Hogyan lehet számlát írni a QuickBooks Online és az asztali számítógépen?

az Ön ügyfele megtagadta a tartozását? Ha igen, akkor írja le a számlát, és megakadályozza magát a forgalmi adó alól. Ez biztosítja, hogy fiókja nettó jövedelme friss maradjon. Ha fogalma sincs arról, hogyan írhat le számlát a QuickBooks Online vagy a QuickBooks Desktop alkalmazásban, azért vagyunk itt, hogy felvilágosítsuk Önt.

miért kell számlát írni a QuickBooks Online alkalmazásban?

üzleti tulajdonosként olyan forgatókönyvbe kell esnie, ahol az ügyfelek megtagadják az adósság megfizetését. Ennek bármilyen oka lehet. Például az ügyfelek technikai hibák miatt nem tudják kifizetni a pénzt, vagy az ügyfél meggondolja magát, és bizonyos okok miatt nem hajlandó fizetni az adósságot.

ennek eredményeként ezek a számlák hiába mennek. Ugyanakkor nem tarthatja meg ezeket a kifizetetlen számlákat a QuickBooks – ban, mivel előfordulhat, hogy forgalmi adót kell fizetnie (amit még nem is gyűjtött be). Ezért a számla leírása az egyetlen lehetőség az Ön számára.

törlés helyett írja le a számlákat

mint korábban említettük, a számlák leírása szükséges feladat lesz, ha az ügyfél nem fizeti meg az adósságot. Néhány felhasználó azonban azt gondolhatja, hogy a számlát teljes egészében törli a QuickBooks-fiókjából.

ez váratlan problémákat okozhat. A következő dolgokat kell figyelembe venni a számlák QuickBooks-ban történő törlése vagy leírása során.

• a számla törlésével értékes információkat, például ügyfél-és termékadatokat veszít. Másrészt, amikor leírja a számlákat, a fontos részleteket biztonságban tarthatja a jövőben. Ezenkívül segít nyomon követni a QuickBooks-ban leírt számlák százalékos arányát.

• ha törli a számlát, akkor számlázatlannak minősül. Ezenkívül ezek az elemek minden alkalommal megjelennek, amikor kapcsolatba lép az ügyféllel. A könyvelési nyilvántartása szervezetlen lehet.

következésképpen a számla törlése konfliktusokat okozhat a vállalkozásában. Ezért jobb, ha a számlákat rossz adósságként írja le, és megakadályozza, hogy megzavarja a fizetendő forgalmi adó felelősségi számláját.

milyen módon lehet leírni a számlákat?

a felhasználók különböző módon írhatják le a számlákat. Például manuálisan használhatja a QuickBooks online számlázási funkcióját, vagy használhatja a QuickBooks Online könyvelő számlázási eszközét. A QuickBooks asztali felhasználók könnyen leírhatják a rossz adósságot is. Értsük meg részletesen az egész eljárást.

Hogyan írhatok le számlákat a QuickBooks asztalon?

a QuickBooks asztalon könnyen le lehet írni a számlákat. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzon létre egy ügyfél, rossz adósság mezőt, adja hozzá az elemet rossz adósságként, és írja le a számlát. Tudjuk meg, hogyan írhatjuk le a számlákat a QuickBooks asztalon.

• indítsa el a “QuickBooks Desktop” alkalmazást a számítógépén.
• lépjen a felső menüsorban található “ügyfelek” fülre.
• kattintson az “Ügyfélközpont” lehetőségre.
• amikor megnyílik az új ablak, adja hozzá az ügyfél nevét a bal oldalon.
• válassza ki a számlát a rendelkezésre álló listából.
• most kattintson ismét az “ügyfelek” fülre felülről.
• válassza a “jóváírás / visszatérítés létrehozása” lehetőséget.
• amikor megnyílik a “jóváírási feljegyzés” ablak, írja be az ügyfél nevét. Említse meg a számla leírásának dátumát is. Ez automatikusan kitölti a jóváírási szám számát.
• most hozzon létre egy “rossz adósságot” az “elem” opcióra kattintva.
• Ezután kattintson az” Új hozzáadása ” gombra.
• válassza ki az” egyéb díjak ” típust.
• Ezután kattintson az” elem “elemre, és válassza a”rossz adósság” lehetőséget.
• adjon hozzá egy terméket az elemként létrehozott “rossz adósság” használatával.
• most távolítsa el az “adóköteles” opciót.
• nyomja meg a” Mentés és bezárás ” gombot.
• itt említse meg a kifizetetlen vagy rossz adósság ürügyét.
• válassza ki a leírni kívánt számlát.
• Ezután válassza a tetején található” hitel használata a számlához ” lehetőséget.
• kattintson a “Mentés és bezárás” gombra.

hogyan lehet számlát írni a QuickBooks Online alkalmazásban?

ha inkább írja le a számlát a QuickBooks Online, akkor használhatja a hitel Memo funkció. Ez visszaállítja a forgalmi adó kötelezettség számla az eredeti állapot, mint volt, mielőtt a rossz adósság probléma. Így írhatja le a kifizetetlen számlákat a QuickBooks Online alkalmazásban.

