az ERP-k nagyszerű multifunkcionális eszközök, amelyek javítják az egész vállalkozást, lehetővé téve, hogy minden részleget ugyanazon központosított rendszerből vezessen a hatékonyság növelése, az áteresztőképesség növelése és a költségek csökkentése érdekében. A legfelső szinttől a műhelyig az ERP-k nagyobb betekintést és láthatóságot nyújtanak, így a művelet simábbá és produktívabbá válik.
mi az ERP szoftver?
mielőtt megértené, hogyan javíthatja vállalkozását az ERP, pontosan meg kell értenie, mi az ERP. Az ERP az Enterprise Resource Planning rövidítése, és a legalapvetőbb szinten az ERP olyan szoftver, amely összekapcsolja és integrálja a vállalkozás különböző aspektusait, és lehetővé teszi a folyamatok egyszerűsítését, valamint a pontos információk megosztását a vállalaton belül.
az összes ERP rendszer központi jellemzője egy megosztott adatbázis, amely több funkciót támogat, és amelyet a szervezet minden részlege használhat. A valós világban ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak az egész szervezet dolgozhatnak ugyanazt a pontos adatokat, és húzza a releváns információkat a rendszerből, hogy szükségük van, hogy munkájukat hatékonyabban és eredményesebben. Az ERP-k kiküszöbölik ugyanazon adatok többszörös bevitelét több rendszerben, valamint egyetlen igazságforrást biztosítanak a szervezet számára, és lehetővé teszik az információk szabadabb áramlását az osztályok között.
mivel az összes különböző üzleti funkciója integrálva van egy ERP-vel, jobban kezelheti vállalkozása egészét, könnyebben együttműködhet az osztályok között, és gyorsabban kaphatja meg a megrendeléseket az ajtón, és az ügyfél kezébe.
Mely Iparágaknak Van Szükségük ERP-Re?
minden iparág profitálhat az ERP rendszerből.
nem is olyan régen csak néhány ERP Szolgáltató volt a piacon, amelyek a nagyvállalatokra összpontosítottak, de ma már minden iparághoz, mérethez és szakterülethez vannak ERP-szállítók. Az Ön vállalkozásának legjobb ERP – je az lesz, amely az üzleti vonalra szakosodott, és rendelkezik azokkal a funkciókkal, amelyekre szüksége van az üzlet javításához.
a legjobb ERP az Ön számára egyedülálló lesz az Ön vállalkozása számára, és az iparágtól, a méretétől, a költségvetéstől és az Ön igényeitől függ. Mi lehet a legjobb megoldás egy multinacionális szervezet számára, nem felel meg a most induló KKV igényeinek. Mielőtt befektetne egy ERP rendszerbe, alaposan nézze meg vállalkozását és azt, hogy mire van szüksége ahhoz, hogy kijusson a szoftverrendszerből — majd keresse meg az Ön igényeinek leginkább megfelelő ERP-t.
Miért Olyan Népszerűek Az ERP-K?
minden jó ERP segít növelni a hatékonyságot és csökkenteni a költségeket — lehetővé téve a feladatok és folyamatok automatizálását és egyszerűsítését, valamint az információk megosztását a szervezeten belül.
az ERP-k felbecsülhetetlen értékűek a mai modern üzleti környezetben. Megvalósítása egy ERP a boltban kapsz számos előnnyel jár, többek között:
- több munkahely biztosítása időben;
- a készletköltségek csökkentése;
- a beszerzési hibák megszüntetése;
- a termelés hatékonyságának javítása;
- pontos munkaköltség;
- jobb cash flow; és
- a működési költségek csökkentése.
Mi Az A Folyamatautomatizálás?
az ERP rendszerek képesek automatizálni az olyan kulcsfontosságú üzleti funkciókat, mint a megrendelés-feldolgozás, a gyártás és a pénzügyek, így a munkatársak az adatbevitelnél fontosabb feladatokra koncentrálhatnak.
a gyártóknak biztosítaniuk kell, hogy az üzleti tevékenységükhöz kiválasztott ERP magában foglalja a számukra legfontosabb üzleti folyamatok technológiailag támogatott automatizálását.
az ERP rendszer hatása a könyvelőkre
az ERP egyik legnagyobb előnye, hogy egy teljesen integrált rendszer, amely lehetővé teszi a teljes művelet futtatását, beleértve a számviteli osztályt is, egyetlen rendszerből. Egy rendszer használata megkönnyíti a könyvelést, időt és pénzt takarít meg, mivel kiküszöböli a kereszthivatkozás szükségességét, és ugyanazokat az adatokat több rendszerbe és táblázatba írja be újra.
a teljesen integrált rendszer növeli a számviteli és pénzügyi jelentések pontosságát a feltöltési hibák, a beviteli hibák és a lehetséges időzítési hibák felszámolásával, valamint lehetővé teszi, hogy gyorsabban töltse ki ezeket a jelentéseket—gyorsabban kapja meg a pénzügyi információkat, lehetővé téve, hogy jobb és megalapozottabb pénzügyi döntéseket hozzon.
az ERP javíthatja azt is, hogy a számviteli részleg hogyan számolja el a munkát. A munkaköltség belsőleg fontos a számviteli csapat számára, mivel segít nekik a jövedelemkimutatások megfelelő elkészítésében, de jelentős értéket képvisel a szervezet számára—és az alsó sorban is. A pontos munkaköltség megmutatja, hogy az egyes munkák mennyibe kerülnek Önnek, lehetővé téve, hogy azonosítsa, hol lehet hatékonyabbá válni és megtakarítani a költségeket—ami pénzt takarít meg és növeli a haszonkulcsokat.
