Hogyan szerezzünk szponzorálást vállalkozásának, könyvének vagy podcastjának

amikor vállalkozásának, könyvének vagy podcastjának további támogatásra van szüksége, a szponzorálás hatalmas különbséget jelenthet. Nem csak a vállalati szponzorok kínálják a tőkét, hogy segítsenek előre haladni, támogatásuk új kapcsolatokat és új közönségnek való kitettséget hoz, amelyek a projektet a következő szintre emelhetik.
de ez nem olyan egyszerű, mint elérni egy olyan céget, amellyel együttműködni szeretne, és készpénzért cserébe a nevét a webhelyére helyezi. Ahhoz, hogy működjön, a szponzorálásnak megtérülést kell biztosítania a szponzor számára, és értéket kell adnia rajongóinak. Ebben az értelemben úgy kell nézni, mint egy termék eladását.
ebben az útmutatóban megmutatjuk a szponzoráláshoz szükséges lépéseket. Megtudhatja, hogyan hozhat létre szponzori stratégiát, és kapcsolatba léphet a kilátásokkal. Azt is megmutatjuk, hogy mit kell tennie az ügyletek befejezése után, hogy hosszú távú partnerségeket biztosítson a támogatókkal.

vázolja fel céljait és kínáljon szponzori stratégiával

függetlenül attól, hogy szponzorálást keres egy termékhez, eseményhez, könyvhez vagy podcasthoz, a vállalati szponzorok vonzásának átfogó célja ugyanaz marad: olyan szponzorokra van szüksége, amelyek bevonják a közönséget.

ha a közönséget nem érdekli a szponzor terméke vagy szolgáltatása, akkor a nevük felvétele az ajánlatba nem fogja elérni a keresett megtérülést, tönkretéve a hosszú távú partnerség esélyét.

Vegyük ezt a hetet például az induló vállalkozásokban. Podcastjuk a fontos indítási hírek megvitatásáról szól. Szponzoraik között olyan neveket láthat, mint a LinkedIn, a Fiverr és a Notion. Minden olyan vállalat, amely ezen a héten az induló vállalkozók, a cégalapítók és a marketingszakemberek közönségében érdekelt.

tegye ezeket a neveket egy olyan sport podcastra, mint a Pardon My Take, és könnyen leeshetnek.

a jól átgondolt stratégia megalapozza a szponzorálási erőfeszítéseket, ugyanúgy, ahogy a marketingstratégia irányítja a marketing kampányokat. Ez biztosítja, hogy a megfelelő vállalatokat célozza meg olyan ajánlattal, amely mindkét fél számára értelmes.

a szponzorációs stratégiának öt területre kell kiterjednie:

1. eszközök
2. Közönségadatok
3. eszközértékelés
4. aktiválások
5. piaci azonosítás

eszközök

az Ön eszközei azok, amelyeket felajánlhat egy szponzornak, hogy a közönség előtt megszerezze őket.

a legnyilvánvalóbb eszköz maga a termék. De megéri ezen túl gondolkodni. Nézze meg a közönséggel való minden érintkezési pontot potenciális eszközként, és készítsen egy leltárt, amelyet a szponzoroknak lehet elhelyezni.

ez magában foglalhat olyan dolgokat, mint:

• weboldal
• közösségi média bannerek és tartalmak
• hírlevelek
• digitális és hagyományos média reklám
• épület névadási jogai
• esemény szponzorálás
• beszéd lehetőségek
• kiállítói lehetőségek
• hozzáférés az influencerekhez

a már meglévő eszközök mellett gondoljon azokra az eszközökre, amelyeket vállalati szponzorációs finanszírozással épít.

ha például könyvet tesz közzé, könyvbemutatót futtathat, amely lehetővé teszi a szponzorok számára a fizikai közönségek elérését. Vagy létrehozhat egy eseményt vagy tanfolyamot a termékével kapcsolatban, amelyhez a szponzorok csatolhatják a nevüket.

az eszközök listájának felépítésekor tegye azt a közönség szem előtt tartásával. Ha az, amit termel, rezonál a fogyasztókkal, akkor a szponzorok számára vonzó lesz.

