mail tárgyát, valamint a test másolatát. Ugyanúgy, mint bármely más e-mailben.
6.lépés. Nyomja Meg Küld. Végeztél!
milyen előnyökkel jár a Titkos másolat és a nem nyilvános címzettek használata?
Íme néhány a BCC és a nem nyilvános címzettek használatának előnyei közül.
- a spamszűrők fájdalmat okozhatnak. Persze, legtöbbször segítőkészek, és az életünk nehezebb lenne nélkülük. De félreértik a dolgokat. A nem nyilvános címzettek használata segít megkerülni annak lehetőségét, hogy e-mailje valaki levélszemét mappájába kerüljön.
- csökkenti annak kockázatát, hogy a spamküldők kezüket kapják az e-mail listára. Ha kizárólag a címzett és a másolat mezőket használja, és egy spamküldő megtalálja őket, akkor hozzáférhetnek az e-mailek teljes listájához. A BCC használata megakadályozza ezt.
- ez jó a magánélethez. Ilyen egyszerű. Ha titkos másolatot használ, akkor mindenki e-mailje el van rejtve az összes többi címzett elől. Ez jó lehetőség a csoportos e-mailek számára, ahol nem feltétlenül akarja, hogy mindenki hozzáférjen mások e-mailjeihez.
Vannak Hátrányai?
mindennek vannak hátrányai, igaz? Itt vannak a BCC használatának hátrányai.
- amikor valaki véletlenül megnyomja a válasz-all gombot. Ez megtörténik, és amint megtörténik, a válaszukat megosztják minden e-mailben az e-mail BCC részében. Ez nem csak akkor okozhat problémákat, ha az emberek olyan üzeneteket látnak, amelyeket nem nekik szántak, de technikailag ez a feladó biztonságának akaratlan megsértése. Ez azt is jelenti, hogy rengeteg független e – mail eláraszthatja mások postaládáit-és kinek van ideje foglalkozni ezzel?
- ez nem olyan profi. A nem nyilvános címzettek még mindig tudják, hogy más emberekkel együtt szerepelnek a listán, és fogalmuk sincs, hogy ki. Ez az, amikor az emberi agy beindul overdrive. Kik ezek? Miért nem tudom, kik ők? Valaki el akar rejteni valamit előlem? Nem akarsz gyanút kelteni, hogy az emberek megkérdőjelezzék, miért használtad a titkos másolatot.
- nincs mód az e-mail személyre szabására. Itt, a Right Inbox – ban szenvedélyesen foglalkozunk a személyre szabással (ezért hozunk létre néhány legnépszerűbb funkciót). A BCC egyáltalán nem teszi lehetővé a személyre szabást. Miért? A válasz nagyon egyszerű. Ha az e-mailnek személyre szabott részei lennének, az emberek megkapják az elrejteni kívánt információkat. Miért titkos másolat, ha megemlíti az emberek nevét az e-mailben?
és itt van – a nem nyilvános címzetteknek történő küldés nem mindig ajánlott, de egyszerű megtenni, ha valaha is szüksége van rá.