ERP for Engineering
az ERP-k segítségével a mérnökök hatékonyabban és eredményesebben végezhetik munkájukat, csökkentve az egyes munkákhoz szükséges mérnöki időt. Az egyedi gyártási környezetben dolgozó mérnökök a CAD szoftverre támaszkodnak a nagy és összetett CAD modellek létrehozásához. De a mérnöki osztály egyik legnehezebb és legrészletesebb feladata az anyagjegyzék (BOM) létrehozása egy CAD modellből, majd feltöltése egy ERP-be. A gyártásspecifikus ERP automatikusan összekapcsolja a CAD rendszert az ERP-vel, hogy ez a kritikus információ szabadon áramolhasson a CAD rendszeréből az ERP-be, létrehozva egy BOM-ot, amely készen áll a beszerzésre és a gyártásra.
a CAD-ERP integrációval csökkentheti a hibákat, időt és pénzt takaríthat meg, és növelheti a gyártási sebességet. Végül is a személyzetbe felvett mérnököket a tervezési tehetségük, nem pedig az adatbeviteli képességük miatt vették fel, így egy gyártásspecifikus ERP-vel több időt tölthetnek a termékek tervezésével, és kevesebb időt tölthetnek az adatbevitelre és az információk egyeztetésére két különböző rendszer között.
Projektmenedzsment
lényegében az ERP egy projektmenedzsment és prioritásmenedzsment rendszer. Egy jó ERP biztosítja Önnek a projektek előrehaladásának tervezéséhez és nyomon követéséhez szükséges összes eszközt. Az ERP-vel a táblán túl egy hatékonyabb és eredményesebb projektmenedzsment rendszer felé halad.
az ERP-k lehetővé teszik, hogy hatékonyan kezelje az összes mérföldkövet, amelyet be kell fejezni, hogy időben munkát kapjon az ajtón. A Milestone management magas szintű reprezentációt nyújt a feladatok elvégzéséhez szükséges tevékenységekről. Minden lépésnél tudni fogja, hogy milyen feladatot kell elvégeznie, és mikor, a feladat előrehaladása, és a pontos szakasz, amelyben az adott üzletben van—mindezt valós időben. Az ERP azt jelenti, hogy mindig teljes láthatósága lesz az egész üzletben, lehetővé téve, hogy jobban kezelje és felügyelje az üzlet összes munkáját.
értékesítés & Ügyfélkapcsolat-kezelés
az ügyfelek boldogsága a legfontosabb dolog, amit megtehetsz az ismételt üzlet biztosítása érdekében. Ha az ügyfelek szeretik, amit csinálsz,akkor nagyobb valószínűséggel hűségesek maradnak—és más vállalkozásoknak ajánlják. Annak ellenére, hogy ügyfelei soha nem fognak közvetlenül kapcsolatba lépni az ERP rendszerrel, létfontosságú eszköz a jobb ügyfélélmények megteremtésében. Mivel az Ön ERP-je segít egyszerűsíteni és hatékonyabbá tenni vállalkozását, képes lesz tisztességesebb és következetesebb árajánlatokat kínálni, következetesebb terméket szállítani, javítani a szállítási szabványokat és növelni az ügyfélszolgálati válaszidőket—elégedettebb ügyfeleket hagyva Önnek.
készletgazdálkodás
a készletgazdálkodási rendszer önmagában nem képes hatékonyan optimalizálni a készletét—kivéve, ha a készletgazdálkodási rendszer integrálva van a szervezet többi részével. Itt jön be az ERP. Az ERP integrálja a készletgazdálkodást a művelet többi részével, megkönnyítve a készlet nyomon követését az egész szervezetben. Az ERP rendszer azonnali hozzáférést biztosít a személyzet számára egy központosított készletadatbázishoz, amely valós időben frissül.
ez lehetővé teszi, hogy pontosan tudja, mit tud vagy nem tud teljesíteni, milyen alapanyagok vannak kéznél, valamint bizalmat ad arra, hogy az adatbázisban rögzített adatok valóban megegyeznek azzal, ami a polcon ül, így nemcsak a termelés hatékonyabbá válik, hanem a pénzügyi beszámolás is könnyebbé válik.
a pontos készletgazdálkodás segíthet az általános hatékonyság növelésében is. Az alkalmazottak időt tölthetnek más feladatokkal, ahelyett, hogy például megpróbálnának megtalálni egy adott készletet. Egy ERP rendszerrel automatikusan nyomon követheti az egyes munkáknál használt leltárt, amely lehetővé teszi például a jobb termeléstervezést, mivel pontosan tudja, hogy mennyi nyersanyag van kéznél, és mit kell megrendelnie egy munka elvégzéséhez. Az ERP megkönnyíti a készlet kezelését, ami hatékonyabbá teszi az egész műveletet.
záró gondolatok
az ERP, amely képes összekapcsolni az egész üzletet, valóban az üzlet munkalovává válik, lehetővé téve, hogy javítsa üzleti tevékenységét, és jobb, hatékonyabb üzletgé váljon.