Közönségadatok

a szponzoroknak különböző okai lesznek a projekt támogatására: értékesítés, vezető generáció, márkaismertség, termékbemutatók, vállalati társadalmi felelősségvállalás stb.

minden esetben fizetnek a közönséghez való hozzáférésért.

a közönség potenciáljának bemutatásához meg kell mutatnia a szponzoroknak, hogy pontosan kit fognak elérni.

kezdje a demográfiai adatokkal. Részletezze a közönség életkorát, nemét, jövedelmét, végzettségét és foglalkozását. Ez segít a szponzoroknak gyorsan azonosítani, hogy a közönség megfelel-e a célpiacuknak.

a demográfiai adatok egyeztetése azonban önmagában nem garantálja a megtérülést. Ezért fontos mélyebbre ásni, hogy információt nyújtson a következőkről:

• hogyan működik együtt közönsége a márkájával (közösségi média, hírlevelek, podcastok, YouTube-videók stb.)
• a megoldandó problémák
• mi motiválja őket arra, hogy kapcsolatba lépjenek az Ön márkájával, termékével, szolgáltatásával vagy tartalmával
• érdekeik

ez egyértelmű képet ad a szponzoroknak arról, hogy az általuk kínált termékek közvetlenül vonzzák-e a fogyasztókat.

az interakciókra vonatkozó adatok megtalálhatók a social analytics irányítópultjaiban és a Google Analytics szolgáltatásban.

mutassa meg (ne mondja el) leendő szponzorainak, hogy mennyire terjed ki az elérhetősége azáltal, hogy képernyőképeket küld nekik a közösségi elemzésekről a kapcsolódó tartalomhoz. Kiemelheti a beágyazott médiakattintásokat és a linkkattintásokat, hogy megmutassa nekik, hány felhasználó fog cselekedni egy hasonló bejegyzésben.

vagy nyújtson be szponzorokat annak igazolására, hogy a kapcsolódó céloldalak megkapják a remélt kattintásokat. A szponzorok örömmel fogják tudni, hogy képesek olyan konvertáló oldalak előállítására, amelyek tartalmukat elhelyezhetik.

a közönség problémáinak és motivációinak feltárásához hívja fel a márka piackutatását vagy az ügyfélszolgálati adatokat.

Alternatív megoldásként kérdezze meg közönségét közvetlenül felmérések, telefonhívások vagy személyes események útján.

a webhelyére vagy egy e-mailbe ágyazott nyílt végű kérdések kétféle módon gyűjthetnek kvalitatív adatokat, amelyek feltárják a közönség fájdalompontjait. Ezt könnyedén megteheti olyan eszközökkel, mint a Hotjar és a Typeform.

minél többet tud a közönségről, annál jobban testreszabhatja ajánlatát, hogy a megfelelő típusú szponzorokhoz forduljon. Mi több, ez segít szűkíteni, hogy kit célozzon vagy fogadjon el.

eszközértékelés

miután azonosította eszközeit és közönségét, elkezdheti értékelni őket.

ennek legjobb módja a közönség expozíciója. Minél több megtekintés, hallgatás vagy olvasó van az eszközön, annál magasabb díjat számíthat fel.

például, amikor elindította könyvét, kreativitás eladó, Jason Zook úgy döntött, hogy értékeli szponzor elhelyezéssel:

“ahogy összeroppantottam néhány számot, véletlenszerűen megpróbáltam az utolsó oldalt $3-ra tenni, és meg akartam nézni, hogy mi lesz az 1.oldalon, ha minden oldal értékét $3-mal növelem. Nem tudom megmagyarázni, miért választottam $3, de sejtettem, hogy a végén körül $600 oldalon # 1 (200 * 3?).

