Hogyan nyomtathat csekkeket a QuickBooks Desktop-ban 3 lépésben

bár sok vállalkozás váltott az online számlafizetésekre, egyesek még mindig inkább a papírcsekkeket részesítik előnyben a számlák kifizetéséhez. Ma lépésről lépésre bemutatunk egy útmutatót arról, hogyan nyomtathat csekkeket a QuickBooks asztalon.

az ellenőrzések nyomtatásának folyamata lényegében megegyezik a QuickBooks Desktop Pro, a QuickBooks Desktop Premier, a QuickBooks Desktop Enterprise vagy a QuickBooks Desktop Accountant esetében. Ha nem biztos abban, hogy melyik QuickBooks termék a legjobb az Ön vállalkozása számára, olvassa el a QuickBooks asztali termékek összehasonlítását, hogy segítsen dönteni.

az Intuit időről időre különleges kedvezményeket kínál a QuickBooks asztali termékein. Például a QuickBooks Desktop Pro, az egyik legjobb kisvállalkozási számviteli szoftverünk 33% kedvezménnyel érhető el az első évben.

most menjünk át a QuickBooks asztali csekkek létrehozásának és nyomtatásának folyamatán. Javasoljuk, hogy kövesse a QuickBooks asztali cégét, amikor végigvezeti Önt az egyes lépéseken.

látogasson el a QuickBooks Desktop

nézze meg az alábbi oktatóvideót és az alábbi lépésenkénti utasításokat:

miért kell nyomtatni ellenőrzések QuickBooks Desktop

QuickBooks Desktop számos érdekes funkciók, amelyek egyszerűsítik a folyamat létrehozása ellenőrzéseket. A QuickBooks Desktop lehetővé teszi, hogy:

• csekkek nyomtatása egyenként vagy több ellenőrzés egy tételben
• csekk mentése későbbi nyomtatáshoz
• különböző típusú csekkek nyomtatása

a csekkek közvetlenül a QuickBooks asztaláról történő nyomtatásával a kedvezményezett adatai automatikusan kitöltődnek a szállító elérhetőségéről. A már bevitt számlák esetében az összeg is befejeződik. Ugyanazzal a csekkel egyszerűen több számlát is fizethet.

ha csekkeket szeretne vásárolni, megtudhatja, hol vásárolhat Quickbooks csekkeket.

Printer Setup

mielőtt folytatná, ellenőrizze, hogy a nyomtató megfelelően van-e beállítva a QuickBooks asztalon. Az alábbi lépések bemutatják, hogyan igazíthatja az ellenőrzéseket a QuickBooks asztalon.

• kattintson a Nyomtatóbeállítás elemre, a Fájl menü
• válassza ki a csekket/fizetést az Űrlap neve legördülő listából
• válassza ki a csekk stílus utalványát
• válassza az Igazítás lehetőséget, kattintson a Nyomtatás elemre, majd hasonlítsa össze az előre nyomtatott csekkekkel
• állítsa be a vízszintes és függőleges beállításokat a minta igazítási rácsával
• kattintson az OK gombra
• kattintson ismét az igazítás gombra, és nyomtasson ki egy másik mintát. Állítsa be, amíg nincs tökéletes igazítás

kétféle módon kezelheti számláit és nyomtathat csekkeket a QuickBooks asztalon: írjon csekkeket, amikor számlák érkeznek, vagy írjon be egy számlát, majd nyomtasson ki egy csekket később.

csekkek írása számla beírása nélkül a QuickBooks Desktop alkalmazásban

csekkeket nyomtathat a QuickBooks Desktop alkalmazásban számla beírása nélkül a következő lépésekkel:

1. válassza az ellenőrzések írása lehetőséget.
2. hozza létre a csekket.
3. nyomtassa ki a csekket, vagy mentse el a csekket későbbi nyomtatáshoz.

válassza a csekkek írása

kattintson a banki Menüre, majd válassza a csekkek írása lehetőséget a legördülő listából, vagy válassza a csekkek írása lehetőséget a Kezdőlap banki részében.

ellenőrzés létrehozása

a QuickBooks asztalon megjelenik az ellenőrzések írása ablak:

a csekk létrehozásához a következő információkat kell megadnia a QuickBooks Desktop alkalmazásban.

1. bankszámla: válassza ki azt a bankszámlát, amelyről a pénzt levonják.
2. nyomtatás később: jelölje be ezt a négyzetet, ha a csekket most szeretné létrehozni, de később egy köteg részeként nyomtatja ki. Ha bejelöli ezt a négyzetet, a csekk előnézetén található ellenőrző számot a “nyomtatni.”
3. fizetni a sorrendben: Adja meg a kedvezményezett nevét, és a címadatok automatikusan kitöltődnek.
4. szám.: Ha most nyomtatja ki a csekket, írja be a nyomtatóba helyezett csekk számát. Ha a Print Later be van jelölve, akkor ez a következő lesz: “nyomtatni.”
5. Dátum: adja meg a csekk kiállításának dátumát.
6. összeg: adja meg az összeget.
7. cím: Ez a mező automatikusan kitöltésre kerül a kedvezményezett beállítása során megadott információk alapján.
8. emlékeztető: Ez a mező nem kötelező, de használhatja további információk megadására, például a számlaszám és a fizetés célja.
9. kiadások vagy tételek fül: rendelje hozzá a csekket egy vagy több QuickBooks-fiókhoz vagy tételhez, hasonlóan a számla beviteléhez.