• jelentkezzen be a “QuickBooks Online” – ba.
• nyissa meg a leírni kívánt számlát.
• válassza a bal oldalon található “+Új” ikont.
• kattintson az “értékesítés” opcióra.
• válassza az “ügyfelek” lehetőséget.
• adja hozzá az ügyfél nevét, és válassza ki a számlát a listából.
• most hozzon létre egy új jóváírási feljegyzést. Ehhez nyisson meg egy új lapot a böngészőben.
• ezután lépjen a bal oldalon található” + Új ” ikonra.
• az “ügyfelek” lapon kattintson a “jóváírás” lehetőségre.
• amikor megjelenik egy “jóváírási feljegyzés” ablak, adja meg a szükséges információkat, például az ügyfél nevét, dátumát, számlázási címét a leírt számlához.
• ezután hozzon létre egy rossz adósságot a “termékek és Szolgáltatások”menüpontban.
• kattintson az “Új hozzáadása” gombra.
• amikor új ablak jelenik meg, adja hozzá a “rossz adósságot” a név mezőbe.
• válassza ki a” rossz adósságot “mind a” számlatípus”, mind a”kategória” esetében.
• lépjen a “fogaskerék” ikonra.
• kattintson a “termékek és szolgáltatások”.
• adjon hozzá egy új terméket, és írja be a “rossz adósság” nevet. Válassza ki az imént létrehozott” rossz adósság ” fiókot is.
• említse meg a leírt számla összegét.
• engedélyezheti a “forgalmi adó” opciót is.
• Ezután nyomja meg a” Mentés és bezárás ” gombot.
• a “jóváírás” végrehajtásához kattintson a “+Új” ikonra.
• Ezután kattintson a” fizetés fogadása ” gombra.
• a “fennálló tranzakció” részben válassza ki azt a számlát és ügyfelet, amelyet le szeretne írni.
• most lépjen a “hitel” szakaszba, válassza ki a korábban létrehozott jóváírási emlékeztetőt.
• a jóváírási feljegyzés alkalmazása után az összegnek nullának kell lennie.
• kattintson a “Mentés és bezárás” gombra.

megvitattuk, hogyan lehet számlát írni a QuickBooks Online alkalmazásban. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzon létre egy rossz adósság költségszámla, hozzon létre egy rossz adósság tételt, hozzon létre egy emlékeztetőt, és alkalmazza ezt a jóváírási feljegyzést a számlára.

hogyan kell használni a számlák leírása eszközt a QuickBooks Online Könyvelőben?

a QuickBooks online számlák leírása funkciójának használatához a számlák leírása eszközt kell használni. Az eszköz könyvelő felhasználók számára elérhető. Itt van a lépésről lépésre útmutató, amelyet követhet:

• kattintson a “könyvelő eszközök”elemre.
• válassza a “számlák leírása” lehetőséget.

• most állítsa be a “dátum,” egyenleg kevesebb, mint”, és a” számla kor ” keresni a számlát.
• kattintson a “számlák keresése”gombra.
• az “ügyfél” oszlopban tekintse át a nevet.
• kattintson a leírni kívánt számla jelölőnégyzetére.
• Ezután kattintson a” Write off ” opcióra.
• most használja a” Fiók ” legördülő menüt, hogy kiválassza a rossz adósságokhoz használni kívánt fiókot.
• nyomja meg az” Alkalmaz ” gombot.

ezek a lépések a kifizetetlen számla leírására a QuickBooks asztalon. Abban az esetben, ha a záró dátum előtt kelt számlát írja le, akkor nem kell hozzáadnia a záró dátum jelszavát.

összefoglalva

gyakori, hogy olyan helyzetbe kerül, amikor az ügyfél nem fizeti meg az adósságot. Bár valószínűleg nem kapja meg a pénzt az ügyféltől, a számla leírása megakadályozhatja, hogy megfizesse a forgalmi adót annak a terméknek, amelyért még nem is fizettek.

ezért fontos, hogy az ilyen számlákat rossz adósságként jelölje meg és írja le. Ez tárolja a termék vagy az ügyfél adatait (ha szükséges a jövőben). Ezenkívül megszervezheti a könyvelést.

többet szeretne tudni a számlák és jóváírási feljegyzések QuickBooks-ban történő létrehozásáról? Menjen végig a következő útmutatókon:

• hogyan hozhat létre számlát a QuickBooks – ban?
• Hogyan hozzunk létre egy hitel Memo QuickBooks?

Gyakran Ismételt Kérdések