” elég biztos, hogy megtette. Kezdve az oldal # 1 A $600 és csökkenti az ár oldalanként $3 ($597, $594, $591, stb) Végül oldal # 200 ára $3. Ha az összes oldalt szponzorálnák, 60 000 dollárt keresnék.”

a hirdetési lehetőségek, a kutatás PPC, print, és a hagyományos média díjak alapján hasonló közönség és az érték az eszköz ennek megfelelően.

a dolgok, mint események, tanfolyamok, és a termékek, nézd meg, mit a verseny tölt a szponzori csomagok:

• hogyan viszonyul a közönséged?
• mit tud ajánlani, hogy nem teszik értékesebbé a vagyonát?

függetlenül attól, hogy tételenként (például a könyvben vagy a podcast elején történő elhelyezést) vagy csomagként (pl. csomagban lévő ajánlatok, amelyek árazása az expozíció szintje alapján nőtt), minden árat a szponzoroknak nyújtott előnyöknek kell támogatniuk.

a Railsconf 2021 például szintekre bontja ajánlataikat. Mindegyik értéket mutat a márkaismertségben, az ólomgenerációban, a toborzási lehetőségekben és a konferencia-bérletekben:

a csomagok a “bronz” szinttől, amely hat előnyt tartalmaz, a “platina” szintig terjednek, amely minden eszközt tartalmaz. Ez egy jó módja annak, hogy fellebbezni több szponzorok, mivel előírja, hogy a különböző költségvetések és célok.

aktiválások

az Aktiválásokat úgy tervezték, hogy mind a közönség, mind a szponzor elérje céljait. Úgy működnek, hogy lehetővé teszik a szponzor számára, hogy közvetlenül hatást gyakoroljon a közönségre, egyértelmű megtérülést mutatva.

Közönségcélok x szponzor célok = aktiválás

ahhoz, hogy értékes aktiválásokkal álljon elő, meg kell tudnia, mit akar a közönség. Mint a közönség adatainak összegyűjtése, ez azt jelenti, hogy megkérdezzük őket:

• mi tetszik a vállalkozásodban/könyvedben/podcastodban?
• mit nem szeretnek?
• mit szeretnének többet látni?

a PR Week ezt egy Twitter-szavazáson teszi. Ha már négy lehetőséged van, és a közönséged aktív a Twitteren, ez az egyik módja annak, hogy kvantitatív visszajelzést kapj, amelyet megoszthatsz a szponzorokkal.

ezután adjon példákat arra, hogy mit dolgozhat a szponzorokkal, hogy bevonja a közönséget a céljaik alapján. Vagy csevegjen közvetlenül a szponzorokkal, hogy megtudja céljaikat és megtervezze a konkrét aktiválásokat.

ha például a közönség többet szeretne megtudni a könyv egy adott témájáról, együttműködhet a szponzorával egy olyan tanfolyam létrehozásában, amely a szponzor webhelyén található. Ez azt jelenti, hogy a szponzor valódi értéket kínál, miközben növeli a márka ismertségét és a vezető generációs lehetőségeket.

piaci azonosítás

amikor megismered a közönségedet és azt, hogy mit szeretnek, jó ötleted lesz arról, hogy milyen szponzorok érdeklik őket.

indítsa el a célszponzorok listáját ezen érdekek körül. Mely márkák rezonálnak a közönséggel és az Ön által nyújtott tartalommal?

például a RailsConf egyik szponzora a Zendesk. A Zendesk egy Ruby on Rails API klienst tart fenn, így a Ruby on Rails Fejlesztők vállalataként és potenciális munkáltatójaként releváns a konferencia számára.

ezután nézze meg azokat a vállalatokat vagy beszállítókat, amelyekkel már partnere van. Potenciális szponzor?

támaszkodjon professzionális hálózataira is. Kivel áll kapcsolatban a LinkedIn – en, vagy barátságos a hálózati eseményeken, amelyek jó kilátást nyújthatnak?

ezek jó lehetőségek meleg vezetékek létrehozására.

végül nézd meg a versenyt. Milyen márkák szponzorálnak más vállalkozásokat, könyveket vagy podcastokat? Ha a szponzorálás egy vállalat és egy versenytárs között működik, akkor minden esély megvan arra, hogy az Ön számára működjön.

első szponzorok fedélzeti

a stratégia helyett, van egy ajánlatot, és a cél kilátások. Most itt az ideje, hogy eladja a szponzori potenciálját.

hozzon létre egy kényszerítő szponzori javaslatot

a szponzori javaslat dokumentuma vagy weboldala üzletkötő vagy üzletkötő. A Bags to Riches szerzője, Linda Hollander szerint, aki olyan vállalati szponzorálást vonzott, mint a Bank of America, az IBM és a FedEx, ez a szponzori folyamat legfontosabb része.

