a kiskereskedelmi üzlet működtetésében és a készletkezelésben új emberek számára nehéz lehet megérteni, hogyan működnek a vonalkódok, az UPC-k és az SKU-k, és milyen célt szolgálnak.
ezt fogjuk tisztázni az Ön számára ebben a bejegyzésben. Ismerje meg, mik azok, a különbségek közöttük, milyen célt szolgálnak, és azok előnyeit.
ebben a bejegyzésben fogjuk fedezni:
- mi az a vonalkód?
- hogyan működnek a vonalkódok?
- vonalkódok típusai
- a vonalkódok használatának előnyei
- mi az a UPC?
- mi a célja A UPC
- mik az előnyei UPC
- UPC vs. SKU
Vonalkódok létrehozása, gyors
Unod már a készlet manuális kezelését? Hozzon létre korlátlan egyedi vonalkódokat a készletéhez ma az ingyenes vonalkód-generátor eszközzel. Könnyen használható és kompatibilis az összes szkennerrel.
mi a vonalkód?
a vonalkód olyan kép, amely párhuzamos fekete-fehér sávok sorozatából áll, amelyeket vonalkód-leolvasóval lehet olvasni. Vonalkódokat alkalmaznak a termékekre, hogy gyorsan azonosítsák őket. Számos felhasználásuk között a vonalkódokat általában a kiskereskedelmi üzletekben használják a beszerzési folyamat részeként, raktárakban a készlet nyomon követésére és kezelésére, valamint számlákon a könyvelés elősegítésére.
mi az a vonalkódolvasó?
a vonalkódolvasó (más néven vonalkódolvasó) olyan eszköz, amely rögzíti és dekódolja a vonalkód által tartalmazott információkat. A hagyományos vonalkódolvasók a következő négy összetevőből állnak:
- fényforrás: ez segíti a vonalkód leolvasását és a vonalkódban található információk pontos dekódolását.
- objektív: ez beolvassa a vonalkódot.
- fotokonduktor: ez az optikai impulzusokat elektromos impulzusokká alakítja.
- dekóder: ez elemzi a vonalkód adatait, és elküldi a szkenner kimeneti portjára.
az információ rögzítése után a vonalkódolvasók összekapcsolódnak egy gazdaszámítógéppel vagy táblagéppel, és ezeket az információkat valós időben, további emberi beavatkozás nélkül továbbítják. Ez segít a kiskereskedőknek automatizálni az adatgyűjtési folyamatokat, és csökkenteni az olyan emberi hibákat, mint a készletkövetés és az értékesítési pont tranzakcióinak feldolgozása.
hogyan működnek a vonalkódok?
dióhéjban a vonalkód az információ vizuális mintába (fekete vonalak és fehér terek) kódolásának egyik módja, amelyet a gép (vonalkódolvasó) képes olvasni.
a fekete-fehér sávok (más néven elemek) kombinációja változó szöveges karaktereket képvisel, amelyek egy előre meghatározott algoritmust követnek az adott vonalkódhoz (a vonalkódok típusairól később bővebben). A vonalkódolvasó elolvassa ezt a fekete-fehér sávok mintáját, és lefordítja azokat egy tesztsorba, amelyet a kiskereskedelmi értékesítési rendszer megért.
a vonalkódok típusai
kétféle vonalkód létezik: 1 dimenziós (1D) és 2 dimenziós (2D).
1 dimenziós (1D) vonalkódok
az 1D vonalkódok fekete-fehér sávok sorozata, amelyek információkat tárolhatnak, például a termék típusát, méretét és színét. Az 1D vonalkódokat a termék csomagolásának univerzális termékkódjai (UPC) tetején találja. Ez segíti a csomagok nyomon követését olyan csomagkézbesítési szolgáltatókon keresztül, mint a UPS és a FedEx, a US Postal Service és a Canada Post.
2 dimenziós (2D) vonalkódok
a 2D vonalkódok összetettebbek, mint az 1D vonalkódok. Ezek több információt tartalmazhatnak, mint pusztán a szöveg, például az ár, a készletszintek és még a termék képe is. Rengeteg vonalkódolvasó támogatja a 2D vonalkódokat. Bár nem minden vonalkódolvasó képes olvasni a 2D vonalkódokat, a Lightspeed Retail POS kompatibilis számos vezeték nélküli vonalkódolvasóval, amelyek támogatják a 2D vonalkódokat.
a vonalkódok használatának előnyei
míg a vonalkódokat eredetileg az értékesítési és tranzakciós folyamat felgyorsítására fejlesztették ki, számos más előnnyel járnak.
jobb pontosság
vonalkód használata a termék adatainak feldolgozásához sokkal pontosabb, mint ha egy értékesítési munkatárs manuálisan adja meg ezeket az adatokat, ami hajlamos az emberi hibákra.
valós idejű adatok
az információk feldolgozásának sebessége miatt a készletszintekre vagy az értékesítésre vonatkozó adatok azonnal elérhetők.
csökkentett képzési követelmények
a vonalkódolvasó könnyű használatának köszönhetően (csak kattintson és kattintson), az alkalmazottaknak nem kell sok képzés, hogyan kell használni.
jobb készletgazdálkodás
a jobb pontosság és a valós idejű adatok révén a kiskereskedők élvezhetik a gyorsabb ciklusszámlálást és a pontosabb készletforgalom-becsléseket.