kattintson a Mentés ikonra az írási ellenőrzések képernyő tetején, de még ne zárja be a képernyőt.

a csekk kinyomtatása

a csekkeket egyenként vagy egyszerre több csekken is kinyomtathatja. A választáshoz kattintson az ellenőrzések írása ablak tetején található nyomtatás ikon legördülő menüjére:

A. Az ellenőrzések egyenként történő nyomtatása a QuickBooks Desktop alkalmazásban

• írja be az ellenőrző számot az első ellenőrző szám mezőbe, amely megegyezik a nyomtató üres csekkjével:

• válassza ki a megfelelő stílust: Voucher, Standard vagy Wallet
• válassza ki a megfelelő nyomtatót, majd kattintson a Nyomtatás gombra:

B. Batch Print ellenőrzések A QuickBooks Desktop

miután létrehozott egy ellenőrzést az 2 lépésben, kattintson a Mentés & Új elemre, és ismételje meg a folyamatot az összes szükséges ellenőrzés létrehozásához. Győződjön meg arról, hogy minden ellenőrzésnél a képernyő tetején meg van jelölve a nyomtatás később négyzet. Az utolsó ellenőrzésnél kattintson a nyomtatás ikon alatti legördülő menüre, majd válassza a Batch lehetőséget. A Select Checks to Print képernyőn megjelenik az összes létrehozott, de még ki nem nyomtatott ellenőrzés:

• válassza ki azt a bankszámlát, ahonnan a csekkeket megírja
• jelölje meg a nyomtatni kívánt csekkeket a csekk melletti négyzetre kattintva
• írja be a csekk számát a nyomtatóba helyezett első üres csekkből az első ellenőrző szám mezőbe, majd kattintson az OK gombra

innen ugyanaz, mint egyetlen csekk nyomtatása. Válassza ki a nyomtatót, ellenőrizze a stílust, majd kattintson a Nyomtatás gombra.

Hogyan írjunk csekkeket a QuickBooks Desktopban már megadott számlák kifizetéséhez

a QuickBooks Desktopban meglévő számlák csekkjeinek írásához és nyomtatásához kövesse az alábbi három lépést.

1. Válassza A Számlák Fizetése
2 Lehetőséget. Hozzon létre egy csekket
3. Nyomtassa ki a csekket

válassza ki a számlák kifizetése

kattintson a számlák kifizetése elemre a szállítók menüben. Megjelenik egy ablak, amely a QuickBooks asztalon már megadott számlák listáját mutatja. Innen válassza ki a fizetni kívánt számlát vagy számlákat a bal oldali jelölőnégyzetre kattintva:

hozza létre a csekket

ellenőrzés létrehozásához a QuickBooks asztalon a következőket kell megadnia:

1. fizetési dátum: adja meg a csekk létrehozásának dátumát.
2. módszer: Válassza az ellenőrzés lehetőséget a legördülő listából.
3. Ellenőrző Szám: Vagy hozzárendelhet egy ellenőrző számot, vagy kattintson a “nyomtatni.”Ha a “nyomtatandó” lehetőséget választja, akkor a csekk számát automatikusan hozzárendeli a csekk nyomtatásakor.
4. számla: válassza ki azt a folyószámlát, amelyről a csekkeket kifizetik.

kattintson a kiválasztott számlák kifizetése gombra a csekkek létrehozásához:

kattintás után fizetni kiválasztott számlák, QuickBooks megmutatja a fizetési összefoglaló. Lehetősége van:

A. fizessen több számlát: Kattintson ide, ha csekkeket szeretne létrehozni további számlák kifizetéséhez

B: csekkek nyomtatása: ha készen áll a csekkek nyomtatására, koppintson a csekkek nyomtatása

C. kész: ha később szeretné kinyomtatni a csekkeket, kattintson a Kész gombra; a nyomtatatlan csekkeket később a Kezdőlap banki részében található csekkek nyomtatása gombra kattintva találhatja meg

nyomtassa ki a csekket

Miután rákattintott a csekkek nyomtatása elemre, megjelenik a Nyomtatatlan csekkek listáját megjelenítő ablak. Válassza ki a nyomtatni kívánt ellenőrzéseket, majd kattintson az OK gombra. Győződjön meg arról, hogy az első ellenőrző szám mezőben szereplő szám megegyezik a nyomtatóban első sorban lévő ellenőrző szám számával:

a korábbi szakaszhoz hasonlóan az utolsó lépés az ellenőrzési stílus kiválasztása, Válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a gombra nyomtatás.

Wrap Up

gratulálunk a tanulás nyomtatni ellenőrzések QuickBooks asztalon. Ha fontolóra veszi a Quickbooks Online módosítását, nézze meg a leckét arról, hogyan lehet A QuickBooks Desktopot QuickBooks Online-ra konvertálni.