“a szponzor javaslat a legfontosabb, de legkevésbé megértett dokumentum a szponzor iparban. Ha azt szeretnénk, top-tier szponzorok, szüksége van egy kényszerítő szponzor javaslatot. Ez alapvetően egy üzleti terv—és pillanatkép az ingatlan előnyeiről . Tartalmazza a tulajdonod történetét, a küldetésnyilatkozatot, a szponzor előnyeit, a demográfiát, a marketing tervet, a célokat, a médialehetőségeket, a tanácsadó testületet és a szponzor díjait.”

az eszközelőnyökre, a demográfiára és a díjakra vonatkozó információkat a szponzorálási stratégiájából lehet levonni. Ezeket társadalmi bizonyítékokkal kell alátámasztani, hogy megmutassák hitelesítő adatait.

a RailsConf ezt a 2020-as virtuális esemény statisztikáival teszi, hogy a kilátások betekintést nyerjenek az elérhető közönség méretébe.

a Web Summit a partner tapasztalatait használja a korábbi szponzorok ajánlásaiként:

Ryan Holiday támaszkodik a siker a napi sztoikus Podcast, valamint a vendégek bizonyítani érték:

tegye javaslatát könnyen emészthetővé, grafikák és felsorolások segítségével, ahol csak lehetséges, hogy felhívja a figyelmet a legfontosabb információkra.

vezessen az ajánlat átfogó előnyeivel.

kövesse ezeket a közönség betekintésével és a társadalmi bizonyítékokkal, mielőtt elkészítené csomagjait vagy elemeit,és részletezné, hogy mit tartalmaz. A RailsConf kiemelte a célorientált előnyöket is, hogy felhívja a figyelmet a CSR-gondolkodású szponzorokra.

zárja le a dokumentumot egy cselekvésre ösztönzés és egyértelmű Kapcsolattartási adatok segítségével.

az Informa Tech Automotive Group ezt egy kapcsolatfelvételi űrlappal és a LinkedIn profilokra mutató linkekkel teszi, akik segíthetnek:

ha szponzorokra mutat a webhelyén, fontolja meg, hogy lehetőséget adjon nekik arra, hogy közvetlenül regisztráljanak (szemben azzal, hogy először a csapat egyik tagjával csevegnek).

a Camilita Podcast megkönnyítette a szponzorok számára a kosárba helyezés és a Google Pay gombokat a csomag oldalain.

ez egy jó taktika, mivel önálló ajánlatként működik. A Camilita boltba látogató emberek többet megtudhatnak a podcast szponzorálásáról, és úgy dönthetnek, hogy vásárolnak anélkül, hogy eladnák őket.

de most koncentráljunk a szponzorok után.

kapcsolattartó csővezeték létrehozása

Mielőtt elkezdené vonzani a szponzorok figyelmét, hozzon létre egy kapcsolattartó csővezeték táblázatot, hogy minden rendben legyen.

ennek első része a következőket tartalmazza:

• Cégnév
• kapcsolat keresztnév és vezetéknév
• kapcsolatfelvételi e-mail cím

ezeket a részleteket fogja használni, hogy elérje.

a kapcsolattartási adatok mellett:

• ülés
• benyújtott javaslat
• eredmény

ezek az eredménytől függően ellenőrizhetők.

keresse meg a potenciális szponzorokat

hacsak nem kapcsolódik már a LinkedIn-en keresztül, vagy egy szállítóval vagy partnerrel, akkor valószínű, hogy hideg e-mail kilátásokra lesz szüksége.

ennek során fontos, hogy reális elvárások legyenek. A Campaign Monitor szerint az összes elküldött e-mail legfeljebb egynegyedének nyitott aránya sikeresnek tekinthető.