alacsony végrehajtási költség
a vonalkódok generálása gyors és egyszerű, plusz a potenciális megtakarítások a jobb tranzakciós sebességnek, valamint a készlet-és értékesítési adatok jobb pontosságának köszönhetően a kiskereskedők előre láthatják a megtakarításokat a végrehajtás után.
mi az univerzális Termékkód (UPC)?
az univerzális Termékkód (UPC) egy kiskereskedelmi termék csomagolására nyomtatott kód, amely segít azonosítani. Két rész alkotja a UPC-t: a géppel olvasható vonalkód (amely fekete sávok sorozata) és a vonalkód alatt található egyedi 12 jegyű szám.
a UPC részei
ahhoz, hogy a UPC-t termékekhez lehessen használni, a vállalatnak a GS1 US-n (a globális Szabványügyi szervezeten) keresztül kell jelentkeznie, amely az UPC-ket kezeli és rendel az Egyesült Államokban.
a jelentkezési díj megfizetése után a GS1 hatjegyű gyártói azonosító számot rendel hozzá; ez lesz a UPC első hat számjegye a vállalat összes termékére vonatkozóan, és azonosítja a termék gyártóját.
a UPC következő öt számjegye a cikkszám, amely magát a terméket azonosítja. Minden vállalatnak rendelkeznie kell egy személyrel, aki felelős a cikkszámok kiadásáért, biztosítva, hogy ugyanazt a számot ne használják többször, és hogy a megszűnt termékekhez kapcsolódó számokat már ne használják.
a legtöbb fogyasztási cikknek többféle változata van méretük, színük stb. Minden változatnak saját cikkszámra van szüksége. Például egy közepes méretű pólók dobozának más cikkszáma lesz, mint az azonos méretű pólók dobozának kicsi.
a 12 jegyű UPC utolsó számjegye az ellenőrző számjegy. Ezt úgy találjuk meg, hogy összeadjuk és megszorozzuk a UPC-kód több számát, hogy megerősítsük a vonalkód-leolvasónak, hogy a UPC érvényes. Ha az ellenőrző számjegy kódja nem megfelelő, az eredmény az, hogy a UPC kód nem fog megfelelően beolvasni.
mi a UPC célja?
az UPC-k megkönnyítik a termék nevének, elemtípusának, méretének és színének azonosítását a pénztárnál történő beolvasáskor. Eredetileg azért hozták létre őket, hogy gyorsabbá tegyék az élelmiszerbolt-pénztárakat, de manapság gyakran használják őket a kiskereskedelmi üzletek és raktárak készletének nyomon követésére is.
a UPC előnyei
az UPC használatának számos előnye van mind a vállalkozások, mind a fogyasztók számára. Mivel az UPC-k segítenek a vonalkód-leolvasóknak azonosítani a terméket és annak költségeit, az UPC-k javítják a Fizetési sebességet. Hatékonyan eltávolítják a termék információinak kézi bevitelének szükségességét.
az UPC-k javítják a készletkövetést és-kezelést is. Segítenek a kereskedőknek abban, hogy tudják, mikor kell egy adott termékből többet raktározniuk akár a polcokon, akár a raktárukban.
ha valaha probléma merül fel egy termékkel, az UPC-k segítenek a kereskedőknek megtalálni a terméket vásárló ügyfeleket, kapcsolatba lépni velük és visszahívást kiadni.
UPC vs.SKU
beszéljünk a UPC és a készletkezelő egység (SKU) közötti különbségről. Bár vannak hasonlóságok, nem ugyanaz a dolog.
a UPC egy univerzális Termékkód; célja a termék azonosítása, függetlenül attól, hogy hol értékesítették. Például, ha online vagy egy helyi kiskereskedőn keresztül vásárol pólót, amely ugyanazt a terméket is értékesíti, akkor annak a pólónak ugyanaz a UPC lesz.
a SKU azonban egy belső termékkészlet-kód, amely egyedi az egyik vállalattól a másikig. Ha összehasonlítaná ugyanazon termék SKU-ját két különböző üzletben, látná, hogy különböznek egymástól.
ha zavarban van, hogy egy UPC-t vagy SKU-t néz, az UPC szimbólum a termék hátulján található vonalkód vagy vonalkód, míg az SKU általában az üzlet egyedi polcárain található.
ha megpróbálna egy terméket online keresni, a termék UPC-jének használata segít megtalálni azt számos kiskereskedőben, míg az SKU csak az adott SKU segítségével találja meg a terméket az üzlet alatt.
az UPC-k értékesek lehetnek a beszállítók és a gyártók számára, hogy nyomon kövessék a különböző kiskereskedelmi kereskedőknek értékesített készleteket, míg az SKU-k értékesek a kereskedők számára, hogy nyomon kövessék és kezeljék készletüket az üzleti tevékenységükre jellemző módon.
mind az SKU-k, mind az UPC-k előnyösek a kiskereskedők számára: az SKU-k testreszabhatóságuk, az UPC-k pedig egyetemességük miatt. Sok vállalkozás az UPC-k és az SKU-k keverékét használja. Ha meg szeretné tudni, hogyan adhat hozzá elemeket a készletéhez UPC-kkel és SKU-kkal a Lightspeed POS-ban, nézze meg a kiskereskedelmi támogatási oldalt, amely részletesebben foglalkozik a témával.