“az e-mail kampány sikerének nyitott aránya általánosan elfogadott százalék 15% -25%.”

ezt támasztja alá a MailChimp kutatás, amely az összes iparág átlagos e-mail megnyitási arányát 21,33% – ra teszi.

tehát ha 200 e-mailből 50 vagy annál több ember nyílik meg, akkor jól vagy.

ahhoz, hogy ez a fajta visszatérés, ez segíthet, hogy kövesse a tudomány körül tárgysorok és személyre szabás.

a SuperOffice szerint a címzettek 33% – a csak a tárgysor alapján nyitja meg az e-maileket. A címzett nevének ebbe a tárgysorba való felvétele 26% – kal növelheti a nyitott arányokat.

ez utóbbi megállapítás beépül a Woodpecker több mint 20 millió értékesítési e-mail elemzésébe, amely megállapította, hogy a személyre szabott e-mailek átlagos nyitott aránya 17%, szemben a személyre szabás nélküli e-mailek 7% – ával.

ehhez hozzá kell adni, hogy a marketingszakemberek több mint 20% – a szerint a személyre szabás növeli az e-mail elkötelezettségét.

minél többet tudhat meg a kilátásairól, hogy személyes kapcsolatot adjon hozzá, annál nagyobb az esélye, hogy oldalra kerüljön. De ne csak vegye figyelembe ezeknek a cégeknek a szavait. Végezze el saját e-mail tesztelését.

ahogy Shanelle Mullion rámutat az e-mail tárgysoraiban szereplő CXL-bejegyzésében:

“gondoljon az e-mail listájára, mint élő, lélegző dologra. Mindig változik. Az emberek jönnek, az emberek mennek,a tartalom iránya megváltozik, vonzza a különböző embereket stb. A hat hónappal ezelőtti e-mail lista nem ugyanaz az e-mail lista, mint most.

tehát folyamatosan tesztelnie kell a tárgysorokat, mert minden megszerzett betekintésnek eltarthatósági ideje van. Mi volt egyszer a legjobban teljesítő formula lehet haszontalan hetek kérdése, attól függően, hogy a növekedés.”

ezeket a dolgokat szem előtt tartva, milyen legyen az e-mailje?

először is meg kell ragadnia a figyelmet:

• Szia, találtam meg a
• Hé, ajánlott felveszem a kapcsolatot
• a szponzorálás révén(pl. Fancy növekszik a közönség szponzori?)
• volt egy ötlete (például volt egy ötlete, hogy segítsen növelni a márka ismertségét)

innentől kezdve a test másolatának tömörnek kell lennie. Ebben a szakaszban, csak telefonhívást vagy találkozót szeretne rendezni a kilátással.

Íme egy példa a szponzori kollektívától:

Szia Dave,

észrevettem a LinkedIn-en, hogy részt vesz az X Társaság szponzori programjában, amely a külvárosokban élő magas nettó értékű anyukákra összpontosít.

némi kutatást végeztünk, és megállapítottuk, hogy a résztvevőink körülbelül 30% – a megfelel ennek a demográfiai adatnak, és úgy gondolta, hogy érdekelne egy beszélgetés.

Ön körül kedden 3:00 órakor egy 15 perces discovery hívás?

legjobb,

Chris

ez a példa azért működik, mert hozzáad egy személyes elemet (“észrevettem a LinkedIn-en”), elad egy előnyt (“a résztvevőink 30% – a megfelel ennek a demográfiai adatnak”), és meghívót kínál (“kedden vagy körül”).

bármennyire is jó az e-mailje, nem garantálja a választ. Ne feledje, hogy az e—mailek kevesebb mint egynegyede nyílik meg-még kevésbé válaszol.

ezért fontos nyomon követni. És akkor élvezheted a sikert, ha megteszed.

a Woodpecker megállapításai szerint a 4-7 e-mailből álló e-mail kampányok válaszadási aránya 27%, szemben az 1-3 e-mailt tartalmazó kampányok 9% – ával.

ami azt illeti, mennyi ideig kell várni a válaszadás előtt, általános szabály két vagy három nap. Close.io Steli Efti az alábbiak szerint javasolja az e-mailek nyomon követését:

1. nap: első nyomon követés (+2)

3. nap: nyomon követés (+4)

7. nap: nyomon követés (+7)

14. nap: nyomon követés (+14)

28. nap: nyomon követés (+30)

58. nap: Nyomon követés (+30)

… (onnan havonta egyszer)

Kövesse nyomon az e-mailek megnyitását, nézeteit és kattintásait a CRM használatával, hogy tudja, kivel kell nyomon követnie. A CRM azt is lehetővé teszi, hogy előre meghatározott ütemezés alapján ütemezze a nyomon követéseket, így a megfelelő időben elérheti.

mint a kezdeti e-mail, Tartsa nyomon rövid és édes. Az első után minden levelezésnek arra kell törekednie, hogy:

• kontextus hozzáadása: hivatkozzon az előző e-mailjére, hogy kocogjon a potenciális ügyfelek memóriájára (például azt akartam, hogy kövessem a szponzorálási lehetőségekről küldött e-mailt.)
• Deliver value: minden interakciónak hozzá kell adnia egy másik okot a nyitáshoz és a válaszadáshoz. Például minden új e-mailnél bedobhat egy ajánlást az érdeklődés felkeltése érdekében, megoszthatja statisztikáit a közönség potenciáljáról, vagy csatolhat egy digitális erőforrást.
• magyarázza el az e-mailezés okait: adjon hozzá emlékeztetőt, vagy említse meg újra, miért küld e-mailt (pl. Szeretnék egy gyors beszélgetést, hogy kiderítsem, igazam van-e.)
• ösztönözze a cselekvést: Ha értekezletet szeretne ütemezni, adjon hozzá egy cselekvésre ösztönzést egy idő és dátum javasolásával (pl. hétfő 1:30-kor működik az Ön számára?)

zárja le az üzletet

függetlenül attól, hogy a találkozó telefonon, videohíváson vagy személyesen történik-e, a cél ugyanaz. Azt szeretné, hogy kalapács otthon miért szponzorálás van értelme a kilátás.

próbálj meg nem úgy gondolni erre, mint egy értékesítési találkozóra. Inkább partnerségi lehetőségként közelítse meg. Ennek ellenére a találkozónak a kilátásokra kell összpontosítania.

tegyen fel kérdéseket arról, hogy mit csinálnak és mire van szükségük. Ezután küldje el ajánlatát, elmagyarázva, hogyan segíthet nekik elérni konkrét céljaikat.

például, ha a potenciális ügyfelek érdeklődnek a szponzorálás iránt a márka ismertségének növelése érdekében, összpontosítson azokra az eszközökre, amelyek segítenek nekik ebben. Például a banner hirdetések és a webhelyén található 150 szavas blurb a szponzornak jó expozíciót biztosít a felhasználók számára.

zárja be érdeklődésük tisztázásával.

innen foglalja össze a hívást e-mailben. Köszönöm nekik az idejüket, és csatolja a javaslatot doc.

szponzori megállapodás létrehozása

annak érdekében, hogy írásban megerősítse, küldje el a szponzori megállapodást.

a UpCounsel rendelkezik egy ingyenes szponzori megállapodás sablonnal, amely a következő részleteket tartalmazza:

• a szponzor neve és címe
• az Ön neve és címe
• az Ön kötelezettségei (az Ön által a szponzornak nyújtott előnyök)
• a szponzor kötelezettségei (a szponzori díj és fizetési határidő)
• a szponzor védjegyei és anyagai (azok az anyagok, amelyeket a szponzor marketing és promóciós célokra ajánlott fel)
• kártalanítás
• felelősség korlátozása
• időtartam és felmondás (szponzorálás kezdete és vége)

megjegyzés: a szponzori megállapodás jogilag kötelező érvényű dokumentum. Ezért konzultálnia kell egy ügyvéddel, mielőtt megállapodásra jutna.

teljesítési jelentés benyújtása a hosszú távú szponzorálás biztosítása érdekében

a szponzorálás utáni teljesítési jelentés a szponzorálási megállapodás kritikus része. Ahogy Kathy Emery, a szponzor közvetítő cég igazgatója rámutat:

“nem kellene ebben a szakmában lenned, ha nem csinálod őket. Ugyanolyan fontosak, mint a szerződés vagy maga az esemény.”

az ötlet a partnerség eredményeinek közlése. Több mint, hogy lehetővé teszi, hogy igazolja a szponzor befektetés, építeni a kapcsolatot, és kickstart szponzori megújítása.

ezenkívül betekintést nyújt Önnek, amely felhasználható a jövőbeni szponzorálási megállapodások javítására.

ha például a felismerések azt mutatják, hogy a szponzori üzenetküldés nem ért el annyi embert, mint várták, akkor lehet, hogy kevesebb márkával kell partnerként élesítenie ajánlatát, és növelnie kell az exkluzivitást.

a flip-oldalán, ha egy taktika, mint például a szponzorok öt e-mail hírlevelek generált több átkattintási a vártnál, akkor dupla le, hogy ajánlatot a jövőben szponzorálás ugyanabban a niche.

hogyan kell bemutatni a teljesítési jelentést

a jelentést időben kell kézbesíteni, ideális esetben a szponzorálás befejezésétől számított két héten belül, de legkésőbb egy hónapon belül. Tömörnek kell lennie, négy könnyen emészthető részre osztva:

1. Rólad

2. Közönség demográfiai adatai

3. Teljesítés

4. Köszönet és visszajelzés

1. About you

tartalmazzon egy rövid leírást vállalkozásáról, könyvéről vagy podcastjáról, a siker részleteivel.

ha van ajánlása vagy véleménye, adja hozzá őket, hogy súlyt adjon ajánlatának.

2. Közönségdemográfia

grafikonok és diagramok segítségével megjelenítheti a közönségadatokat azokról az emberekről, akik a szponzorálás ideje alatt használták a vállalkozását, vásárolták a könyvet vagy hallgatták a podcastot.

bontsa le ezeket ugyanúgy, mint a szponzorálási stratégiáját:

• életkor
• nem
• Elhelyezkedés
• iskolai végzettség
• jövedelem
• érdeklődési kör
• a fogyasztás motivációi

ez megmutatja a szponzoroknak, hogy a márkájuk a a célközönség.

3. Fulfillment

használja ezt a részt a szponzor eszközeinek felsorolására, valamint arra, hogy azokat szállította-e vagy sem. Tartalmazza:

• a megjelenítések leltára: webhelyforgalom, hirdetési megjelenítések, közösségi média megjelenítések, hírlevél-Megtekintések, nyomtatott olvasóközönség stb. Ez bizonyítja a márka ismertségét.

• a mutatók leltára: átkattintási arányok, hírlevél-előfizetők, Letöltések, társadalmi elkötelezettség, bevételi adatok stb. Jelölje ki azokat a területeket, ahol meghaladta az elvárásokat. Ugyanígy, ha elmaradt egy teljesítménnyel, mellékeljen egy megjegyzés részt, amely elmagyarázza, miért, ötletekkel, hogyan lehet javítani.

• Visuals: fotók, videók és screenshotok (pl. eszközök, honlap screengrabs, program hirdetések, esemény fotók, termékmegjelenítés, hangszórók, akció felvételek szponzorok események, stb.) Biztosítson vizuális ábrázolást az előnyökről, hogy ahol csak lehetséges, megjelenítse a teljesítéseket.

az IGTLA megosztotta közösségi elemzéseit az élő közvetítésű eseményről, valamint a szponzor logóját bemutató képeket.

4. Köszönet és visszajelzés

használja a jelentés utolsó oldalát, hogy valódi köszönetet mondjon a szponzornak. Magyarázza el, mennyire értékes volt a szponzorálás a közönség számára és abban, hogy segítsen elérni céljait.

jelentkezzen be néhány átfogó ötlettel arról, hogy a jövőbeni szponzorálás hogyan javítható és bővíthető.

továbbá, kérje a visszajelzést, és bármilyen ötlet van. Ez segít javítani a jövőbeni partnerségeket (ezzel vagy más szponzorral), valamint megalapozni a megújításokat.

következtetés

a sikeres szponzorálás a kutatáson és az értéken alapul. Szánjon időt a szponzorálási stratégia finomhangolására, hogy egyértelműen meghatározza a közönséget, a célpiacot és az előnyöket, amelyeket az asztalra hoz.
összpontosítson azokra az eszközökre, amelyek megfelelnek a potenciális ügyfelek céljainak, és azokra a potenciális ügyfelekre, amelyek megfelelnek a közönség céljainak.

miután biztosította a szponzorálást, folyamatosan tesztelje, mérje és csípje be az ajánlatát, és közölje az eredményeket a szponzorokkal. Nem minden eszköz hozza létre a kívánt eredményeket, de annak megértése, hogy mi működik és mi nem, segít a hosszú távú partnerségek javításában és a jövőbeli csomagok testreszabásában a jobb megtérülés érdekében.